运装管验《铁路机车车辆产品验收合格证》管理办法.docx

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运装管验《铁路机车车辆产品验收合格证》管理办法

运装管验[2009]《铁路机车车辆产品验收合格证》管理办法

基础部:

各铁路局，特货公司，中国北车、南车股份有限公司，铁道部沈阳、北京、太原、南京、武汉、成都机

车车辆验收办事处，铁道部驻各铁路局机车、车辆验收室，铁道部驻中铁特货公司车辆验收室，铁道部驻齐齐哈尔、北京（南口）、天津、唐山、太原、大同、济南、青岛、常州、柳州、成都机车车辆验收室，铁道部驻大连、北京（二七）、西安、洛阳、兰州、襄樊、株洲、株洲（时代）、资阳机车验收室，铁道部驻哈尔滨、长春、沈阳、大连、北京（二七）、石家庄、包头、西安、南京、铜陵、武汉、广州、株洲、眉山、重庆、贵阳车辆验收室，铁道部驻昆明、襄樊工务机

马云岭41195机车车辆验收合格证械车验收室:

附后管验处

办法关于印发《〈铁路机车车辆产品验收合格证〉管理办法》的通知

（此页无正文）

机车技术验收处:

机械设备处:

为贯彻落实《铁路运输安全保护条例》及《全面加强铁路机车车辆验收工作的若干规定》，进一步规范铁路机车车辆产品验收合格证的管理，防止假冒、伪劣和不合格机车车辆零部件装车使用，保证铁路运输安全，铁道部运输局组织制定了《铁路机车车辆产品验收合格证管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。

本办法自发布之日起试行，2010年1月1日起施行。

前发有关规定凡与本办法不一致时，依照本办法执行。

二〇〇九年十月十一日

《铁路机车车辆产品验收合格证》管理办法

第一条为进一步规范铁路机车车辆产品验收合格证的管理，防止假冒产品验收合格证现象，防止伪劣和不合格零部件装车使用，保证铁路运输安全，特制定本办法。

第二条铁路机车车辆（包括各类铁路机车、车辆、动车组、轨道车、大型养路机械、救援车及其它自轮运转特种设备）的重要零部件实行上线准入制度，凡纳入铁路机车车辆产品质量监督验收范围的重要零部件，销售前均须经过铁道部指派的验收人员验收合格，并签发《铁路机车车辆产品验收合格证》。

第三条凡纳入铁路机车车辆产品质量监督验收范围的铁路机车车辆重要零部件，无铁道部指定的验收室签发的《铁路机车车辆产品验收合格证》，一律不准采购，不准装车使用。

第四条铁路机车车辆产品验收合格证的管理:

1.铁路机车车辆产品验收合格证由铁道部运输局归口管理，铁道部驻各地区验收室及铁路局（公司）驻各段验收室负责《铁路机车车辆产品验收合格证》的具体签发工作。

2.《铁路机车车辆产品验收合格证》包括以下内容:

收货单位、验收合格证编号、生产企业、产品名称、图号、规格型号、生产资质（部批文电号）、数量、产品编号、造修类别、验收方式、检查员名章、质量检查专用章、验收员名章、产品验收专用章等。

3.对有永久性编号的铁路机车车辆产品，其验收合格证须注明永久性编号。

属全数验收的产品应一件一证;属抽样验收的产品可多件一证，数量较多时，永久性编号须在另附的《铁路机车车辆产品编号清单》上

注明。

4.对无永久性编号的铁路机车车辆产品，验收人员应合理确定验收产品批次，生产企业须采取必要措施以保证不同批次产品间的有效隔离，确保证件与实物相一致。

5.《铁路机车车辆产品验收合格证》、《铁路机车车辆产品永久性编号清单》、《铁路机车车辆产品交验记录单》和《铁路机车车辆产品验收合格证签发管理台帐》

、2、3、4。

的格式由铁道部运输局统一制定，分别见附件1

6.整车、整机造修企业铁路机车车辆产品验收合格证的签发:

1.产品交验时，生产企业应提交《铁路机车车辆产品交验记录单》（一式两份），填写交验产品名称、规格型号、数量。

验收员按规定对产品实施验收，在《铁路机车车辆产品交验记录单》上填写相关内容并签章，由相关验收室和生产企业分别保存。

2.验收室按照生产企业提供的收货单位和发货数量，依据《铁路机车车辆产品交验记录单》中经验收合格已接收的产品记录，签发《铁路机车车辆产品验收合格证》，并在产品验收合格证上加盖验收员名章和产品验收专用章。

3.各验收室应建立《铁路机车车辆产品验收合格证签发管理台帐》，对所出具产品验收合格证的相关信息（产品名称、规格型号、数量、合格证编号、签发日期、签发人、收货单位等）进行登记。

验收室可根据

具体情况按被验企业、验收产品等建立管理台帐分册，管理台帐分册要每季度进行归档。

第六条铁路机车车辆产品的使用单位应建立、实施严格的零部件入厂（段）复检复验制度，其中包括对《铁路机车车辆产品验收合格证》相关铁路机车车辆产品因入厂（段）复检复验发现质量问题需要退货时，要按以下规定对该（批次）产品及验收合格证进行妥善处理:

1.实施复检复验的厂（段）和相关验收室要出具《铁路机车车辆产品质量退货通知单》（格式见附件5）一式四份，写明退货原因、数量等内容，同时加盖本厂（段）的产品检查专用章（或企业公章）、本验收室的产品验收专用章，一份由厂（段）自存，一份由验收室自存，一份送交该批产品制造（修理）企业，一份送交签发该批产品验收合格证的验收室。

2.实施复验的验收室要在原《铁路机车车辆产品验收合格证》（批量退货时用原件，部分退货时用复印件）的备注栏注明“因质量问题退货”，加盖本验收室产品验收专用章后与产品一并退回，并及时通知签发《铁路机车车辆产品验收合格证》

的验收室。

3.负责该批产品验收的验收室要督促企业将被退货产品进行有效隔离，并认真评审，分析原因，制定、落实整改措施（包括完善工艺、对操作者和质量检查等相关人员的培训及考核等）。

4.被退货产品能进行返修、返工、返检的，由负责该批产品验收的验收室出具

），监督企业的相关执行过程，《铁路机车车辆产品验收回修通知书》（车统-93

重新交验时，对属于抽样验收范围的产品，要采取加

严抽样标准或实施全数验收;不能进行返修、返工、返检的，要监督企业进行报废处理。

5.必要时，相关验收室要及时将该（批次）产品有关信息报上级主管部门，以最大限度地消除安全隐患。

6.负责该批产品验收的验收室要妥善保管相关《铁路机车车辆产品质量退货通知单》及被退回的《铁路机车车辆产品验收合格证》，并在《铁路机车车辆产品验收合格证签发管理台帐》相应栏目进行备注。

7.被退货的产品严禁未经评审和妥善处置即改签《铁路机车车辆产品验收合格证》发往其他单位。

第八条铁路机车车辆重要零部件应由生产单位直接发往最终使用单位，《铁路机车车辆产品验收合格证》不允许使用复印件和传真件，复印件、传真件无效。

第九条《铁路机车车辆产品验收合格证》在实行纸质证件管理的同时，逐步实行电子化管理。

具备条件的，验收室在签发纸质证件后，应通过铁路机车车辆验收信息管理系统将电子合格证发往相关验收室。

零部件入段复验时，应认真核对纸质合格证和电子合格证，发现差异立即通报给相关验收室。

第十条未纳入铁路机车车辆产品质量监督验收范围的铁路机车车辆产品，各级验收机构均不得签发产品验收合格证。

对违规签发《铁路机车车辆产品验收合格证》的验收室和验收人员，将按铁道部有关规定予以处理。

第十一条任何单位和个人不得私自涂改、伪造《铁路机车车辆产品验收合格证》。

对违规使用《铁路机车车辆产品验收合格证》的行为，要追究相关责任，造成严重后果的，将依法追究其法律责任。

机车车辆

产品制造企业发生违规行为的，要取消相应生产资质。

第十二条随文公布铁道部驻地区机车车辆验收机构简称及代号、铁道部驻局系统机车、车辆验收机构简称及代号，分别见附件6、7、8。

附件:

1.《铁路机车车辆产品验收合格证》格式及填写说明

2.《铁路机车车辆产品编号清单》格式及填写说明

3.《铁路机车车辆产品交验记录单》格式及填写说明

4.《铁路机车车辆产品验收合格证签发管理台帐》格式及填

写说明

5.《铁路机车车辆产品退货通知单》格式

6.铁道部驻地区机车车辆验收机构简称及代号表

7.铁道部驻铁路局（公司）机车验收机构简称及代号表

8.铁道部驻铁路局（公司）车辆验收机构简称及代号表

附件1:

铁路机车车辆产品验收合格证（A5横向页面）

收货单位:

编号:

签发日期:

年月日

《铁路机车车辆产品验收合格证》填写说明

1）填写人:

被验企业相关人员/验收人员。

2）编号:

由以下五部分组成:

XXXXX-XXX-XXX-XXXX-XXXXX合格证顺序号（五位、每年编排）

年份号（四位）

被验企业产品序列编号（三位）

被验企业序列编号（三位）或被验企业代号

验收机构代号（按附件6,8）

其中:

被验企业序列编号（三位）或被验企业代号由验收室按被验企业自001开始顺序编号;被验企业产品序列编号（三位）由验收室对某一被验企业的属于机车车辆产品监督验收范围的产品，按产品自001开始顺序编号。

3）电话:

填写生产企业售后服务部门的联系电话。

4）产品编号:

有永久性编号的铁路机车车辆产品填写永久性编号，数量较多时，填写“见编号清单”，并将合格证所填写的数量对应的永久性编号填写在《铁路机车车辆产编号品清单》上。

无永久性编号的铁路机车车辆产品，画“/”

5）验收方式:

根据实施产品验收的方式，在“全数”或“抽样”处打“?

”。

6）产品质量检查确认签章:

由铁路机车车辆产品生产企业的产品质量检查人员及部门填写，并加盖检查员名章、企业产品检查专用章，是对产品生产和质量检查过程的规范性和产品质量合格的声明。

7）产品验收确认签章:

由负责铁路机车车辆产品验收的验收员和验收室填写，并加盖验收员名章、机车车辆产品验收专用章。

8）备注:

其他需要说明的事项。

9）保存期限:

有寿命管理要求的产品其产品验收合格证保存期限不少于寿命管理期;有质量保证期要求的产品其产品验收合格证保存期限不少于质量保证期。

附件2:

铁路机车车辆产品编号清单（A4纵向页面）

生产企业:

年月日

铁道部（铁路局）驻验收室验收员（签章）:

《铁路机车车辆产品编号清单》填写说明

1）当出具验收合格证的产品属于抽验验收范围、有永久性编号且产品数量较多时，须另附《铁路机车车辆产品编号清单》

2）《铁路机车车辆产品编号清单》要注明产品永久性编号。

3）编号清单中的编号须与发货产品的编号一一对应，不得有误。

清单中编号的数量应与合格证上的数量一致。

编号清单中产品编号属于不同交验批次，要分别注明《铁路机车车辆产品交验记录单》编号。

4）保存期限:

同《铁路机车车辆产品验收合格证》保存期限。

附件3:

铁路机车车辆产品交验记录单（A4纵向页面）

生产企业:

编号:

检查员（签章）:

验收员（签章）:

年月日

《铁路机车车辆产品交验记录单》填写说明

1）产品交验时，生产企业应提交《铁路车辆产品交验记录单》（一式两份，验收室和被验企业各保存一份），填写交验产品名称、规格型号、数量、验收产品编号，验收产品编号可另附纸。

2）被验企业应制定记录编号管理办法并报验收室备案。

3）验收员在“验收方式及判定结论”、“不合格品（批）处理”等相应“?

”处划“?

”，在相应位置填写产品标号。

4）“不合格品处理”栏目的填写，当实施全数验收时，将“（批）”划掉，当实施

全数验收时，将“（”及“）”划掉。

5）当所验产品为半成品状态时，在“备注”栏中说明，如:

毛坯、半成品等。

6）保存期限:

同《铁路机车车辆产品验收合格证》保存期限。

附件4:

铁路机车车辆产品验收合格证签发管理台帐（A4横向页面）

验收机构:

生产企业:

月年

《铁路机车车辆产品验收合格证签发管理台帐》填写说明

1）填写人为相关产品的验收人员及被验企业相关人员。

2）该台帐一律在签发合格证的同时用钢笔（或不退色的笔）填写，字迹端正、清楚，内容翔实准确。

3）台帐中的“企业承办人”应为零部件生产单位接收合格证件的相关人员。

4）“电子合格证接收单位”为负责配件装用单位验收工作的验收室，铁路局委托代理单位采购零部件、且发货时不能确定配件装用单位时，“电子合格证接收单位”可填写铁道部驻相关铁路局验收室。

无电子合格证时，该栏画“/”。

5）保存期限:

长期。

附件5:

铁路机车车辆产品退货通知单（A4纵向页面）

退货单位名称:

年月日

附件6:

铁道部驻地区机车车辆验收机构简称及代号

附件7

铁道部驻铁路局（公司）机车验收机构简称及代号表

附件8

铁道部驻铁路局（公司）车辆验收机构简称及代号表

:

附件7

铁道部驻铁路局（公司）机车验收机构简称及代号表

附件8:

铁道部驻铁路局（公司）车辆验收机构简称及代号表

抄送单位:

各铁路局机务处、车辆处，中铁特货公司装备安全部，齐齐哈尔、哈尔滨、唐山、北京二七、太原、济南、西安、兰州金牛轨道交通装备有限责任公司，沈阳

机车车辆有限责任公司，长春轨道客车股份有限公司，长春轨道客车装备有限责任公司，唐山轨道客车有限责任公司，永济新时速电机电器有限责任公司，大连机车车辆有限公司，大同电力机车有限责任公司，北京南口、天津轨道交通机械有限责任公司，牡丹江金缘钩缓制造有限责任公司，齐车集团牡丹江齐兴铸造有限公司;南车戚墅堰、株洲电力、资阳、洛阳、襄樊机车有限公司，南车株洲电力机车研究所有限公司，南车长江、南京浦镇、眉山、二七、石家庄、四方车辆有限公司，南车四方机车车辆股份有限公司，北京南车时代机车车辆机械有限责任公司，南车成都机车车辆有限公司，襄樊牵引电机有限责任公司，南方汇通股份有限公司;西安铁路信号工厂，昆明中铁集团公司，襄樊金鹰公司，广州铁道车辆厂，柳州机车车辆厂，内蒙古第一机械制造（集团）有限公司，重庆长征重工有限责任公司，晋西铁路车辆有限责任公司，济南东方新兴车辆有限公司，青岛BST公司。