计量管理操作手册.docx

计量管理操作手册.docx

《计量管理操作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计量管理操作手册.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

计量管理操作手册

计量管理

模块功能说明

该模块包括计量设备台帐，计量设备检定计划，计量设备延期检定计划，计量设备新增、封存、启封、报废管理，计量设备检定登记管理，计量设备检定证书管理，计量设备检定记录管理，计量设备送检情况综合查询和计量相关部门通讯录。

系统功能操作

计量设备台帐

【操作路径】

计量-〉计量设备台帐，进入计量设备台帐页面，见下图：

【功能简介】

对计量器具台帐进行维护。

可以进行查询，添加，复制，修改，删除，排序，导出Excel，分类统计数量等基本操作。

分列表和卡片两个维护界面，默认进来的是列表界面，双击某一行台帐即可进入卡片维护界面。

【操作说明】

1、列表界面：

●【添加】

点击【添加】按钮，即进入空白卡片界面，卡片操作请参照“2、卡片界面”说明。

不用选择某一条记录。

●【复制】

先选定一条台帐，然后点击【复制】按钮，即可复制出一条与原计量设备完全相同的新一条台帐。

如果大部分内容都一样，只有仪器编号不一样的情况推荐使用此方式进行复制添加，然后再修改仪器编号，再点击【保存】即可。

仅支持单条操作。

●【保存】

在列表白色区域，可以直接修改维护，如“物理分类”，“规格型号”等列。

修改之后需要点击【保存】按钮进行保存。

可以多条同时保存。

●【删除】

支持多条一起操作。

●【导出】

导出就是指将选中的或者一定范围的台帐导入到Excel文件中。

方式有两种，一种是选中一部分或全部记录，然后点导出。

另一种是不选，直接点导出。

单击【导出】后界面如下

如果只导出页面选中数据，就直接点导出就行，然后打开或者另存为Excel即可。

如果导出一定区间，则点击“输入记录区间”，然后点导出。

●【修改】、【查看】

选择一条记录，然后点击修改或者查看，就可进入卡片界面。

其功能跟双击一样，所以通常“双击”会比较便捷。

修改和查看的区别在于卡片界面的权限不同。

仅支持单条操作。

●【查询】、【查询策略】

在左上区域，有一个查询按钮，单击进来之后可以按各种条件进行查询，见左下图。

右侧有一个下拉框，台帐默认进来是所有在用台帐，第一个“查询策略【未执行】”是全部台帐，其它参照名称所示含义，见右下图。

查询策略也可以自己定义，但推进高级用户使用或者跟管理员咨询，避免因查询条件使用错误导致台帐无法按要求显示。

●【单项查询】、【组合查询】

在列表左面有一个树型查询区域，如左下图，图中有三个字典组成的树型结构，分别是“仪器类别”，“维护单位”，“物理分类”，点击树型的某个节点，列表会显示相应的查询条件筛选后的结果。

【单项查询】是指同时，只有一个树型菜单有效，而【组合查询】是可以多个字典组合搭配形成一个综合的查询条件，比如查看长度类的标准计量器具，如右下图。

●【直接查询】

在屏幕的右上区域，有一个直接查询功能，在这里你可以对某一个字段进行模糊搜索，然后直接单击直接查询按钮即可。

列表即展示搜索后的纪录。

2、卡片界面：

用户通过列表界面任意一行双击，或者【添加】，【修改】，【查看】，均可以进入卡片界面。

卡片界面的字段分两种，一种是红色的，一种是灰色的。

红色为非空字段，灰色为选填字段。

在保存时，非空字段为空会提示错误。

●【保存】

用户在卡片界面做任何的修改之后，需进行保存。

【保存】按钮仅提供保存功能。

●【保存新建】、【保存复制】、【保存返回】

这三个按钮分别是“保存并新建空白卡片”，“保存并复制本卡片生成新的卡片”，“保存并返回列表界面”的意思，都是两个动作联合执行。

●【返回】

返回列表界面。

计量设备检定计划

【操作路径】

计量-〉检定计划，进入计量设备检定计划页面，见下图：

【功能简介】

此功能可以新增，修改，审批，查询检定计划及其明细。

分公司级和分厂级两种计划。

公司级的流程如下：

分厂级的流程如下：

【操作说明】

1、基本操作：

参见“计量设备台帐”中的“操作说明”。

2、新增计划：

点击【添加】按钮，进来年月默认是下个月，编制时间默认为当前时间，编制人默认为登陆人。

【保存】后，多了一个【启动流程】按钮和一个“检定计划”明细菜单。

如图所示：

此时点击“检定计划明细”菜单，有5中提取数据的方式，都是从台帐中按照检定日期和检定周期选出来的。

其中有四种基本非延期的操作，如图所示：

“下月待检”是指台帐中检定日期加检定周期正好在下个月的所有仪器。

同时，根据登陆用户的身份判断是分厂级还是公司级，公司级用户就查询出标准计量器具和一、二级经营能源器具，分厂级用户就查询出非公司级器具。

这个按钮时通常情况下使用的。

“大下月待检”是指大下月应检验的器具，仅供停工大修等特殊情况需提前2个月检验时使用。

“本月漏检”是指本月未检的，需要下月补检的，此情况不常发生。

“累计未检”是指截止到上月未检验的，其中包括检验周期为汉字的，如“随大修”之类的，此情况不常发生。

除了这四种基本非延期操作之外，还有跟延期检定有关的两个按钮，如图：

转为延期检定是将选中的器具延期检定。

从而进到延期检定计划模块中。

从延期中提取是指从延期计划中选择下月应检的，此功能为常用功能。

3、审批流程：

保存回到卡片界面，点击【启动流程】，如下图：

然后你可以下一个流程环节如【机动科长】，也可取消点【取消流程】，如果想查看流程状态，可以点【流程跟踪】。

逐级审批通过。

计划结束。

计量设备延期检定计划

【操作路径】

计量-〉延期检定计划，点击进入计量设备延期检定页面，见下图：

【功能简介】

延期检定计划是从检定计划中提取的。

禁止手动添加，都要从计划中转。

延期检定审批也要走流程，也是分分厂级和公司级。

参考“检定计划”的功能简介。

【操作说明】

1、基本操作：

参见“计量设备台帐”中的“操作说明”。

2、审批流程：

参见“计量检定计划”中的“操作说明”。

计量设备新增、封存、启封、报废

【操作路径】

设备-〉计量设备新增/计量设备封存/计量设备启封/计量设备报废，点击相应页面，见下图：

【功能简介】

在设备台帐中，有一个字段是设备的使用情况，即“在用”、“封存”、“报废”、“新增”等。

这些字段是只读的，不可修改，如果有状态变更，必须通过这四个功能进行。

公司级审批流程：

分长级审批流程：

Ø新增：

在计量器具台帐中，添加的设备默认全市新增状态，须经过“计量器具新增”审批通过后才可变成在用。

Ø封存：

审批通过后，使状态为非封存的设备变成封存。

Ø启封：

审批通过后，将启封的状态转为在用。

Ø报废：

审批通过后，将状态改为报废。

【操作说明】

1、基本操作：

参见“计量设备台帐”中的“操作说明”。

2、审批流程：

参见“计量检定计划”中的“操作说明”。