人事管理规章制度.docx

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人事管理规章制度

内部资料禁止外传

1、第一部分――总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

2、第二部分――员工聘用制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

3、第三部分――员工培训制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

4、第四部分――员工考勤制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

5、第五部分――员工请假制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

6、第六部分――员工出差制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

7、第七部分――员工考核制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

8、第八部分――员工奖惩管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

9、第九部分――员工离职管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

10、第十部分――员工厂服管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

11、第十一部分――出入厂区管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．22

12、第十二部分――公司设施管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．24

第一部分总则

第一条本公司为建立组织，健全规章，特订立本制度。

凡本公司所属员工，均应遵守本制度。

第二条本公司所称的员工，是指公司正式录用（含试用期）的员工，因业务需要临时聘用的人员不在此列。

第三条本规章由管理部制订，经公司最高领导签核后实施，修改时亦同。

管理部对本制度拥有最终解释权。

第四条本公司员工的聘选、报到、试用、任用、职务、工作时间、加班、出差、因公外出、休假、请假、考核、培训、奖惩、升迁、职务异动、调薪、离职、工资、福利等，除法律法规另有规定外，皆依本制度办理。

第二部分员工聘用制度

第一条公司为了长远发展和及时获得所需各类人才，聘用较好素质和能给公司带来价值的员工，特制定本制度。

第一条本公司的组织架构和人员配置由人事课与各部门主管协调后制定，经公司最高领导核准后实施。

各部门用人必须控制在编制范围内。

第三条招聘需求

（一）缺员的补充：

因员工异动，按编制需要补充，如因员工调动，离职、晋升等原因。

（二）突发的人员需求：

因业务需求，工作变化而急需的特殊技术人员：

如技术改革或引进新工艺等。

（三）扩大编制：

因公司发展需求，而需扩大现有的人员规模及编制。

（四）储备人才：

为了促进公司长远目标的实现，需储备一定数量的各类专业人才，如大学毕业生、专业技术人才等。

第四条招聘申请手续和招聘计划

（一）以部门为单位，在确认本部门无调配人员的可能后，填写《人员需求表》经相关主管批准后交人事课，干部的《人员需求表》呈公司最高领导核准后方可生效。

如是新职位要同时附上《职务说明》。

（二）人事课审核该职务的工作性质、职务以及各部门人员编制等，决定采用公司内部或对外招聘，同时依据公司人力资源规划和预算计划，呈报公司最高领导核准。

第五条内部招聘流程

（一）人事课根据《人员需求表》或《职务说明》的需求，拟定发布内部招聘公告。

（二）应聘者向人事课递交应聘资料，并向直接主管（组长/主任/经（副）理）报告。

（三）人事课根据招聘要求进行初步筛选，对初步筛选合格者，人事课通知用人部门进行评审。

（四）内部应聘合格审批后，由用人部门填写《人事异动申请单》，经各级负责人员签核后，交人事课办理。

第六条外部招聘程序

（一）报名：

应聘人员持身份证、学历证、资格证原件报名，并填写《新进员工履历表》。

（二）聘选

（1）人事课根据《职务说明》之条件要求，审查求职者的个人简历和新进员工履历表，进行初步筛选，对符合要求者通知参加笔试。

（2）由人事课组织有关人员设计笔试题，着重对应聘人员的学识、智力、心理、综合能力等进行测评；与应聘人员面谈，考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合素质等，对合格者通知复试。

（3）由用人部门对面试合格的进行复试，主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、综合能力、实际解决问题的能力、团队合作精神、工作态度等进行考察。

（4）对于复试合格者，用人部门主管根据实际录用人数确定最后人选。

（三）报到

（1）报到时提交如下资料：

①身份证、学历证、资格证明复印件各一份。

②提供1寸免冠红底彩照1张。

用于资料存档，厂牌照片均用数码机拍摄，人事课办理公司最新式厂牌。

（2）人事课发给录用人员如下物件：

IC卡、厂牌,凭厂牌在人事课事务文员处安排宿舍。

（3）一周内给新进人员办理薪资银行卡。

（4）新进员工履历表、已细阅声明书和劳动合同等作为原始资料，由人事课作档案存档。

第七条员工试作期相关规定如下：

（一）员工试作期通常为3个月，如需延长试作期，则总试用期不超过6个月，如特殊情况需要提前结束试作期的，则由用人部门提出申请，逐级审批签核，经公司最高领导核准后方可生效。

第八条对试用期考核合格者，由人事课代表公司与其签订劳动合同，涉及到补贴费的员工，再需签署合同附件协议书；培训车工的劳动合同要培训一个月后签定，同时要签署合同附件协议书。

第九条生产部的员工在试用期由主管/经理决定是否录用，由用人单位签名确认，提据资料交人事课办理相关手续。

第十条破格录用特殊人才及薪资特批程序

（一）对于公司急需的特殊人才（如高级技术人才、高级管理人才和高级业务专家等），由人事课负责搜集、核实及传递高级人才相关信息，由公司最高领导直接面试，综合评定。

（二）对于特殊人才可采取特殊薪资政策，薪资水平可参照《职务说明》与应职者商定具体数额，经公司最高领导核准后执行。

第三部分员工培训制度

第一条为提高员工文化素质，职业道德水平，满足公司和员工发展需求，培养优秀员工队伍。

第二条本规章适用于公司全体员工。

第三条培训内容

（一）培训包含岗位培训、日常培训和违记员工培训。

（二）公司对新进员工，在不影响生产的条件下，由专人在周日或其它时间进行培训，以使之尽快适应公司生活和工作，培训详细内容为：

1、公司概况；

2、员工手册及公司各项规章制度；

3、卫生与保健；

4、消防与安全；

5、邮政与储蓄；

6、职业道德教育。

第四条培训程序

（一）培训内容依据实际工作之需要，遵循市场经济的运行规章安排相关的培训内容。

对违反厂规厂纪的员工培训，公司将视其严重性，由管理部对其进行再培训、再教育，被教育后必须彻底认清错误，写出书面心得体会，经有关领导批准合格后，由人事课作为该员工综合考勤资料存入个人档案。

同时，公司相关管理人员随时注意员工的思想状况，一旦发现有违纪苗头，立即现场教育，以防患于未然，问题解决于萌芽状态。

（二）公司一般实行内部培训，特殊情况需外部培训时另行规定。

公司在内部举办不定期的业务学习班，有公司聘请专家或公司总经理、副总经理、部门经理及其他专业人员对员工进行业务培训、思想教育等。

第五条统计培训记录

（一）员工参加培训，须在培训内容原稿或相关表单上亲自签到以示出勤，上课学员严禁代签，一旦发现，代签学员和被代签学员双方均以旷课论处，将给予警告处分。

（二）培训单位以签到为证，参训的学员均需在管理部档案管理处建档，包括以下内容：

培训记录表、培训教案、培训考核资料和其他相关资料等，事后由人事课归入员工人事档案中保存。

第四部分员工考勤制度

第一条考勤是公司管理的基础工作，是计发工资、奖金、福利、考核的重要依据，各部门必须严格遵守考勤制度。

第二条公司的考勤管理由人事课考勤文员负责，总务课保安队负责执行监督工作。

各部门的考勤由部门主管负责，各部门人员必须全力配合公司考勤文员的工作。

第三条员工的出勤在特殊情形下，由公司最高领导核准变更，人事课负责通知，但变更后的每日总时数，不得少于规定的总时数。

（一）公司相关单位/部门上班时间规定依时令调整为准。

（二）加班：

以公司生产状况临时安排，需经公司最高领导梳准。

第四条电脑刷卡规定：

（一）出勤：

考勤内容以电脑刷卡记录为准。

其出勤状况列入年度绩效考核。

第五条上班刷卡后要立即进入工作区，不得在外逗留或工作期间擅自离开工作岗位，违者记警告处分，上、下班必须排队按顺序刷卡，违者记警告处分；代替他人刷卡者，双方各处罚扣分，任意刷卡伪造工时者，处罚扣分，感应卡遗失未及时申请补办而影响刷卡者，记警告处分，补办感应卡扣取成本费20元/张。

第六条各部门人员确实因紧急情况需要加班的，部门主管需在前一天下班前报备，人事课将记录各部门人员加班情况，加班所得累计天数，以作后续调休所用。

第七条加班人员和值班人员按规定的时间出勤，反之按缺勤论处。

第八条缺勤内容

（一）上班时间已到而未到岗者，即为迟到。

（二）未到下班时间而提前离岗者，即为早退。

（三）工作时间未经批准离开工作岗位者，即为擅离职守。

（四）迟到或早退1小时以上者，即为旷工1天。

（五）因请假、休假而未刷卡的视为正常缺勤。

第九条缺勤处罚规定

（一）迟到、早退在5分钟以内，扣0．5分。

（二）迟到、早退在5分钟（含）以上，而不超过1小时的，视为请假1小时，并扣1分，全勤奖扣除一半，如当月发生第二次，则全数扣除全勤奖。

月新制员工，人事在月底将个人当月考勤情况汇总，当月累计请假超过0．5天的按个人薪水基数在工资中扣除。

（三）迟到、早退1小时以上者，计旷工1天，视其情况的严重性，记小过或大过处分，扣除全勤奖金，每月累计5天旷工以上的，公司给予辞退。

（四）连续旷工3天者按自动离职处理。

第十条对于有以下条件者享有年资奖。

（1）2006年1月1日前进厂的，到2006年12月31日为一年年资奖，给予100元奖励。

（2）2005年1月1日前进厂的，到2006年12月31日为二年年资奖，给予200元奖励，以后每年递增50元。

第十一条对于具备以下条件者，不予发放年资奖。

（1）年度有事假累积超过10天者（不包含公司给予的特休假）。

第十二条年终奖。

视公司当年度运转效益状况，各职员在年度工作中的业绩和不同贡献来确定具体金额。

（此条只有管理类干部才能享有）

第五部分员工请假制度

第一条公司请假种类分事假、病假、婚假、产假、工伤假、丧假、特休假七种。

第二条各类假期之规定：

（一）请假的一般规定：

（1）请假每次最小以0．5天为计算单位（不足0．5天按0．5天计算），月薪制人员每月请假累计不得超过0．5，计件员工每月请假累计不得超过3天。

（2）超过0．5天且不足1天的以1天计算。

（3）因工作需要，有安排加班而请假将扣除全勤奖金。

（4）每月请假超过0．5天的，均要扣除全勤奖和相应时数的工资。

（5）请假要使用《请假卡》，并经各级主管审批。

（二）事假须事先申请并获准。

（三）病假

（1）员工因伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养者可请病假。

（2）公司所有员工请病假须将医院证明交人事课查证，反之按事假处理。

（3）公司所有员工每月请病假不超过1天（含加班的），扣全勤奖金50%。

如有第二次将按照事假处理。

（四）休年假

（1）休年假必须事先请假，且在本年度事假不超7天或有享受过产假者，不再享受年休假的待遇。

（2）年休假须一次休完，含国定假及休假日。

特殊人员经特批可分次休除外。

（3）本年度未提出年休假者视为自动放弃，不可补休，不可累加到下年度或换算成薪资。

（4）年休假期满未能上班者，按旷工处理。

序号

假别

年休假基数

请假条件

薪资计算

休年假说明

1

员工年休假

3天

工作满1年以上的

依照本年度苏州市基本薪资标准执行

第一年3天，从第二年起，每增加一年多一天，即第二年年休假为4天，第三年5天，以此类推，封顶14天。

2

文职类人员

组长（含）以上

或同等级别人员年休假

7天

工作满1年以上的

依照本人月薪工资执行

第一年7天，从第二年起，每增加一年多一天，即第二年年休假为8天，第三年9天，以此类推，封顶14天。

（5）所有请年休假人员必须提前申请，不可事后补签《请假卡》，请特休假人员必须一次请够，未请够者事后将不予补休。

（6）当离职时，若年休假已超过应有天数，则按离职时的工资扣除，未请的年休假也不予补给。

（五）婚假员工结婚者，24周岁以前结婚可享有3天有薪假，晚婚可享有7天有薪假（附结婚证或村级证明），无证明或超出3天、7天的部分按事假处理。

（六）产假符合国家计划生育政策，公司在职女员工可享受三个月的有薪产假，须持结婚证、准生证到人事部办理相关手续，其工作职务由部门主管视情形安排。

（七）工伤假员工因执行职务（包括职业灾害）而致残废、伤害、疾病，凭保险公司认可、医院证明不能出勤者，给予工伤假。

由所在单位或部门出据《工伤报告》，经判定及逐级批示后视为工伤假处理，在工伤期间，月薪制员工以基本工时计算薪资，不计加班工资，经医院诊断完全恢复后应立即回到工作岗位上班，不得借任何理由延迟回岗工作，否则，按缺勤处理。

（八）丧假员工请丧假，限直系亲属或配偶，可享有3天有薪假，但需附《死亡证明》或《村级证明》，超出3天的部分按事假处理。

第三条请长假的《请假卡》要提前3天上交人事课（丧假不在此列），外出时须将《饭卡、厂牌、感应卡、放行条》交至宿舍保安处、未交饭卡按餐费标准扣款，回厂时应到人事课取回饭卡、厂牌、感应卡。

若因特殊情况需延假者，则因部门文员或职务代理人提前代其填写《请假卡》，经各级主管签核，公司最高领导核准后方可生效。

第四条各级别员工《请假卡》及《出厂放行条》签核权限如下：

天数

配料员（含）级以上管理干部

队长/文员/仓管/办公室钢线/板房人员/机修等

产线员工

1天以内

公司最高领导

公司最高领导

部门最高主管

1-3天

公司最高领导

公司最高领导

公司最高领导

3天以上

公司最高领导

公司最高领导

公司最高领导

以上签核均需管理部主管加签方可生效，否则人事课有权不予办理。

第五条主任级（含）以上干部，请特休假的，可以报锁双程火车/汽车费用，经理级（含）以上人员可以报销双程机票费用。

第六条保安、饭堂人员每月有2天轮休假（确保不影响正常工作的前提下由单位主管调整），不可累积，如当月不休，下月不于补给。

第七条国家法定节假11天：

春节3天（农历正月年三十、初一、初二），元旦1天，清明节1天、劳动节1天、端午节1天，中秋节1天、国庆节3天。

第六部分员工出差制度

第一条出差，分“长途出差”和“短途出差”，凡当天得以往返的称“短途出差”。

第二条长途出差

（一）出差人员在出差前应填《公出单》或相关申请单呈部门主管签核后，转呈公司最高领导核准。

（二）出差人员可凭核准后的《公出单》或相关申请单向财务部预支差旅费。

（三）出差人员返回后按规定的住宿费、交通费等，凭发票填写《差旅费报销单》或《单据粘存单》到部门主管处签核，再由财务部审核发票的真实性并签核，后呈公司最高领导处核准，再到财务部会计处报销。

（四）员工长途出差差旅支付标准有特殊要求时另行规定。

第三条短途出差

（一）出差人员在出差前应向部门主管报告。

（二）出差人员返回后，应按实际支出的交通费和其它费用，凭发票填写《差旅费报销单》或《单据粘存单》到部门主管处签核，再由财务部审校发票的真实性并签核，后呈公司最高领导处核准，再到财务部会计处报销。

第七部分员工考核制度

第一条考核目的

（一）通过对员工在一定时间内担当职务工作所表现的能力、努力程度以及工作绩效进行分析，做出客观评价，把握员工工作执行和适应情况，确定人才开发的方针政策及教育培训方向，合理配置人员。

（二）保障组织有效运行。

（三）给予员工与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇，激发员工工作热情和提高工作效率。

第二条考核用途。

人员考核的评定结果主要有以下几个方面用途：

（一）合理调整和配置人员。

（二）职务升降。

（三）调薪、奖励。

（四）教育培训，自我开发，职业生涯规划。

第三条考核对象为公司全体员工。

第四条考核分为试作期考核、月度考核、季度考核、年度考核。

（一）试用期考核是用人单位进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件，劳动者也可进一步了解用人单位的工作条件是否符合招聘时所提供情况，自己能否适合或胜任所承担的工作。

（二）月度考核：

月度考核的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。

（三）季度考核：

季度考核的主要内容是本季度的工作业绩、工作能力和工作态度。

（四）年度考核：

年度考核的主要内容是本年度的工作业绩，工作能力和工作态度，进行全面综合考核，年度考核作为晋升、薪资异动以及计算绩效奖金、人员培训的依据。

第五条考核程序

（一）相关规定：

（1）考核采取直接主管提出考核意见，隔级审批的方式进行。

（2）车间文员、车间组长、车间配料员、板房、仓库、办公室之季度考核、年度考核由单位主管提出，部门主管审核，报公司最高领导核准。

（3）主任、经（副）理之季度考核由部门主管提出意见，报公司最高领导核准。

（4）人事课将根据考核结果汇总归档，用于晋升、调薪、计算绩效奖金的依据。

（二）试用期考核：

各级主管于月底前对试用期满的月薪制人员进行考核和评估，根据考试和评估结果确定其是否调薪、延长试用期或不予录用。

（三）月度考核：

考核人员于每月5日前将所属人员的《员工绩效考核表》交人事课审查后评定结果备案。

（四）季度考核

1．季度初制定季度目标计划：

（1）被考核人于本季度最后一个月25日前，对照本岗位《职务说明》填写岗位其相应的《绩效考核评分表》中的固定指出部分。

（2）直接主管就季度主要工作任务、考核标准、目标达成等项内容，与被考核人进行面谈，共同讨论填写《绩效考核评分表》中重要任务部分，作为本季度的工作指导和考核依据。

（3）考核双方每个月末就本季度计划进行一次回顾与沟通。

计划执行过程中，若出现重大计划调整，须重新填写其相应的《绩效考核评分表》，直接主管须及时掌握计划执行情况，明确指出工作中的问题，并提出建议。

2．员工自评

季度结束后，次季度首月5日前，被评人对照《职位说明》和其相应的《绩效考核评分表》，从工作业绩、工作能力、工作态度方面自我评价，填写《绩效考核评分》完成情况，并与下一季度的《绩效考核评分表》一同交于直接主管。

3．主管评估

（1）直接主管就工作绩效与被评人面谈，共同确认任务完成情况和确定下一季度目标。

（2）直接主管对被考核人的工作业绩、工作能力、工作态度独立提出评价意见，在《绩效考核评分表》中填写考核评分部分内容。

（3）有同级和下级考核的人员，考核人组织其同级和下级提出评价意见。

（4）直接主管对被考核者得分进行汇总，拟定被考核者的综合评定等级。

报被考核人的隔级上级。

（5）部门主管就部门人员情况综合考虑等级分布，确定被考核人的考核结果，交人事课。

（五）年度考核

（1）公司员工均参加年度考核。

（2）员工的年度考核，由人事课汇总每月或每季的考核分数计算出年度平均分，再确定考核结果。

（3）在公司全年工作时间不足6个月或有其它特殊原因的干部，可以不参加年度考核，考核结果视为基本合格。

第六条依据考核结果的不同，给予不同的处理：

（一）职务晋升：

年度考核为优或者连续两年年度考核为良的员工，优先列为职务晋升对象。

（二）职务降级：

年度评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。

（三）调薪：

年度考核为优或年度考核连续两为良的员工在本岗位工资级别内给予调薪。

（四）降薪：

季度考核两次不合格的人员进行降薪；年终考核结果不合格或连续两年年度考核基本合格者在本岗位工资级别内给予降薪。

第八部分员工奖惩管理制度

第一条为了加强公司管理，教育员工遵守国家法规和社会公德，以及公司各项规章制度，维护正常工作秩序，根据国家有关规定并结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第三条本制度由管理部制度，各部门贯彻执行，总务课保安队监督执行。

第四条奖励。

本公司员工的奖励分以下四种：

（一）嘉奖------奖10元。

（二）小功------奖30元。

（三）大功------奖100元。

（四）奖金------金额由公司最高领导核准。

第五条有以下事迹之一者，给予嘉奖：

（一）工作能发现异常，及时反应并改善者。

（二）维护团体荣誉，有具体事迹者。

（三）热心服务，有具体事迹者。

（四）拾金不昧者。

（五）有其它功绩，足为其它员工楷模者。

第六条有以下事迹者，给予记小功：

（一）对生产技术或管理制度提出具体方案，经采纳确有成效者。

（二）领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。

（三）节约物料或对废料利用具有成绩者。

（四）预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。

（五）遇有灾害勇于负责，并措拖得当者。

（六）举报违规或损害本厂利益的案件者。

（七）具有其它较大功绩者。

第七条对于有以下事迹之一者，给予记大功：

（一）遇有意外事件或灾害，奋不顾身，极力挽救而减少损失者。

（二）维护公司安全，冒险执行任务，确有实际功绩者。

（三）维护公司重大利益，竭尽全力避免重大损失者。

（四）具有其它重大功绩，足为其它员工这表率者。

第八条对于有以下事迹者，发给奖金

（一）具有良好事迹，经单位主管提报逐级审核，经公司最高领导核准者。

第九条惩罚。

本公司员工的惩罚分为以下四种：

（一）警告------扣1分。

（二）惩罚------扣3分。

（三）严重惩罚------扣5分。

第十条有以下事情之一，经查证属实者，给予警告处分。

（一）在工作时间聊天、嬉戏或从事规定以外工作者。

（二）在工作时间擅自离岗者。

（三）工作不力，屡都不改者。

（四）妨碍现场工作秩序者。

（五）初次不服从主管人员合理指挥者。

（六）浪费公物、情节轻微者。

（七）在工作区内未佩厂证或未穿工衣者（未发放工衣者不在此列）。

（八）在工作区内穿背心、短裤、拖鞋或赤脚者。

（九）在厂区，宿舍随地吐痰者，乱扔果皮、纸屑、烟蒂及其它杂物者。

（十）出入厂区不遵守规定者。

（十一）破坏生态及环境卫生者。

（十二）打卡、打饭插队者。

（十三）晚上不按规定时间回厂者。

第十一条有以下事情之一，经查证属实者，给予记小过处分：

（一）对上级指示或有期限的命令，未申报正当理由而未能如期完成者。

（二）直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒或不举报者。

（三）因疏忽致使机器设备或物品遭受损害或伤及他人，但不太严重者。

（四）携带危险物品入厂者。

（五）投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非份利益者。

（六）对同事恶意攻击者或诬告、伪证而制造事端者。

（七）在工作时间睡觉者。

（八）私自动用消防设施者。

（九）上班时间没有放行条而强行外出者。

（十）代人打卡或迟到早退不打卡者。

第十二条有以下事情之一，经查证属实者，给予记大过处分：

（一）擅离职守，致使发生变故使公司蒙受损害者。

（二）泄漏公司机密者。

（三）遗失经营的重要文件，物品者。

（四）撕毁公文或公司有用文件者。

（五）在工作时间睡觉者情节严重者。

（六）擅自变更工作方法使公司蒙受损失者。

（七）拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝导仍不听从者。

（八）违反安全规定措施致使本公司蒙受损失者。

（九）仿效上级主管人员签名私用他人印章、未经核准擅自使用印章者。

（十）威胁、恐吓上级主管者。

第十三条对于情节十分严重，大过已无法应用的，可使用扣分制，需经各级主管签核，公司最高领导核准后即可生效。

第十四条开除。

有以下情况之一，经查证属实者，通告给予开除：

（一）订立劳动合同或商务合同时