建筑工程资料管理办法.docx

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建筑工程资料管理办法

建筑公司建筑工程资料管理办法

1、基本总则

1.1为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作，统一工程档案的归档标准，建立完整、准确的工程档案，制定本办法。

1.2本办法适用于建筑公司权属所有项目部。

1.3本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设、监理、质监站等要求有冲突，以所属建设、监理、质监站要求执行。

2、基本规定

2.1在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，施工单位应履行下列职责：

2.1.1在工程开工前与建设单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确，至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档；

2.1.2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；

2.1.3对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后，向建设单位（当地城建档案馆）移交一套符合规定的工程资料，取得工程档案验收认可文件后，方可移交至建筑公司。

2.2建设工程项目实行专业分包的，资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位（城建档案馆）移交，验收认可后，资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。

3、归档要求（移交建筑公司）

3.1工程文件的归档范围

3.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

3.2归档文件的质量要求

3.2.1归档的工程文件尽量为原件，有个别资料实在是无法获得原件的，复印件也可，如试验报告、原材合格证等。

3.2.2工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3.2.3工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：

红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。

3.2.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

3.2.5工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210nmm）。

3.2.6工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

3.2.7如果竣工图纸不是精装图纸，不同幅面的工程图纸应按规范统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

4、立卷原则

4.1立卷的原则和方法

4.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

4.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

卷可采用如下方法：

2017年2月1日起，新开工工程的技术资料必须按新规程进行整理。

具体要求详见新规程：

山东省《建筑工程（建筑与结构工程）施工资料管理规程》（DB37/T5072-2016）。

并按济南市要求进行分册：

A分册、B分册、C分册、D分册、E分册，F分册、G分册等。

外地工程：

新规程的实施时间以当地质监站要求实行。

分册依据《山东省建筑工程施工技术资料编制示例》按第一卷至第二十六卷进行立卷。

4.1.4立卷过程中宜遵循下列要求：

案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

4.2案卷的编目

4.2.1编制卷内文件页号应符合下列规定：

卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

卷内目录不编写页号。

卷内目录编制详见附表四。

4.3卷盒要求

4.3.1案卷可采用装订与不装订两种形式。

装订时必须剔除金属物。

4.3.2案卷装具一般采用卷盒形式。

卷盒统一采用：

外表尺寸为310mmx220mm，厚度为50mm的纸质档案盒。

卷盒封面、侧立面式样详见附表二、三。

5、验收移交

5.1列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，施工资料未取得城建档案管理机构出具的认可文件前，不得组织归建筑公司档案室。

5.2项目部向建筑公司移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字后交接。

（移交目录见附表四）。

6、档案资料借阅

借阅资料应向档案室有关人员申请，由档案室负责人批准后方能借阅，限期归还，并做好借阅登记。

7、本办法自下发之日起执行。

附表一：

卷内目录

施工技术资料卷内目录

分册代码

分册名称

细目代码

细目名称

页数

第三卷

施工测量记录

鲁JJ-017

工程定位测量记录汇总表

1

鲁JJ-018

工程定位测量记录

1

鲁JJ-020

楼层平面放线记录

15

鲁JJ-021

楼层标高抄测记录

15

……

……

……

……

附表二：

资料盒平面项目名称：

XXX

建筑工程施工技术资料

●A—2

第一卷：

施工管理资料

工程负责人：

技术负责人：

编制人：

编制日期:

年月日

山东省路桥集团有限公司

附表三：

资料盒立面

附表四：

移交目录

项目名称：

XXXX项目

序号

档案盒编号

题名

页数

份数

备注

1

2

3

4

5

……

移交人：

接收人：

年月日