天易温州市e居卡智慧门禁考勤管理系统软件操作手册新复习过程.docx

天易温州市e居卡智慧门禁考勤管理系统软件操作手册新复习过程.docx

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天易温州市e居卡智慧门禁考勤管理系统软件操作手册新复习过程

易天信息科技有限公司

温州市e居卡智慧门禁管理系统

操

作

手

册

UNIT1组织结构管理

1.1组织基本信息的录入

步骤：

在组织管理模块中，点击“组织基本信息”→进入“组织信息维护”编辑“组织信息”→确定

UNIT2人事管理

UNIT3

人事流程图

3.1e居卡登记

步骤：

点击“e居卡登记”→保存，通过连接e居卡扫描设备，能直接把e居卡上的信息读取到系统中去，大大减少录入时间。

3.2无卡登记

无卡登记以二代身份证扫描为主，通过连接二代身份证设备，能直接把身份证上的信息读取到系统中去，大大减少录入时间，其他信息可根据需要进行编辑。

步骤：

点击进入“无卡登记”→“二代身份证扫描”→“编辑员工资料”→“保存”，如下图：

*注意：

如果员工的e居卡还没有，那么操作人员可以对其信息进行手动输入或二代身份证扫描，并进行保存。

当e居卡有了就可以点击“员工档案库”→双击选择该员工→点击左下角的“读e居卡”→“编辑员工资料”→“保存”，如下图：

3.3员工档案

在“员工登记”完之后，员工信息就会同步到“员工档案”中，如果需要对员工的其他资料进行填写，如合同签订，可对其进行编辑。

步骤1：

点击“合同档案”→查看到需要合同管理的员工→确定

步骤2：

点击“新增”→点击“选择”→选中所有部门→选中需要合同管理的员工→“选择”→对合同档案进行编辑→“保存”；（也可以直接双击当前员工，进行合同编辑并保存）。

以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作

步骤2：

选中部门→可查看到刚刚新增了员工档案

提示：

调动档案、奖惩档案、教育经历等的编辑，步骤同上。

人事提醒：

系统的人性化设计，即对合同签约、合同到期、员工生日等的自动提醒。

3.4员工离职

步骤：

点击“员工档案库”→进入员工信息编辑，选择需要离职的员工→点击“离职处理”

→编辑选择离职日期、离职类型等→点击“离职处理”（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

*注意：

如果希望工号能继续给接下来新的员工使用的话，那么请您在“工号重复使用”复选框打勾。

登记离职：

则是对一些人进行预离职处理。

经过“离职处理”后，离职员工信息会同步到“离职档案库”，可进入“离职档案库”进行查看。

UNIT4

考勤管理

考勤流程图

4.1选择月份

点击“选择月份”，如下图

4.2考勤用户登记

因为员工的人事信息录入后，是员工信息会同步到“考勤用户”。

在系统中删除员工了后，考勤机里的该用户将保存7天，在7天后会自动删除。

步骤1：

点击“考勤用户登记”，就可看到员工信息已进入考勤管理中了，（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

4.3员工排班管理

以下将分别介绍3钟排班方式：

班次设置向导规律排班、手动规律排班、三班倒排班

4.3.1班次设置向导规律排班

可以通过系统的“班次设置向导”一步一步进行，具有操作步骤如下：

步骤1：

双击“员工排班管理”→进入“班次设置向导”→进行班次设置→点击“下一步”，（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

步骤2：

选择部门→选中员工（ctrl+A全选）→点击“选择班次”（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

步骤3：

“选择班次”时间→选择班次→点击“加入列表”→确定（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

步骤4：

选择部门，即可看到排好了的班次（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

4.3.2手动规律排班

步骤1：

新增班次，点击“员工排班管理”→点击“关闭”→点击“配置班次”→点击“新增班次”→编辑班次信息→确定（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

步骤2：

新增时段，点击“时间段管理”→点击“新增时段”→对“时间段信息”进行编辑（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

步骤3：

新增班次时间段，点击“选择时段”→“选择增加时间段的日期”→“选择时段”→确定（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

步骤4：

选择班次，操作步骤同上3.3.1班次设置向导排班的步骤2~4

4.3.3

三班倒排班

三班倒：

每天24小时分成早中晚三班，每班8小时，轮换上班的工作制度。

一般医院、能源、钢铁，汽车企业以及私人或外资工厂等单位需要24小时有人员在岗的单位常用的工作排班制度。

步骤1：

新增班次，点击“员工排班管理”→点击“关闭”→点击“配置班次”→点击“新增班次”→编辑班次信息→确定（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

步骤2：

若三班倒时间段分别为：

早00:

00~8:

00，中8:

00~16:

00，晚16:

00~00:

00。

新增3个时段，点击“时间段管理”→点击“新增时段”；（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

中、晚的新增时段，操作步骤同上

步骤4：

新班次时间段，点击“选择时段”→“选择增加时间段的日期”→“选择时段”→确定；（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

*注意:

3周分别选择3个不同的时间段，即早、中、晚

提示：

中、晚的选择时段，操作步骤同上

步骤5：

选择班次，操作步骤同上3.3.1班次设置向导排班的步骤2~4

*注意:

分别给不同时段：

早、中、晚上班的员工“选择班次”，且班次时间要分别往前推1周、2周、3周

4.4签卡记录（采集）

签卡记录是对员工的考勤签卡记录进行采集，签卡记录是实时。

步骤：

选择部门→选择查看的签卡记录日期→点击“查询”，。

（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

4.5考勤日报表

日报表，是对员工每天考勤情况的一个详细记录。

步骤1：

点击“日报表”管理→进入日报表管理→点击“生成报表”→选择“所有员工”和数字计算项目→点击“重新计算”；（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

步骤2：

选中部门→进入日报表管理→选择部门和需要查询的日期→点击“查询”。

左上角的“显示选项”可帮助查看异常情况，方便直观

*注意：

若出现需要登记补签、请假、加班、调班的异常情况的处理即有红色标记，可以通过选中这个员工右击即选择异常情况的处理，并可以对其进行操作。

*注意：

以下介绍的登记补签、请假、加班、调班的异常情况处理的操作方法是在外部进行的，如下图：

4.5.1请假管理

步骤1：

点击“请假管理”→选中部门和员工→点击“新增请假”→选择部门→选中需要请假的员工→点击“选择”；（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

步骤2：

对请假单号、请假类型、时间等的内容进行编辑→保存→选择部门即可查看到请假条。

*注意：

以下的补签、加班操作方法，步骤同上

4.5.2补签管理

步骤：

点击“补签管理”→点击“新增补签”→选择部门→选中需要补签的员工→点击“选择”→对补签日期、签卡时间等的内容进行编辑→确定→选择部门即可查看到补签条。

4.5.3加班管理

步骤：

点击“加班管理”→点击“新增加班”→选择部门→选中需要补签的员工→点击“选择”→对加班那单号，加班类型，时间等的内容进行编辑→确定→选择部门即可查看到加班条。

4.5.4节假日管理

步骤：

点击“节假日管理”→点击“新增假期”→对节假日信息进行编辑→确定。

4.6考勤月报表

月报表是对员工每个月的考勤情况的一个统计记录。

步骤1：

点击“月报表”管理→进入月报表管理→点击“生成报表”→选择“所有员工”和数字计算项目→点击“重新计算”；（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

步骤2：

选中部门→进入月报表管理→选择需要查询的日期→点击“查询”。

（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）

左上角的“显示选项”可帮助查看异常情况，方便直观