社团联合会内部管理条例汇总.docx
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社团联合会内部管理条例汇总
社团联合会内部管理条例汇总
社团联合会内部管理条例
第一章 总 则
第一条 为全面提高社团联合会成员的自身素质，将社团联合会的各项工作做好，扩大社团联合会的影响力，提高办事效率，实现科学高效的管理，特制定本条例。
第二条 各成员应本着社团联合会“自我教育、自我管理、自我服务、自我约束”的宗旨和“管理社团、服务社团、引导监督”的目标，以积极友好的态度，积极参与社团联合会的各项工作，自觉维护社团联形象。
第三条 各部门应明确本职工作，认真对待各自的职务，尽职尽责完成相应的任务，同时，各部门各成员之间应有团队合作与协调的精神，以大局为重，以提高效率建设社团联为理念去开展工作。
第二章 有关制度
第四条 实行层层负责制：
副主席对主席负责，各部长对副主席负责，副部长（或组长）对部长负责，各部员对部长、副部长负责，责任到个人，谁出问题谁负责。
第五条 值班制度：
各成员均有义务进行值班，每周一至周五中午和晚上值班，周末休息，严格按值班人员须知办事。
第六条 财务管理：
由专人负责办公室财务管理，档案资料的整理与收藏，以及资金的管理，各负责人严格按有关条例办事，不得出现差错。
第七条奖罚分明：
采用积分制评法。
第三章 奖罚措施
第八条 积分制评分细则（百分制）：
（一）会议出勤（满分20分）每次会议各成员按时到场，旷会一次扣4分，迟到一次扣2分，请假一次扣1分，直到扣完为止，请假须有正当理由，并事先将请假条或有关证明交与相关负责人手中。
（二）值班（满分30分）各值班人员应严格按值班时间进行值班，不准退到或早退每迟到一次扣3分，无故不到者扣6分，若与本人活动发生冲突，可与他人协调，但必须确保办公室内有人值班。
值班期间有内部财务丢失由于工作失误造成不良后果者，按实际情况扣1～5分。
并赔偿遗失财务。
（三）工作态度与能力（基础分30分）有积极进取精神，有为社团联奉献的精神，在工作中讲究方法，灵活变通，高效者可加2～6分，热爱本职工作，尽职尽责工作且成绩可佳者得基础分30分，工整理方法古板死套，做事复杂工作效率低下，成绩差者扣1－3分，对工作不感兴趣，无积极心态，待人接物态度生硬者扣2～8分。
（四）其它（基础分20分）关心热爱社团联工作，自觉维护社团联形象，与其他成员关系融洽，团结同学，有团队合作精神者得基础分20分，对社团联有突出贡献者加2～5分，对社团联原有工作方法或方式提出改进意见并实施有效果者加2～6分。
对社团联工作少有建议或者不闻不问不关心社团不能团结协整理扣3～8分。
第九条 年终评比中，前五名为“标兵社员”，第六到十五名为“优秀社员”，给予一定的物质与精神奖励，在综合测评中加分，在五四评优中给予支持，并向有关单位推荐。
第十条 对于违反社团联合会规定者将给予一定的惩罚。
（一）有严重失职者，表现在值班未到（二次为限），或不负责造成重大的有严重损害社团联形象的，将给予通报批评并取消其成员资格。
（二）值班或其他活动无故迟到达三次者勒令写检查书交社团联合会并罚其负责办公室一周内卫生。
（三）对不服从管理的，或活动有三次不参加者给予解雇。
第四章 附 则
第十一条本条例有明确规定的按本条例办事，本条例无明文规定的可按其他相关规定，各成员（包括部长，副部长，组长）相互监督保证实施。
第十二条有关制度及措施的执行由社团联主要干部和秘书部完成。
第十三条本条例解释权归社团联合会。
第十四条本条例自公布之日起执行。
社团联合会
２００４年４月
社团联合会办公室管理条例
第一章 总 则
第一条：
为了进一步加强校园文明建设，促进维护学生社团的健康发展，加强社团联合国会办公室管理条例，特制定本制度。
第二条：
社团联合办公室（以下简称办公室）是中国地质大学各学生社团的办公活动场所，属校团委管理，社团联合会全权代管。
第三条：
为保证社团活动的顺利进行，任何组织或社团对办公室不得长期占用。
进入办公室的社团采取竞争制，每学期将根据各社团考核情况适当给予变动。
第四条：
所有需要活动场地的社团均可按其活动规模使用本室。
第五条：
各社团使用办公室采取预约登记制，必须提前两天向社团联合会提出申请，并提交活动计划。
第二章 办公室纪律
第六条：
办公室由社团联合会负责，与各社团共同管理。
进入本活动室须做到以下几点：
（１）对进入活动室的人采取责任制，借用活动室的负责人要签字。
（２）爱公共财产，损坏公共财产需按价赔偿。
社团负责人进入办公室需缴纳100元押金。
（３）保持室内清洁，不乱扔果皮纸屑，不随地吐痰，不吸烟，不乱涂画。
不得将杂物如除办公室统一的宣传板外另外的宣传板等堆放在办公室内
（４）保持室内安静，不得大声喧哗，不嘻戏打闹。
（５）未经允许，不得使用他人财物，不得擅自将物品带出活动室。
（６）最后离开办公室者，须关好门窗及灯，确保财产安全。
（７）使用本办公室的社团有义务保持办公室的清洁，否则将会被请出社团联合会办公室。
第七条：
办公室钥匙由值班管理员保管，任何社团和个人不得私有办公室钥匙。
钥匙不得私自传递他人。
第八条：
社团在借用办公室期间，若由于疏忽造成损失，追究社团负责人责任。
第九条：
发现有财产损失的社团，需及时向社团联合会报告。
因未报告而造成的损失由该社团负责并追究其负责人的责任。
第十条：
自登记日起，三个月未使用办公室的社团，社团联合会有权收回（包括办公桌、椅、柜子）。
第十一条：
本办公室开放时间为周一到周五中午12：
30—13：
30，晚上7：
00—9：
30。
第三章值班
第十二条：
值班工作由社团联合会负责，各社团需安排一人配合完成值班工作。
第十三条：
值班人员须准时到岗，并作登记。
值班人员对进出人员和社团活动以及物品使用情况作好记录，并督促配合社团保持办公室的清洁。
第十四条：
值班过程中发现因值班人员造成的财产损失由值班人员负责。
第十五条：
若出现财产损失时要及时主动上报。
第十六条：
值班人员未经许可，不可随便动用社团资料。
如有需求，请与社团负责人了解。
第十七条：
值班人员对于各个社团以及相关部分交过来的材料要妥善保管。
第十八条：
值班时间为周一至周五：
中午：
12:
30--13:
30；晚上：
7：
00—9：
30。
第十九条：
钥匙传递规则：
上次值班的人员在下次值班开始时给下次值班人员开门，并将钥匙传给下次值班人员保管。
以此循环。
第四章 附 则
第二十条：
本条例由社团联合会负责解释。
第二十一条：
如有与社团章程相抵触的，以本条例为准。
第二十三条：
本条例自通过日起试行。
社团联合会
2004年3月
档案管理制度
为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，制定本制度。
第一条社团联档案的管理工作由秘书部具体负责、专人管理，保证档案管理的科学性、合理性。
各社团应根据本制度制订相应的档案管理条理。
第二条档案的分类管理：
对社团联合会所有资料包括各社团上交的资料，进行统一整理和分类，社团联自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社团类别分档。
第三条资料的存档：
按资料的性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进行一些清点，由专人负责分类存档在年底统一上交校团委：
（１）每学期开学初。
各社团负责人存以下资料：
社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团活动策划车及经费预算、社团会费收费情况及使用范围。
（合指导老师和挂靠单位意见）
（２）学期末存如下材料：
社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议；社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表；
（３）以上材料应以打稿留存，所有材料应客观、公正、真实。
第四条档案的查阅；需要查阅相关资料的按以下要求进行：
（１）社团联合会所有成员都有权查看资料，秘书部成员可自由查阅，其它成员需查阅的，要经档案管理负责人或者值班人员的许可。
（２）社团联成员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请社团联秘书部部长批准。
（３）任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。
第五条档案的更新：
每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化
第六条本制度自公布之日起实行。
社团联合会
２００４年４月
社团联合会部门分工制度
社团联合会内部实行层级负责与分工负责制，设主席１人，副主席２人，包括秘书部、社联部、编辑部、宣传部和网络部各部部长、副部长各１人，层层负责，开展工作，能分能合，共同完成社团联合会的使命和任务。
１、社团联合会机构设置如下：
２、各部分工以及职责介绍：
社团联合会将实行主席负责制，下设主席一名，副主席两名，各部部长一名，副部长一名，部员若干名。
主席对全体会员负责，内部分工明确，和谐地开展工作。
各部门分工如下：
主席：
统领全局，对整个社团联合会负责，起草工作计划，活动方案，负责各部门分工协作。
并直接管理秘书部。
副主席（外）：
负责管理社联部与宣传部，塑造社团联形象以及大型活动的直接指挥
副主席（内）：
负责管理编辑部与网络部，整合社团联内部管理以及日常事务的处理
（整个主席团能分能合，是社团联核心指导层，对整个社团联负责。
如果工作必要的话，可以设置主席助理2-3人）
秘书部主要负责办公室管理，起草各种文件，整理社团档案，协调各部关系，进行会议记录、安排值班等工作。
社联部主要负责社团活动的组织开展工作，下设内联组和外联组，内联组主要负责与校内各个社团之间的工作来往；外联组主要负责与兄弟院校之间的工作了解以及与社会企业以及其他单位之间的赞助以及相关活动。
宣传部主要负责宣传、形象塑造工作，作出最好最炫的宣传工作。
编辑部主要负责社团报纸《社团在线》的编辑以及发行工作。
网络部主要负责社团联合会网站的建设以及更新工作。
社团联合会
２００４年４月
秘书部工作制度
一、秘书部简介
秘书部是社团联的有机组成部分，是在分管主席直接指导下，完成对社团联内部各组的工作协调和对各组的工作协调及对各社团的协调机构。
二、档案管理特别条例
１、档案的管理权属于秘书处。
２、各组人员未得到秘书处同意，不得打开柜子拿取和查看档案或动用柜中其他物品。
３、档案的借阅必须遵循“从哪里取，放回哪里”的原则，否则将造成档案混乱。
借阅档案必须登记，归还后立即注销。
４、任何人不和擅自修改档案的内容或破坏档案。
５、尽可能避免遗失档案，如有遗失立即向上级报告并尽力挽回损失。
６、秘书处人员应每隔两周清理档案，平时档案乱了个人应及时整理。
三、办公室值班条例
１、全体成员于每学期第一周内将课表交至秘书处，以便安排值班。
２、周一至周五值班实行“主副责任制”，秘书处成员必须有一人在位，由秘书处人员负责文件、材料的归档或上交上级处理。
３、各值班人员应按时到位，互相协作，不得无故迟到或早退，有急事应请假。
４、值班人员必须做好值班记录，对未做记录的视为缺勤。
５、值班室人员应注意到办公室清洁卫生，注意文明礼貌，待人热情有礼。
四、对钥匙的管理
１、社团联内部人员不得自配办公室大门和柜子的钥匙。
２、大门的钥匙只能由部长、副部长和秘书处人员持有，柜子的钥匙主要由部长和宣传中心主持持有。
３、借用钥匙应尽快归还，避免丢失。
４、成员退出组织时，应将钥匙上交。
五、财产管理
１、社团联的财产公有，任何人不得擅自拿去使用，更不得损坏，损坏或丢失公物应照价赔偿，并视其原因追究责任。
２、办公用品和其他物品借出，由秘书处成员在收文簿作记载并限期归还。
３、除宣传物品由宣传部保管外，其他物品由办公室统一管理。
４、宣传板应由秘书处和宣传中心共同管理，借出后由宣传中心收回，并交由办公室妥善保管。
六、会议记录
秘书处负责做好社团联内部会议、会长例会的会议记录。
做好局面通知工作。
做好上几周整个部门的工作总结，使他可以在会上发言用。
七、备注
１、为了更紧密地与各社团了解在一起，每个协会在每周的一、三、五派人到秘书处，以便发放通知，同时也方便各社团反应情况，提交申请。
２、以上各条例的解释权归秘书处。
社团联合会
２００４年４月
社联部工作制度
一、社联部简介：
社联部是在分管副主席的直接负责下，主要负责社团活动的组织开展工作，下设内联组和外联组，内联组主要负责与校内各个社团之间的工作来往；外联组主要负责与兄弟院校之间的工作了解以及与社会企业以及其他单位之间的赞助以及相关活动。
二、内联组工作制度：
１、信息平台内联部是社团联与各个社团的桥梁，负责向该社团传达社团主观部门和指导部门的信息和文件精神，同时，内联部负责搜集各社团的意见和建议并向社团联
反映，做到“上传下达”
２、直接管理作为社团的管理者，它领导各个社团向健康的方向发展；作为社团的服务者，它为各个社团提供良好的工作、活动环境和竞争秩序；作为一个组织，它为志同道合、兴趣相投的同学提供一个锻炼自我、发展自我的舞台。
内联部的核心任务是依照社团管理方案协调和管理各个社团，具体表现在：
（１）协调各个社团之间的关系；
（２）组织各个社团进行工作交流和总结；
３、监察督促：
（１）深入社团，检查社团是否按照章程开展活动。
（２）检查社团的财务收支情况，并即使汇总秘书部。
（３）对社团进行月评，收集社团的活动材料（社团活动情况，上交材料情况负责人例会出勤情况），依据月评方案，公正公平的为各个社团打分。
（４）对社团开展的活动以及社团联本身在活动中的作用做研究和总结。
三、外联组工作制度
１、交流平台 作为社团联合会与其他兄弟院校交流了解的平台，外联组经常与各个高校相互交流了解，目前已经与武汉高校中的绝大多数都建立了友好交流了解圈。
２、融资渠道 作为社团联合会与社会企业、单位之间的了解渠道，外联组还肩负着为社团联合会以及社团融资的任务，即俗称的拉赞助活动。
３、外联组开展工作的时候是代表我校社团联合会的形象，甚至可以上升到学校形象的高度，因此必须注意自身的言语行动，要注重形象的塑造，
４、外联组开展工作的时候必须佩带社团联合会工作证，与兄弟院校交流的时候要友好热情，与社会企业单位交流的时候要不卑不亢，真正务实地开展工作。
５、外联组开展工作涉及到的车费以及其他相关费用由社团联合会进行补贴。
四、备注：
本条例解释权属于社团联合会社联部
社团联合会
2004年4月
宣传部工作制度
一、宣传部简介
社团联合会宣传部是在分管副主席的直接负责下，主要负责宣传、形象塑造工作，作出最好最炫的宣传工作。
二、宣传部人员组织
1、招聘：
按照择优录取的原则，在全校范围内以公开面试与实践考核的形式选拔。
2、任用：
经过两项考核合格后即可被临时录用，此后经过一个月的试用期无不良表现者方可被正式任用。
并向其颁发盖有社团联合会公章的聘书，将其写进社团联合会组织的人事档案，并向其所在院系办公室发放其本人的聘用通知书。
3、调动：
原则上社联宣传部人员每学年改聘一次，如有其他特殊情况,可进行学期调整。
对个别不称职的助理,经社联宣传部同意后,社团联合会将随时给以除名。
三、物品管理
社团联合会相关宣传物品的购置在每学期初进行经费预算，经过社团联合会主要干部商议讨论后，集中购买，专人保管；若在平时需要相关宣传物品必须再次进行经费预算以及申请经过批准后方可购买，购买宣传物品必须有正规发票。
整理宣传材料时要爱惜宣传物品，使用完毕后还原，若故意损坏物品要按价赔偿。
四、宣传工作
１、社团联合会大型活动的宣传由宣传部全权负责，从策划、整理到发放以及后来的回收都由宣传部同学负责。
２、各个部门若有自己的相关宣传，则除整理由宣传部同学负责外，其他部分由自己部门同学负责。
３、宣传部还负责对社团宣传的考核、管理以及评估工作。
社团联合会
2004年4月
编辑部工作制度
一、宣传部介绍
社团联合会宣传部是在分管副主席的直接负责下，全权负责《社团在线》的编辑出版以及发行工作，还有大型活动的材料编辑总结工作。
二、主要宗旨
宣传地大社团文化，打造地大社团品牌，传播地大社团精神。
三、信息平台
了解各个社团，起着传递信息，交流思想，宣传影响等作用，把各社团开展的活动和发展经历通过编辑工作用报纸表现出来，并与武汉各大高校了解，交流。
四、主要任务
1、了解各个社团近期开展的活动。
2、对一些优秀社团的创业经历进行深入的剖析。
3、将其社团近期开展的有意义，有价值，有影响的活动作为新闻刊在《社团在线》新闻版上。
4、宣传地大社团，面向地大，面向其他高校。
5、吸收武汉其他高校优秀社团的经验，并在地大传播。
五、服务对象
地大所有社团，地大所有学生。
社团联合会
2004年4月
网络部工作制度
一、部门简要介绍
社团联合会网络部是在分管副主席的直接负责下，主要负责社团联合会网站的整理维护以及各个社团网站的管理更新工作。
二、主要职能介绍
１、社团联合会网站的整理与维护管理等
２、校园网主页中“校园文化”版块的管理维护
３、各个社团网站的规范化操作与管理
（注：
可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!
）
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