车辆配置及车辆管理规定.docx
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车辆配置及车辆管理规定
中广核能源开发有限责任公司成都分公司
正文页数：
7
附件数：
6
无密级□√
限制使用□
公司秘密□
A
2012-8-15
版次
生效日期
编写
审核
会签
审定
批准
编码
I
P
G
M
O
0
1
1
车辆配置及车辆管理规定
主办部门：
综合管理部
主题词：
车辆/配置/管理
分发：
分公司各部门、各电厂
原件存：
综合管理部
此文件产权属中广核能源开发有限责任公司成都分公司所有，未经许可，不得以任何方式外传。
文件修改跟踪页
版次
作者
文件修改原因
日期
修改页
A
初版
2012-8-15
全部
1.目的
为规范中广核能源开发有限责任公司成都分公司（以下简称分公司）及各所辖电厂车辆的配备、使用和管理，确保车辆安全、高效、有序运行，特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于分公司以及各所辖电厂车辆的配备、使用和管理。
3.责任
3.1总经理
批准本规定。
作为公司安全管理第一责任人，对车辆管理提出指导意见，对交通运输安全负总责。
3.2综合管理部
●归口分公司及各所辖电厂车辆的配备、使用和管理；
●负责分公司及各所辖电厂车辆的统一调度；
●负责分公司所辖各电厂规范用车的指导、检查与评价，负责对发现问题及违规使用情况的处理并向能源公司监察部门报告；
●负责分公司及各所辖电厂的车辆保险（含交强险、商业险）及车船税办理；
●负责向能源公司办公室报备车辆信息（含每月报备分公司总经理部成员及各所辖电厂厂长用车情况记录）；
●负责收集车辆管理的相关意见和建议，适时修订升版本规定。
3.3安全生产技术部
●负责对分公司及各所辖电厂车辆交通安全的指导、监督和管理；
●按照能源公司相关规定，及时、准确报告重大交通安全事故信息，并接受考核。
3.4各部门
●执行本规定，对使用中将车辆管理或使用中的存在问题向综合部反馈。
●
3.5各所辖电厂
●负责本单位车辆的规范管理和安全行驶，组织定期安全学习，落实安全措施；
●负责本单位车辆使用审批，合理调度，确保满足生产用车。
做好行驶记录，每月向分公司综合管理部报备车辆行驶情况。
●负责本单位车辆行驶、维修、保养等档案资料保管；
●负责车辆保险理赔；
●每月第一周向全厂公示厂级领导上月用车情况。
4.规定
4.1车辆配备
4.1.1负责人公务用车配备条件、标准
●除经能源公司总经理部批准的配备公务用车人员以外，分公司及各所辖电厂的各级管理人员不得配备公务用车。
●经能源公司总经理部批准的配备公务用车人员，按照不超过1人1辆公务用车配备，配备标准为排气量2.0升（含）以下、购车价格（不含车辆购置税）28万元以内的轿车。
在此标准内，原则上配备国产公务用车。
不得超编制、超标准配备公务用车，不得增加高档配置或者豪华内饰。
●经能源公司总经理部批准的配备公务用车人员，原则上不能自行驾驶公务用车。
确因工作需要的，经分公司提出，上报能源公司总经理部同意后方可自行驾驶公务用车。
●经能源公司总经理部批准的配备公务用车人员，不得再以任何名目领取交通补贴。
4.1.2分公司各所辖电厂车辆配备标准
●生产用车：
按照不超过1厂1辆配备，配备标准为排气量2.5升（含）以下、购车价格（不含车辆购置税）10万元以内的皮卡车。
主要用途为生产物资运输、巡库巡线等；
●电厂公务与应急用车：
按照不超过1厂1辆配备，配备标准为购车价格（不含车辆购置税）25万元以内的吉普车。
主要用途为电厂公务接待、应急情况处置等；
●通勤车：
如电站无员工生活营地的，或生活营地与电站直线距离超过5公里，则可配备通勤车，配备标准根据电站倒班人数、电站装机规模、电站周边路况等确定购置标准。
通勤车用途为接送员工通勤、倒班，要保证专车专用。
其他情况用车须经分公司总经理同意，报备分公司综合管理部后使用，并要求驾驶人做好行驶记录。
4.1.3分公司接待用车的标准应当参照党政机关一般公务用车管理有关规定，合理控制接待用车。
公司不得多配、超配或变相配备接待用车，并严格接待公务用车的配备和使用管理。
4.2车辆购置、更新
●分公司及各所辖电厂新增用车应按照实际需求，随每年PBA工作报能源公司批准后购置，具体按照能源公司《固定资产管理程序》执行。
●正在使用的公务用车，若超过本规定配备标准的，在未达到更新或者报废标准的情况下，可以继续使用。
公务用车使用年限超过8年，或损坏严重经鉴定不能使用的，可以更新；达到更新年限仍能正常使用的，应当继续使用。
4.3车辆使用
●分公司及各所辖电厂的车辆由分公司综合管理部统一调配使用。
分公司可下放电厂配车（如电厂生产用车、电站公务应急用车等）至所辖电站，由电站负责日常调配和管理。
必要时，分公司有权根据实际需要调整电厂配车。
●车辆使用须在各类车辆范围相关规定，先审批，后用车，并做好用车记录。
●公司车辆使用任务结束后和节假日须停放在分公司或电站指定场所，并将车门锁妥。
●分公司车辆使用须经分公司综合管理部负责人或分公司总经理批准；授权电厂管理的车辆使用由电厂厂长审批，不按规定办理申请者，不得用车。
分公司每月第一周向能源公司办公室报备分公司总经理部成员上月用车情况；各所辖电厂每月第一周向分公司报备上月行车记录，将上月厂长用车情况按照企业公开方式和途径向员工公布，接受监督。
如发现违规情况，将按能源公司违纪违规有关规定处理。
●车辆驾驶人员填写《车辆行驶记录表》（附件一/二），并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行使任务（含用途、地点）、里程、时间等。
每周一将上周将《车辆行驶记录表》经本单位综合部负责人确认，提交分公司综合管理部备案。
●参加车改人员，属于公务用车范围的用车，由分公司综合管理部负责安排交通。
已车改人员公务用车按照分公司《公务用车管理程序》执行。
●各电厂公务用车由电站安排。
电厂公务用车，应急用车由电厂厂长审批（见附件二《车辆行使记录表》（电厂版））。
●
●其他情况使用分公司及各所辖电厂车辆，由用车人自担费用；费用计算方式按照分公司《公务用车管理程序》执行。
●
4.4车辆日常管理
●分公司综合管理部及各所辖电厂负责建立、保管车辆行驶档案，记录车辆使用、检查、维修、保养、车用物品配置、保险及车辆移交等情况。
●驾驶人执行任务后须及时按公司指定地点停泊车辆，证件交回分公司综合管理部/电厂综合部，司机不得私自用车或将车辆停泊他处，否则，所发生一切后果，由驾驶人本人负责，并按照违纪违规进行处罚。
●车辆每月第一周安排定期检查，由各车辆使用单位实施，并填写《车辆定期检查记录表》（附件三）。
●车辆在更换原保管人员时，交接人员必须填写《车辆移交登记表》（附件四）。
●员工不得擅自自驾公车，因工作需要自驾公车的，必须填写《自驾公车申请表》（附件五），且驾驶人员需有合法的驾驶证照，驾驶证照准驾车型与所驾驶车型相匹配，并经分公司总经理批准，审批手续报分公司综合管理部备案。
自驾公车员工的责任与指定驾驶人员相同。
●公司车辆原则上不外借，特殊情况借用须经分公司总经理批准。
4.5车辆维修
●一般临时故障排除和部分零配件的更换，由驾驶人员根据实际情况经分公司综合管理部同意后实施操作。
●车辆的其他维修以及二保、大修，均须送定点的车辆修理厂进行。
车辆送修前司机需填写《车辆报修申请表》（附件六），报分公司综合管理部批准后方可进厂修理。
驾驶人员应做好维修/保修车辆修理状况和维修方法跟踪，每次维修结束，送修人员提供维修记录（含维修项目，更换零部件和修补零部件及修理后车况、维修费用等），并存入车辆档案中。
●定点修理厂由分公司综合管理部按照公司采购程序甄选，甄选结果报公司计划合同部，由公司计划合同部确认符合供应商的条件后，纳入公司供应商库管理；综合管理部会同分公司纪检监察人员，每年12月份前，对定点修理厂的收费标准、技术能力、服务质量等进行评估，发现定点修理厂对分公司员工个人有“回扣”或“贿赂”行为，公司供应商库“黑名单”，一票否决；在评估报告中提出下年度定点修理厂的建议。
评估报告报公司计划合同部，计划合同部按照公司供应商管理办法，审批分公司下年度定点修理厂的建议；
定点修理厂结算由综合管理部办理，按照规定程序报销费用，分公司原则上采用转账方式支付相关费用。
●应急维修可采取就近维修的方式，驾驶人须电话报告分公司综合管理部相关负责人并将维修时间、地点、维修内容、估计金额记录在案；返回后应补填报修申请手续，由当次乘车人员证明，经分公司综合管理部核实无误后，按审批权限办理报销。
●建立车辆维修费用台帐，做好车辆维修记录。
4.6燃油、车辆用品及运行费用管理
●分公司及各所辖电厂车辆办理固定车牌号的加油卡加油。
●驾驶人加注燃油后应索取发票，注明加注数量、日期及加注前里程数等信息。
每月由驾驶人统计车辆当月加油量和行驶里程数，连同车辆行驶记录交到分公司综合管理部审核。
●需更换、添置车厢用品、车辆内饰和随车用具时，由驾驶人提出采购申请，经分公司综合管理部审批后采购或领用。
综合管理部按照定点采购原则采购。
●驾驶人可借备用金支付行驶费用。
报销时相关票据应注明行车时间、起始点及里程等信息；经分公司综合管理部审核后按照公司相关程序办理报销手续。
4.7车辆违章及事故处理
●驾驶人违反交通规则所交罚款由驾驶人支付，分公司及所辖电站均不予报销。
●驾驶人执行任务期间发生的责任事故（交通及机械事故）应在规定时间内向保险公司报案并报告分公司综合管理部、安全生产技术部，以便进行后续处理。
根据当地交通部门判决，须由驾驶人员个人承担的责任（包括但不限于法律责任），由驾驶人员个人承担。
●未经批准私自使用公司车辆造成事故或经济损失的，其责任及经济损失由责任人自行承担，分公司按违纪违规追究处理。
4.8车辆成本费用分摊
●分公司公务用车按照服务对象将相关费用分摊至各成本中心，不能拆分的费用按照每年PBA预算口径分摊。
4.9车辆处置、报废
●具体按照能源公司《固定资产管理程序》执行。
5.司机及驾驶责任人（以下简称司机）的职责
●司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。
遵守分公司有关车辆管理规定。
●司机应爱惜公司车辆，定期进行车辆清洁、安全检查和保养维护。
司机发现所驾车辆存在故障时要立即报告分公司综合管理部相关负责人，未经批准，不得私自将车辆送厂维修。
●司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时需保证证件齐全有效，否则后果由司机负责。
●上班时间内司机未被派出车的，应在公司待命，不得擅自离开。
●司机须服从分公司综合管理部或授权单位的出车任务安排，不准故意拖延或拒不出车。
●下班后或执行完任务后，须及时将车辆停放在公司规定地点，不得私自用车。
●司机应对各级领导在车内的谈话内容保密。
如有违反上述规定，本公司员工将视同违反公司规章制度处理，两次违反本规定者，将视同严重违反公司规章制度处理。
6.参考文件
集团公司《集团公务用车配备和使用管理规定》
能源公司《公务车配备及车辆管理规定》
7.附件
附件一《车辆行驶记录表》（分公司版）
附件二《车辆行使记录表》（电厂版）
附件三《车辆定期检查记录表》
附件四《车辆移交登记表》
附件五《自驾公车申请表》
附件六《车辆报修申请单》
附件一
中广核能源开发有限责任公司成都分公司
车辆行驶记录单（车号：
）
年月编号:
序号
时间
任务
起始里程
结束里程
本次行驶里程数
路桥费
停车/洗车费
汽油费
维修费
成本中心
用车人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
本页合计里程（km）
当月累计里程（km）
司机
综合部签字确认：
附件二
中广核能源开发有限责任公司成都分公司（xx电厂）
车辆行驶记录单（车号：
）
年月编号:
序号
时间
任务
起始里程
结束里程
本次行驶里程数
路桥费
停车/洗车费
汽油费
维修费
用车人
批准人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
本页合计里程（km）
当月累计里程（km）
司机
综合部签字确认：
附件三《车辆定期检查记录表》
中广核能源开发有责任限公司成都分公司
车辆定期检查记录表
车型
车号
检查时间
检查人
里程数
检查内容
检查结果
良好
一般
差
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
签字/日期：
附件四《车辆移交登记表》
中广核能源开发有限责任公司成都分公司
车辆移交登记表
1．日期：
年月日星期：
2．车辆车号：
行驶里程：
KM
3．驾驶员：
检查员：
4．齐全良好：
（√）；缺损：
（×）；疑问或须补充请在说明栏填写。
5．检查结论：
处理意见：
项目
状况
说明
项目
状况
说明
项目
状况
说明
行驶证
转向系情况
主机油位
保险卡
动力方向情况
各皮带情况
养路费
制动系性能
风扇叶情况
车船税
制动油面
空气滤清器
附加费证
手制动系性能
发动机怠速
司机工具（套）
离合器性能
发动机情况
轮船工具（套）
变速扦传动系
冷气机情况
千斤顶（套）
变速箱情况
冷气机泵
灭火器
雨括器性能
底盘传动系
雨括片情况
后桥差速器
灯光、灯罩
底盘悬挂系
电、气、喇叭
车内清洁
电池情况
1．车身正面
水箱、水
2．车身后面
轮胎及螺母
3．车身左面
4．车身右面
附件五《自驾公车申请表》
中广核能源开发有限责任公司成都分公司
自驾公车申请表
申请人
自驾车型
小车
自驾车号
使用时间
起始年月日时
终止年月日时
备注
申请理由
综合部
复核意见
签字：
分管领导
审批意见
签字：
驾驶员
车牌号码
车型
送修时公里数
进厂日期
送修人
报修项目
办公室签字：
申请更换的主要配件
零件名称
零件编号
数量
单价
零件名称
零件编号
数量
单价
估计总价：
主管部门审批
总经理部审批（必要时）
附件六《车辆报修申请单》
驾驶员
车牌号码
车型
送修时公里数
进厂日期
送修人
报修项目
办公室签字：
申请更换的主要配件
零件名称
零件编号
数量
单价
零件名称
零件编号
数量
单价
估计总价：
主管部门审批
总经理部审批（必要时）
车辆报修申请单
升级会员 