岗位职责制度篇.docx
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岗位职责制度篇
岗
位
制
度
方
案
第一部分岗位职责篇
1、总经理岗位职责
2、副总经理岗位职责
3、行政部岗位职责
4、行政部经理岗位职责
5、秘书岗位职责
6、财务部岗位职责
7、财务部经理岗位职责
8、会计岗位职责
9、出纳岗位职责
10、工程部岗位职责
11、项目经理岗位职责
12、施工员岗位职责
13、技术部岗位职责
14、项目技术负责人岗位职责
15、技术员岗位职责
16、质量安全部岗位职责
17、质检员岗位职责
18、安全员岗位职责
19、预算部岗位职责
20、预算部经理岗位职责
21、预算员岗位职责
22、资料员岗位职责
23、材料设备部岗位职责
24、材料员岗位职责
25、保管员岗位职责
26、卫生员岗位职责
27、司机岗位职责
28、保卫员岗位职责
第二部分规章制度篇
1、考勤制度
2、财务管理办法
3、食堂管理制度
4、职工宿舍管理制度
5、生活卫生管理制度
6、材料收发管理制度
7、场容场貌管理制度
8、安全生产、文明施工管理制度
第三部分流程规范篇
1、行政管理规范
2、工程物资采购及劳务承包合同管理规范
3、造价采购管理方案
4、零星小工成本管理办法
5、现场签证管理办法
6、进入施工现场须知
第四部分奖惩篇
1、奖励及处罚实施办法
总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。
二、全面负责项目部管理工作，组织检查、落实各类人员岗位责任制和各项规章制度。
三、负责项目部员工的录用，劳动合同的签订、解除，岗位的聘任换岗及解聘，制定岗位责任制。
四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程，建立、健全统一、高效的组织体系和工作体系，并对此调动员工积极性以及实现效益的最大化。
五、依照有关规章制度决定对员工的奖惩、升级、加薪。
员工如有严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。
六、审查批准项目施工组织方案、施工计划，认真落实安全生产制度。
七、健全财务管理制度，严守财经纪律，审批公司日常各种用款。
八、组织召开总经理办公例会，组织召开部门负责人或全体员工会议，布置和检查工作落实情况。
。
九、建立健全质量安全管理网络，选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。
一十、做好施工成本管理工作，主持经济活动分析会议，对存在的问题及时分析研究，提出改进措施，努力降低施工成本。
一十一、加强项目部材料计划、采购、供应、物质消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及易耗品的管理和监督。
一十二、督促抓好职工培训工作，不断提高职工队伍的业务和技术素质。
一十三、关心职工生活，积极改善职工的劳动条件，创造良好工作环境。
副总经理岗位职责
一、在总经理的安排下执行分管业务，使分管业务逐步实现科学化、规范化、制度化。
二、组织职工进行业务学习，检查、考核落实公司各项规章制度的执行。
三、负责分管业务旳各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。
四、负责分管业务的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活。
五、负责项目部办公会议决定事项的监督落实。
六、拟定分管业务的相关计划、制度等。
七、严格执行公司规章制度，对分管业务范围内工作人员进行管理，督促工作人员办理事物，对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。
八办理公司总经理交办事情，并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。
行政部岗位职责
一、负责内部文件和外部文件的收费、编号、传送、催办、归档。
二、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。
三、负责通知以公司名义召开的会议，作好会议记录。
四、负责公司的车辆使用管理。
五、负责公司各种办公用品的采购和管理。
六、负责公司的对外接待工作。
七、负责维护公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实领导值班和节假日值班。
行政部经理岗位职责
一、协助制定项目部日常管理制度，协调各部门、各单位之间的关系。
二、参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。
三、对会议形成的文件下发后，及时组织检查，了解每个文件的实际执行情况，将执行中存在的问题向有关部门或项目部负责人反映，及时协调解决。
四、定期对下发文件的执行情况进行总结，对日常业务方面具有规律性的东西，通过总结列入有关规章制度中。
五、负责起草行政方面综合性工作报告和工作重点，以及安排起草的其他文件、文稿。
六、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作，对日常档案工作作好检查，不断提高档案工作质量。
七、按规定做好后勤车辆的管理、调度、使用，做到计划用车，统筹安排，合理使用。
八、负责对各部门印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。
九、负责项目管理人员申报、复印件管理、继续教育和证件年检的联系。
一十、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报，收集各项特种作业人员操作证件的复印件备案，负责建立培训台账、证件复印件管理台账、完善手续。
一十一、配合其他岗位及相关部门的工作。
秘书岗位职责
一、负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。
负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知，草拟行政文件。
二、严格贯彻保密制度，对密级文件严加管理。
三、审核、修改由部门起草以项目部名义印发的文件。
四、根据领导指示，安排会议，及时发出会议的电话通知或书面通知，做好会议记录。
五、完成领导交办的各项工作，负责主任交办的各项任务和日常工作，协助主任进行文件的审改工作。
六、协助领导做好各项接待工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务性工作。
财务部岗位职责
一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度，建立完善的财务核算体系,建立健全财务管理的各项规章制度；
二、编制财务计划，分析财务计划的执行情况，反映财务状况和经营成果，及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息；
三、加强经营核算管理，当好决策参谋，统筹处理财务工作中出现的问题；
四、加强内控制度建设，规范业务操作程序，完善业务操作规程；
五、统一调度、合理使用资金,提高资金的使用效率；
六、协调与税务、银行部门的关系，执行国家税收政策，依法计缴国家税收并向有关方面报送财务决算；
七、完成领导交给的其他工作。
财务部经理岗位职责
一、主持本部全面工作，组织并督促部门人员全面完成职责范围内的各项工作；
二、组织日常会计核算及年度审计；
三、有效地管理运用资金,监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理；
四、审核会计凭证，审核上报的各种会计报表及纳税申报表；
五、建立与发展与政财税收部门及银行的良好合作关系；
六、负责对下属员工及相关业务人员进行培训；
七、其他会计事项和交办的其他工作；
会计岗位职责
一、严格执行会计核算基础工作规范和财务管理制度；
二、及时、准确、完整地做好财务核算的记帐、算帐和报帐工作；
三、按规定及时做好财产入帐工作，并对其真实性、完整性进行复核，做到财务帐与实物帐的帐帐相符,做好财产清查工作；
四、按时编制会计报表，做到内容完整、数据真实、不错报、少报、漏报，做到帐表相符、表表相符，每季编制财务分析和说明；
五、会计凭证、账簿、报表要及时整理、装订成册并妥善保管；
六、负责本单位工资福利发放表的编制工作,负责收款收据和其他票据的登记、保管、发放工作；
七、其他会计事项和交办的其他工作；
出纳岗位职责
一、负责现金和银行出纳工作，严格按照国家现金管理条例和银行结算制度办理银行往来款项和现金的收付业务；
二、对原始凭证和收付款凭证按照有关制度和规定程序核对无误后，办理现金收付款手续及银行票据的签发工作；
三、妥善保管收付款凭证，做好凭证的及时传递工作,做好帐务的日清日结工作,做好帐帐、帐实（含与会计、银行、保管等部门）的核对工作。
按照规定加强现金、银行票据、有价证券、印章的管理和使用，下班前要将其放入保险柜；保险柜钥匙专人保管，不得丢失或转交他人，保险柜密码要严加保密；库存现金不得超出核定限额，超过限额的现金应当解入银行；
四、办理现金要细心谨慎，钱款当面点清，鉴别真伪，保证资金安全；
五、开具支票要如实、规范和完整，不得鉴发空头和空白支票。
严格控制空白支票领用，做好领用记录，并限定其单位、用途、日期等；
六、按需按时提取备用金，保证日常报销及急需的现金周转，正确使用各种银行结算凭证，及时办理银行收付业务，银行回单要及时取回入帐，随时掌握银行存款余额动态；
七、严守保密制度,未经领导批准,不得对外提供任何会计信息。
工程部岗位职责
一、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法；执行相关技术标准规范，遵守公司的规章制度。
二、协助编制年、季施工生产计划和施工生产统计月报，检查施工进度情况。
掌握生产动态，为公司领导决策（生产、质量、安全、技术）提供依据。
三、负责施工现场管理和协调工作。
四、组织安全检查和质量检查及巡检工作，掌握施工动态，准确及时汇编、报送检查情况。
五、参加重点工程关键部位的隐蔽验收。
六、建立健全公司安全生产管理体系，制定公司安全管理目标、方针推广安全工作先进经验，并确保正常运行。
七、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中违法、违规及违规行为。
八、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理。
九、参与制定公司质量、安全、技术管理制定、办法和相关程序文件。
一十、参加投标中技术标的评审，完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面的保证措施。
一十一、组织新技术推广应用，总结相关成果。
一十二、处理建设单位、监理单位有关工程事宜的来文来函。
一十三、组织进行公司施工交流和技术人员学习，不断提高其业务能力。
一十四、参加定期工作例会，汇报和布置生产，安全、质量、技术工作。
一十五、负责部门的各类资料的收集汇总、归档，及时向上级和有关部门报送统计报表。
一十六、负责部门生产、质量、安全、技术的协调工作，做到分工明确责任到位，考核部门人员工作业绩。
一十七、努力完成领导交办的其他任务。
项目经理岗位职责
一、负责项目经理全面工作，按施工组织设计，精心施工，实现工程利润、成本、工期、质量指标，实现岗位目标考核制，奖优罚劣，褒勤贬惰，提倡敬业精神。
二、接受公司领导，会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、使用和管理，控制工程成本，均衡材料占用资金比例，贯彻材料管理制度，提交材料消耗报告。
三、宏观管理劳务，合理地安排、组织施工，协调技术管理部门，实行全面质量管理，落实质量终身责任制，推行“科学管理，质量为先；遵纪守法，关爱环境；以人为本，安全生产；诚信守诺，追求卓越”的方针。
推行“向顾客提供一流的产品及服务，对污染环境、威胁职工身体健康与安全的危险源进行有效的控制。
以达到国家相关法律、法规的要求”的目标，使工程质量达到优良。
四、坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定，建立安全组织机构，制定安全制度，落实安全措施，组织安全施工，监督检查安全工作执行落实情况。
奖罚安全管理工作的优劣者。
实现安全无事故。
五、管理协调各工种，各施工单位的交叉施工，处理好与指挥部、监理处的关系，保持与管理部门的联系，树立企业形象，实行栋号经营核算，实行文明施工。
六、管理工地日常事务，考察管理人员工作状况，查处违规违章、违法行为。
团结同志，全心全意为公司利益而工作。
七、认真学习国家关于职业健康安全、环境、卫生等方面的法规文件。
八、消除施工中的一切不安因素。
九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。
施工员岗位职责
一、全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。
二、参加工程项目的图纸会审，并参与施工组织设计和施工方案的制定，熟悉图纸和设计要求。
组织落实施工工艺、质量及安全技术措施。
三、根据有关要求，做好施工现场和暂设建筑的安全生产、文明施工的设置。
四、会同工程技术人员对各专业班组施工进度计划，图纸要求和设计要求进行任务交底和技术交底。
五、组织指挥各班组按施工进度计划，图纸要求和设计要求进行施工，对每一分部、分项工程完工组织班组组长进行自检，对不符合施工规范要求和验收标准的进行返工，直到合格为止。
对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。
六、施工前必须会同安全员搞好安全教育，定期召开班组质量、安全动态分析会，落实三级安全教育，贯彻“谁施工谁负责安全”的原则。
坚决制止违章作业、野蛮作业，抓好安全生产，文明施工
七、组织设备操作人员、维护人员、管理好各种设备，使设备处于良好状态，做好周转材料的充分利用。
八、工程竣工后及时组织人员搞好设备，周转材料的入库、维修。
九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染源。
技术部岗位职责
一、认真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技术文件和规定。
二、发放文件有效版本，收回失效或作废技术文件。
收集整理技术文件及修改意见。
三、参加图纸会审，向设计单位提出保证工程质量的意见，提供设计单位研究解决。
四、参加编制工程的施工组织设计，对新技术、新结构、新工艺、新材料和新设备的推广应用工作时，贯彻降低成本保证质量的措施。
五、严格执行《建筑工程强制性标准》（房屋建筑）。
六、参与工程发包中签订有关合同，协议事宜审核，制定经济方面的各方案、计划。
七、审批并办理工程进度款，审定各建设项目的工程预、结算。
八、做好各项专业经济方面协调工作，把好经济支出，合理分配资金使用，提高经济效益。
项目技术负责人岗位职责
一、协助项目经理实现工程质量目标。
二、负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施。
三、参与编制施工组织设计，优化施工方案，负责落实各项技术节约措施，提供技术措施节约实物报表。
四、负责向工长进行技术交底，并按交底要求组织施工。
五、负责编制与修订特殊过程施工法案，负责组织专人在施工中连续跟踪，监督和记录施工方案的实施。
六、组织本项目部有关人员审核图纸，并提交书面审图意见。
七、负责本项目部质量记录的汇总评定。
八、编制各类施工进度计划和经济报表，签发施工任务单
技术员岗位职责
一、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范，执行省、市下达的各项有关规定。
二、负责工程项目的技术工作，参加图纸会审，参与施工设计和施工方案的制定。
三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求，严格按照施工规范进行施工。
四、协助工程师解决生产施工中遇到的各类问题。
配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收，把好质量关。
五、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检。
六、对工程项目所需检验的每个科目，必须做好准备，按国家统一要求，报质检站进行试验。
七、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕，按国家要求报送上级有关部门。
八、在编制施工组织设计中，要有针对性的编制卫生、环保安全等方面的技术保障措施。
质量安全部岗位职责
一、认真贯彻执行公司的质量、安全方针，积极落实质量、安全目标，对施工工程质量负有监督检查负责。
二、发放文件有效版本，收回失效或作废质量文件，收集整理质量文件及修改意见。
三、参加施工图纸会审，向设计单位提出保证工程质量的意见。
四、经常深入现场进行过程检验，发现不符合规范、标准项及时提出并解决。
五、主持工程预检、预验工作。
六、严格执行《工程技术质量检验管理办法》
七、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规，做好安全生产管理工作。
八、审查施工组织设计（施工方案）和编制安全技术措施计划，并对贯彻执行情况进行监督检查。
九、深入安全教育活动和定期安全检查。
一十、深入工区和工地，指导研究安全技术人员工作，掌握安全生产情况，调查研究安全生产中存在的不安全因素。
提出改进意见和措施。
一十一、与有关部门共同抓好新工人，特殊工种工人的问题，提出改进意见和措施。
一十二、制止违章作业，遇有严重险情，有权暂停生产，并报告领导，采取措施进行处理。
一十三、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为，经劝阻，制止无效时，有权越级上报。
一十四、对出现的事故，组织调查，进行分析，提出处理意见。
做好安全生产的宣传教育。
不断总结、交流、推广先进经验。
质检员岗位职责
一、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规章、标准及质量、环境、健康安全体系的规定和要求。
二、负责整个公司的质量监督和检查验收工作。
三、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收并做好记录。
对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。
发现问题及时处理，严格控制工程质量。
四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检，随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析记录。
五、真实填写质检记录，建立工程质量档案，及时提供施工班组当月的分项工程检查资料，作为发放工资和奖金的依据。
六、及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料，作为竣工验收的依据。
七、及时反映施工质量问题，对违章作业有权停工、返工。
八、定期组织召开现场质量例会，研究分析所出现质量问题的原因，制定预控及整改措施。
安全员岗位职责
一、安全员是工程项目安全生产、文明、环境、职业健康施工的直接管理者和责任人，在业务上向公司负责。
二、贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准则，执行相关规章、规程是安全员的责任。
三、办理开工前安全监审和安全开工审批，编制工程安全监督计划，上报安全措施和分项工程安全施工要点。
四、制定工程文明施工达标方案，提交文明施工达标方案，实施文明施工达标方案。
五、整理汇总填写安全内业资料，总结安全生产状况并上报公司。
六、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标，处罚现场违章行为，组织机械设备安全评定，提出安全整改意见和处理方法。
七、承办工地文明施工相关事宜，向主办安全监督部门交办事宜，参加事故调查，定期安全检查，例会提出工地项目奖罚意见。
八、实行安全终止权，有权制止任何人的违章行为，承担项目环境、职业健康安全、文明施工管理责任。
预算部岗位职责
一、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标，结合本部门工作，认真履行质量、安全体系中规定的相应职责。
二、负责工程信息的搜集追踪、分析、筛选。
加强对有价值的工程信息追踪落实，建立与建设行政主管部门、建设单位等各方面良好的关系。
三、负责公司的招投标、合同管理工作及评审审核工作。
四、负责公司的预决算管理工作。
预算部经理岗位职责
一、贯彻执行《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》等国家、省、市、法令、法规，参与研究制定公司预算工作的方针、目标，明确本部门人员的岗位职责。
二、负责组织公司建筑工程招标在规定的条件内完成资格预审文件，投标文件的编制工作，保证投标书的实质符合性，提高中标率。
三、负责招标文件档案管理工作，保证档案资料的有效性、及时性。
四、完成领导交办的其他工作。
预算员岗位职责
一、贯彻落实上级有关单位、部门下发的文件、法规；在执行定额及法规过程中，应到省、市定额造价管理部门咨询，解答所遇到的问题。
二、参与公司的预、结算工作和投标中经济标的计算确定工作。
三、在结算工作中做好与甲方或审计结算的造价咨询机构的联络、协调工作。
四、负责订阅有关过程预结算方面的资料及相关内勤工作。
五、建立、登记工程预结算台账。
六、负责管理有关工程预结算方面的资料及相关工作。
七、负责公司鱼结算软件的正常使用。
八、参与配合部门其他工作，认真完成领导交办的工作
资料员岗位职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：
在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸由设计单位图纸专业章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工工程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、交卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：
负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。
对基础工程、主体工程、结构工程等备案资料进行核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：
对施工单位形成的管理资料、物质资料、技术资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按实向公司档案室移交：
在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与档案时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。
移交目录一式二份，双发各持一份。
4、负责向城建档案馆的档案移交工作：
提申请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：
指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成鉴定的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；每项工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工施工统计报表：
在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。
2、负责工程项目的内业管理工作：
汇报各种内业资料，及时准确统计，登记台账，报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验累积等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责做好文件收发、归档工作。
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
负责公司文字及有关表格等打印。
保管工程印章，对工程盖章
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