《文经我手无差错 事交我办请放心》心得体会五篇.docx

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《文经我手无差错事交我办请放心》心得体会五篇

《文经我手无差错事交我办请放心》心得体会五篇

【篇一】

通过学习《文经我手无差错，事交我办请放心》，我认为自己应该做到以下三方面:

一是要有责任心和良好的态度.面对自己的工作，应该积极主动、努力进取，而不是消极被动、敷衍拖拉。

积极主动会心情舒畅、办事成功率高，消极被动会心情压抑、办事成功率低。

因此，积极主动的工作态度既是对自己负责，也是对工作负责。

二要提高办事效率。

要提高工作执行力，就必须强化时间观念和效率意识，弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。

无论做什么事，不要经常“等一会”“以后再说吧”，这样将一事无成。

要坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。

每项工作都要立足一个“早”字，落实一个“快”字，抓紧时机、加快节奏、提高效率。

做任何事都要有效地进行时间管理，时刻把握工作进度，做到争分夺秒，养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。

三是要勇于担当。

要敢于面对工作中的困难和矛盾，要有解决困难矛盾的勇气和能力，这在基层工作中不可避免。

只有勇于任事，敢于面对问题和矛盾，客观分析原因，思索解决办法，妥善处理，才能更快地提升我们基层工作者的综合能力。

【篇二】

回想自己已经在民政岗位工作了整整三年。

记得刚来工作时，领导只是要我做一些跑跑腿、复印文件等简单工作，即便是如此简单的工作，里面也有值得学习的地方。

随着慢慢学习业务知识，领导开始交办一些报表给我做，但是第一次做报表就将报表数字报错并上报了，导致我们被通报批评。

自己心里感到深深的愧疚，也知道自己还需加强学习，加强业务能力，并且做每一件事都要认真、再认真，检查、再检查！

一再提醒自己，一定要做到以下几点：

一是强化学习，提升写作能力。

坚持加强政治理论学习、业务学习，以及学习新修订的党政公文处理条例、党政机关办事规范、公文写作知识等内容，提高自己的办文、办事、办会质量。

二是狠抓细节，注重办文质量。

进一步强化“细节决定成败”的意识，严格办文程序，从文字材料的起草、审核、签发、校对、印发各个环节入手，落实签字责任。

不在正式文稿中出现任何错误，不在上报表册中出现漏报、瞒报、错报。

三是搞好衔接，周到办理会务。

坚持各负其责、密切协作，从会议通知起草、人员通知落实、会场布置等具体环节入手，相关人员做到分工不分家、补位不缺位，保证各项会务工作不出纰漏。

四是严格程序，强化办事规矩。

办事讲规矩、讲程序、讲规范，坚持做到制度性工作程序化、程序性工作规范化、规范性工作经常化，自觉养成规范办事、按程序办事的习惯，不得违规减少程序、颠倒程序、应付程序、事后补办程序，切实履行岗位职责，把好每一道关口、每一个环节，共同提高工作质量和水平。

五是强化执行，认真履职尽责。

对职责范围内的事项不得推诿扯皮、拖延不办，做到“定了就办、办就办好”，事事有回音、件件有着落，多为成功想办法，不为失误找借口。

勇于创新，克服因循守旧、安于现状思想，树立“无功即是过”意识，打破固有思维模式，积极创新思路，谋划新点子、新办法，以创新推动工作取得新突破。

六是优质服务，树立良好形象。

牢固树立“忠诚、公道、亲和、自律”意识，始终保持谦虚谨慎、低调做人、热情服务作风，全面推行“一张笑脸相迎、一把椅子相让、一杯热茶相送、一片热心待人”，强化服务，树好形象，绝不允许居高自傲、盛气凌人，绝不允许借工作和职务之便搞不正之风。

作为一名年轻的民政工作者，有幸身在这种如此优秀的集体里，身边有这样一群“特别讲政治，特别能吃苦，特别守纪律”的同事和朋友们，我没有理由不努力工作，我没有借口不全力付出。

在今后的工作中，我将不断审视自我、净化自我、提高自我，体现到我所在办公室工作的每一个细节里，真正做到“文经我手无差错，事交我办请放心”

【篇三】

“在其位谋其政，在其职谋其责”这句话绝不是简单的敷衍之辞。

只有当我们真正做到了“文经我手无差错，事交我办请放心”，才能对此有深刻体会。

在认真学习了《文经我手无差错，事交我办请放心》一文后，我真切地感受到每一个岗位所肩负的沉甸甸的责任。

小的时候很羡慕那些妇孺皆知的大人物，艳羡他们事业上的成功，受万人敬仰，过着我们想都不敢想的生活，希望有一天能够望其项背。

长大后才逐渐明白曾经那些让我感慨不已的大人物，也曾经历过不为人知的艰辛和努力，所承受的重压、遭受的磨难不计其数。

如果总想着不劳而获，那么成功则无捷径可言。

换言之，对工作的认真、负责、细心谨慎、精益求精，才是通往成功的唯一捷径。

一、事日必清，日清月结

当我们同时面临多项工作任务时，可以按照事情的轻重缓急列出任务清单，一个一个的去完成，逐项进行任务销号，能当日做完的一定不要拖到明天，但是要避免的是不要为了一时图快而忽略了任务完成质量的重要性，俗话说：

“一口吃不成个大胖子”，做工作也是一样，有很多工作是不能一蹴而就的，完成速度固然重要，但是取得实效、保证质量才是本质。

在乡镇上工作，往往工作多而杂，做到事日必清、日清月结对我们刚入职的业务干部来说非常重要，刚走上工作岗位不久的我们往往缺乏社会阅历和工作经验，不做好工作规划，通常会忙乱而效率低下，到头来总是事倍功半，因此我们要尽力做到今日事不过夜，认真计划、准备明日事，敢于吃苦，冷静从容面对复杂工作。

二、精益求精、力求完美

这几年有一个词很火爆----“工匠精神”。

这是一种职业精神，是职业道德、职业能力、职业品质的体现，是从业者的一种职业价值取向和行为表现。

“工匠精神”涵盖了“敬业、精益、专注、创新”等基本内涵。

在当今复杂的社会环境下，这样的一种精神诞生有它的必要性和必然性，它应当作为我们每一个从业人员的做事指引。

对待我们自己经手的工作，我们要学会总结经验，本着把工作做到更好、做到最好的原则去开展工作，事无巨细，无关大小，都是需要一个我们去思考怎么做好这件事的过程，哪怕是从做一个简单的表格做起。

试问如果我们自己都看不上的工作成果，他人又如何认可呢？

切勿去做胡适先生寓言故事下的“差不多先生”。

三、热爱学习、忠于职守

俗话说：

“活到老，学到老”。

学习于一个人而言是没有止尽的，不停地学习、接触新的知识是让我们不脱离这个信息飞速发展的时代的唯一途径。

当我们面对自己所处工作力不从心、无从下手的时候，我们首先应该考虑一下自己的原因，是否是相关文件学习不力、政策没吃透？

是否及时向有相关经验的同事和领导沟通、请教了？

学习对于我们提升自身业务水平和提高职业素养十分必要，我们要抽空及时更新自己的知识库存，以备适应各种各样的工作内容。

习总书记说，幸福都是奋斗出来的。

自觉履职、务实行事、忠诚本职岗位，是每个基层工作人员应有的奋斗。

岗位就是责任，职务就是责任。

我们要清楚的明白自己所处的岗位职能、职责，头脑时刻保持清晰，明确什么工作原则必须要坚持，明确什么违规违法事坚决不能做，终身忠于自己的的岗位职守，勇于担起自己的岗位职责和职业操守，对自己负责、对同事、领导负责，对人民群众负责。

今后，我将更加努力奋斗，做一个“讲政治、讲原则、守规矩、有纪律、懂奉献”的基层工作人员。

【篇四】

“文经我手无差错，事交我办请放心”，这看似简单的一句话，既是对工作的基本要求也是最高标准，说白了就是要做一个让人放心的人，只有在自己的岗位上，以最低的成本、最高的效率、最好的质量把本职工作做到最出色，才能真正做到让人放心。

就自身而论，做一个让人放心的人还需要提升很多东西。

首先要提升担当能力。

遇事有担当，才能靠得住，我个人在这方面还需要努力做到知责、担责、尽责，敢于担当。

对工作要求和职责要做到心中有数，对遇到的错综复杂的矛盾，要不回避、不推诿、不拖沓，积极想办法，迎难而上，攻坚克难，勇于主动担当，对任何一项工作要用上全部心思和精力，使圆自己最大的劲，认真做好，不敷衍，做到位，出效果。

二是要提升执行能力。

首先要克服个人办事拖拉的不良工作作风，着力提升办事的效率。

其次任何时候都要真正以扎实的工作完成当前的各项工作任务。

再次要不断地向文件、实践、领导和周围同事学习政策知识、经验方法、履职能力和技巧，不断丰富实践，积累经验。

四是要学会巧干,面对不同的情况、不同的问题，要学会具体问题具体分析，不盲目、不蛮干，讲方法、讲技巧，把学习借鉴与总结提炼相结合，既用好外地经验，也打磨好本地“土办法”。

三是要提升强沟通能力。

乡镇干部需要协调各个社会阶层、各个群体的关系，所以要不断强化沟通能力。

在实际工作中，因个人性格原因，不愿主动与领导、同事和群众多沟通，形成信息相互不灵通现象，在今后工作中克服性格缺陷，争取做到勤汇报、多请示、多沟通，确保做到事事有交代，件件有着落，事事有回音。

四是要提高细节意识。

我总是热情有余，细致不足。

有时候也觉得这可能不是什么大问题。

好多时候，在工作中会因为自己的粗心大意而出现纰漏，甚至造成无法预计的后果。

在工作中有图快的想法，只求应付了事，完成任务，不求精益求精，不注重细节，今后不管是做人做事要粗中有细，精雕细刻，对有些工作必须一个环节一个环节地细抠，做到事交我办请放心。

“文经我手无差错、事交我办请放心”学习活动对我们每一个人来说都是一次塑造自我的好机会，我在此承诺会在今后的工作中始终按活动的宗旨要求自己，认真、细致、负责的完成各项工作任务。

以上是自己一些肤浅感受，如有不当，恳请批评指正。

【篇五】

读完“文经我手无差错，事交我办请放心”这篇文章，感触颇多，静思己身，终觉缺漏太多。

谨从以下几点谈谈自身的感受：

一、思想浮躁，积淀少。

浮躁与年龄及社会阅历浅薄固然有一定联系，但是自身积淀却是重要因素。

自我离开学校踏足工作岗位已整整两年，但是在面对工作上的种种压力时，我仍然只会发泄，学校里的那种幼稚，甚至思想上的自私和固执没有减弱，学不会从自身找问题，很多时候都是抱怨、愤懑或者自怨自艾，不仅自己精神上受尽压力，还将这些负能量时刻传达给身边的同事及亲朋好友，感觉自己有时候就是一个即将爆炸的气球，谁碰爆谁。

所以在我极尽反思之后，在以后的工作生活中我会尝试着心平气和的跟领导和同事沟通，换位思考，做每一件事，说每一句话先过心过脑，思考周全再说再做。

我也明白去除浮躁的过程是漫长和艰苦的，但是只有思想上的沉淀才能促使自己做人做事得到进一步提升。

二、团结协作，主动分担意识有待进一步加强。

我会竭尽全力做好自己手头上的事情，但主动分担的工作意识却较弱。

在以后的工作中，我需要进一步增强团结协作、主动分担意识，不仅要明白每个阶段的工作重点，还要主动思考应该怎么做，怎样做效率达到最好，更要明白“1+1>2”的团体协作的重要性，明确分工却又整体协作。

三、公文写作能力急需加强

公文写作在机关工作的重要性不言而喻，写不出东西相当于断掉了臂膀，我也十分清楚自身写作能力的匮乏，但是越是不擅长的越是逃避，害怕接触。

首先我应该克服的是心理上的障碍，明白自身的短板及重要性，从态度上端正认识；其次是多学，向身边的同事领导学习，学习写作思路，做好积累；最后是多写多练，光看不动手也得不到任何提升，应尝试着多写文章，写好了请领导同事再改一改，相信量变才会引发质变。

四、缺乏自信，性格急躁，有畏难情绪。

对于人际沟通、待人接物等缺乏自信，感觉自己找不到话题，融入不进氛围，又不善于促进学习，加之性格急躁，尤其是遇到人际问题及工作任务繁重时就有畏难情绪，担心自己做不好，不敢做，一拖再拖，最终不仅累积压力，还影响了工作效率。

在以后一是做到爱学习、肯学习、善于学习，敢于尝试，越是自己抗拒的越要接近，越是自己害怕的越要克服，逼自己一把；二是遇事不能慌、先思考再做事，越是事多、事急，越要端正心态，静心思考，抓重点，找突破点，缕清思路一件一件做。

各类公文写作技巧五篇

篇一

【摘要】公文标题写作不仅要注重严肃端庄规范，也讲究美学视觉韵味。

本文选取独特的视角，从结构的严谨美、语言的简约美、表述的精准美、外观的规范美等方面试做抛砖引玉，与广大同仁共同探究公文工作者美学素养提升之道。

【关键词】公文标题美学视角结构语言表述外观

标题是公文的重要组成部分，是一则公文的“眼睛”，也是一个单位的窗口。

公文标题写作是项严肃、庄重的工作，同样也是件需要运用美学原理的技术活。

受特定行文目的和规定程式等因素的影响，公文标题与一般文章的标题不同，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。

一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子，包括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规范之美。

这就要求公文撰制者、审核者加强美学修养，自觉从美学视角来审视和指导公文撰拟实践，不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形象。

依笔者的浅见，公文标题之美具体体现在以下几个方面：

一、标题结构的严谨之美

一则公文标题，如同一个人一般，同样要结构完整、功能齐全、符合语法规范，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“随机组装”、变换位置，一是一、二是二，没有可商量的余地和任意变通的空间。

关于公文标题的结构，2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）作出了明确规定：

公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”，要求三要素必须兼具，不得随意省略成分，以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。

严格来讲，除了这三个实词性元素，还包括两个虚词性元素，即发文机关名称和事由之间的连接介词“关于”、事由和文种之间的结构助词“的”。

一般而言，这五个元素的顺序不能调换，要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。

例如，《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》，不能缺省介词“关于”，应改为《××集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请示》；又如，《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》，其中发文机关是“××集团有限公司”，不能挪位至介词“关于”之后，应改为《××集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》；再如，《××集团有限公司表彰决定》尽管标题三要素兼有，但要素之间缺少连接词，且事由未作具体说明，不能笼统用“表彰”二字概括，应改为《××集团有限公司关于表彰××××的决定》。

二、标题语言的简约之美

公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约简省。

一方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方便阅读者记忆或转述，切忌冗长拖沓、晦涩难懂。

一般来讲，公文标题以不超过三行为宜，如果字数确实过多，可以根据文件的主要内容、关键性词语等作合理简化。

例如，《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》，这则标题包括三个被印发文件的标题，看起来相当繁冗、复杂，对此可采取概述法，将印发文件名称概括统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”，瘦身成“《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》”，如此则容易记住、便于传达，给人的感觉就不一样了。

另一方面，应力求语义简洁明确，言简意赅，力避重复累赘，让阅文者和受文单位“开门见山”、一目了然，一看便知公文主旨和行文目的，起到准确、有效地指导公务的作用。

叙述事由时要用精炼浓缩的文字高度概括出正文的主题，避免事由中的动词同文种在字面和词义上的重叠，同时应注意词语的搭配得当，避免出现歧义和语病。

如《××职业技术学院关于请求××省财政厅拨付专项经费用于危房改造的请示》，事由显得比较啰嗦，其一，“××省财政厅”系文件主送机关，可不必在标题中赘述；其二，“关于请求……的请示”系语义重复，属于“过度客气”；其三，类似“拨付专项经费用于危房改造”这样的兼语短语可改用动宾词组形式表述成“拨付危房改造专项经费”更为简练。

综合来看，这则标题若改为《××职业技术学院关于拨付危房改造专项经费的请示》，则既礼貌得体又干净利落，彰显简约之美。

此外，对于有多层转发、批转关系的情况，公文标题的事由概述更应简明扼要。

如某集团公司转发××省住房和城乡建设厅已经转发的《关于加强建筑企业安全生产工作的通知》，其标题如下：

《××集团有限公司关于转发××省住房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知的通知的通知》。

可见，一个标题中出现多个介词“关于”、多个助词“的”和多个文种名称“通知”，显得十分臃肿，读起来别扭，理解起来也困难，使阅文者不知所云。

对这类公文标题的处理，可以省去中间的所有转发环节，直接由发文单位转发，并可省略两个“关于”和“通知”，因此这则标题可改为：

《××集团有限公司转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知》。

从转变文风、作风的角度而论，笔者认为，应当彻底扫除长期以来层层转发文件的积习，让一级转发一级、照搬照抄照转的做法退出历史舞台，为确保政令畅通、决策执行、精神落实赢得时间和空间。

具体到涉及需要转发上级文件的情况，可以采用工作要点提取法，将上级文件中明确要求本单位贯彻执行和组织开展的工作，提取成本单位发文的事由，必要时可在事由前强调“贯彻/落实XX单位指示/要求”。

据此，上例可做如下修改：

《××集团有限公司关于坚决落实国家住建部和××省住建厅要求切实做好××××安全生产工作的通知》或《××集团有限公司关于切实做好××××安全生产工作的通知》（“××××”作为事由的核心元素，明确此次部署的安全生产工作与以往的不同或侧重，具体以上级文件中所作的专项要求为依据）。

三、标题表述的精准之美

这里的“精准之美”，其一是事由表述的精准性。

公文标题中的“事由”应与内容高度相符、契合，要通过准确提炼，全面、清楚地反映出公文的主旨，避免出现事由概括不准、表意不清而引起歧义、费解甚至误解等问题。

要使阅文者通过标题即可了解发文机关的行文目的，以及公文的基本精神和中心内容，从而提高公文阅读和流转的效率。

例如，《××大学关于土地问题的请示》这则标题便让人无法从字面上获取关键信息，是单位想申请划拨用地还是转让现有土地，是解决校舍用地面积不足问题还是协调土地权属纠纷问题？

属于典型的表意含糊，阅文者只能通读文件后才能得知发文机关请示的真正意图。

特别是若出现同一单位需要在同一问题上多次发文的情况，不论是对发文单位还是收文单位，都会造成公文收发办理、档案查找借阅等多个环节的不便或麻烦。

公司标题事由表述精准、到位的重要性，由此可见一斑。

其二是文种选用的精准性。

《条例》规定的公文种类为15种，不可随意生造文种或叠加文种名称。

从公文标题中的文种使用，可以看出发文单位和收文对象的关系，也能反映出行文的基本意图。

办什么事，用什么文种，这是拟制公文应当遵循的起码原则。

公文文种的界限非常明确，文种的选用也是非常严格的，文种使用不对或不妥，将在一定程度上降低公文的质量和效用，也会影响受文者的感受及其对文件的处理意见，直接关系到文中所反映的问题能否顺利得到解决，行文目的能否得以实现。

比如，同样用于表彰和嘉奖先进，公文文种可用“令”“决定”“通报”，但三者在行文单位层级、表彰规格、适用范围、行文目的和侧重点、行文格式及发布形式、法定效力等方面又各异；同样用于请求办理事项，上下级相隶属机关之间用“请示”，而同级或不相隶属机关之间则用请求批准性“函”。

因此，要深刻认识各文种的特点和彼此的联系与区别，切不可把行文方向弄错、把行文关系搞乱，以免造成笑话、贻误工作、影响形象。

毋庸置疑，一则从内容到形式都充满美的标题，能为公文整体质量添色不少，能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感，从而使公文得到有效传达和快速办理，否则将一定程度上影响公文处理效率和单位外部形象。

这就要求广大文秘工作者从把好公文标题写作关入手，着力培养自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。

四、标题外观的规范之美

除了标题结构的严谨之美、标题语言的简约之美、标题表述的精准之美，公文标题还要讲究外观形式的规范之美。

一直以来，国家党、政、军等各类机关都对公文标题的美观性做了相应的要求。

如2000年版《国家行政机关公文格式》规定公文标题的位置在“红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当”，2012年版《党政机关公文格式》则进一步提出“回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形”。

从规定中可见，公文标题排版的美观性主要体现在其所处位置、语句断行和整体排布形状上。

当公文标题字数不多、可一行排下时，排版的美观性自然不成问题，居中排布即可。

关键是标题字数偏多、需要分行排列时，应把握好标题排布的原则，即分行时须有所讲究，不要把各行上下对齐排成等长，行与行字数相差也不可太悬殊。

有两行时，可排成“上短下长式”或“下短上长式”；需三行时，可排成从上往下递减式的“倒梯形”或从上往下递增式的“正梯形”，也可排成“上下短中间长”的菱形。

要避免使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

需要特别注意的是，在断行时要避免割裂题意，尽量保持词或词组的完整性以及字数搭配上的匀称，不将两个或两个以上字的词组拆开排在不同行的首尾，回行时不要把人名、地名、单位名称等专用名词拆开，尽量保持词或词组的完整性，这是保持标题美观、庄重的一个重要方面。

毋庸置疑，一则从内容到形式都充满美的标题，能为公文整体质量添色不少，能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感，从而使公文得到有效传达和快速办理，否则将一定程度上影响公文处理效率和单位外部形象。

这就要求广大文秘工作者从把好公文标题写作关入手，着力培养自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。

篇二

意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见，它是供领导批办文件的重要参考依据，是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。

拟办意见的撰写非常重要，要根据来文的内容和需要解决的事项，视不同问题、不同要求、不同情况撰写不的“拟办意见”，不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。

一、拟办意见撰写的范围

并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰写拟办意见。

（一）上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件；

（二）本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件；

（三）平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件；

（四）一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。

二、拟办意见撰写的前期准备

拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并非易事。

要写好拟办意见，首先必须认真阅读文件，吃透文件内容，全面了解文件所提出的问题和要求，具体要做好以下几个方面的前期准备工作：

（一）弄清来文主送和抄送机关，已发或应发的领导和部门，初步确定批办和阅知范围。

（二）根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告性文件，来文中提出了什么问题，是否需要办理。

如果来文在结尾写有“如有不妥，请批示”，“不妥之处，请予批示”等，就属于可办可不办的范围。

掌握的原则是有问题需要答复为“批办”，无问题不需要答复为“阅知”。

（三）弄清来文的内容与何人何部门有关系，是何人何部门主管，需要何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办，涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头，应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。

（四）弄清来文的密级和紧急程度，以便分清急缓，本着方便工作、有利保密的原则，确定分送范围。

对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。

三、拟办意见的写法

拟办意见的撰写无固定不变的格式，但总的原则是文字要准确，观点要鲜明，要简明扼要，使人一目了然。

具体来讲有以下几种情况：

（一）对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件，要根据文件的要求和需要落实的问题，提出拟请哪位领导批示，由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。

对需要几个部门承办的来文，拟办意见要写明主办部门或主办人。

拟办意见的写法一般是“请××领导批示，请××领导审阅，拟请××部门办理”或“请××领导审示，拟请××部门会同××