《综合知识》必看考点《公文写作与处理》最新版.docx
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《综合知识》必看考点《公文写作与处理》最新版
《综合知识》必看考点《公文写作与处理》（2019年最新版）
1、多选题越级行文的条件是（）
A:
情况紧急
B:
经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C:
需直接询问、答复或联系具体事项
D:
检举直接上级机关
参考答案:
BCD
本题解释:
一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；
二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；
三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；
五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。
2、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
逐级行文：
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文：
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文：
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
直接行文：
同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。
3、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_____
A:
刑事自诉证据不充分的案件
B:
在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件
C:
在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件
D:
判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件
参考答案:
ABD
本题解释:
【答案】ABD。
解析：
刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中，就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。
选项C是检察院起诉时，故C选项错误。
4、单选题守则的最大特点是_____。
A:
简洁易记
B:
政治性强
C:
具体细致
D:
切实可行
参考答案:
A
本题解释:
[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。
简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。
本题正确选项为A。
5、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。
A:
设阅文室供有关人员阅文
B:
领导人之间自行横向传阅
C:
以秘书人员为轴心进行直传
D:
将文件送到有关部门组织传达
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
6、单选题公文标题一般由_____组成。
A:
版头、发文字号
B:
份号、抄送机关、版头
C:
份号、密级、紧急程度
D:
发文机关名称、事由、文种
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析：
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
故本题答案选D。
7、单选题公文应在_____装订。
A:
左侧
B:
右侧
C:
上面白边区
D:
下面白边区
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】公文应在左侧装订。
故选A。
8、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____
A:
试行本
B:
暂行本
C:
副本
D:
修订本
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
9、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。
A:
上级的
B:
组织序列表中靠前的
C:
主办的
D:
其他系统的
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。
10、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_____。
A:
绝密、加密、机密三级
B:
绝密、机密、秘密三级
C:
机密、保密、秘密三级
D:
特密、绝密、秘密三级
参考答案:
B
本题解释:
[解析]秘密公文的秘密等级共有三级：
“绝密”“机密”“秘密”。
“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。
本题正确答案为B。
11、单选题据以印制正式文件的标准稿称为_____
A:
草稿
B:
送审稿
C:
定稿
D:
正本
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
定稿又称原稿、标准稿。
指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。
12、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
13、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
A:
拟同意
B:
同意，请XX科承办
C:
请XX同志阅处
D:
阅
参考答案:
AD
本题解释:
参考答案:
A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
14、单选题公文正文的字体应该是_____。
A:
仿宋体
B:
宋体
C:
楷体
D:
黑体
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
公文正文使用3号仿宋字体，故本题答案选A。
15、单选题公文的特点有_____
A:
公文具有严格的时效性
B:
公文具有典型的执行性
C:
公文具有严密的科学性
D:
公文具有广泛的社会性
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A。
法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。
16、单选题通告的适用范围是_____
A:
向国内外宣传重要事项或法定事项
B:
对重要问题提出见解和处理办法
C:
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
D:
公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D
参考答案:
D
本题解释:
【解析】《公文处理办法》第9条规定：
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
本题答案为D
17、单选题下列关于请示的描述正确的是_____。
A:
主送一个主管机关
B:
直接主送领导者个人
C:
抄送下级机关
D:
主送所有相关机关
参考答案:
A
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。
故本题正确答案为A。
18、单选题_____是收文处理的核心问题。
A:
拟办
B:
批办
C:
承办
D:
催办，查办
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。
19、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____
A:
正文之后，成文日期之前
B:
成文日期之后，附注之前
C:
附注之后，主题词之前
D:
主题词之后，抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。
公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。
20、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）
A:
报告
B:
通知
C:
批复
D:
决定
参考答案:
A
21、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A:
印章应“骑年盖月”
B:
印章应压住正文
C:
当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”
D:
印章不得压成文日期
参考答案:
A
本题解释:
A
22、多选题撰写请示不应当_____
A:
主送一个主管机关
B:
抄送所属下级机关
C:
主送领导个人
D:
坚持一文一事
参考答案:
BC
本题解释:
【答案】BC。
解析：
请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。
请示的特点：
（1）针对性。
只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。
请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。
所以请示的行文具有很强的针对性。
（2）呈批性。
请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复，，回文。
（3）单一性。
请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式，但是不能抄送下级机关。
（4）时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。
23、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各市，此文类型属于_____。
A:
指示性通知
B:
转发公文的通知
C:
批转公文的通知
D:
颁发公文的通知
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知，可分为颁发、发布、印发。
可见选项A、D不符合题意。
转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。
两者的区别在于，在转发公文的通知中，下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权，不需要上级机关批准。
而在批转性公文中，下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权，或超出本部门职权范围，必须经领导部门（人民政府）批准后方可实施。
本题^91考试网文的事项为“进一步清理检査‘小金库’”，这是不需经领导部门批准即可实施的事项，排除C项。
故本题答案选B。
24、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。
A:
内容具有较强的典型性
B:
让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C:
主要起感召、宣传和教育作用
D:
均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:
AC
本题解释:
参考答案:
A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。
D不是通报的特点。
故本题答案选AC。
25、单选题公文区别于其他信息记录的特点是_____。
A:
传播知识
B:
具备査考价值
C:
书面文字材料
D:
具备法定的权威性
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析：
公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。
故本题答案选D。
26、单选题公文写作常用的表达方式不包括_____。
A:
记叙
B:
描写
C:
议论
D:
说明
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。
27、单选题下列选项中，不属于行政公文的是_____。
A:
公告
B:
通告
C:
简报
D:
报告
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，公文种类主要有：
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
故本题答案选C。
28、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
发文机关负责人签发的日期。
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600）【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
故本题答案选D。
29、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。
_____
参考答案:
正确
本题解释:
正确（是）
30、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?
_____
A:
批转下级机关公文
B:
转发上级和不相隶属机关的公文
C:
要求下级机关需要周知的事项
D:
给下级机关布置工作
参考答案:
ABCD
本题解释:
参考答案:
A,B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
31、单选题公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。
其^91考试网文正文部分，应当使用国标_____。
A:
仿宋三号字
B:
仿宋五号字
C:
楷体四号字
D:
黑体四号字
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
公文正文部分应使用仿宋三号字。
故本题答案选A。
32、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_____。
A:
国办发【2012】9号
B:
国办发〔2012〕9号
C:
国办发（2012）9号
D:
国办发〈2012〉9号
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
本题应选ACD。
33、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_____
A:
签收一登记一拟办一批办
B:
草拟一审核一签发一复核
C:
签收一登记一批办一拟办
D:
草拟一签发一审核一复核
参考答案:
CD
本题解释:
【答案】CD。
34、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
A:
拟同意
B:
同意，请XX科承办
C:
请XX同志阅处
D:
阅
参考答案:
AD
本题解释:
参考答案:
A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
35、多选题下列属于法定公文的是_____。
A:
通告
B:
通知
C:
会议简报
D:
纪要
参考答案:
ABD
本题解释:
（1）决议
（2）决定（3）命令（令）（4）公报（5）公告（6）通告（7）意见（8）通知（9）通报（10）报告（11）请示（12）批复（13）议案（14）函（15）纪要
36、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。
A:
特此函达
B:
此致.敬礼
C:
当否。
请指示
D:
请尽快办理
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。
37、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A:
正文之后，成文日期之前
B:
成文日期之后，附注之前
C:
附注之后，主题词之前
D:
主题词之后，抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】
38、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
正确答案：
A
答案解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
39、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用_____行文。
A:
报告
B:
请示
C:
函
D:
通知
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
市属大学向市教委汇报学生的思想动态，应用报告。
40、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有_____。
A:
报告
B:
请示
C:
批复
D:
意见
参考答案:
C
41、多选题公文写作的基本要求有_____。
A:
符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B:
一文一事，中心明确
C:
用语庄严、简明、通顺
D:
为使各方面了解情况，多印刷文件
参考答案:
AC
本题解释:
参考答案:
A,C
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第15条第四项规定，请示应当一文一事。
并没有明文规定其他公文也只能一文一事，故B项错误。
D项则显然不合公文的基本要求。
故本题答案为AC。
42、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____。
A:
发文机关
B:
主送机关
C:
标题
D:
成文日期
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]公文的基本组成部分有:
标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有：
发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。
故排除B项，选ACD。
43、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
A:
决议
B:
会议记录
C:
会议纪要
D:
议案
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
故本题答案选C。
44、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。
A:
告知性
B:
指导性
C:
公开性
D:
权威性
参考答案:
A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。
本题正确答案为A。
45、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:
内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D:
内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】
46、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____
A:
议案
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
所以本题选8项
47、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。
A:
组织关系
B:
公务关系
C:
行文关系
D:
平行关系
参考答案:
C
本题解释:
[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。
它是由机关之间的工作关系决定的。
本题正确答案为C。
48、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为_____
A:
会商—核稿—注发—发出
B:
核稿—用印—缮印—发出
C:
核稿会商—用印—缮印
D:
拟稿—注发—签发—发出
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
发文处理的一般程序为：
（1）文稿的形成，即拟稿、会商、核稿、签发。
（2）公文的制作，即注发、缮印、用印或签署。
（3）公文的对外传递，即分装、发出。
（4）处置办毕公文。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
49、多选题我国政府对国防费始终坚持_____的原则。
A:
严格控制
B:
严格使用
C:
严格管理
D:
严格监督
参考答案:
ACD
本题解释:
参考答案:
A,C,D
系统解析:
我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则，建立了完善的管理体制和法规制度。
国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。
国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。
50、多选题清退工作的意义在于_____。
A:
防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全
B:
防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响
C:
保护文件，便于立卷归档
D:
通过对文书清退分流，提高其运转速度
参考答案:
ABD
本题解释:
[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。
公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度。
C项中的“便于立卷归档”显然不对。
51、单选题公文的标题一般由哪些要素组成？
_____
A:
版头、发文字号
B:
抄送机关、版头、主题词
C:
份号、密级标志、主题词
D:
发文机关名称、内容、文种
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析：
公文的标题由发文机关、事由（内容）、文种来组成，故选D。
52、单选题《个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告》是_____。
A:
通用公文
B:
法定公文
C:
专用公文
D:
财经公文
参考答案:
A
本题解释:
[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。
通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。
而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等，《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告，属于事务公文。
故本题应选A。
53、单选题公文的语言，从句型看经常使用的是_____
A:
无主句
B:
主谓句
C:
祈使句
D:
感叹句
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。
54、多选题销毁公文的主要方式有_____
A:
焚毁
B:
重新制成纸浆
C:
掩埋
D:
清洗消磁
参考答案:
ABD
本题解释:
参考答案:
A,B,D
系统解析:
销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带等）。
55、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。
A:
领导和指导
B:
联系和知照
C:
依据和凭证
D:
宣传和教育
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
公文是办理公务的凭证和依据。
当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍
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