社团评选策划书.docx

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社团评选策划书

河南农业大学

校

级

社

团

评

选

策

划

书

主办方:

共青团河南农业大学委员会

承办方:

河南农业大学学生社团联合会

2012～2013年度十佳校级精品社团评选策划书

一、活动背景

2011~2012学年结束了。

在校团委的正确带领和引导下，本学年主要围绕“打造校级精品社团”这一主题，广泛开展了多项有关社团发展方向规划的工作，包括规划社团性质及发展方向、制定社团量化管理制度、拟定社团活动审批程序等,取得了很好的成果，很好的保证了社团活动的质量.学生社团是大学生活必不可少的一部分，社团活动丰富了广大在校大学生生活，扩大了大学生的知识面、交际面和社会实践，是拓展学生素质和丰富学生第二课堂的重要载体.为了进一步加强对我校社团的有效管，促进社团发展,更好的引导学生进行社团活动，充分发挥学生社团在校园文化中的主力军作用，表彰先进,树立典型。

大力加强学生社团活动的影响力，更好的服务广大师生，建设校园文化。

认真总结本学年社团活动成果，在校团委的号召下，我校社团联合会决定举行2012～2013年度校级十佳精品社团评选活动。

二、活动意义

社团活动内涵是社团发展与成长的根基，为提高各个社团的工作积极性，为了促进我校各个社团之间的沟通与交流，展现学院各社团的风采，增强社团团结意识，提高我校社团的影响力和知名度及社团活动品质.为我校各社团提供一个展现自我的舞台，同时也给老师、同学们提供了一个进一步了解我院社团的机会。

促使我校社团夯实基础，丰富校园社团文化，促进各个社团的自我完善与自我发展，尽情展现社团风貌与特色，最终实现可持续发展,进一步促进我院社团发展，增强各个社团的综合实力,从而进一步推进我校社团文化品牌的树立。

更为了给我校各个社团带来提高,展现各个社团的风采，增强社团的影响力提高社团的知名度。

本次评选活动加大了对校级社团的活动的支持和规范力度,扩大了社团活动的影响，提高了学生关注和参与社团活动的积极性，并促进社团的良好发展，为建设和谐校园做出积极贡献.河南农业大学开展了“十佳校级精品社团评选"的活动。

三、活动主题

缤纷社团  和谐校园

四、活动对象

河南农业大学所有学生社团

四、相关单位

主办方：

共青团河南农业大学委员会

承办方：

河南农业大学学生社团联合会

五、评选时间及地点

初赛时间：

2012年10月9日

地点:

另行通知

决赛时间：

2012年10月13日

地点：

另行通知

六、2012～2013年度校级精品社团活动相关准备

（一）前期宣传

1.以会议形式通知各社团负责人准备相关前期工作。

2.张贴海报、展出宣传板进行宣传。

3。

通过校园内条幅宣传。

4。

借助微博平台宣传。

（二）材料准备

日常量化评分材料要求

1、各社团要以此活动为契机，认真总结2011~2012上学年社团工作,并做好2012下学年工作计划。

2、量化评分材料：

社团简介、章程、财务管理制度、日常管理制度、社团活动档案、获奖证件复印件等对评分有利的材料。

3、评优材料必须准确真实,如有弄虚作假现象，取消其申报评优格。

4、社团评比材料有必要提供相应的支撑材料。

5、相关活动总结图文并茂为佳。

6、评优材料文字版和电子版各一份.文字版一律以A4纸，宋体小四号字体打印。

注：

1、各参选社团请于10月8日中午12:

00—12：

30到校学生会办公室（14＃309）进行抽签;

2、各社团评分材料，电子版请于9月30日下午5：

00前发至校社联公共邮箱（hnnydxxsstlhh＠），纸质版请交至校学生会办公室（14＃309）.

评选答辩材料要求

参评社团答辩会材料：

PPT演讲稿及其相关材料。

PPT材料：

（1）幻灯片内容：

此次活动的主题、目的等,社团现状.汇报内容要求与申请材料相一致；

（2）幻灯片质量：

包括整体美观度,PPT设计要求简洁大方，图文并茂，重点突出。

汇报人要求认真严肃、仪态大方得体,回答问题准确清楚;

（3）其他相关材料请自行准备

注:

所有参加社团答辩的代表务必于2012年10月12日中午12：

00-13：

00到校学生会办公室（14＃309）抽签，并上交ppt电子版讲稿。

（三）人员分工

1、办公室下发关于2012-2013年度校级社团评选通知;

2、宣传部负责活动前期宣传、各参选社团PPT嵌入、播放工作；

3、组织部负责各社团抽签,活动秩序维持;

4、外联部负责评选现场评分表格发放、收集工作;

5、办公室负责计分统计；

6、其他工作视情况而定。

七、十佳精品社团评选：

（一）十佳精品社团评选条件和要求：

1、拥护党的领导，坚持四项基本原则;

2、在册登记成立学生社团；

3、社团内部管理制度健全，有完善的章程和管理条例，有团结实干的工作班子，社团负责人经民主选举产生，能自觉遵守学校社团管理规章制度;

4、开展活动有方案、有总结、有报道。

常规活动开展正常，有利于社团成员综合素质提高;重点活动主题突出，文化品位高，受益面广，成效明显;

5、社团活动在全校产生了积极的影响，为推进校园文化建设做出了积极贡献。

（二）评选相关

1、

（1）每个社团可派单人或团队参加评选；

（2）经初选最后评出15个社团进入决赛；

（3）评选主要方式为PPT展示、讲解、答辩。

2、讲演要求

（1）本次讲演主要分为社团发展、社团品牌活动的开展情况及成果

答辩；

（2）参加答辩的社团、发言人必须采用幻灯片形式进行现场展示;

（3）社团陈述内容包括：

开展品牌活动的立意宗旨、活动策划组织情况

和取得的成果等内容及今后的发展思路等;

（4）答辩者着装整齐、举止大方，陈述条理清晰，回答简洁连贯.

3、成绩组成

（1）参选社团成绩主要由两部分组成：

校（院）级社团日常量化评分、校级社团评选评分；

（2）校（院）级社团日常量化评分占总成绩之百分之三十;

（3）校级社团评选评分占总成绩之百分之七十。

4、评委组成

（1）初选由各社团代表及社团联合会成员组成；

（2）决赛评委由各院社团部代表、社联代表组成。

（三）评选流程

1、主持人宣布大赛开始并介绍到场的嘉宾、评委；

2、入围社团代表按事先抽签顺序上台汇报、PPT展示、现场答辩；

3、大众评委提问，评分；

4、社联主席团进行针对性提问、打分;

5、主持人宣布大赛结果并为获十佳校级精品社团颁奖；

6、社联主席做活动总结，并对当选社团提出要求.

注:

各社团上台讲演时间不超过6分钟

六、注意事项

1、各社团要充分认识学生优秀社团评选的重大意义，切实加强对学生社团评优工作的支持；

2、要认真组织评选，保证质量.评选过程一定要民主、公正、公开，确实将工作成绩突出的标兵立起来，成为大家学习的榜样；

3、要抓住评选这个有利时机，开展丰富多彩的思想教育活动，进一步强化社团意识，借机营造比学习、比工作、比贡献的良好氛围；

4、要严格、细致、及时地做好材料审核和报批工作;

5、各社团按《河南农业大学社团手册》进行材料整理总结；

6、各评委应对各社团基础建设、规模、会员人数、校内外影响力进行综合评估;

7、注意提示各社团用时情况；

8、各评委打分请参照附二评分细则及标准.

七、经费预算

物品

数量

价格（元）

条幅

1

100

海报

2

50

其他费用

200

共计

450

附1校（院）级社团日常量化评分表考评细则及相关表格：

（一）原校级社团

本考评量化基准分为100分,具体为：

日常工作（2012年元旦晚会、寒暑假社会实践）20分，特色活动20分，协调工作程度及考勤20分,协会互评，民意测验20分，主席团评审20分；

1、协会工作计划、活动总结汇报、活动成果材料上交情况：

细则：

迟交（两天内）每次扣2分，未交每次扣3分（注：

超过两天按未交处理）。

2、例会情况：

各类例会及工作会议应及时到会，有特殊情况的应提前请假，否则按旷会处理.例会：

旷会每次扣4分，迟到每次扣2分.临时会议：

旷会每次扣2分，迟到每次扣1分。

3、请假三次按旷会一次处理，无故旷会一次者通报批评，无故旷会三次者撤销其负责人职务.

4、基本工作完成情况：

未按要求完成的扣2分，受校团委通报批评者扣5分，校学生会批评者扣3分；受校团委表扬者加8分，校学生会表扬者加5分.在工作中出现大失误，造成恶劣影响的取消其评优评先资格。

5、对学生社团联合会工作的配合：

标准：

各社团按时、按质、按量的完成各项工作的,由校学生社团联合会酌情加分（优秀加5分，良好加3分，较差扣4分，很差扣8分）

（二）院级社团

本考评量化基准分为100分，具体为：

日常工作30分,寒暑假社会实践10分,特色活动20分,协会互评，民意测验10分，例会出勤情况10分，社团部打分20分

1、协会工作计划、活动总结汇报、活动成果材料上交情况

细则:

迟交（两天内）每次扣2分，未交每次扣3分。

（注：

超过两天按未交处理）

2、基本工作完成情况：

细则：

未按要求完成的扣2分,受校团委通报批评者扣5分，校学生会批评者扣3分；受校团委表扬者加8分，校学生会表扬者加5分。

在工作中出现大失误，造成恶劣影响的取消其评优评先资格。

3、对学生会工作的配合：

标准：

各社团按时、按质、按量的完成各项工作的，由校学生会酌情加分（优秀加5分，良好加3分，较差扣4分，很差扣8分）。

4、协会互评与民意调查：

社团联合会将根据协会互评与民意测验的结果酌情加分

附二现场评委评分细则

一、PPT展示、讲演环节

评分要素

评分要点

具体描述

主题陈述

陈述内容

1．对上个学期协会举办的活动有个完整全面的介绍。

2．内容要与本协会的实际行动相符。

3．PPT设计精巧，重点突出，简明扼要，要体现协会的宗旨。

陈述过程

1．整体设计合理，环节紧凑，调理清晰，层次分明，结论明确

2．详略得当，重点突出，能把特色活动跟精品活动的特点都体现出来。

3．思路清晰，逻辑性强

4．表达自然、流畅、无明显停顿，语句通顺，措辞恰当，语言组织畅达

5．讲普通话，声音洪亮，口齿清晰,语速语调适中

6．富于激情，善于引导现场观众,肢体语言恰当、丰富,能够感染他人

基本素养

1．衣着发型整洁、大方、朴素、得体

2．仪表端庄稳重，坐立行为大方、自然，表情丰富真诚,有良好的个人气质

3．精神饱满,有信心，能充分展现大学生朝气蓬勃的精神风貌

即时效果

1．按时完成主题陈述

2．现场观众注意力集中，有良好的反应

应答能力

1．能正确理解评委提问，作出有针对性的回答

2．在评委提出问题后马上作出反馈,及时作出回答

回答问题

回答内容

3．答题过程流畅、无明显停顿,语句通顺,措辞恰当，语言精炼

4．应变能力强,能够灵活表现协会的宗旨

1．回答内容切合题意

2．答题过程调理清晰,层次分明，结论明确

3．回答内容准确精炼，重点突出，能够有针对性的就提问要点归纳阐述

4．回答内容真实可信，能够反映协会的本来面目，具有说服力

二、各社团综合考量参照

（一）社团基本建设情况

1、组织机构：

（1）完整的章程；

（2）健全的组织机构；

（3）完善的干部考核制度。

2、财务状况（：

（1）财务收支账目明晰；

（2）会员会费使用公开制度，及时向上级组织汇报收支状况并向全体会员通报财务状况;

（3）社团所有的外联资金都需上报;

（4）社团财务资料整理齐全，备有账务。

3、社团管理（:

（1）各项活动建档管理，清晰明了，系统完备；

（2）完备的文件档案管理条例.

（二）社团活动情况

1、活动准备情况:

（1）活动周详计划;

（2）每周活动及时上报；

（3）活动教室申请按流程进行。

2、活动实施情况：

（1）积极参与校学生社团联合会组织开展的各项活动；

（2）活动集中在校内开展；

（3）活动次数；

（4）活动开展时注意维持活动秩序，不影响他人学习;

（5）活动对学生素质的提高有较大帮助.

3、活动特色:

（1）结合本社团特色开展活动；

（2）活动内容、形式新颖，独特创新.

4、活动总结收尾工作：

（1）每次活动经费结算公开并向社员通报,定期向社联汇报;

（2）及时做好活动总结和后期宣传，展示活动成果；

（3）期末上交活动总结。

（三）社团获得的荣誉

（1）社团获得校级及校级以上荣誉的；

（2）校外的媒体有宣传的。

（四）社团工作展望

（1）日后社团发展方向明确，有详细的社团发展规划；

（2）社团后备干部队伍建设。

附三校（院）级社团日常量化考勤表

河南农业大学校级社团日常量化评分表

校级社团

主要活动

2012年元旦晚会（10分）

寒暑假社会实践（10分）

特色活动（20分）

社团例会（20分）

协会互评（20分）

主席团评审（20分）

总分（100分）

农村发展研究会

大学生英语协会

读书协会

兴农书画协会

大学生心理协会

种子协会

环保志愿者协会

普通话推广协会

民间剪纸协会

DV影视协会

中药养生协会

雷锋站

心艺联盟

乒友联盟

商业爱好者协会

院级社团

主要活动

日常工作（30分）

寒暑假社会实践（10分）

特色活动（20分）

社团例会（10分）

协会互评（10分）

社团部评审（20分）

总分（100分）

河南农业大学院级社团日常量化评分表

附四校级社团评选评分表

河南农业大学2012届校级社团评分表

社团名称

社团名称

打分项

仪表言行（10分）

主题陈述（15分）

回答问题（15分）

社团综合考量（20分）

总分（60分）