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综合管理部岗位说明书

广灵金隅水泥有限公司

综合管理部

岗位说明书

编制单位：

综合管理部

审核：

李兵

批准：

李兵

受控状态：

文件编号：

GLJY/ZG/C-26

版号：

A

生效日期：

2013年5月20日

职能概述：

1负责综合管理部日常政务、事务工作；

2负责综合管理部企业文化建设和宣传工作；

3负责公司车辆的协调使用、维修与保养工作；

4负责公司固定电话和互联网业务的维护与费用缴费工作；

5负责公司人力资源规划、培训与开发工作；

6负责公司岗位设置、薪酬管理、绩效管理、人员编制、年度工资总额的编制与审核工作；

7负责公司人力资源的招聘、录用、转正、调动、解聘及劳动合同管理；

8负责公司人事档案和集团人力资源系统的建设与填报工作；

9负责公司五险一金的缴纳和管理；

10负责公司保密和档案管理工作；

11负责公司治安保卫工作；

12负责公司员工食堂的管理；

13负责公司员工宿舍、浴室和其他公共活动场所的管理；

14负责公司交办的其他工作。

1.综合管理部部长

部门

综合管理部

工段（室）

职位名称

综合管理部部长

职位编号

GLJY-ZG-01

岗位概要

保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用；负责公司行政保卫的日常管理和全年工作计划的制定；负责公司车辆、职工食堂、宿舍、浴室及其他公共场所的日常管理工作。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、负责企业内部管理工作，促进管理规范化：

组织制订完善的公司管理制度体系，负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报；

2、负责组织总经办的日常事务：

负责组织参加总经理办公会、重大业务会议和记录工作，负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况，负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况，负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅，负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作，负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作，负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作；

3、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设：

负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力；

4、负责总经理办公室内部管理工作：

负责组织对本部门人员的业务培训，负责对本部门人员的考核，负责对直接下级岗位人员工作安排；

5、全面负责人力资源管理的各项事务；

6、全面负责公司行政保卫的日常管理和全年工作计划的制定；

7、负责公司车辆、职工食堂、宿舍、浴室及其他公共场所的日常管理工作；

8、完成总经理交办的其他工作任务。

二、工作频次

工作满负荷，因工作需要经常加班。

三、工作权限

1、对重大会议根据需要有现场指挥权；

2、有权向各部门索取必要的资料；

3、对经理层指示和总经理会议决议有督办权；

4、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权；

5、有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权；

6、对所属下级的工作有监督、检查权；

7、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；

8、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力；

9、对所属下级的工作争议有裁决权：

10、权限内的财务审批权。

●人力资源规划的科学性、建设性、创新性

●部门工作的严谨性及团队效率

●费用控制的合理性、有效性

●绩效管理方案的科学性、激励性及实施效果

●工作协调的有效性

●人力资源管理综合（薪酬、绩效、培训等）满意度

●文件起草的及时、准确性及执行的有效性

●会务安排的周密性

●档案资料的完整性、鉴定销毁的及时、准确性

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

大学最低学历：

大专

岗位专业基准：

中文写作、企业管理或相关专业

上岗必要知识：

中文、写作、企业管理、档案管理、公共关系等

岗位外语水平：

无岗位计算机水平：

熟练使用办公软件

上岗必要工作经验：

5年以上

工作

关系

本岗位共有1人

内部主要关系：

公司领导、公司各部门、集团综合服务部门

外部主要关系：

地方政府、业务单位、新闻媒体

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高□一般√无

体能消耗：

脑力：

√很大□较大□一般体力：

□很大□较大√一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无□严重□中等□轻微□无

2.综合管理部部长助理

部门

综合管理部

工段（室）

职位名称

综合管理部部长助理

职位编号

GLJY-ZG-02

岗位概要

协助部长做好本部门管理和总经办的日常工作，侧重于外部关系的沟通、协调和对外接待工作。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、协助部长做好综管部的内部管理工作，促进管理规范化；

2、负责组织参加经理办公会、党委会、工作会等工作；

3、负责配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、礼品准备、差旅费报销等）；

4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及招待室）的日常管理、调度、维护保养，做好人员联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等会议服务工作，承担领导接待、会晤预约、安排，以及公司重大活动的后勤总务保障；

5、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；

6、负责组织公司的对外接待任务；

7、完成综管部部长交办的其他工作任务。

二、工作频次

正常工作时间，经常需要加班。

三、工作权限

1、有权向各部门索取必要的资料；

2、对经理层指示和总经理会议决议有督办权；

3、对所属下级的工作有监督、检查权；

4、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；

5、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。

●部门工作的严谨性及团队效率

●工作协调的有效性

●文件起草的及时、准确性及执行的有效性

●会务安排的周密性

●档案资料的完整性、鉴定销毁的及时、准确性

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

大学最低学历：

大专

岗位专业基准：

中文写作、企业管理或相关专业

上岗必要知识：

中文、写作、企业管理、档案管理、公共关系等

岗位外语水平：

无岗位计算机水平：

熟练使用办公软件

上岗必要工作经验：

3年以上

工作

关系

本岗位共有1人

内部主要关系：

公司领导、公司各部门、集团综合服务部门

外部主要关系：

地方政府、业务单位

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高□一般√无

体能消耗：

脑力：

√很大□较大□一般体力：

□很大□较大√一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无□严重□中等□轻微□无

3．人力资源主管

部门

综合管理部

工段（室）

人力资源室

职位名称

人力资源主管

职位编号

GLJY-ZG-03

岗位概要

在综合管理部部长领导下，开展各项工作，执行公司人事、薪酬、绩效考核制度及全员教育培训工作，建立并持续完善公司人事、薪酬及绩效管理体系、教育培训体系，确保其健康、高效运行。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、研究各项人事劳动政策，了解国内外先进的人力资源管理动态，根据公司发展规划，在部长指导下起草、拟订本部门年度工作计划和公司各项人力资源管理制度以及相关政策；

2、审核或出具对外的各项人事、薪酬及考核、教育培训统计信息，在部长指导下拟订对外报送相关材料；

3、推行公司绩效管理体系，起草并修订公司重要人力资源管理方案，出具重要人力资源考核报告;监督各部门的绩效管理运行情况，引导各级考核者持续完善绩效考核体系及内容；

4、组织下属人员实施公司员工培训、培养工作；

5、组织编写人力资源管理季、半年、年报表；

6、组织完成公司内部专业技术职务评聘及内部岗位竞聘工作；

7、在上级的指导下，通过准确的职位分析，科学灵活地设置组织结构、岗位与人员编制，并不断地进行调整优化，整理、汇总年度岗位定员表；

8、在上级的指导下完成公司薪酬预算及岗位薪资等级表制订，并按公司薪酬制度合理发放、控制工资总额。

9、审核、修订各部门的职位说明书，设计职位说明书内容格式，提出并改进职位分析方法，进行详尽的职位分析；

10、对公司人员编制情况及薪酬执行情况进行监督；

11、督促检查下属人员的工作，同时对下属做出全面、真实的绩效评价；

12、管理部门印章，审核各种用印文件、凭单、资料的合法性，合规性；

13、配合生公司流程管理工作，检查监督本室各岗位的流程运行工作；

14、完成上级布置的其它临时性工作。

二、工作频次

工作满负荷，因工作需要经常性加班。

三、工作权限

1、有权组织人员监督各部门人事、薪酬、绩效管理、培训开发等人力资源管理工作的执行情况，对违反规定的部门有权要求限期整改或根据制度规定给予处罚；

2、对公司各项人力资源管理制度有指导、监督、修改和解释权；

3、有权审核和出具对外的各项人事数据、薪酬绩效考核、教育培训信息；

4、根据人力资源管理的具体要求，有权要求各部门提供相关规定、数据等资料；有权就一些具体工作要求各部门予以配合。

●计划与战略一致性、周密性、可操作性

●制度的完善性、合理性、激励性

●信息提供的及时性、准确性

●拟订材料的质量

●招聘、竞聘程序及结果有效性

●考核的及时性、准确性、激励性

●培训工作的时效性

●印章使用的合规性、合法性

●人力资源管理综合（薪酬、绩效、培训等）满意度

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

大学最低学历：

大专

岗位专业基准：

人力资源管理或相关专业

上岗必要知识：

人力资源管理、计划统计、财务、企业管理、企业文化

岗位外语水平：

无岗位计算机水平：

熟练使用计算机办公软件

上岗必要工作经验：

3-5年

工作

关系

本岗位共有1人

内部主要关系：

生产经营中心各部门、分生产经营中心

外部主要关系：

水泥集团综合服务部、市劳动人事局、相关高校、咨询机构、周边地区人才交流市场

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点:

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高□一般√无

体能消耗：

脑力：

√很大□较大□一般体力：

□很大□较大√一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无

□严重□中等□轻微□无

4.宣传及政务主管

部门

综合部

工段（室）

行政事务室

职位名称

宣传及政务主管

职位编号

GLJY-ZG-04

岗位概要

在综合管理部部长的领导下，主持公司日常政务工作及企业文化建设与宣传工作，为生产经营活动提供畅通、良好的文秘服务体系，及时对中心有关情况进行宣传报道，按照相关制度进行政务督查，确保各项制度和会议精神顺利贯彻执行，组织实施企业文化建设工作深入开展。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、负责公司文秘工作，草拟各类文稿；

2、负责公司企业文化建设与宣传工作；

3、负责公司会议组织、记录、宣传报道及摄影摄像工作；

4、负责公司政务督查工作；

5、负责公司通讯员培训及管理工作；

6、负责公司形象、标识统一管理工作；

7、组织部门人员处理公共关系与来宾接待工作；

8、协助上级做好本部门人员管理工作；

9、负责党委宣传工作；

10、完成上级布置的其他工作。

二、工作频次

工作满负荷，因工作需要经常加班。

三、工作权限

1、有权起草公司文件；

2、有权监督、检查各部门对企业文化建设与宣传工作实施情况；

3、有权根据督查结果对未按要求完成工作的部门进行通报；

4、有权要求通讯员按时完成宣传报道的撰写；

5、有权对公司的机密性文件或资料进行管理；

6、有权组织下属人员共同完成职责内工作。

●文件起草的规范性

●企业文化建设与宣传工作开展的有效性

●执行的有效性

●人员管理的综合（薪酬、绩效、培训等）满意度

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

大学最低学历：

大专

岗位专业基准：

行政管理、文秘、中文等相关专业

上岗必要知识：

中文写作、档案管理、公共关系、管理学、法律知识、会务组织

岗位外语水平：

基础岗位计算机水平：

熟练使用计算机办公软件

上岗必要工作经验：

3年以上

工作

关系

本岗位共有1人

内部主要关系：

公司领导、其他各部门、集团公司宣传部门

外部主要关系：

地方政府、新闻媒体、有关业务单位

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高□一般√无

体能消耗：

脑力：

√很大□较大□一般体力：

□很大□较大√一般

5.后勤主管

部门

综合管理部

工段（室）

后勤保障室

职位名称

后勤主管

职位编号

GLJY-ZG-05

岗位概要

在综合管理部部长的领导下，处理好后勤保障室所承担的各项工作及领导交办的其他任务。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、负责厂前区各项土建工程及办公设施的维修管理工作；

2、负责公司厂前区、各办公场所、宿舍、职工之家等生活场所的卫生管理工作；

3、负责公司的绿化管理工作；

4、负责公司厂前区的消防检查工作；

5、负责公司职工浴室、车棚管理工作；

6、负责公司厂前区水电使用管理、协调维护等工作；

7、负责公司锅炉工的管理工作

8、负责员工住宿安排，及时更新住宿人员名单。

9、完成上级交办的其它任务。

二、工作频次

工作满负荷，因工作需要经常加班。

三、工作权限

1、有权对土建工程、绿化养护工作、新增绿化工程的质量进行监督管理；

2、有权对公司各办公场所、宿舍、职工之家等生活场所的卫生进行监督、检查；

3、有权对厂前区水电使用情况进行管理；

4、有权对锅炉作业人员进行管理；

5、有权对职工浴室、车棚进行管理；

6、有权组织下属人员共同完成职责内工作。

●修理设施的及时性

●对外协调业务的及时性

●办公用设施的利用率、完好率

●员工对卫生的满意度

●员工对住宿、洗浴环境的满意度

●绿化养护质量可靠性

●绿化成本控制合理性

●员工住宿名单准确性

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

大专最低学历：

高中

岗位专业基准：

安全保卫管理、公共设施管理等相关专业

上岗必要知识：

公司规章制度、国家法律法规、消防及绿化知识等

岗位外语水平：

无岗位计算机水平：

无

上岗必要工作经验：

2年以上

工作

关系

本岗位共有1人

内部主要关系：

公司各部门

外部主要关系：

公安机关、建筑施工单位、园林绿化单位

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班ٱ倒班ٱ非常规工作地点：

√办公室ٱ车间ٱ现场

危险程度：

ٱ很高ٱ较高ٱ一般√无

体能消耗：

脑力：

ٱ很大√较大ٱ一般体力：

ٱ很大√较大ٱ一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无

ٱ严重ٱ中等ٱ轻微ٱ无

6．食堂主管

部门

综合管理部

工段（室）

职工食堂

职位名称

食堂主管

职位编号

GLJY-ZG-06

岗位概要

在综合管理部部长领导下，负责职工食堂的全面管理工作。

控制饭菜成本，提高饭菜质量及餐厅的服务质量，做好人员协调工作，确保食堂卫生。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、负责制定职工食堂各项管理制度；

2、负责进行劳动力调配和人员间工作协调；

3、负责制定菜单，指导厨师日常工作；

4、负责对配送的原材料数量、质量、价格把关；

5、负责控制食堂各项费用，控制饭菜成本；

6、负责职工食堂人员管理、考核及培训工作；

7、严格遵守食品卫生法，负责后厨卫生，确保员工饮食安全。

8、负责完成上级领导交代的其他工作任务。

二、工作频次

1、每日审核检查饭菜质量数量及价格；

2、每周检查一次材料进价，掌握市场供应情况和行情；

三、工作权限

1、有权对食堂各岗位员工进行业务培训和指导；

2、有权对食堂各项费用、饭菜成本控制，对原材料数量、质量、价格把关；

3、有权监督、检查各岗位工作情况。

●饭菜成本控制的有效性

●饭菜质量的可靠性

●原材料数量、质量、价格的经济性

●人员协调性

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

大专最低学历：

技校

岗位专业基准：

餐饮服务管理知识、烹调知识、实际操作能力

上岗必要知识：

餐饮管理知识、财务知识、烹调知识

岗位外语水平：

无岗位计算机水平：

无

上岗必要工作经验：

3年以上

工作

关系

本岗位共有1人

内部主要关系：

食堂工作人员

外部主要关系：

餐饮业、材料配送单位

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高□一般√无

体能消耗：

脑力：

□很大√较大□一般体力：

□很大□较大√一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无

□严重□中等□轻微□无

7．司机班长

部门

综合管理部

工段（室）

后勤保障室

职位名称

司机班长

职位编号

GLJY-ZG-07

岗位概要

负责司机班的日常管理工作。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、负责制定公司车辆管理制度；

2、负责公司车辆的调度指挥、协调工作；

3、负责对司机的出勤、考核、培训管理工作；

4、负责车辆的日常管理工作；

5、负责车辆的定期维修和保养工作；

6、负责对公司车辆的运行记录进行监督管理；

7、负责公司加油卡充值工作；

8、负责公司车辆所用费用的管理和汇总分析工作；

9、完成上级领导交代的其他工作任务。

二、工作频次

工作满负荷，经常需要加班

三、工作权限

1、有权对司机进行管理；

2、有权对车辆运行记录进行监督管理；

3、有权对车辆维护保养状况进行检查。

●车辆使用的有效性

●车辆成本的合理可控性

●车辆运行记录的完整性

●人员协调性

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

高中最低学历：

初中

岗位专业基准：

无

上岗必要知识：

车辆维护与保养、交通法规

岗位外语水平：

无岗位计算机水平：

无

上岗必要工作经验：

3年以上，有驾驶证

工作

关系

本岗位共有1人

内部主要关系：

公司各部门

外部主要关系：

加油站、汽车4S店、各业务单位

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

□办公室□车间√外面

危险程度：

□很高□较高□一般√无

体能消耗：

脑力：

□很大√较大□一般体力：

□很大□较大√一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无

□严重□中等□轻微□无

8.安保主管

部门

综合管理部

工段（室）

后勤保障室

职位名称

安保主管

职位编号

GLJY-ZG-08

岗位概要

在综合管理部部长的领导下，处理好全厂的安全保卫工作务。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、负责检查安保人员到岗情况、工作情况，并记录月底汇总考核，对安保人员的失职行为进行教育和考核；

2、负责督促安保人员认真检查出入厂人员、车辆及物资，做好值班记录，保证公司人力、设备、财产不受损失；

3、负责督促安保人员按要求巡回检查，发现隐患及时上报处理；

4、负责督促安保人员文明执勤、礼貌服务，着装整洁；

5、负责检查来客登记情况，来客找人须由安保人员联系呗会见人，视情况安排接待工作；

6、发现影响公司秩序的行为时（如打架、谩骂、喝酒闹事），及时采取有力措施制止，并报告领导处理；

7、负责与安保人员一起协助部长按公司规定做好劳动纪律检查控制并记录迟到、早退人员；

8、负责及时调查处理各类治安案件，必要时向公安机关报案；

9、负责定期组织安保人员进行身体技能训练，及法律、法规、破案技巧、思想品德培训，全面提高安保人员素质；

10、负责公司的交通安全工作；

11、完成上级交办的其它任务。

二、工作频次

工作满负荷，因工作需要经常加班。

三、工作权限

1、对违反公司安全保卫制度的员工有处理权，情节严重的有建议处罚权；

2、对消防隐患有建议权；

3、对违反公司规定的车辆有处罚建议权；

●治安事件发生率

●进出厂登记完整性

●公司厂车交通安全事故率

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

大专最低学历：

高中

岗位专业基准：

安全保卫管理及相关专业

上岗必要知识：

公司规章制度、国家法律法规、治安条例等

岗位外语水平：

无岗位计算机水平：

无

上岗必要工作经验：

3年以上，退伍军人优先

工作

关系

本岗位共有1人

内部主要关系：

公司各部门员工

外部主要关系：

公安机关、消防单位，集团安全部门

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班ٱ倒班ٱ非常规工作地点：

√办公室ٱ车间ٱ现场

危险程度：

ٱ很高√ٱ较高ٱ一般

体能消耗：

脑力：

ٱ很大√较大ٱ一般体力：

ٱ很大√较大ٱ一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无

ٱ严重ٱ中等ٱ轻微ٱ无

9.薪酬及人事管理

部门

综合管理部

工段（室）

人力资源室

职位名称

薪酬及人事管理

职位编号

GLJY-ZG-09

岗位概要

根据相关人力资源制度办理人事变动、员工转正等手续，负责员工劳动合同管理，负责五险一金的缴纳及工伤、生育、医疗费用报销等对外事宜，负责集团人力资源管理系统建设和填报工作，检查监督各部门编制、考勤执行情况等，为人力资源合理配置提供依据。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、办理人员录用、调配、离职及员工试用期满转正等手续；

2、检查、监督定员编制执行情况和考勤管理情况；

3、计算核定公司工资发放总额并出具工资明细表，经主管领导、总经理审批后转交财务部统一发放；

4、负责公司全员劳动合同的签订和内容审核工作；

5、及时修正各种人事信息，定期、不定期地对集团人力资源系统进行维护和填报工作；

6、负责公司五险一金的申报及医疗卡办理、医药费报销、住房公积金提取、职工病退等相关事宜；

7、整理人事档案，对新增、转入的人事档案进行审验后移交公司档案室管理，及时将人事任免、奖惩等人力资源文件移交档案室入档；

8、负责本部门室的内务工作；

9、完成上级布置的其它临时性工作。

二、工作频次

工作量满负荷，因工作需要经常性加班。

三、工作权限

1、有权指导监督各部门的工资、福利的发放情况，对不合规定的现象有权制止；

2、有权要求各部门每月按时提供岗位人员变动情况，对相关人力资源管理的具体工作有权要求各部门积极配合；

3、有权对各部门的人员配置提出建议；

4、有权对公司各部门的考勤进行监督。

●人事管理业务办理的合规性

●工资审核及统计的准确及时性

●人事数据录入、更新的及时性

●HR系统信息的