活动策划之学生会优秀部门评比活动.docx
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活动策划之学生会优秀部门评比活动
首都医科大学2012—2013学年学生会优秀部门
评比活动
策
划
书
首都医科大学校学生会办公室
2012-11
一、活动主题：
首都医科大学学生会优秀部门评比
二、活动目的：
（一）充分调动各部门的工作积极性与创造性，保证校学生会开展的各项工作的完成质量
（二）明确校学生会各项部门工作的评价标准，以更好的组织和引导各部门的工作任务
（三）促进各部门之间的交流与学习，在工作中充分发扬团结协作、创优争先的精神
（四）促进校学生会的各项工作规范化，进一步加强首都医科大学校学生会的自身建设，使首都医科大学校学生会成为一个可以供全体学生会成员携手共进、展现自我的平台。
三、活动对象：
首都医科大学校学生会主席团下属所有部门
四、活动时间：
待定
五、活动举办地点：
新活动中心302教室
六、活动细则：
（一）活动测评小组：
校团委老师，主席团，学生委员会
（二）活动评选项目：
日常工作量化考核（30%）、举办活动即时评估（30%）、最终成果展示（40%）
（三）活动评分原则:
公平、公正、公开、实事求是
（四）活动评选内容：
1、日常工作量化考核（评定表格见附录1）
各部门每月接受一次由主席团进行评定的日常工作量化考核，主要评定范围为各个部门是否严格遵守《首都医科大学学生会章程》相关规定、部门内部管理是否规范、部门间交流是否顺畅高效、日常工作完成状况是否符合团委老师及主席团下达的相关要求等。
每月考核结果公布在博乐楼207门口。
主要评定标准为：
①各个部门外借的物品如海报板等，使用规范、及时并且完好归还
②活动教室使用规范，提前申请并按时活动
③及时提交各类工作文档，格式、内容符合相关要求且质量良好
④保持部内良好考勤情况，保证部内各干部、干事参与工作的积极性
⑤对新干部与新干事进行有针对性的有效培养，以保证各项工作的顺利展开
⑥准时参加部长例会，认真记录会议内容并领悟、传达会议精神
⑦定期召开本部门工作会议，对各项工作进行良好的统筹安排、开展实施与归纳总结，以积累工作经验，提升部门整体能力
⑧在规定期限内，保质保量完成团委老师及主席团下发的任务
⑨与其他部门保持良好的合作关系，沟通交流顺畅高效；部内发扬优良作风，树立较好的团队形象
⑩积极协助校学生会主席团及其他部门举办各项活动，增强学生会团结氛围等
2、举办活动即时评估
各部门需在举行部门活动前向主席团提交详尽的活动策划，并在活动全程接受校团委老师及主席团监督，在部门活动结束后及时向主席团提交本次活动通讯稿及活动总结。
部门活动结束后，各部门需接受主席团对于本次活动的事实评估。
评估结果公布于博乐楼207门口。
主要评定标准为：
①积极策划部门活动，活动目的明确，活动过程充实
②活动策划有亮点、有创新，活动有意义
③积极进行活动宣传，活动影响范围广
④完善准备工作，有序开展部门活动，做好突发情况应对预案，合理、灵活处理，保持现场气氛热烈可控
⑤全面保证活动质量，充分实现活动目的
⑥活动反响良好，对其他部门开展部门活动有较高的借鉴价值
⑦活动结束后，按时、按质、按量递交活动通讯稿与活动总结，丰富活动经验。
（首都医科大学学生会部门评优活动活动事实评估表见附录2）
3、成果最终展示：
（1）展示时间：
待定
（2）前期准备：
成果最终展示环节进行前，由校学生会办公室负责制作评比顺序签以及活动现场布置。
各部部长进行抽签，以此确定各个部门在最终成果展示环节中的出场顺序。
（3）成果最终展示流程：
①主持人宣布本次学生会优秀部门评比活动开始，并介绍本次评比活动评委及出席嘉宾。
②校学生会主席团对本学期学生会工作进行总结。
③各个部门成果展示人员按照抽签顺序出场，通过展示播放PPT进行部门工作成果展示，并可适当辅以其他形式如实物展示等以增进展示效果。
时间控制在五分钟以内，展示内容主要包括：
、对本学期本部门开展的各项工作及举办的各项活动进行的详尽展示、分析与总结
、阐述今后本部门工作目标、未来工作计划等
展示后，各个部门代表接受评委团三分钟对于本部门工作情况的提问。
整个过程不超过八分钟。
④所有部门展示完毕后，各位评委根据各个部门关于本学期工作与活动所展示的内容及效果进行评分。
根据各部门在本次优秀部门评比活动中展示的工作成果，结合各部门日常工作的完成情况，分别评出各项特色部门奖。
（计分表格、评分细则及奖项设置见附录3）
⑤工作人员收集各个部门在成果最终展示环节中的得分与各项特色部门奖评比结果，并交给主持人。
⑥请团委老师对本学期学生会的各项工作进行总结与评价。
⑦主持人公布各个部门在成果最终展示环节中的得分，大屏幕先显示各个部门在每月日常工作量化考核环节中的得分，取平均值作为各部门在此环节中的得分。
大屏幕再显示各部门在举办活动事实评估环节的各自得分，取平均值作为各部门在此环节的得分。
工作人员现场按照权重将三项得分进行相加，得到各个部门在本次优秀部门评比活动中的最终得分，并将其显示在大屏幕上。
总成绩位居前三位的三个部门分别授予优秀部门奖。
⑧主持人宣布本次学生会优秀部门评比活动的最终结果，并请嘉宾进行颁奖。
⑨主持人宣布本次学生会优秀部门评比活动结束。
人员进行有序撤离，由校学生会办公室人员进行会场打扫与恢复。
首都医科大学校学生会办公室
2012．11
附录1首都医科大学学生会部门评优活动
日常工作量化考核表
考核部门____________考核日期____________
序号
评分要点
权重（分）
得分（分）
1
部门内部制度（如考勤制度、例会制度及各类奖惩制度等）健全完善、可操作性较强并落实良好，使部门内部管理规范化
5
2
各个部门外借的物品如海报板等，使用规范、及时并且完好归还
10
3
活动教室使用规范，提前申请并按时活动，不随意占用教室
10
4
在规定期限内，保质保量完成团委老师及
主席团下发的任务，部门工作按时、有序进行
15
5
同其他部门保持顺畅高效的交流与合作关系，部内发扬优良作风，树立良好的部门形象，不发生校会部门内部矛盾冲突
10
6
建立详尽有效的反馈机制，倡导并实现和谐高效的部门工作氛围
5
7
对新干部与新干事进行有针对性的有效培养，以保证各项工作的顺利开展实施
5
8
按时召开本部门工作会议，对本部门各项
工作进行良好的统筹安排、开展实施与归纳
总结
20
9
准时参加部长例会，认真记录会议内容并
领悟、传达会议精神
10
10
部门内部部长副部分工明确，干部与干事关系融洽，部门内部风气良好
10
总分
100
附录2首都医科大学学生会部门评优活动活动即时评估表
活动名称
负责部门
评价人
活动得分
具体项目
得分
评价分类
前期活动宣传
1、宣传范围广，在全校范围影响力强（3分）
2、宣传方式新颖，打破以往常规宣传（3分）
3、宣传途径多样，不只限于食堂门口宣传（3分）
中期活动准备
1、活动策划完善，流程详细，合理（3分）
2、人员分工明确，并积极参与（3分）
3、活动准备按部就班，按时完成各项规定任务（3分）
后期活动开展
1、活动道具场地等基础设施安排顺利（3分）
2、活动开展流畅，活动内容丰富多彩（3分）
3、对于活动突发情况有相应的预案并及时处理（3分）
4、活动反响良好，对其他部门开展部门活动有较高的借鉴价值（3分）
评价意见
签字（盖章）年月日
附录3首都医科大学学生会部门评优活动
最终成果展示计分表
（分）
工作情况
（40分）
沟通交流
（30分）
形式创新
（30分）
总分
（100分）
办公室
外联部
文艺部
宣传部
志愿者部
社团部
体育部
学习部
生活部
自律委员会
附录3评分细则
一、工作情况（40分）
（一）严格遵守《首都医科大学学生会章程》，按时且保质保量完成各项工作任务。
（10分）
（二）做到“工作预期有思路，工作之初有计划，工作过程有汇报，工作结束有总结”，并形成规范书面材料上交。
（5分）
（三）部门内部制度（如考勤制度、例会制度及各类奖惩制度等）健全完善、可操作性较强并落实良好，形成部门内部良好的风貌。
（5分）
（四）各类工作档案齐全完善，活动资料分类整理，做到有据可查。
（5分）
（五）每学期根据学校要求和本学期目标，举办相应的部门活动，积极丰富校园文化。
（5分）
（六）能妥善保管、规范使用本部门的物品设备以及借用的物品、海报板。
（5分）
（七）部门内部人员团结合作，相互配合完成工作，树立良好的部门形象。
（5分）
二、沟通交流（30分）
（一）与学校、学院及各部门保持良好沟通、协调途径，与广大师生保持紧密联系并收到良好效果。
（10分）
（二）出席校学生会组织召开的各项会议，认真记录会议内容并领悟、传达会议精神（10分）
（三）积极配合校学生会开展各项干部交流和新干事培训工作。
（5分）
（四）在日常工作及活动中，进行合理的人员分配，实现工作的有序、高效化。
（5分）
三、形式创新（30分）
（一）结合本部门工作性质，制定并开展实施相关校园文化活动，思路、见解有亮点，活动过程有创意，活动取得效果良好。
（15分）
（二）积极发扬开拓创新的精神，结合实际工作情况推进工作创新进程，实现部门内部工作特色化。
（15分）
奖项设置
本次优秀部门评比活动共设置三个优秀部门奖、七个特色部门奖
一、优秀部门奖
分别授予在本次优秀部门评比活动中，总成绩位居前三位的三个部门
二、特色部门奖
①团队春华奖：
授予注重团队合作、在各项部门工作活动中积极发扬团队精神，部内各成员配合理想的一个部门
②精品活动奖：
授予活动前期宣传效果显著到位，活动内容新颖丰富，活动流程顺畅，参与人员互动交流气氛较好，活动影响力大，对其他部门开展活动有借鉴意义的一个部门
③最具潜质奖：
授予各项部门工作与活动的组织及开展有明显进步，工作态度积极，努力为部门内成员营造良好工作氛围的一个部门
④慧眼识珠奖：
授予采取积极措施、有针对性的培养新干部、新干事工作能力，且收到良好成效的一个部门
⑤妙语连珠奖：
授予在各项工作与活动中，与其他部门或高校开展沟通时，技巧性良好且效果较显著的一个部门
⑥别出心裁奖：
授予在各项工作与活动中，积极提出有亮点的思路或见解，并在实际应用中取得良好成效的一个部门
⑦有条不紊奖：
授予在开展各项工作与活动中，各项工作或活动策划与计划细致明确，各项工作与活动开展推进顺利，收效良好的一个部门
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