绩效考核体系工作计划及每日工作LY0520.docx

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绩效考核体系工作计划及每日工作LY0520

绩效考核体系工作计划

负责人:

蔺益

序号

工作内容

责任人

完成时间

标准/关键点

1

思路框架

王辉

0520

系统性/指导性

2

总体思路与流程

蔺益

0525

考核体系分类/考核总流程/方法/关键点/与客户沟通确认

3

部门绩效考核方案

蔺益

0605

部门的分类/部门的考核指标/部门的考核方法/考核流程/考核关系

4

各岗位序列绩效考核方案

蔺益

0702

4.1

一般管理/事务类岗位

蔺益

耿小东

0619

职能部门基层岗位/与各部长的沟通

4.2

(中层)管理类岗位

耿小东

0626

考核指标/与部长和大陈的沟通

4.3

高管层

蔺益

0626

考核指标/考核方法/与大陈沟通

4.4

研发类岗位

蔺益

0626

4.5

岗位总体考核方案/沟通确认

蔺益

耿小东

0702

形成系统性文件/各岗位序列考核方案的对接

5

实施方案

蔺益

耿小东

0710

实施步骤/实施中可能出现的问题/防范措施/定期审视

6

专题培训

钱树钢

0605前

培训思路经项目组内部确认

方案培训

蔺益

耿小东

0710前

0520

1.需要汇仁提供的考核方面的资料

汇仁集团绩效考核方面的制度和流程

各部门绩效考核的标准

各岗位绩效考核的标准

绩效考核与薪酬的挂钩办法

2001年年度绩效考核结果、2002年1-4月绩效考核结果

1.1结果:

没有明确的制度和考核标准,考核层级(考核关系)存在很大问题,只有一个非常简单的评价表,考核基本流于形式,大家的分差不多都一样,签字是一个很累的工作。

部门考核非常重要,但目前没有。

1.2要理清考核关系,明确直接上级是第一考核人,间接上级是审批人,人力资源部是投诉机构

1.3首先要对部门总体业绩进行考核,并影响到每一个人的考核结果。

1.4考虑强制分级方法

1.5对每个岗位确定考核标准,每个月在此标准的基础上,由当事人做出工作计划,月末根据工作计划进行考核。

而目前有相当多的工作计划估计是考核时做的

1.6将部门和岗位分类,确定不同的考核频次

1.7总裁只审批部门考核和高管层考核结果

 

0521

考核方法的确认

1.部门的绩效考核

从集团角度看部门考核,应该按责任中心的划分来进行考核

1.1利润中心:

科研营销、植物药业、流通事业部

1.2收入中心:

OTC营销部

1.3成本中心:

采购部、制造事业部(汇仁药业)

1.4费用中心:

行政管理部、人力资源部、财务管理部、运营保障部、总裁办、研发部

问题:

研发部算在哪类?

明确各部分考核的具体内容

明确考核流程,标出保证考核体系有效的关键点

0523

绩效与薪酬的关系

不同系统考核有不同的作用与侧重点

 

先完成部门考核方案

一、部门的分类

1.1利润中心:

科研营销、植物药业、流通事业部

1.2收入中心:

OTC营销部

1.3成本中心:

采购部、制造事业部(汇仁药业)

1.4费用中心:

质量保障部、行政管理部、人力资源部、财务管理部、运营保障部、总裁办、研发部

一、部门考核的层次

从整体来看,部门考核分为三个层次,

第一层次是对集团所属利润中心的考核,即科研营销、植物药业、上海汇仁医药等。

这个层次以考核利润为主。

第二层次是对集团直属制药板块各部门的考核,包括采购部、制造事业部、上海汇仁制药、OTC营销部、专业产品营销部。

这个层次以考核收入和成本为主。

第三层次是对集团所属职能部门的考核,包括人力资源部、财务管理部、运营保障部、总裁办、行政管理部、研发部、质检部。

这个层次以考核职能完成情况和费用为主。

二、部门考核指标的确定

问题:

1.财务部门能否提供相关的指标。

先与老赵沟通,确定按目前的核算情况,能够提供哪些财务指标,从部门考核的目的来看需要考核哪些财务指标。

2.对部门进行考核要求企业必须有年度规划,包括总体规划和部门规划

第一层次:

考核关键业绩指标。

1.科研营销、上海汇仁医药:

1.1经营成果:

销售收入、利润(强调收入,不强调利润)

1.2运作能力:

存货周转率、资金周转率(资金占用额度?

)、应收帐款周转天数

1.3人力资源竞争力:

人均销售收入

该部分主要与刘晓荣沟通。

2.植物药业

与姜和平沟通,建议今年的考核指标以能够使业务正常开展的相关指标为主

第二层次:

考核关键业绩指标

1.采购部:

1.1成本控制:

采购成本、运输成本、库存成本

1.2质量控制:

质量一次合格率(以主要原材料为主)

1.3采购的及时率:

采购计划完成率

与老韩、姜和平沟通

2.制造事业部

一线部门考核:

1.1生产任务完成情况:

生产任务综合完成率

1.2生产成本控制:

原材料耗用、人工成本、制造费用

1.3产品质量控制:

产品检验合格率、经济损失?

1.4安全

二级部门考核:

车间:

考核指标同上

各中心:

以考核部门职能完成为主,车间的生产任务完成情况占一定权重。

考核方式为上级评价与内部客户评价

与何国平沟通,关键是希望考核的指标是否有标准?

目前的基础管理能不能够提供准确的数据

3.OTC营销部、专业产品营销部

一级部门考核:

1.1销售收入:

总额、主要产品销售收入、重点产品销售收入

1.2销售成本:

宣传费用、非宣传费用、人工费用

1.3应收帐款余额:

绝对数量、相对数量

1.4单品利润率:

主要盈利产品

1.5资金占用额:

绝对数量、相对数量

二级部门考核:

销售部、大区

指标同上。

但宣传费用仅只其能够控制的地方电视台的广告费用

二级部门考核:

市场部

三级部门考核:

分公司(重点)

1.1销售收入

1.2销售成本:

非宣传费用、人工费用

1.3应收帐款余额:

绝对数量、相对数量

1.4似乎应该更多的考虑其它非业绩指标,如渠道建立、经销商关系等

根据汇仁的营销管理制度(要找最新的,找老黄)提出完善的建议

第三层次:

集团职能部门

以考核部门职能完成情况为主,注重内部客户的评价。

即通过部门之间满意度的调查来进行考核

如何获取和确定最终的部门考核指标?

第一步:

根据每个部门的特点(包括一级部门、二级部门和必要的三级部门),做出每个部门可能需要考核的指标做出一个调查表,5月31日大陈开会时将表发给高管层,让他们根据自己的判断在每个部门中选出最重要的6项考核指标,并给每个考核指标一个权重(王辉建议3-4项指标)

第二步:

对调查表进行整理,得出各部门考核指标

第三步:

完成考核需要的其它内容,如考核流程、考核方法等

第四步:

与各部门负责人沟通,确定最终的考核指标、流程与方法

三、考核者与考核方式

四、部门考核的考核流程

各部门月度考核

总体流程

 

具体流程:

 

绩效考核方案应包括的内容

第一部分:

总则

1.绩效考核的目的:

为什么做?

2.绩效考核的原则:

坚持的原则

3.考核范围:

对谁考核

4.考核体系划分:

部门考核体系划分、个人(岗位)考核体系划分

5.考核的权限:

考核者、被考核者和监督投诉部门是谁,权限如何

6.考核的内容与频次

7.考核的流程

第二部分:

部门的绩效考核

1.目的

2.各部门的考核内容(指标)

3.考核方法与频次

4.不同阶段(月季年)考核如何进行

5.部门绩效考核结果的应用

第三部分:

生产系统计件人员的考核(与计件薪酬体系是融为一体的,与计件薪酬体系一同提交)

第四部分:

营销系统销售人员的考核(与销售人员薪酬体系是融为一体的)

第五部分:

各部门管理人员的考核

内容同第二部分,但只能给出管理人员考核的总体指标,必要时做出示范岗位考核指标,然后由汇仁根据各岗位实际情况确定具体的考核指标,否则工作量太大

第六部分:

非管理人员的考核

第七部分:

高管层的考核

第八部分:

研发体系人员的考核

第九部分:

考核结果的使用

最关键的是绩效工资如何与绩效考核结果挂钩,即绩效工资如何发放的问题

另外还有晋级晋职的问题

第十部分:

绩效考核实施方案

实施步骤、可能出现的问题、建议解决方案

 

部门关键业绩指标调查表

部门

关键业绩指标

排名

权重

OTC营销部

专业产品营销部

市场占有率

销售收入

销售费用

宣传费用

经销商满意度

应收帐款天数

应收帐款余额

业务报表及时天数

业务报表及时准确率

铺货率

制造事业部

车间

产量

原材料及耗材成本

废品率

设备故障率,维修及时性

设备正常运行时间

责任范围内的设备故障率

各种记录、报表及时准确(设备运行、保养、交接班等)

安全事故

机动设备中心

设备故障停台率

设备利用率

设备维修及时性

各种报表及时准确性

动力成本

动力供应

计划调度中心

生产技术中心

生产计划完成率

安全生产事故次数

工作核算及时准确

工艺改进

车间满意度

质量保障部

废品率(原料、半成品)(难度大)

各种报表及时准确

内部满意度

外部客户满意度(投诉率)

客户投诉处理质量

检验、效验

质量成本

GMP认证

政府关系处理

采购部

存货周转天数(存货占压资金)

采购及时性

采购成本

运输成本

库存成本

资金占用

各种报表及时准确

内部客户满意度

采购质量

人力资源部

劳动生产率

培训满意度

招聘成功率

内部客户满意度

员工流失率

财务管理部

报表及时准确

内部客户满意度

费用控制

财务分析会议、报告质量

资本运作

行政管理部

内部客户满意度

非生产性费用的管理

对外事务

总裁办

对外事务

新项目数量

企业形象宣传

运营保障部

科研营销公司

上海汇仁医药

销售收入

利润

存货周转率

资金周转率

应收帐款天数/余额

人均销售收入

代理品种数量

总业绩排名?

沉淀资金数量

植物药业公司

研发部

取得新药证书数量

取得生产许可证数量

仿制药开发计划完成

新药市场销售收入

开发成本

工艺改进、管理

研发队伍构建情况

新产品市场成功率?

上海汇仁药业

考核指标如何获得。

谁来获取。

谁来考核?

需要什么样的量表

 

部门考核工作计划

日期

工作任务

0524

1.与王辉讨论部门考核的框架、重要思路和工作开展方式

2.进一步细化和完善部门考核方案的框架

3.确定部门考核与薪酬系统的关系

4.研究各部门的考核指标,完善调查表

0525

1.形成部门考核方案的初步文本

2.完成部门考核指标调查表

0526

0527

1.与各部长沟通部门考核的初步方案,重点是部门考核指标

2.项目组内部讨论沟通

0528

0529

0530

0531

1.下发部门考核指标调查表

0601

1.回收部门考核指标调查表

2.对回收的调查表进行整理分析,形成各部门考核指标

0602

0603

1.与大陈沟通部门考核方案

0604

1.调整修改部门考核方案,形成初步的最终稿(因为最终整个考核和薪酬体系出来后,还有可能再调整)

0605

0524

一个很重要的问题是考核结果如何与绩效工资挂钩,如何与晋降级挂钩

0525--0526

1.从总体来看,部门绩效考核和员工绩效考核需要提交什么东西?

要比较细

2.部门绩效考核总体方案

员工考核:

1.对能力的考核:

动手操作能力、认识能力、思维能力、研究能力、创新能力、表达能力、组织指挥能力、协调能力、决策

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