招标采购资格预审.docx
《招标采购资格预审.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《招标采购资格预审.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
招标采购资格预审
文档编号
版本号
CRCC-B2B-TRN-03-04-02-03
1.0
中国铁建股份有限公司
电子商务平台项目（CRCC_B2B）
03-04-02-03资格预审
培训教材·使用手册
中国铁建电子商务平台
2011年9月
文档说明
本文档是北京三维天地科技有限公司为中国铁建股份有限公司（简称：
中国铁建）电子商务平台项目专门撰写的招标采购资格预审使用手册。
本文档是在功能交流、演示、讨论的基础上编制的。
文档控制
文档作者：
曹朝辉
创建日期：
2011年08月23日
确认日期：
2011年月日
控制编码：
CRCC-B2B-TRN-03-04-02-03
当前版本：
1.0
更改记录
日期
作者
版本
更改参考
2011-08-23
曹朝辉
1.0
文件归档
归档编号
归档时间
发给用户时间
CRCC-B2B-TRN-03-04-02-03
1.资格预审
1.1.业务流程
图1-1资格预审流程图
描述了资格预审整体流程，包括文件编制、文件审核、文件查询、报告编制、报告审核和报告查询等功能。
1.2.功能菜单
功能菜单说明：
编号
内容
描述
01
文件编制
根据选择确定的招标编号，新增预审文件并录入资格预审文件基本信息及检查项。
02
文件审核
由预审文件审核流程设置的审核人员审批提交的资格预审文件并填写审核意见。
03
文件查询
业务部门查询已提交的处于“审核中”和“审核通过”的资格预审文件。
04
报告编制
业务部门根据资格预审文件编制资格预审报告，包括供应商提交的资格预审文件等信息。
05
报告审核
由预审报告审核流程设置的审核人员审批提交的资格预审报告并填写审核意见。
06
报告查询
业务部门查询已提交的处于“审核中”和“审核通过”的资格预审报告。
1.3.术语定义
资格预审文件：
是指投标供应商在收到招标方的招标邀请时，根据招标方的规定，向招标方预先提供资质文件、相关业绩、针对工程拟派遣的人员相关资历等文件。
资格预审报告：
是指招标单位或招标人对供应商提交的资格预审文件概况的一个汇总。
1.4.操作说明
1.4.1.文件编制
点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【招标采购】/【资格预审】/【文件编制】，弹出“资格预审文件”列表页面，如下图所示：
图1.4.11资格预审文件-列表
点击【新增】按钮，进入选择招标编号页面，如下图所示：
图1.4.12资格预审文件-选择招标编号
勾选数据列表前的复选框，选择招标编号，点击【确定】按钮，返回资格预审文件编制页面，如下图所示：
图1.4.13资格预审文件-编制页面
填写资格预审文件基本信息，点击【保存】按钮保存编制的数据，点击【检查项】页签，页面如下图所示：
图1.4.14资格预审文件-检查项
添加检查项有两种方式，一种是点击【选择模板】按钮选择预制好的模板，如下图所示：
图1.4.15资格预审文件-选择模板
另一种点击【新增】按钮录入审查内容、审查意见来源，如下图所示：
图1.4.16资格预审文件-新增检查项
录入检查项信息后，点击【保存】按钮保存数据，同时点击【返回】按钮返回到资格预审文件基本信息编制页面，点击【提交】按钮后，可点击【已办预审文件】标签按钮查看预审文件的审核情况，如下图所示：
图1.4.17资格预审文件-已办页面
1.4.2.文件审核
点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【招标采购】/【资格预审】/【文件审核】进入预审文件审核页面如下图所示：
图1.4.21预审文件-审核列表
点击“招标编码”链接可查看预审文件详细页面，点击“审核状态”链接进入预审文件审核页面，如下图所示：
图1.4.22预审文件-审核意见
若审核人填写审核意见后，点击“暂存”按钮，则填写的意见信息保存在系统中，当前预审文件的状态仍为“审核中”。
若审核人点击“审核通过”按钮，则判断是否还有后续流程，如果有后续流程则转入自动下一级审核，当前预审文件的状态仍为“审核中”；如果当前审核人为最后一级审核，则点击“审核通过”按钮后预审文件审核生效，当前预审文件的状态为“审核通过”。
若用户填写审核意见后，点击“审核拒绝”按钮，则预审文件退回给登记员进行修改，该预审文件的状态为“退回”。
1.4.3.文件查询
点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【招标采购】/【资格预审】/【文件查询】进入文件查询页面如下图所示：
图1.4.31资格预审文件-文件查询列表
点击“招标编码”链接可查看资格预审文件详细信息，如下图所示：
图1.4.32资格预审文件-文件查询基本信息
图1.4.33资格预审文件-文件查询检查项信息
点击“审核状态”链接可查看资格预审文件的审核意见，页面如下图所示：
图1.4.34资格预审文件-文件查询审核意见
1.4.4.报告编制
点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【招标采购】/【资格预审】/【报告编制】进入预审报告列表页面，如下图所示：
图1.4.41预审报告-列表
在图1.4.4-1中，若回退供应商提交的资格预审文件，可在“退回意见”处录入回退意见且点击“退回”链接即可。
若想确定供应商提交的资格预审报告合格与否，可以通过选择“状态”下拉框，确定状态为合格/不合格，点击【保存】按钮即可。
点击【提交】按钮，提交资格预审报告进入审核流程，之后可点击“已办资格预审报告”标签按钮查看预审报告审核情况，页面如下图所示：
图1.4.42预审报告-已办列表
点击“招标名称”链接可查看资格预审文件，点击“状态/合格情况”链接可查看资格预审报告审核情况，点击“审查明细汇总”链接可查看提交了资质文件的供应商审查结果情况，点击“审查明细”链接可单独查看供应商的资格审查结果，点击“查看”链接可查看供应商提交的资格预审文件详情，点击“供应商编码”链接可查看供应商资料详细信息。
1.4.5.报告审核
点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【招标采购】/【资格预审】/【报告审核】或通过点击待办事项【资格预审报告审查待审核】进入资格预审报告待审页面，如下图所示：
图1.4.51资格预审报告-待审核列表
审核时，点击“审核”链接进入资格预审报告审核页面，如下图所示：
图1.4.52资格预审报告-审核意见
若审核人填写审核意见后，点击“暂存”按钮，则填写的意见信息保存在系统中，当前预审报告的状态仍为“审核中”。
若审核人点击“审核通过”按钮，则判断是否还有后续流程，如果有后续流程则转入自动下一级审核，当前预审报告的状态仍为“审核中”；如果当前审核人为最后一级审核，则点击“审核通过”按钮后预审报告审核生效，当前预审报告的状态为“审核通过”。
若用户填写审核意见后，点击“审核拒绝”按钮，则预审报告退回给登记员进行修改，该预审报告的状态为“退回”。
1.4.6.报告查询
点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【招标采购】/【资格预审】/【报告查询】进入预审报告查询列表页面，如下图所示：
图1.4.61预审报告查询-列表
点击“招标名称”链接可查看资格预审文件，点击“状态/合格情况”链接可查看资格预审报告审核情况，点击“审查明细汇总”链接可查看提交了资质文件的供应商审查结果情况，点击“审查明细”链接可单独查看供应商的资格审查结果，点击“查看”链接可查看供应商提交的资格预审文件详情，点击“供应商编码”链接可查看供应商资料详细信息。
升级会员 