施工阶段项目监理部作业指导书未细致整理仅供参考.docx
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施工阶段项目监理部作业指导书未细致整理仅供参考
第一章、监理工程师岗位职责
1、项目总监理工程师职责
总监理工程师负责主持本工程监理合同范围内的全面工作,针对本工程结构特点,我公司决定选派有监理经验的工民建专业工程师、国家注册监理工程师、优秀项目总监担任总监理工程师。
其职责和权限为:
(1)总监理工程师是监理公司委派履行监理合同的全权负责人,行使监理合同授予的权力,对监理工作有最后的决定权;
(2)确定项目监理机构人员的分工和岗位职责,组织并领导监理部开展监理工作,负责组织并主持编制监理规划,组织实施,并督促、检查执行情况,审批项目监理实施细则,负责管理项目监理机构的日常工作,检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展可进行人员调配,对不称职人员调换其工作;
(3)保持与建设单位的密切联系,弄清其要求与愿望,并负责与单位负责人联系,确定工作中相互配合问题及有关需提供的资料或需协商解决的问题,同时要保持与政府部门及有关单位的沟通;
(4)审查分包单位的资质,并提出审查意见;
(5)审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;
(6)主持有关的生产、技术、质量、进度等监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;
(7)在规定时间内及时对工程实施的有关工作做出决策,如计划审批、工程变更、意外风险等;
(8)主持或参与工程质量事故的调查,调解建设单位与承包单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期;
(9)组织编写并签发监理月报,监理工作阶段报告,专题报告和项目监理工作总结;
(10)审核签认分部工程和单位工程的检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对验收的工作项目进行质量检查,组织编写单项、单位工程质量评价意见报告,参与工程项目的竣工验收;
(11)审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算;
(12)主持整理工程项目的监理资料;
(13)定期和不定期向业主及公司提交各类报告,并分阶段进行总结。
2、总监代表职责
(1)协助总监确定项目监理机构人员的分工和岗位职责,协助总监组织并领导监理部开展监理工作,协助总监管理项目监理机构的日常工作,检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展可进行人员调配,对不称职人员调换其工作;
(2)协助总监保持与建设单位的密切联系,弄清其要求与愿望,并负责与单位负责人联系,确定工作中相互配合问题及有关需提供的资料或需协商解决的问题,同时要保持与政府部门及有关单位的沟通;
(3)协助总监审查分包单位的资质,并提出审查意见;
(4)协助总监主持或参与工程质量事故的调查,调解建设单位与承包单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期;
(5)协助总监整理工程项目的监理资料;
(6)协助总监组织好竣工验收和交工工作。
3、专业监理工程师职责
专业监理工程师包括土建、电气、给排水、空调、消防、安装、岩土、测量、进度与合同资料管理等。
其职责权限为:
(1)负责编制本专业的监理细则;
(2)负责本专业监理工作的具体实施;
(3)组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师
提出建议;
(4)审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更、并向总监理工程师提出报告;
(5)负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;
(6)定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;
(7)根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;
(8)负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;
(9)核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;
(10)负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。
(11)对业主的各种通知和指示,承包商提交的各类施工文件,监理人员发出的通知、指标、备忘录、各种报表都必需按月立卷归档。
(12)及时做好自己的主管范围内工程进展情况的阶段性总结和完工总结。
(13)做好合同管理工作。
4、现场监理员的职责及权限为:
(1)在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;
(2)检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;
(3)复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;
(4)按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;
(5)担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告;
(6)做好监理日记和有关的监理记录。
5、见证取样员的职责:
(1)熟悉取样物资相关的国家质量标准。
(2)对到货物资及时按照规定通知施工方取样,并到场见证。
(3)认真监督施工方填写试验委托单,并陪同施工方将取样材料送试验室检验。
(4)检验结果出来后,及时办理材料入场报验手续。
(5)对取样材料要建立取样材料台帐。
6、工程资料信息管理员的职责:
(1)负责相应监理资料的收集、汇总及整理;
(2)核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,并作好收集、汇总及整理工作;
(3)参与编写监理月报;
(4)负责工地例会的记录以及工地例会纪要的整理发放工作;
(5)作好监理资料送档验审工作。
第二章、项目监理部形象建设
一、监理部布置:
(一)办公室布置
1、项目监理部门牌
2、墙上ISO9001贯标标牌:
⑴质量方针、质量目标
⑵项目监理部组织机构
⑶监理工作制度
⑷总监理工程师职责
⑸专业监理工程师职责
3、墙上粘贴:
进度表、晴雨表、底层平面图、建筑立面图、考勤表、砼标号控制表、砼同条件温度记录表、通信录、值班安排等表尽量安排到装饰图框中。
4、资料盒分类摆放:
A)、文件资料分类⑴综合性文件材料
⑵承包单位报审文件材料
⑶监理单位的文件材料
⑷公司管理文件
⑸业主文件
⑹其他单位文件
⑺三个台帐:
收文台帐、发文台帐、见证取样台帐
B)摆放以上的资料盒用资料架竖立放置。
C)标识⑴盒子正面、侧面标明盒中资料项目名称和七大类的标签
⑵盒盖背面贴上目录
D)单独处理综合性文件材料、公司管理文件、业主文件部分按合同标段放置,其他资料按照工程项目编目。
5、资料盒内资料的顺序安排
⑴综合性文件材料,按照武汉市城建档案馆的规定分类,分类文件前分别填写文件资料归档登记表,并按照时间归档;
⑵承包单位报审文件材料,按照A类表的顺序由小到大分类,分类,资料前分别填写文件资料归档登记表,并按照时间归档;
⑶监理单位的文件材料,按照B、C、D类表的顺序由小到大进行分类,资料前分别填写文件资料归档登记表,并按照时间归档;
⑷公司管理文件,按照质量手册、程序文件、监理工程师实用手册、建管文件、日常管理文件,按照收文的顺序归档;
⑸业主文件,A)填写《顾客财产清单》,把业主要收回的前期准备报建、招投标、勘察报告、图纸等归档;
B)填写文件资料归档登记表,按照业主来文的时间先后顺序进行归档;
⑹其他单位文件,设计、勘察、检测、建管、质监、环保、环卫等相关单位的文件,按照单位分类、来文时间的先后顺序进行归档;
⑺三个台帐:
A)收文台帐,按照前五个部分(不包括承包单位的发文)进行分类编排
B)发文台帐,按照发文的文件名称分类按照时间顺序进行建立
C)见证取样台帐,按照见证取样的品种进行分类,并按照时间的先后进行建立
注:
文件资料的编号按照公司另外的规定办理。
6、电脑中的文件夹设置合理,方便查找;
7、办公室中地面、墙面、顶棚整洁,窗明几净,资料、用品摆放整齐。
(二)休息间布置
1、床位摆放合理
2、日常生活用品整洁,布置整齐
(三)人员形象
1、安全帽:
注明监理公司的简称:
“**监理”,办公室中摆放整齐。
2、胸牌:
分总监、专业监理工程师、监理员等岗位
3、服装:
着装整洁。
考察期间,服装统一由公司购置,服装上印有公司标志和公司简称
二、现场布置
1、围墙上写监理单位:
湖北**工程监理有限公司
2、工程实体、外架、塔吊等上悬挂公司简称标牌
3、按照文明施工的要求与建设单位、施工单位等共同进行
第三章、施工各阶段监理工作及相应的监理资料
(一)开工准备阶段监理工作及相应的资料
1、收集建设单位授权委托声明
2、收集监理合同、施工合同
3、收集监理公司的营业执照、资质证书
4、收集总监任命书、总监代表委托书
5、收集现场监理部人员资质证书、上岗证书复印件
6、收集地质勘察报告、施工图纸
7、收集施工图审查资料
8、收集消防审查意见书
9、参与业主组织的图纸交底和图纸会审,弄懂设计意图和有关疑问
10、制订监理规划及旁站方案
11、制订监理实施细则
12、参与业主组织的第一次工地例会,负责整理编发会议纪要
13、审查工程施工组织设计/方案
14、审查工程用材料/设备/构配件
15、审查施工用大型机械设备、机具
16、审查施工用测量工具、检测仪器、设备
17、审查首道工序的分项施工方案
18、现场复核施工定位、测量放线
(二)工程开工至竣工前监理工作及相应的资料
1、审批开工报告报审表
2、审批工程进度计划报审表(工程总进度计划和工程月进度计划,有必要
时具备工程周进度计划)
3、审批工程延长工期报审表
4、审批分部(子分部)/分项工程施工方案
5、审批特殊工程专项施工方案
6、审批施工用大型机械设备使用报验单
7、审批材料/构配件/设备进场使用报验单
8、审批工序质量报验单(检验批/分项)
9、审批分包单位资格报审表
10、审批分层施工测量报验单
11、审批砼浇筑报审表
12、审批工程计量报审表
13、审批工程费用索赔报审表
14、审批工程款支付申请表
15、对工程质量、进度、造价、安全文明、工程变更下达监理工程师通知单
16、督促施工单位对监理工程师通知单进行回复
17、审批工程复工报审表
18、审批分部工程、单位工程竣工报验单
19、确认、落实工程变更单
20、必要时下达工程局部暂停令(遇质量、安全问题,施工单位拒绝整改或整改不及时到位的情况)
21、必要时下发监理工程师联系单
22、必要时下发监理工程师备忘录
23、每月25日填写监理月报,编写监理简报,次月初报业主
24、主持监理例会,整理编发例会纪要
25、每天坚持填写监理日记
26、及时填写监理工程师检查记录、安全检查记录
27、负责填写工程款支付证书
28、分部工程、单位工程验收前提出工程质量评价意见报告
29、监理旁站要及时填写旁站监理记录手册,旁站内容为:
旁站方案中涉及到的部位,并请施工单位及时签字盖章
(三)工程竣工交付使用阶段监理工作及相应的资料
1、编写监理工作总结
2、收集工程竣工单、备案证及优质工程等有关证件
3、《监理业务手册》请业主签字盖章,并及时返回公司办公室
4、收集《顾客满意度调查表》
第四章、施工各阶段监理资料的具体要求
1、工程开工报审表A1
1.1开工报审表签字前必须具备下列资料
1.1.1、施工组织设计(施工方案)
1.1.2、工程用材料/构配件/设备报验
1.1.3、施工用大型机械设备、机具报验(如:
合格证、准用证、检修有效期等)
1.1.4、施工用测量工具、测量仪器报验
1.1.5、首道工序的分项施工方案报验、审查
1.1.6、施工定位测量报验
1.1.7、建设规划许可证、施工许可证审查
1.1.8其他
1.2、具备的有关附件:
1.2.1、项目经理部到岗人员情况一览表及有关证件
1.2.2、特殊工种的姓名、职称、上岗证一览表及有关证件
1.2.3、进场材料、构配件、设备名称、数量、规格、性能一览表
1.2.4、施工合同对以上3条内容的对应要求。
注:
a、开工报告一般以单项工程为单位进行报审。
b、如整个项目一次开工,只填报一次;如项目涉及较多单位工程,且开工时间不同,则每个单位工程开工都应填报一次。
c、工程开工日期一般就为工程施工合同中约定的开工日期,如承包单位申报的开工日期与工程施工合同约定的日期不一致,总监应与建设单位协商取得一致意见后签署监理审核意见。
2、工程复工报审表A1
承包单位在收到“工程暂停令”后,在规定时间内完成有关整改工作,报请项目监理机构进行核查。
3、施工组织设计/方案报审表A2
3.1、报审内容:
1)单位工程施工组织设计
2) 分部/(子分部)/分项工程施工方案
3) 特殊工程专项施工方案
4)其他
3.2、附件:
施工组织设计/方案
注:
a)承包单位申报的施工组织设计必须经其企业技术负责人审批,且签字盖章齐全。
b)对重点部位、特殊工程必须报施工方案。
c)文明安全施工措施
3.3、要求施工单位按九大分部工程合理划分分项、检验批的数量。
4、分包单位资格报审表A3
4.1附件:
1)分包单位资质材料
2)分包单位业绩材料
注:
a)、承包单位应提供的报审资料包括:
分包单位的企业法人营业执照、资质证书、人员资质证明、机具装备情况、业绩等有关资料。
b)、对业主指定的分包方或总承包方没有相应的资质而指定的分包方,资料报验的图章应采用分包单位的图章;总承包方有相应的资质而指定的分包方,资料报验的图章应采用总承
包单位的图章。
5、报验申请表A4
5.1报验内容:
5.1.1、地基与基础
5.1.2、主体结构
5.1.3、建筑装饰装修
5.1.4、建筑屋面
5.1.5、建筑给水、排水及采暖(含消防自动喷淋系统)
5.1.6、建筑电气
5.1.7、智能建筑
5.1.8、通风与空调
5.1.9、电梯
5.2、工序质量报验单为上述九大分部工程中分项、检验批的报验,审批前必须现场抽查,将抽查数据填写在监理工程师检查记录表中。
5.3、监理工程师检查记录表中的偏差值和施工单位报送的记录表中偏差值超过允许偏差值的1.5倍均视为不合格,应要求施工单位及时整改,整改合格后方可进入下一步施工。
6、工程款支付申请表A5
6.1、审核内容:
6.1.1、工程量
6.1.2、按合同规定应扣款
6.1.3、本期申请支付工程款
6.2、附件:
6.2.1、工程计量报审表
6.2.2、计算方法
7、监理工程师通知回复单A6
7.1、回复分类:
1)进度控制类
2)质量控制类
3)造价控制类
4)安全文明类
5)工程变更类
注:
工程中上述五类问题必须及时下发监理工程师通知单B1,督促施工单位及时整改落实,并在规定时间内回复,填报此表。
8、工程临时延期申请表A7
附件:
a、工程延期的依据及工期计算
b、证明材料
9、工程费用索赔申请表A8
9.1、审核内容:
1)索赔的详细理由和经过
2)索赔金额的计算
注:
项目监理机构应根据施工合同的约定,在与建设单位协商后,签署监理审核意见。
10、工程材料/构配件/设备报审表A9
10.1、审核内容:
1)材料进场使用时间
2)构配件进场使用时间
3)工程设备进场使用/开箱检查时间
4)其他
以上各项均要写清采购单位的名称、拟用部位的名称。
10.2、附件:
a)清单(如名称、产地、规格、数量等)样品
b)出厂合格证、质保书、生产许可证、市场准入证
c)检测报告、复试报告
d)其他有关文件
注:
对承包单位申报的材料(构配件),设备的质量保证资料,项目监理机构须核对其原件,并要求承包单位在提交给项目监理机构的复印件上注明质保资料原件存放单位(其上加盖项目经理部章)
11、工程竣工报验单A10
注:
1)承包单位报请竣工验收的工程内容如有甩项,必须有建设单位的书面通知。
2)项目监理机构应要求承包单位提供完整的工程竣工资料。
12、砼浇筑申报表A11
1、前提条件:
1)土建工序质量合格
2)安装工序质量报验合格
3)砼浇筑施工方案报审已经审批
4)机具报验检查合格
5)砼用材经过报验,检验合格
6)其他
2、附件
1)砼配合比试验单
注:
承包单位在计划浇筑时间前4小时报请项目监理机构检查、批准的用表。
13、施工测量放线报验单A12
13.1、施工测量报验要求
1)总平面定位、每条轴线、桩位的报验
2)每层楼轴线、标高测量定位的报验
注:
a)项目监理机构必须对报验内容进行复核,并填写复核记录。
b)每放线一次,要求施工单位报验一次,监理工程师复核一次。
14、工程进度计划报审表A13
(承包单位通用申报表)
14.1、报审内容:
1)工程总进度计划
2)工程月进度计划
14.2、附件:
1)上期进度计划完成情况及分析
2)本期进度计划的示意图表、说明书
3)本期进度计划完成分部/分项工程工程量
4)本期进度期间投入的人员、材料(包抱甲供材)、设备计划
5)其他
15、工程计量报审表A13
(承包单位通用申报表)
15.1、审核内容:
15.1.1、合同内工程量
15.1.2、变更工程量
15.2、附件:
15.2.1、计量书和说明
15.2.2、变更通知单
注:
项目监理机构仅对承包单位完成的合格工程量予以计量,不合格工程量不予计量。
16、承包单位通用报审表A13
(没有合适的表格情况下所使用的表格)
17、监理工程师备忘录
(承包单位通用申报表A13)
注:
1、本备忘录用于项目监理机构就有关重要建议未被建设单位采纳或监理工程师通知单中的应执行事项承包单位未予执行的最终书面说明,可抄报有关上级主管部门。
2、本备忘录分为对建设单位备忘录、对承包单位备忘录、对设计单位备忘录。
18、监理工程师通知单B1
18.1、通知单分类:
18.1.1、进度控制类
18.1.2、质量控制类
18.1.3、造价控制类
18.1.4、安全文明类
18.1.5、工程变更类
18.2、监理工程师通知单必须写清事由,规定整改落实的时间。
19、工程暂停令B2
注:
项目监理机构签署下发工程暂停令前必须征得业主同意。
20、工程款支付证书B3
20.1、涉及内容:
1)承包单位申报款为
2)经审核承包单位应得款为
3)本期应扣款为
4)本期应付款为
20.2、附件:
1)承包单位的工程付款申请表及附件
2)监理机构审查记录
3﹞各施工单位的工程款支付台帐
21、监理工程师联系单C1
注:
项目监理机构就工程有关事项与工程参建各方进行联络或回复的用表。
22、 会议纪要C1-1
工程名称:
各与会单位:
现将 会议纪要印发给你们,请查收。
附会议纪要正文共 页。
项目监理机构(章):
总监:
日期:
会议地点
会议时间
组织单位
主持人
会议议题
与会单位
与会人员
各与会单
位及人员
签到栏
23、工程变更单C2
注:
本工程变更单须项目监理机构、建设单位、设计单位签署一致意见后方可作为施工依据。
24、 工程
监 理 月 报C3
第 期
年 月 日至 年 月 日
一、内容提要:
二、月工程情况概要
(1)月工程质量控制情况评析
(2)月工程进度控制情况评析
(3)月工程费用控制情况评析
(4)月施工安全控制情况评析
三、本月工程其他事项
项目监理机构:
(章)
总监:
日期:
25、监理日记D2
注:
a、项目监理机构详细记录当天自然情况和主要工作(简述施工情况,重点技术监理检查情况、发现问题、处理情况及当日大事等)的用表。
b、大中型项目宜分专业填写,总监应每天签阅监理日记,并提出指导意见。
c、有多个单项工程时,每个单项工程应分别填写监理日记总监应定期签阅监理日记,并提出指导意见。
26、旁站监理记录表D3
注:
对旁站部位.时间要及时填写,并请施工单位及时签字盖章。
27、 工程
质量评价意见报告
建设单位:
设计单位:
承包单位:
监理单位(章):
总监理工程师:
公司技术负责人:
日期:
该报告由项目监理机构审查承包单位报送的阶段性(桩基、基础、主体、专题、竣工验收)资料,组织有关单位对工程质量进行预验收,并在承包单位对预验收发现问题整改合格,总监签署工程竣工报验单的基础上提出的工程质量评价意见报告。
报告应包括以下内容:
1、工程概况
2、竣工预验收经过
3、竣工预验收监理结论
4、工程质量验收相关检查记录
5、竣工预验收遗留的整改问题,商定的解决办法及整改复查结果
6、竣工预验收小组成员名单及分工
注:
在建设工程监理过程中,对分部(子分部)工程,重要的分项工程,项目监理机构应及时编制相应工程的质量评价意见报告。
28、 工程
监理工作总结
年 月 日至 年 月 日
监理单位(章):
总监理工程师:
法定代表人:
日期:
监理工作总结为工程项目全部完成后,由总监向建设单位提交的工作总结。
主要内容:
1、工程概况
2、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施
3、监理合同履行情况
4、监理工作成效
5、施工过程中出现的问题及处理情况和建议
6、工程照片(有必要时)
29、 工程
监理规划
年 月 日至 年 月 日
内容提要:
1、工程概况
2、监理工作范围、目标和依据
3、监理组织机构、人员配备、岗位职责
4、监理工作内容、方法和措施
5、监理工作制度、工程程序
6、监理设施
监理单位(章):
总监理工程师:
公司技术负责人:
日期:
30、 工程
监理实施细则
(专业名称)
1、内容提要:
1)专业工程特点
2)监理工