劳务外包合同标准版.docx
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劳务外包合同标准版
甲方:
乙方:
甲、乙双方本着诚信及互利互惠的原则,就甲方岗位外包给乙方事宜达成如下协议:
1、合同内容
甲方将内部分操作工岗位外包给乙方(具体岗位、岗位要求以及薪资标准详见附件一),乙方根据甲方的岗位要求配备工作人员(以下简称“外包员工”)并根据本合同约定提供外包服务,甲方向乙方支付服务费。
2、合同期限
本合同期限为个月自年月日起,至年
月日止。
任何一方不同意续签,需在双方同意的情况下提前个月以书面形式告知对方并作协商解决。
双方无异议的情况下合同自动延续一年。
3、服务外包内容
3.1甲方与乙方签订外包合同,由乙方根据甲方的岗位要求进行人员配备,从事
各岗位的工作;甲方根据本合同第4条约定向乙方支付外包服务费用;
3.2乙方与外包员工建立劳动合同关系;
3.3甲方负责外包员工的现场管理,并负责岗位技能培训、安全教育培训、甲方的管理体系、质量体系等管理培训以及相关的考核;乙方应指定相关项目外包负责人作为项目的协调专员,并配合甲方对外包员工进行现场管理。
3.4乙方向甲方提供以下外包服务,具体服务菜单详见附件二:
1、组织经甲方确认面试合格的求职者体检,对求职者的身份证、学历证书等验证;
2、对体检合格的求职者进行除甲方负责的培训内容以外的日常规章制度培训;
3、和经甲方确认正式录用的求职者签订劳动合同,并办理用工手续;
4、组织员工到甲方报到,办理入职手续;
5、为员工办理和缴纳社会保险;
6、代扣缴社会保险和个人所得税及其他扣款;
7、为员工办理薪资银行卡,按月发放薪资;
8、协助处理员工在甲方工作期间发生的事件;
9、办理员工工伤申报、伤残鉴定和保险理赔事宜;
10、定期召开员工代表会议,了解和解决需要解决的问题;
11、办理员工解除劳动合同、退工、退保相关事宜;
12、处理员工劳动争议、仲裁、诉讼事宜
13、乙方应严格按本协议约定为甲方提供全面的服务,对服务过程中出现的问题主动及时和甲方沟通,并提出改善方案,不断提升服务质量。
4、费用结算方式
4.1甲方根据工作岗实际人数来结算给乙方外包服务费用,费用标准为。
4.2甲方每月日前将所有费用打至乙方指定账户。
5、双方承担的权利及义务
5.1甲方承担的权利及义务:
5.1.1甲方负责提供培训讲师对外包员工进行岗位技能和安全教育等相关培训,及时进行考核认证,并将考核认证结果书面告知乙方;
5.1.2甲方负责经甲方培训合格后上岗的外包员工的现场管理,同时负责现场服务操作指导工作;
5.1.3甲方应向乙方的外包员工提供劳动保护、劳动条件和职业病危害防护的相关规定,并对乙方外包员
工进行操作技术、安全生产及各项规章制度的培训。
如果外包员工的工作地点或工作岗位有职业危害的
应向乙方和乙方的外包员工予以说明;
5.1.4甲方应定期对外包员工操作的设备等进行维护保养,排除工作环境中的安全隐患。
5.1.5甲方应提供符合《劳动合同法》及其他劳动法规规定制定的,和乙方外包员工相关的企业管理规章
制度给乙方,以便乙方在外包员工入职前明确告知所外包员工;
5.1.6甲方有权根据外包员工的能力和表现对人员配置提出调整要求。
5.1.7甲方无偿提供乙方现场协调人员的办公场所及办公设备。
5.2乙方承担的权利及义务:
5.2.1乙方必须确保外包员工的数量满足日常工作的正常进行;
5.2.2乙方负责组织外包员工除岗位技能以及设备操作外的日常培训,并教育员工服从甲方和乙方的规章制度;
5.2.3乙方负责处理外包员工违反甲方和乙方规章制度的行为,并根据规章制度对外包员工作出相应的处理。
5.2.4除本合同另有约定外,乙方负责外包员工工伤事故和员工离职等事务的处理,并将处理过程和结果随时向甲方报告;
5.2.5乙方应组织外包员工各类活动、事务工作的开展,并积极处理员工关系的工作,并明确外包员工的岗
位职责,建立合理的监督机制;
5.2.6乙方外包员工工作岗位所需劳保用品由甲方负责免费提供,外包员工需爱护使用;
5.2.7乙方有权对甲方有安全隐患的工作环境提出整改建议,甲方有义务根据乙方合理建议进行整改;如甲方未在整改期限内完成整改的,由此导致外包员工发生工伤的所有赔偿费用以及意外事件造成的第三方人身损害赔偿等均由甲方自行承担,乙方不承担相应的后果和责任。
6..违约责任
6.1在合同有效期内,合同双方均不能无故单方面解除合同。
在合同有效期内,如合同一方要求提前解除合同的,需要提前30天以书面形式告知对方,并将整个项目个月的服务费作为违约金赔偿给另一方。
6.2如因甲方的机器、设备存在的安全隐患导致外包员工出现工伤事故伤害的,由此导致外包员工发生工伤的所有赔偿费用,乙方进行保险理赔后,不足部分由甲方承担,若任何仲裁机构或法院裁决乙方承担的,乙方承担后有权向甲方予以追偿。
7.其它约定事项
7.1甲乙双方均有义务对已经或将要知悉的对方的商业秘密进行保密。
商业秘密的范围包括但不限于:
技术信息、经营计划和经营状况、双方共同签署的文件资料、商业操作手段、业务经办流程、收费标准和财务数据、其他依法受到保护的事项。
保密义务自本协议签订之日起,到该商业秘密公开时为止。
本协议的终止或解除均不影响甲、乙双方保密义务的承担;
7.3本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后生效。
两份具有同等法律效力;
7.4本合同附件为合同的组成部分,具有和合同同等法律效力;
7.5本合同未尽事宜,经双方协商后可签订补充协议。
该补充协议为本合同有效组成部分,与本合同具有同等法律效力;
7.6附件一(甲方的招工简章)和附件二(乙方的服务菜单)作为合同的附件,具有同等的法律效力;
7.7双方在本合同履行中如发生争议,且协商不成,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
甲方代表:
乙方代表:
甲方(签章)乙方(签章)
日期:
日期:
签订合同有哪些注意事项?
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:
交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。