Yesterday Once More计划书与YY歌会活动策划书汇编.docx
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YesterdayOnceMore计划书与YY歌会活动策划书汇编
YesterdayOnceMore计划书
1.社会背景：
养老现如今已经是一个社会热点问题，养老院的发展也越来越受到人们的关注与需要。
辽宁省在1996年就进入了老龄化社会，截至目前，全省60岁以上的老人已达631万，占总人口的14．7％，并且以年均3．2％的速度增长。
预计到XX年，辽宁省60岁以上人口将占全省总人口的15％以上。
据不完全统计，有三到四成老年人渴望走进养老机构，享受更专业的养老服务。
（由辽宁信息网获得）
2.此次项目目标—白云养老院现状：
养老院的老人们现在的生活虽然是衣食无忧，但经过我们志愿者的几次探访发现，他们的生活条件并不算舒适，更重要的是这些老人平日里娱乐活动很少，交流也很少，精神上很空虚，很孤独，并不快乐幸福，需要人们的陪伴，更需要参与到外界中去。
3.意义：
我们策划了“yesterday once more”的活动，通过改善老人们的生活环境，来改善老人们的心态。
新的硬件条件会使老人们心情愉悦，甚至激发老人们新的热情。
我们更要在暑假期间，多陪伴老人们，为其讲解医疗、自我保健等知识，并通过与老人们的交流活动，使他们的生活“热闹”起来。
并记录下老人们的心中感言，记录下活动中有意义的点点滴滴，放到网络报纸等媒体中，吸引更多的人来关注养老院中老人们的生活状态。
通过我们的项目“yesterday once more”，让老人们昨日重现。
与老人沟通聊天，了解老人那曾经辉煌的经历，感受年代变迁，帮助老人改善生活条件，从基础做起，一点一滴改变老人的生活习惯，丰富他们的晚年生活。
我们也会从老人身上学到许多，从而会少走很多弯路。
我们曾在XX年初开始在白云山养老院进行志愿者活动，和白云山养老院有着密切的联系，并选择了几名适合我们志愿者活动的老人。
活动取得了不错的效果，根绝老人的情况，我们提供按摩，聊天……等比较简单的活动，使老人生活更加丰富。
后来由于甲流的影响，暂时取消了活动。
活动将于XX年开学后继续进行……
过去活动的总结：
1.老人睡眠时间较少，空闲时间较多，而且很多活动不适合老人。
对老人提供来至家人和养老院之外的服务，会给老人精神上带来更大的喜悦。
但活动必须长期坚持做下去，如果仅仅是心血来潮，会对老人造成更加严重的伤害。
2.老年人作为一个社会群体，其价值经常是被忽略掉的。
3.老年人也有自己生活的一些想法，比如：
白云山养老院里就有两个老人关系特别亲密，在一起特别开心。
我们应该适当的去创造一些机会，让老人在晚年也能享受青春浪漫气息。
4.由于属于在校学生团体，很难有长时间的非常完美的计划去实现，在假期实施，能够让志愿者和老人之间有深入了解，将会在养老院造成比较良好的群众基础。
可以方便以后活动持续的进行。
5.如果能够得到资金的支持，将会使一些计划更美好的实施。
（但是即使没有，活动也将继续进行下去。
）
老年人/通过改善他们的生活环境和生活内容
生活质量得到提高，使生活更加方便有保障，生活态度更加积极向上。
学生及读者/刊登养老院的真实故事
将与老人们的交流成果整理发表，吸引更多的人关注，扩大社会影响。
使这一群体更受关注
1.白云养老院:
老人活动空间不大，没有正规的活动室，生活乏味。
走廊狭窄，通风和活动空间较小。
养老院坐落在马路旁和从楼中，楼的采光不是很好。
2.大连交通大学：
我们将在校园内将此次活动进行报道宣传，将影响力扩大到校园中来。
3.大连晚报：
我们会将活动中的记录整理发表，登于大连晚报上，让更多的人关注到此事，使更多有能力给予老人帮助的人参与到关怀老人的公益事业中来。
4.各相关单位：
我们将在为老人采买生活用品、改善硬件条件、制作生活知识小册子等活动中，将老人们的状况宣传出去，让更多社会人士了解老人们的现状，甚至参与到活动中来。
5.大连其他养老院：
以白云养老院为试点，将活动进行总结，作为经验，供其他养老院参考使用。
6.网络：
设立专门的博客，将活动记录下来，供网友阅览。
7.社会调查：
现今社会中的人们对养老院的存在及状况有什么了解？
怎么看？
将此社会调查也作为活动结果写进报社刊登的文章中去。
团队构成：
（包括志愿者分组，分工有交叉）
1.前期策划2人：
负责项目的计划与编写。
2.项目负责人2人：
负责项目的组织安排与整体实施、人力资源调配与志愿者招募管理。
3.财务1人：
负责项目的资金使用情况。
4.活动组织者2人：
负责具体活动实施时的组织控制。
5.编辑与宣传2人：
负责文案的撰写与发表，负责博客的编写维护，负责影像文件等资料的记录与保管。
6.后勤1人：
负责项目中涉及到的物品等的保管。
7.采购组4人：
负责前期市场调查与用于改善养老院硬件条件的物资采购。
8.学习组4人：
在暑前进行培训，学习基本的医学知识和简单的锻炼方法，并收集历史、文化、政治等知识与现代社会进步的信息，整理出来，用于活动期间给老人们讲解。
9.文艺组6人：
负责编排节目，收集游戏活动等，于暑期与老人们进行互动。
优势：
团队工作目标清晰，工作内容具体而明确。
队员分工合理，各取所长。
长期在一起从事慈善事业，配合默契
志愿者招募
5月4日---5月6日：
在学校学子花园内面向全校学生进行现场招募，凡对活动感兴趣的均可报名
5月7日---5月10日：
对志愿者进行选拔筛选，最终确定8-10人，并进行培训
1.养老院的建筑结构。
2.养老院的老人身体情况。
3.老人的基本需求（还需要更加详细的调研）。
4.有一批志愿者已经在养老院做过服务，在经验方面比较充足。
确定并联系白云山养老院和其他养老院，写详细计划，联系报社和电视台。
和指导老师一起讨论并修改计划,邀请管理学院老师对团队成员进行项目管理和流程方面的培训。
招募志愿者，介绍活动具体实施计划，分工并对成员进行第二次培训。
到养老院进行调研，包括房间布局，老人生活背景和生活习惯、感兴趣的事物等。
进行分组（采购组、学习组、文案组、文艺组、后勤组等），对各组进行分组培训，掌握其负责组项的要求技能
每周都会有自愿者在养老院活动，根据情况随时调整计划。
活动时间表 省略
（1）每日活动时间
9：
00-11：
00，14：
00-16:
00。
（活动时间可根据老人们的生活习惯做进一步的调整。
）
（2）全体动员大会：
活动时间：
7月20日9：
00—10:
00
活动地点：
大连交通大学素质教育中心四楼b303
活动目的：
通过动员大会，提高志愿者积极性；通过在场的媒体宣传报道，让更多的人关注老年人这一弱势群体。
活动准备：
开始前一周，邀请校内外（报社。
电视台等）各大媒体进行宣传活动
活动流程：
1.团队负责人向社会介绍本次活动
2.指导老师讲话。
3.参与活动者在老师带领下宣誓
4.宣读活动规定与章程
（3）日常生活帮助
活动时间：
周一至周六
活动内容及目的：
帮助老年人改善生活条件，在日常生活中切实解决老人生活上的细节问题，针对不同老人的需要做自己力所能及的事情，比如给老人读报；陪老人聊天、按摩；做一些诸如洗衣服、打扫卫生之类的简单事务等。
（4）倾听
活动时间：
每天
活动内容及目的：
通过与老人的沟通聊天，了解老人们的所思所想，发现老人的丰富的社会阅历和经验，并记录下来，定时交稿，形成流水作业。
（5）健康一周行
活动时间：
8月1日---8月8日
活动内容及目的：
通过前期的培训，已经掌握了老年饮食、医疗保健知识和锻炼方法；并帮助老人建立一套适合自己的生活习惯。
（6）轻松娱乐
活动时间：
8月9日---8月17日
活动内容及目的：
根据老人的要求，表演文艺节目、做文化知识讲座、带领老人们做游戏、举办老年厨艺大赛（老人动口，青年动手）。
轻松愉快的活动，不仅让我们同学的才艺得以展示，更使我们的老人心情舒畅，忘了忧愁。
（7）老年兴趣小组
活动时间：
8月18日---8月26日
活动内容及目的：
帮助老人找到自己的兴趣，并能和其他老人一起成立兴趣小组，要老人们形成组织，慢慢变为自发性活动，使老人们随时都能在一起娱乐。
（8）整理文案在大连晚报上连载
活动时间：
7月21日----8月26日
活动内容及目的：
将我们的调研、搜集的资料信息、与老人们交流总结出的心情故事等整理成文，交与大连晚报发表。
使更多的人了解养老院的状况，扩大社会影响力。
双方共同建立日常的联系渠道，以便今后及时了解老年人的生活、精神状况，长期活动。
对活动中取得的各种资料如数据、照片、dv进行分类整理，为今后的宣传提供必要准备。
以关爱老人为主题，将我们在实施过程中的收获以及关于老年人问题的心得校内进行宣传。
一.团队所有成员均本着热心公益事业，乐于助人的理念，自愿加入，履行团队的服务宗旨，团队成员要以大局为重，不能擅自行动，必须服从组织的安排；
二.一切以老人为中心，工作人员不能与老年人发生争执。
对老人要热情，对于老人的问题，要耐心，微笑着解答；与老人交谈时，语气要平和，不可心急气躁。
三.在活动期间所有成员必须统一活动，不得私自外出，保证人员的充足调配以及成员的安全。
四.团队成员要互相信任，遇到问题提出来，大家一起想办法解决。
五.当日事当日毕，不可拖拉。
六.团队人员不能擅自挪用项目经费，一切费用以发票为依据报销，对经费使用范围严格规定；须有两名以上负责人同意才能支出。
七.在执行活动期间，如有特殊情况需要离开，必须向组织请假，组织会视情况作出判断，并在及时找到其他工作人员顶替的情况下准假。
老年人，在活动实施过程中可能出现扭伤，中暑等。
邀请校医为我们提供专门的培训课程，增长安全知识，尽量避免可能出现的意外。
老人对活动不适应
根据老人的实际身体情况和学习进度，适时调整活动的时间安排。
因年龄差距较大，在交流过程中很可能遇到交流不畅的问题。
及时联系家属，找出相应解决问题的方法。
一．我们从XX年初开始在白云山养老院做志愿者服务，对养老院的基本情况比较了解，有一定的老人基础，便于活动的开展。
二．调查问卷。
使我们对老年人的生活特点，相关兴趣爱好等方面都有比较准确的把握，为我们开展活动提供了基本依据。
三．大连交通大学团委的支持，是我们的活动顺利开展活动的一个重要因素。
团委为我们提供各方面的老师咨询和培训，这保证了我们活动安排的科学合理性，使老年人安全及健康得到更有力的保障。
四．项目的设置上以生活中的小事为切入点，将读报、排除日常安全隐患、与老人聊天、进行医疗保健知识普及和锻炼方法的实践等小事认真实行。
五．项目旨在丰富老年人生活，体现老年人价值。
六．由于团队成员很多在之前的社团活动中组织筹划过类似事宜，对环节均较为熟悉，这就可以真正做好项目的筹备和实施工作。
1.所需要的志愿者不多，且可长期进行活动。
2.一旦首次比较成功，推广时计划书不需要大规模改动，受环境影响较小。
3.老人获得的实际效益和社会效益很大。
性价比较高。
调研方式：
问卷调查和志愿者亲自走访养老院
调研内容：
1.以问卷的形式调查出每位老人的生活背景和感兴趣的事情
2.老人房间布局
3.每位老人的生活习惯和状态
4．养老院附近环境状况
采购组：
通过前期调研总结，掌握需要采购的物品，并对大连市场情况有所了解，少花冤枉钱。
学习组：
1.邀请医科大学老师对其进行培训，了解并掌握一些基本的医学脖间知识和简单的锻炼方法2.收集历史、文化、政治等知识，现代社会进步的信息，整理出来，讲给老人。
文秘组：
建立博客，实时记录项目进展情况
文艺组：
准备几场文艺表演，和几个互动性强的游戏。
（具体的）
ps：
每名志愿者都应该了解每位老人的生活背景和个人喜好，找到共同话题便于沟通。
根据老人的性格特征选择志愿者。
（准备工作五月份之前做好，进行全面检查；六月底复查，落实各项工作。
）
YY歌会活动策划书
【k歌会准备阶段】
1、确定主题
①寻一个由头，比如元旦节、植树节、劳动节、圣诞节、xx几周年、xx新歌首发这样的标题。
②决定方式，歌会？
采访？
茶话会？
这意味着需要找多少嘉宾来填充。
③确认风格，欢乐向、腐基向、正直向等等。
④时间，一般情况是7：
30暖场，8点开始，也有7点暖场，7:
30开始的，结束时间要求不高。
2、选择主持人
根据歌会风格来确认选择的主持人是否无下限，与是否能够符合歌会的整体气氛。
3、邀请嘉宾
一般歌会是每位嘉宾两首歌，10分钟，部分主持人认为每位嘉宾15分钟时间比较宽裕。
①根据每位嘉宾在10-15分钟之间，来决定当晚歌会需要邀请多少位嘉宾。
②将需要请的嘉宾列出名单，并标注是由谁去请的嘉宾。
注意：
一般是由策划本人全程负责，否则容易乱。
当然有认识与该嘉宾有私人友谊的，可以代为邀请。
但多人邀请同一嘉宾的情况也不少见，这种情况容易让嘉宾认为这个活动办得不靠谱，至少人员分工不确切。
③在邀请非私人友谊的嘉宾时，必须描述清楚日期，时间是从几点到几点，活动主题与id号（经常有人在请歌会时不写id和日期，我也想知道是怎么回事），最好是把已经确认的主持人和嘉宾一并写上。
注意：
请不要打错嘉宾名字，也请不要不知男女就乱喊哥哥或者姐姐，把id列出只为了告诉他，频道大概人气范围，告知主持人与已经确认的嘉宾，对方可以凭此判断这场歌会的大致人气，有没有熟人，来决定要不要参加歌会。
（请不要说嘉宾预估人气是势利，在不认识主办方的情况下，难道随便一个人说你过来给我们唱歌，他就得欢欢喜喜地迎笑脸？
）当然，请嘉宾的策划们也不必认为是在求人，大家各有各的需求，死缠烂打会让双方都尴尬，在嘉宾十分不想参加歌会时，或许他会说有空会过来，但不要写在歌会海报上，那也没意思。
④在歌会前几天，确认嘉宾的歌单，与是否自带字幕。
确认歌单是一方面是为了确认报幕花式，另一方面是为了不撞歌，因为一旦撞歌，表现得差一些的嘉宾就杯具了。
不自带字幕的歌手，就需要让家里字幕或者是合作字幕组帮忙做字幕花式了。
4、频道会议?
①确认歌会场控，分清职责，发嘉宾马甲、字幕马甲，报幕、清屏、抱嘉宾上下麦，提示刷屏观众，禁花、禁字，开启抢板凳，开启投票，记录互动里中奖观众，还有官方录音。
可兼职，但不可以乱套，当然，没人的时候一个人也可身兼全职。
②与字幕协商，准备报幕框与字幕花式。
在有空降与不确定的时候，字幕一般也需要准备单滚万能框。
③暖场歌手，提前找六七个人左右就足够了。
贴心的话，可以为暖场歌手准备报幕花式，但一般很少。
④建立工作人员yy群。
5、宣传
很多歌会喜欢宣传好几轮海报。
个人认为其实同一张海报反复地轮，转发数会显得更高。
多做几张除了看上去比较炫，其实不太能很好的扩散。
当然，宣传视频属于额外功夫，如果有视频就很好，没有也无需在意。
一般是提前一周的周末在微博发第一轮海报宣传。
相关人员把歌会微博每天转一发什么的。
提前三天左右到贴吧宣传，相关嘉宾或者主题的贴吧都可以去一趟，只要格式符合该吧规定，一般也不会被删贴。
提前三天或一天去友联yy频道，嘉宾yy频道发全频公告宣传。
目前的宣传状况是微博宣传占很大部分，所以在撰写微博的时候就要注意了，一般状况是写上时间、id，主题，然后把主持人嘉宾全艾特上就非常圆满了。
但有的微博仍然不合格，比如把时间与id写在海报上而不采用文字体现，或是微博只写主题与宣传词，嘉宾另起一条微博来艾特。
其实这对扩散来说是起一定障碍的。
【歌会当天】
5、频道会议?
这些事情在歌会前一天晚上做也行，最好是在歌会暖场前一小时集合。
发工作人员马甲，保证场控们拿到报幕与清屏花式，字幕花式确认，将上次会议内容复述，注意事项主要是不要乱点麦序模式，报幕花式别错别乱发，甚至禁字的时候有权限的人别在公屏闲聊等等问题。
一般情况下，场控红马，字幕粉马，暖场歌手粉马，友联嘉宾黄马，其他嘉宾红马。
当然，大神嘉宾黄马也是默认情况。
6、暖场之前
①与主持人多次沟通
②把暖场歌手们戳活
③确认第一位上场嘉宾的时间
7、歌会开始
如果有总控的话，策划在歌会开始过后就比较闲了，可以一边听着歌会，一边在上一位嘉宾的时候确认下位嘉宾，如果下位嘉宾赶不上，那就把下下位嘉宾提前戳过来。
但是策划们通常是比较苦逼的身兼数职，甚至很多时候策划就兼任了抱嘉宾上麦的工作。
所以，策划们还是坚守着全场，与主持人单线联系，与嘉宾们保持联络，甚至比如报幕的链接错了，花式崩了，字幕没人上场等等，一些突发事件，都需要策划来解决。
【结束之后】
8、歌会结束
思考这场歌会，总结经验不足，下次哪些地方注意改进。
不过，很多策划们都忘了这一步骤。
只记得苦逼心情得以缓解。
【所谓策划】
1、一场歌会最苦逼的就是策划，也一般是无名英雄，看到歌会圆满成功就跟生了个胖儿子似的，再也没有其他想法。
2、一般性会写策划书，但是写了过后会修改几次到几十次不等，主要是调时间。
3、最有趣的是策划有时需要弄清楚，哪些人与哪些人不合，请了哪个人最好别请另一个。
4、被嘉宾拒绝是每个策划都遇到过的事情，一般性在别人拒绝了你的歌会邀请过后，你还可以让他帮你祝福录音。
5、不卑不亢的策划很容易跟大神培养感情，假如你邀请一个人三次，他拒绝了三次，到第四次他自己都会不好意思。
当然，前提是你之前别死缠烂打让人生厌。
【如何去戳不认识的嘉宾】
1、在微博看有没有共同关注，如果有共同关注，让共同关注的人去问，顺便要个qq或yy的联系方式
2、查看5sing简介或是微博简介中有粉丝群号，加入粉丝群，一般他是粉丝群的群管之一，可以直接戳过去
3、另外还可以去他yy频道，加yy好友问。
4、以上均无，就只有让yy频道的黄马管理与qq群的群管去问。
5、再以上均无，就只有最后一条路，在微博艾特发邀请函（现在似乎很流行这样），或是在嘉宾微博下面留言。
但其实这样是非常不靠谱的做法，因为你不知道会被淹没在多少艾特与留言之中。
【分析】
1、现在yy歌会虽说主题各异，但实际上都是一种模式，主持人说几句话，嘉宾走马灯似的唱歌。
中间与观众互动，或是抢麦或是抢板凳，偶尔会有排麦发表感想，最后主持人说，歌会完满举行。
2、除了歌会，还有访谈，主要是主持人与被访谈对象聊天，为了让活动显得丰富，会穿插请嘉宾唱歌。
3、除了歌会、访谈，就剩下了唱歌比赛或是配音比赛，评委现场打分。
4、现在歌会无新意有多方面的原因，策划无创新，嘉宾不高兴参与，围观群众活跃度低。
5、小八认为创新主要应该从互动方面着手，让嘉宾与观众都参与进来，乐在其中。
以前土著神棍会曾经将分成嘉宾两队作战的形式，现场观众投票，结果是票数低的嘉宾很受伤。
另一次，小八也围观过一场歌会，两嘉宾撞歌，场控开启投票谁唱得更好听？
这样的投票形式既好，又不好。
策划没新意，主持人不仔细看策划书，嘉宾永远是那些人，到场唱了或是祝福了就走人，围观群众只等着自己本命或是黑录，有太多的人对歌会没了热情。
只是为歌会而一直努力用心筹备的人，又情何以堪？
策划苦逼地一个又一个地戳着嘉宾调着时间，主持说了一整场的话嗓子疼，嘉宾因为答应了所以为不认识人们庆祝活动唱歌，场控们耐心地报幕、清屏与回答围观群众xx什么时候唱这样的问题，字幕们一边叫着苦逼一边快乐地为喜欢的歌手戳着好看的花式，围观群众因为听到了本命的现场而心情激动。
所以歌会仍旧会继续着。
最后，真心希望有才的策划们能够给我们带来更多创新的活动，好的歌会虽然不能使人铭记但仍会令人感动。
好的，说了很久的策划篇，暂时就只想到这么多，算是科普，欢迎补充。
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