康林专卖店店面管理.doc

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康林专卖店店面管理.doc

康林专卖店管理制度(建议稿)

周高菊2010年06月04日

刘淑儿13570433964

程金萍13560075525

周小妹13760834644

陈海莉13826414662

熊梦闲15011705569

陈思婷13543518059

一、专卖店人员配备

1、  店长1名

2、  店长助理1名

3、  导购2名

二、专卖店管理架构

区域经理

店长

导购

店长助理

三、专卖店管理制度

(一)考勤管理制度

1、工作时间

1)专卖店员工实行轮班工作制,每周工作6天。

所有专卖店由店长编排每月《排班表》,各员工需按表上班,不得擅自更改。

2)专卖店营业时间为早上10:

00至晚上18:

00,营业时间不得擅自更改,如有调整,服从公司安排。

3)任何人不得以任何理由在节假日和周五、周六、周日休息。

4)就餐时间每人各30分钟,轮流就餐,就餐时间应避免售货高峰期。

2、报到

1)员工应于营业时间前10分钟到达专卖店,营业结束前10分钟内,用专卖店固定电话打电话回公司报到,否则按迟到处理。

2)员工上下班都须电话报到,不得弄虚作假,不得替他人签到。

3、迟到、早退

1)迟到、早退5分钟以上的,给予每分钟1元的行政处罚,每月累计迟到(早退)3次作旷工处理。

2)工作时还未穿着整齐制服及未能整理好个人仪容者作迟到而论。

3)若因为前一天加班时间太长而引起的迟到,店长应视情况处理,在适合范围内的可不计迟到。

4、旷工

1)未按规定程序办理请假手续和无故不上班者,按旷工处理。

2)迟到超过30分钟作旷工论处。

3)旷工1天扣罚3天工资,当月累计旷工3天者,作自动离职处理,不于计发当月工资和提成等。

4)因旷工或自动离职为公司带来损失者,公司将追究其法律责任。

(二)假期及请假制度

1、假期诠释及管理细则

1)事假:

员工因私而不能上班的。

请事假一般不得连续超过3天,或累计全年超过10天,否则公司有权辞退。

事假期间不计发工资。

2)病假:

员工因病而不能上班的,包括自然假和工伤。

请病假须出示区级或以上“医院证明”,因工伤休假在半个月以内的公司保留其职位并支付基本工资。

其余病假不计发工资,假期超过15天的,公司有权实施解聘。

3)吊唁假:

员工为三代以内的直属亲戚奔丧可享有3天吊唁假。

4)婚假:

员工及配偶达到法定结婚年龄并按法律手续结婚者可享有6天婚假。

凡在公司工作满1年的员工可享受有薪婚假。

5)产育假:

女性员工因产育所必须的假日。

产育假为3个月,凡在公司工作满1年的员工可享受有薪产育假。

凡是违反《婚姻法》和《计生法》等国家政策规定的不享有婚假和产育假的相关待遇,并且公司有权作辞退处理。

6)其它假期:

请参照公司相关通知和规定。

2、请假程序

1)员工请假必须事先填写《请假单》,按程序批准后方可休假。

2)无论任何假种,员工请假在1天或以内的,由店长批准同意。

2天或以上的必须经区域经理批准同意。

一周以上的必须经上级总监批准。

《请假单》与当月《考勤表》一同上交人事部门。

3)请假在3天以上的必须提前一周递交书面申请,请假6天以上需提前半个月。

4)休假前必须完成手头工作,并做好工作交接后方可离职。

因交接不周给公司带来损失的必须承担相应责任。

5)员工因特殊事件或急病不能及时提前请假的,应在3小时内打电话通知上级,返回后于当天补办请假手续。

(三)辞职、调职与解聘

1、辞职

1)试用期员工辞职需提前一周递交《辞职申请表》,正式员工需提前15天申请。

2)辞职员工在未离职前必须同样专心工作。

当辞职申请按程序获得批准,并完成工作等交接后才可离职。

3)辞职者工资于公司规定的发薪日发放。

2、调职

1)公司基于工作需要可调动任何员工的职务或工作地点,被调员工应主动配合,不得借故推委。

特殊原因特殊处理。

2)奉调员工接到调任通知后,应于通知所限的时间内办妥移交手续并与新任接替者作好工作交接。

奉调员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管代理负责。

3、解聘

解聘包括:

开除、辞退、劝退、自然解聘

1)开除:

因员工严重违反各项管理制度、经营理念,可视情况给予开除处理。

因违反操作规章给店、客户或其他方带来损失的,必须给予相应赔偿。

被开除者,公司扣除当月所有奖金,待事情解决无遗留问题并签定《确认书》后才可发放。

2)辞退:

员工在试用期间明显不符合要求,或在正职期间不努力工作,表现越来越差者可即时予于辞退而不需作任何补偿。

如因经营问题而需辞退员工的,将提前一个月通知被辞退员工,并给予一个月的工资作为补偿。

3)劝退:

若员工在职期间不符合岗位知识、技能等要求,虽然努力工作但仍不见成效的,零售部将规劝其辞职。

4)自然解聘:

与员工签定的劳动合同到期,而任何一方无续签意向,当该员工办理清交接手续后,双方的雇佣关系终止。

(四)薪金制度

1、工资结构为:

本月工资=基本工资+岗位津贴+补助+店面当月销售总业绩×提成百分比+奖励–罚款;

2、专卖店实行月薪制,具体天数以当月考勤表为准,且每月月底发放员工工资;

3、各级别员工的薪金标准样本:

(可供参考)

店长:

基本工资1800.00+岗位津贴200+房补300+电话补助100+店面当月销售总业绩×提成百分比+奖励–罚款;

店长助理:

基本工资1600.00+岗位津贴100+房补300+电话补助100+个人当月销售总业绩×提成百分比+奖励–罚款

正式导购:

基本工资1500.00+房补300+个人当月销售总业绩×提成百分比+奖励–罚款

实习导购:

基本工资1500.00,不享有提成和各种补助,奖金,培训期间自行离开的人员无工资计发。

(五)晋升制度

每个专卖店内的员工都根据工作能力及工作经验分为四个级别,分别为实习导购、正式导购、店长助理和店长公司注重内部人员的培养,管理人员平时应注重对人才的培养,特别是有潜力的培养对象。

当有职位空缺时,用人部门和单位应优先考虑内部员工。

任何人员的职位升迁都必须经过该职位的培训,并须通过1个月的试用期,经考核合格后正式升任该职位。

考核不合格的,可根据评核实行延长试用期或调回原职位的方式,被调回员工应再接再励,争取下一次机会。

晋升标准:

1、实习导购转为正式导购:

培训期间无旷课,无迟到早退情况;通过公司的相关培训考核,掌握基本的产品知识和销售服务流程。

试用期为1—3个月不等,视其工作能力而定。

试用期后为正式员工。

工作期满通过公司相关的专业知识及产品考核;熟练应用服务礼仪,无顾客投诉;

2、正式导购晋升店长助理:

在本公司任职期间,工作积极、尽职尽责,上进心强,能吃苦耐劳,服从安排。

具备一定的管理能力与执行能力,积极协助店长工作。

由店长书面申请,经上级领导以及公司经理批准后即可晋升为店长助理。

3、店长助理晋升店长:

成为储备店长必须工作达到6月以上,熟悉专卖店店面的工作管理流程,在店长不在时能够独立管理店面;在任职期间,工作积极、尽职尽责,上进心强,具备成熟的管理能力,积极提出相关有利于本店发展的意见与建议。

由店长书面申请,经上级领导以及公司经理批准后即可晋升为店长。

4、店长晋升督导或区域经理助理:

担任店长工作必须达到6月以上;在任职期间,工作积极、尽职尽责,上进心强,有成功的管理经验,使店铺业绩非常突出(包括销售业绩、员工的专业素质和专卖店的综合形象等方面)。

由区域经理书面申请,经上级领导以及公司经理批准后即可晋升为督导或区域经理助理。

(六)仪容标准

为树立统一的良好专业形象,现对员工的仪容要求作以下规定。

员工在上班前需检查自己的仪容情况,或要求同事提点。

男同事:

1)头发

——头发一定要梳理整齐

——头发不可太油腻,不可有头皮

——后颈头发长度不可超过衫领顶部

——头发前端不可盖过眼眉

——不可染发

2)首饰

——不可戴超过一只戒指

——最多只可以戴一条不夸张的手链

——不可戴过大或过多色彩的手表

——不可戴耳环

3)着装

——穿着公司统一制服

——衣服穿着整齐、干净,鞋擦拭干净、无灰尘

——服饰无破损

4)姿势

——腿自然垂直站立,不倚靠收银台、货柜,双手自然下垂

——挺胸,收腹,目光平视,面带微笑。

女同事:

1)头发

——长发及肩的必须捆起

——头发不可太油腻,不可有头皮

——头发前端不可盖过眼眉

——头发不得蓬松

2)首饰

——不可戴超过一只戒指

——不可戴过大或颜色过多的手表

——手镯/手链只可戴一条

——耳环方面,只可戴一对不夸张耳环

3)妆扮

——香水味以清淡为主

——指甲必须修剪及清洁,指甲油只能涂透明的颜色

——必须涂颜色不太夸张的口红

——化淡妆

——统一制服,服饰干净得体

4)姿势

——腿自然垂直站立,不倚靠收银台、货柜,双手自然下垂

——挺胸,收腹,目光平视,面带微笑。

四、专卖店员工职责说明:

1、店长:

主要负责连锁店面的日常管理(人、财、物)、组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容:

(1)员工管理:

对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理;

a、帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件;

b、做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的工作氛围;

c、经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。

(2)店务管理:

对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面管理,具体为;

a、设备管理――对店内各种电器、收银机等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决;

b、账目管理――做到帐目清晰,钱账相符;

c、货品管理――认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存,对试用产品的领用严格把关,确保无破损、丢货现象;

d、安全管理――对门窗、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患;

e、每日工作做到日清日结,日结日高。

(3)培训管理:

对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:

a、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划;

b、培训计划应充分考虑:

公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。

c、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩;

(4)销售管理:

根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为:

a、根据店面实际情况,制定合理的月、周、日销售计划及制定销售目标;

b、根据销售计划,制定相适应当地消费情况的促销方案,并报总公司及代理商批准;

c、根据方案,实施销售计划及促销方案,结束后对以上两种方案进行最终总结,根据员工表现情况进行奖励。

d、对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决;

(5)投诉管理:

a、处理客户投诉b、解决投诉纠纷

2、店长助理:

店长助理作为专卖店的储备人才,在店长的领导下开展工作,协助店长做好店面的各项管理工作。

3、导购:

导购是专卖店的基层工作人员,其仪容仪表代表了品牌形象,其言谈举止处处显示了品牌及服务理念,具体工作职能为:

(1)严格遵守连锁店员工日常工作规范;

(2)努力学习专业及产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;

(3)深入领会连锁店的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、售中、售后)工作;

(4)服从店

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