SAP 采购订单四级审批流程配置创建审批流程.docx

SAP 采购订单四级审批流程配置创建审批流程.docx

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SAP采购订单四级审批流程配置创建审批流程

SAP采购订单四级审批流程配置

1第一部分，审批流程的创建

SAP所提供的审批特性有N种，具体用哪一种审批特性，要看自己的实际情况；如

●按公司代码特性审批：

采购申请或采购订单如果属于某一个公司，就对此类单子进行审批；

●按供应商代码特性审批：

建立PRORPO属于某一个供应商，就对此类单子进行审批；

●按采购组织代码特性审批：

专对某个采购组织下的单子进行审批……..；

示例如下

审批策略为：

对某一采购组织下创建的所有采购订单，进行四级审批；

第一步：

创建特性：

T_code:

CT04

特性值在很多方面可以用得到：

生产企业中应用最之广；如生产BOM的特性值选择，也即变式BOM的配置；

如：

一产成品要出口到世界的各个国家，而这些产成品结构一样，仅只有贴标或说明书的语言不同，此时就要用到生产变式BOM。

在客户下单时，据客户的国家或客户特殊需求不同，勾选特性值，重组成一专属于此客户的成品结构；

下面创建采购订单的审批特性值：

路径：

后台物料管理　采购采购申请审批过程　含分类的过程　　编辑特性

“多值”选项为审批特性采购组织，是确定一个采购组织，或多个采购组织；我们选多个采购组织，也就是说，指定的多个采购组织下的PO都要进行审批；

维护好以上数据后：

点击标签页“附加数据”

注：

引用结构cekko-ekorg的数据类型

点击保存

点

，再次点击

第二步：

创建类（T_code:

CL01）

前台

后勤物料管理采购主数据后继结算供应商回扣协议环境供应商环境一般分类类别创建

输入类：

Z_po_Cekko_ekorg.类类型：

032，为审批策略类；

点击“特性”标签；

输入刚才创建的特性后回车

保存退出

第三步定义审批流程

后台物料管理采购采购申请审批过程含分类的过程用分类建立过程

选“批准组”

回车保存

点击“新条目”

保存退出返回上级选择“批准标识”新条目

定义审批条件中的各个标识；“可变形”字段中的数据，4表示，可修改，审批可回退，

只有审到标识G的时候，定单才核发；故只在标识G中选择了“订单的批准”。

返回批准策略新条目

回车点击

点击

点击

点击

点击

注意：

这里维护的就是具体的哪些采购组织；

后退，保存后全部退出，下面创建“采购申请”进行测试，注意选择采购组织为Y999，否则批准策略不生效。

T-CODEME51N

如上图，由于选择了采购组为PG1,而PG1属于采购组织Y999，因此出现了批准策略选项卡。

下面对采购申请进行审批

T-CODEME29N审批采购订单

选择刚才创建的采购订单，点击编辑，进入批准策略选项卡，逐级点击审批图标

完成审批

保存后退出，审批完毕。

2第二部分，进行审批权限的控制，只有特定用户才能进行审批。

T-CODEPFCG进入权限控制

点击

选项卡

选是点击

如下图，注意，右侧的技术名是按照字母顺序排列的，找到

点击前面的

使其变成

分配相应的审批组和审批代码，如下图所示

保存后退保存保存角色release_level_1已经创建完毕

接下来只要将这个角色分配给需要的用户，那么这个用户就拥有了一级审批权限。

创建用户和分配角色此处不做论述。

依此类推

二级审批的人员的，值应该是：

R2，PO；

……

3第三部分

对采购审批配置有相当影响的用户出口

采购订单的审批配置完毕后，在前台生成采购订单的同时，系统自动发送采购订单的审批参数，以便生成此审购订单的审批界面等，在相关参数流动的时候，经过用户出口“M06E0004”如有需要，程序员可以据业务需要，改变生成审批时初始参数；如果此出口激活后，而没有任何代码，数据流不向下一下暂存区，生成的采购订单，将无法进行审批，下面图解用户出口“M06E0004”

T_code:

smod

双击

输入代码

E_CEKKO=I_CEKKO.

此处是专门写逻辑代码的地方；

程序接收I_cekko里传过来的参数，加工后，要把参数传给E_cekko；

E_cekko接收完参数后，此出口功能完毕！

注：

上图的代码没有做任何逻辑运算；直接把系统生成的参数传出；

工作流的中所用到的BAPI

当保存采购订单时，触发工作流；

BAPI：

MEP_PURCHDOC_POSTED