附录20一般保养工程合约样本.docx
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附录20一般保养工程合约样本
附录20–一般保养工程合约样本
附注:
附上的样本包括可用作邀请承建商报价的文件及合约条款（不论是否有工作顾问的参与）及小型保养工程（金额不超过港币一百万）的合约条款。
就金额超过港币一百万之工程，建议业主应聘请建筑专业人士作为工程顾问，协调、安排及监督所需工程。
本附录各样本信件及条款皆由私人顾问公司提供，只属参考性质。
如业主已聘请工程顾问，应要求该工程顾问按项目的特性修改样本的格式。
如并未有工程顾问的参与，业主应谘询工程协调委员会内对工程及合约管理有经验的委员或其他有此经验的人士。
（1）
「价值低于港币一百万的保养工程投标文件」样本（已聘工程顾问）
致：
承建商名称及地址
有关：
（项目名称）
受ˍˍˍˍˍ（业主立案法团名称）委托，我们现诚意邀请 贵司就上述工程提供报价。
随函附上以下文件，供 贵司参考。
-投标表格
-工程规范
-工程明细表
-招标图则一份
有关工程范围、条款及项目的相关细节兹列如下：
－
1.
工程地点
-
2.项目细节
雇主
-
工程顾问
-
3.工程范围
工程包括（但不限于）以下各项：
3.1承建商应尽力按雇主／工程顾问的要求完成所有工程。
3.2
各项工程撮要
3.3
3.4
3.5
4.工程条款
4.1物料及施工质量必须按照附上的工程规范。
如有疑问或发现有矛盾，承建商应尽快知会工程顾问作出澄清。
4.2承建商必须填妥工程明细表，连同投标表格一并提交。
请留意报价金额将被视作包括所有有关的工程项目、临时水、电费、承建商的管理费用、各类保险、监工费及其他开支。
4.3建议承建商应亲临工程地点视察，全面了解工程地点的一般情况、人及货的出入安排、上落重物有否限制、或其他可能影响报价的因素。
承建商不能以对上述状况不知情为理由，要求额外费用或延迟竣工期限。
4.4合约为期 日历天，由获批准工程展开当日计起，每延迟一天，罚款为港币 。
4.5除工程顾问人另有指示外，工程完成及得到工程顾问签收后的 个月内，如发现任何因未有遵守工程规范的物料或施工安排而引致的缺陷，承建商必须在合理时间内将其纠正，费用一概由其承担。
工程顾问可按其意见，发出证书证明承建商已按本条款完成所需责任之日期。
4.6报价将以总价包干形式，按图则及工程规范完成所有工程之费用。
4.7除另有订明外，报价内所定的价格不得作调整，承建商须承担所有风险。
4.8报价在投标截止日期后九十天内均属有效，可予接纳。
4.9工程顾问可发出指示，要求更改设计、工程质量或数量，并以书面确认承建商所要求更改的项目。
5.工程付款
5.1工程顾问必须每隔一个月，发出中期付款证书，确认雇主须付承建商的款项。
5.2为计算中期付款的款项，工程顾问可按合约文件订明的金额或单价，估计已完成工程部份之价值。
5.35.2项列明的付款总数将减去10%的保固金及雇主之前已付的款项。
5.4工程顾问须在签发竣工证明书后14天内，发出最后第二张的付款证书，其总数将扣除5%的保固金及雇主之前已付的款项。
5.5工程顾问须于完成保固期证书签发日期后14天内，发出最后的付款证书。
付款证书必须列明结欠承建商或结欠雇主的款项，视乎当时的情况。
5.6雇主必须在承建商提交付款证书后28天内，缴付结欠承建商的款项。
6.保险事宜
6.1承建商须为整项工程购买所须的工程保险。
6.2承建商亦须购买保险，保障顾主在进行工程时所引起的索偿，包括因为物业损坏或人命伤亡的事固。
7.履约保证金
7.1承建商须向顾主提供与顾主联名而由保险公司或银行确认的履约保证书，金额为港币 ，以保证承建商能满意地完成所须的工程项目。
覆约保证书的条文须有顾主认可，而有关的费用由承建商自付。
贵司必须于 年 月 日或之前，将报价放置于白信封内，地址为
，信封上写明工程项目名称，交还本办事处。
逾期递交的标书概不受理。
顺祝
商褀
日期：
（2）
「投标文件（没有聘用工程顾问）」样本
日期：
致：
承建商名称及地址
有关：
保养工程的招标
本大厦现正招标承办大厦保养工程，有关的资料细列如后的投标表格。
贵公司如有兴趣承办是项工程，请于（ 日期及时间 ）前将标书交回本法团。
标书递交的地点是（地址：
）。
逾期递交的标书概不受理。
递交标书时，请同时付上贵公司的商址登记证书副本，以前承办同类工程及以何身份承办的资料，谘询人的细则及联络资料，及贵公司的财政状况。
若有任何疑问，请与（获法团授权人员的姓名及联络电话）直接联络。
业主法团管理委员会主席
谨启
日期：
_______________
附件：
投标表格**
[**请参考样本（3）]
（3）「简化的投标表格」样本（未聘工程顾问）
投标表格
1.
工程地点
-
2.
雇主
-
3.工程范围
数量
单价
总数
（各项工程由雇主提供及说明）
3.1
（由承建商填写）
3.2
3.3
总数：
3.4
4.前期预准项目
5.
工期
-
日历天
（最好由雇主提供）
6.付款安排（由雇主提供）
总投标价（3.+4.）：
承建商签名及盖章日期
（4）「投标纪录」样本
招标纪录
本大厦正为（工程名称）一事进行招标，招标信件已寄往下列公司：
公司名称
地址
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
业主法团管理委员会主席姓名：
签署：
日 期：
（5）「领取投标文件纪录」样本
（项目名称）
「领取投标文件纪录」
公司名称
收到投标文件的确认信及日期
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
（6）「开标纪录」样本
开标纪录
本大厦为一事进行的招标，已届截标时间，并于（ 日期及时间 ）开标。
是次招标共接获份标书，现将参与投标的公司名称及标价详列如下：
投标公司名称
标价
1.
2.
3.
4.
5.
监标成员签署
姓名
职位
签署
1.
2.
3.
4.
5.
（7）「公布投标结果」信件样本（适用于落选人士）
日期：
致：
投标者
敬启者，
投标结果（适用于落选人士）
本法团接获贵公司有关本大厦（大厦名称）一事的标书。
经法团审核后，贵公司未能中标。
是项合约的中标公司是，中标价为港币。
现特函通知，并多谢贵公司参与是次的投标。
如阁下对是次投标有任何疑问，可致电与法团委员（姓名∕职位）联络。
业主法团管理委员会主席
谨启
年 月 日
（8）「公布挑选承包商结果」样本
致：
业主∕住户
投标结果通告
本大厦为一事已进行招标。
经审核后，决定接纳（ 承包商公司名称 ）为承包商，工程总额为港币
，原因如下：
业主法团管理委员会主席
谨启
年 月 日
（9）「批出合约文件包括合约条款」样本（有否聘用工程顾问皆适用）
（承建商名称）
（地址）
敬启者：
（合约名称）–批出合约文件
贵公司于________（日期）提交的标书已收悉，我们亦就此进行讨论，谨此致谢。
承蒙雇主______________授权，我司现向贵公司批出有关的建筑合约。
批出的合约须受以下条款约束：
-
1.
合约金额
合约金额为港币$_____________（即XX万XX千XX百港元），兹列如下：
港币
1.1
原本投标价格
1.2
扣除
1.3
加上
（其他）
合计港币
2A.
工程开展及完成日期（请参考草拟时注意事项一）
贵公司应按图则编号_________所注明的指定工作区域进行所需工程（以下简称工地）。
接收工地及工程开展日期为______________（日期：
通常是批出合约文件后两星期至一个月）。
此日期亦是合约生效日期。
所有工程必须于合约生效日期后___日历天内完成，亦即完工日期应为__年__月__日。
草拟时注意事项一：
此段只适用于在合约批出当日已获得或不需要屋宇署发出建筑工程的施工许可证，否则请采用2B段。
或
2B.
工程开展及完成日期（请参考草拟时注意事项二）
贵公司应按图则编号_________所注明的指定工作区域进行所需工程（以下简称工地）。
接收工地及工程开展日期应为本函发出日期的十四天后。
此日期亦是合约生效日期。
所有工程必须于合约生效日期后________日历天内完成，亦即完工日期应为__年__月__日。
如在工地接收日期还未收到屋宇署的施工许可证，合约生效日期将改订为收到此许可证的日期。
贵公司亦同意因逾期后收到此许可证所引起的有关合约问题将不另加收费用。
如在工地接收日期前已发出施工许可证，合约生效日期仍为接纳投标后第14天起。
草拟时注意事项二：
此段只适用于在本合约批出当日，还未收到屋宇署批出的施工许可证。
3.
）
4.
）
）列明（在投标后）与承建商澄清或同意的各事项
5.
）
）
）
6.
合约文件
以下信件及文件将成为本合约的一部份：
-
6.1
6.2
6.3
6.4
如以往的通信、文件及上述所列明文件内的条款与本函有矛盾，一概以本函所列条款为准。
如贵公司接纳本合约文件，请在正本及副本上签署，并立刻将副本交还我司，而正本则由贵公司保存。
在贵公司及雇主签订正式协议前，贵公司的标书及本函之正本或副本，将已构成贵公司及雇主具约束性的合约。
与此同时，请贵公司在合约生效日期前，提交以下各项文件，以待批核：
-
1.
按建筑合约条款第___款及招标文件（特别订明）要求的工程进度表。
2.
按建筑合约条款第___款订明的单价分析。
3.
按照招标文件要求的工程保险单及付款收据。
4.
按照招标文件要求以银行担保形式发出的履约保证书。
此致
________________________
谨启
________________________
日期
副本抄送：
确认回条
本人…………………（职衔为…………………），获…………………………………（承建商名称）授权，代表确认接纳此函订明之条款。
_____________________________
承建商签署及盖印
日期:
________________________
草拟时注意事项三：
「确认回条」部份应包括在本函的最后一页内。
（10）「公布挑选承包商结果」样本（适用于中标人士）
致：
投标者
（地址）
敬启者，
投标结果（适用于中标人士）
本法团接获贵公司于（日期）有关本大厦
（大厦名称）一事的标书。
经法团审核后，决定批出该项合约予贵公司，工程总额为港币。
现特函通知，并请贵公司致电与法团委员（姓名∕职位）联络，商讨有关的工程开展事宜。
业主法团管理委员会主席
谨启
年 月 日
请特别注意
此简化样本只适用于较简单的工程项目。
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