山西焦炭国际交易中心.docx

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山西焦炭国际交易中心

山西焦炭（国际）交易中心

“焦煤在线”操作手册

山西焦炭（国际）交易中心股份有限公司

二零一五年七月

第1章国内现货

1.1国内现货-流程说明

1.1.1主流程图

1.1.2流程说明

1.卖方发布资源，设置种类、品名、商品属性、产地、供货数量、交货地、交货方式、价格等信息，并进行挂牌销售,锁定卖方一定的挂牌保证金（可设置）。

2.卖方发布资源成功后，买家业务员即可在交易大厅中查找到相应的商品并购买，可以对选购的商品进行议价；买方对购买量、价格、资源信息确认后生成订单，释放卖家对应买家选购数量的挂牌保证金，挂牌数量要减去生成订单的数量。

3.买方生成订单后确认订单前，可申请撤销合同，合同终止。

4.卖家确认订单后，锁定卖家合同履约保证金，收到买家的合同履约保证金并锁定、锁定买家交易服务费（可设置）。

5.买方支付货款后，货款将由买方交易账户划入交易平台账户。

同时，平台将货款划入卖方交易账户。

6.买方根据合同生成提货单，并设置提单信息，针对一个合同可以开具多个提单。

7.卖方根据买方提供的提货信息进行发货作业；卖家需要将发货信息输入系统

8.卖家生成结算单，核对实际结算单信息，交收数量、结算单价、结算总金额。

输入应退/应追加货款（金额为正表示买家需要追加货款，金额为负，卖家需要退款）

9.买家根据卖家的结算单信息确认结算单，应退/应追加货款（金额为正表示买家需要追加货款，金额为负，卖家需要退款）

10.买家到票确认后，释放原先锁定卖家的合同履约保证金

11.交易结束。

1.2国内现货-卖家

1.2.1资源发布

◆功能：

卖家新增需要销售的商品

◆菜单：

国内现货-卖家-资源发布

◆操作员：

卖家权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1.具有卖家权限的会员挂牌商品信息以供具有买家权限的会员进行采购交易。

◆操作：

1.在门户首页点击“我要销售”，或者‘我的平台’出现资源发布菜单，点击商品信息编辑；

2.输入正确的商品属性以及交易信息；

3.点击【保存并立即挂牌】，界面跳转到商品挂牌信息确认界面；

4.点击【保存并立即挂牌】，商品挂牌成功，界面跳转到挂牌成功提示页面（查看已挂牌商品、继续发布商品、返回未挂牌商品）；

5.发布成功后等待会员采购。

1.2.2资源管理

1.2.2.1所有资源

◆功能：

显示所有的未挂牌、已挂牌商品信息

◆菜单：

国内现货卖家-资源管理-所有资源

◆操作员：

卖家权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1．卖家新增商品信息以后，在所有销售资源界面中可以查看所有新增的商品信息。

包括：

已挂牌、可挂牌的商品信息。

◆操作：

1.列表中显示所有的未挂牌和已挂牌的商品信息，可根据查询条件进行查询。

2.可挂牌商品：

有【修改】【删除】【复制】操作；

3.对未挂牌商品进行修改、删除操作，点击该商品后面的修改、删除操作链接。

（具体操作见未挂牌商品）

1.2.2.2未挂牌资源

◆功能：

显示未挂牌的资源，对未挂牌的资源进行修改、删除、复制操作。

◆菜单：

国内现货卖家-资源管理-未挂牌资源

◆操作员：

卖方权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1．显示未挂牌资源信息，对未挂牌的资源进行修改、删除、批量删除、批量挂牌操作。

◆操作：

1.修改

Ø点击需要修改单据后面的【修改】，弹出修改界面，在修改界面中显示该资源前一次修改的信息，后面操作和资源挂牌时一样。

2.删除

Ø删除：

点击需要删除行后面的【删除】链接，提示：

您是否确定删除这条挂牌资源，点击【确定】，提示删除成功，该商品信息从列表中消失；选择【取消】，退出删除操作。

Ø批量删除：

在商品列表中选择多条商品信息，将序号后面复选框打“√”，点击【批量删除】按钮，提示：

是否确认删除选中的商品，点击【确定】批量删除成功。

◆说明：

1.功能说明：

卖家对未挂牌资源进行挂牌，也允许对已挂牌资源进行撤牌操作；

2.使用者：

卖家

3.业务说明：

1）对未挂牌资源进行挂牌；

2）对已挂牌资源进行撤牌，允许修改后重新再挂牌；

3）撤牌时，如有买家正在填写订单，撤牌成功，提示买家：

抱歉！

您选择的资源已被其他买家购买，请重新选择资源；

4）挂牌保证金根据后台设置进行锁定，设置成0表示不锁定,其他表示锁定；

1.2.2.3已挂牌资源

◆功能：

显示已挂牌商品，对已挂牌商品进行撤牌操作。

◆菜单：

国内现货卖家-资源管理-已挂牌资源

◆操作员：

卖方权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1.显示已挂牌的商品信息，对已挂牌的商品进行撤牌操作。

◆操作：

1.列表中显示已成功挂牌的商品信息，可以根据搜索条件进行搜索查询。

2.撤牌：

点击需要撤牌的商品对应的【撤单】链接，提示：

您确定要撤牌该条销售资源信息吗，点击【确定】，商品撤牌成功；点击【取消】，退出撤单操作。

3.批量撤牌：

在列表中选择多条需要撤牌的商品信息（在复选框里打“√”）点击【批量撤单】，弹出提示，点击【确定】，成功撤牌。

◆说明

1.撤牌成功后，锁定的挂牌保证金会自动解锁。

2.撤牌成功的商品在所有商品和未挂牌商品列表中能看到。

1.2.3销售合同

1.2.3.1确认订单

◆功能：

卖家确认订单

◆菜单：

国内现货卖家-销售合同-确认订单

◆操作员：

卖方权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1.确认买家的意向订单。

◆操作：

1.点击【确认合同】，进入确认订单信息生成编辑界面；

2.点击确认，输入支付密码。

3.点击【确认】，提示确认同意订单吗，点击【确定】，跳转到销售合同界面；

4.点击【拒绝】，提示确认取消订单吗，点击【确定】订单取消；

◆说明：

1）可以拒绝买家意向订单（要求输入拒绝理由，买家可以查看拒绝理由），买家可以再修改后再由卖家确认；

2）如之前设置有挂牌保证金，订单确认后释放此笔订单量的挂牌保证金。

如没有锁定就不释放，有锁定在此节点释放卖家挂牌保证金。

3）根据设置锁定买卖双方的交易服务费，设置成0表示不锁定，其他数据表示锁定。

4）订单作废后资源不返回资源列表（当卖家调整可卖量和价格后与原先达成交易的价格不相同，返回的量和价格就不能统一，可能与卖家调整的销售策略有冲突）。

1.2.3.2电子签章

◆功能：

对需要销售商品的购销合同签章

◆菜单：

煤炭交易-国内现货卖家-资源挂牌-电子签章

◆操作员：

卖家权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1.后台预览界面确认销售信息和合同条款无误后确认在卖方信息处签章。

◆操作：

1.点击【签章】进行签章。

1.2.3.3发货通知

◆功能：

确认发货的资源信息、收货人、发货数量、以及其他相关条款信息

◆菜单：

国内现货-卖家-销售合同

◆操作员：

卖方权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

2．卖方确认收款后后生成发货通知单，供买家和发货员第一时间登录即可查看发货信息。

◆操作：

1.点击【发货通知单】，跳转到发货通知单信息界面；

2.输入我司要求、商检要求、结算依据点击【提交】提示确认提交发货通知吗，点击确定，提示保存发货通知单成功；

3.点击【返回列表】，跳转到销售合同界面；

◆说明：

Ø确认发货的资源信息、收货人、发货数量、以及其他相关条款信息；

Ø发货单支持打印；

1.2.3.4生成结算单

◆功能：

填写实际交收货物的属性信息

◆菜单：

国内现货-卖家-销售合同

◆操作员：

卖方权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

◆1.以检验单为准，填写实际交收货物的属性信息，允许修改数量、结算价格、结算金额等内容，进行货款的多退少补。

◆操作：

1.点击【生成结算单】，跳转到结算单信息界面。

2.输入结算指标、实际结算单信息。

3.点击【提交】，提示确认提示结算单吗，点击确定，提示保持结算单成功

4.点击【返回列表】，返回到销售合同界面。

◆说明：

1）可以填写实际交收的商品属性值、交收数量、结算单价、结算金额；

2）需要买家同意，结算单才生效；

1.3国内现货-买家

1.3.1资源采购

◆功能：

资源采购

◆菜单：

煤炭交易-国内现货买家-资源采购

◆操作员：

买家权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1．用户登录系统以后，查看卖方挂牌的商品信息，如果有购买方满意的商品，购买方可以购买商品，进行交易。

◆操作：

1.点击上面导航栏中的【资源采购】，界面跳转到商品采购信息列表界面，界面显示所有的挂牌商品信息；

2.在需要购买商品后面点击【购买】，进入确认购买信息界面。

◆说明：

1.可以选择品种、交易方式、交货地、产地进行筛选商品；

2.点击【谈生意】可以进行洽谈操作；

3.该操作员不能购买自己公司发布的商品。

1.3.2洽谈管理

◆功能：

买家购买时，洽谈价格，卖家同意后，要洽谈管理可查看到。

◆菜单：

煤炭交易-国内现货买家-洽谈管理

◆操作员：

买家权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1.卖家挂牌物资可议价，买家购买，可进行洽谈，报价，要安装即时通讯进行报价。

2.等卖家同意后，买家可购买，单价为洽谈的价格。

◆操作：

1.在洽谈管理，点击【购买】进生成订单界面。

1.3.2.1生成订单

◆功能：

查看需要购买商品的详细信息等

◆菜单：

煤炭交易-国内现货买家-资源采购-直接选购

◆操作员：

买家权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1.展示被购买商品的详细信息。

◆操作：

2.点击【同意并生成订单】进界面。

◆说明：

1.输入购买数量，不能小于最低购买量，要是最低变动量的倍数。

2.单击同意生成订单，跳转到购销合同确认界面。

1.3.2.2电子签章

◆功能：

对需要购买商品的购销合同签章

◆菜单：

煤炭交易-国内现货买家-资源采购-电子签章

◆操作员：

买家权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1.后台预览界面确认采购信息和合同条款无误后确认在买方信息处签章。

◆操作：

2.点击【签章】进行签章。

◆说明：

1.在卖方尚未签章时，买方可以进行撤章操作。

1.3.2.3确认合同并支付履约保证金

◆功能：

购销合同确认、支付履约保证金

◆菜单：

煤炭交易-国内现货买家-购销合同-电子签章-支付履约保证金

◆操作员：

买家权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1.买家在签章后确认并提交合同，同时支付履约保证金。

◆操作：

1.在购销合同界面点击【同意提交】，提示是否确认达成本合同，点击【确定】，提示合同生成成功。

2.向卖方支付履约保证金

3.合同生成以后，等待卖家签章并确认合同。

◆说明：

1.生成订单成功后，卖家挂牌的数量要减去购买量，挂牌保证金也要释放购买的量。

1.3.3采购合同

◆功能：

显示所有合同基本信息

◆菜单：

煤炭交易-国内现货买家-采购合同

◆操作员：

买家权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1.会员采购商品生成合同

◆操作：

1.单击撤销合同，合同已撤销。

1.3.3.1支付货款

◆功能：

买家支付货款

◆菜单：

煤炭交易-国内现货买家-采购合同-支付货款

◆操作员：

买家权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1．卖家确认合同后，买家支付货款。

◆操作：

1．点击【支付货款】，界面跳转到支付清单界面；

2．输入本次提货金额，自动算出提货数量；

3．点击【生成支付清单并支付】，跳到支付货款详情界面；

4．输入支付密码，单击立即支付；

5．支付成功后，买家提货申请。

1.3.3.2提单申请

◆功能：

提货申请

◆菜单：

煤炭交易-国内现货买家-采购合同-提单申请

◆操作员：

买家权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1．买家支付货款以后，买家进行提单申请。

◆操作：

1.点击【提单申请】，进入提单信息生成编辑界面；

2.选择提货时间、输入提货人、提货人联系方式、船号/车号、备注；

3.点击【提交】，提示生成提单申请成功；

◆说明：

1.提货申请不能修改提货数量，支付多少货款就可以提多少货，可以分多次支付，多次提货；

1.3.3.3确认结算单

◆功能：

收到货物后线上确认收到货物

◆菜单：

煤炭交易-国内现货买家-采购管理-确认结算单

◆操作员：

买家权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1．买方在收到货物的后，在线上确认结算单。

◆操作：

1.点击【确认结算】，弹出结算单界面；

2.点击提交，确认结算单成功；

◆说明：

1.卖家如果有追加货款，输入负数就是要退款给买家，正数就是买家要追加货款。

1.3.3.4开票申请

◆功能：

买家货款全部支付了，并收到了货物，可进行开票申请。

◆菜单：

煤炭交易-国内现货买家-采购合同-开票申请

◆操作员：

买家权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1．买方对这次交易进行开票申请。

◆操作：

1.点击【开票申申请】，弹出开票申请信息填写界面；

2.选择开票日期，输入开票内容、备注；

3.点击【提交】，提交开票申请成功；

◆说明：

1.3.3.5验票确认

◆功能：

收到卖家开具的票据后在线上进行确认操作

◆菜单：

煤炭交易-国内现货买家-采购合同-验票确认

◆操作员：

买家权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1．买家收到卖家开具的票据后，进行票据验证。

◆操作：

1.点击【验票确认】，弹出验票确认界面；

2.点击【到票确认】，验票确认成功；

1.3.4结算单管理

1.3.4.1查看结算单

◆功能：

查看结算单

◆菜单：

煤炭交易-国内现货买家-结算单管理-查看结算单

◆操作员：

买家权限操作员

◆界面：

◆业务场景：

1．买家确认结算单后，买家进行查看结算单。

◆操作：

1.点击【查看结算单】，弹出结算单详情信息界面；