行政事业单位资产管理信息系统用户手册DOC 86页.docx

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行政事业单位资产管理信息系统用户手册DOC86页

前言

Ø背景

行政事业单位国有资产是行政事业单位履行其社会职责的物质基础。

多年来，各级财政部门、主管部门和行政事业单位在国有资产管理方面做了大量的工作，并取得了相当的成效。

但随着社会不断发展、财政改革不断深入，面对如今数额庞大的行政事业单位国有资产，原有的管理制度和管理模式已经远远不能满足各层级管理和应用的需要。

为了全面规范行政事业单位国有资产管理工作，维护国有资产的安全和完整，合理配置国有资产，提高国有资产使用效益，保障行政事业单位履行社会职能，财政部于2006年5月底正式颁布了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》，自7月1日起施行。

2007年财政部结合两个《办法》，根据行政事业单位资产管理需求，研发并推出了《行政事业单位资产管理信息系统》。

根据财政部门、主管部门及行政事业单位对国有资产管理需求和管理重点的不同，系统划分为“财政及主管部门版”和“单位版”，全面满足对国有资产动态监管和日常管理的需要。

Ø主要功能

行政事业单位国有资产管理的主要目标是合理分配、有效使用国有资产，维护国有资产完整，为行政事业单位履行社会职能提供有力保障。

其业务内容围绕资产全生命周期，覆盖资产的配置、使用、处置、评估和收益等管理环节，通过卡片管理和条码管理功能形成资产档案；通过系统各项业务登记功能实现日常业务管理，形成资产管理台账；通过数据交换中心功能实现资产业务的申报审批和备案；通过资产报表、综合分析功能为财政及主管部门提供决策支持的依据。

行政事业单位资产管理信息系统严格按照有关制度设计，科学管理单位内部国有资产，有利于维护和保障行政事业单位国有资产的安全和完整。

Ø本书结构

本书是为《行政事业单位资产管理信息系统》配套编写的，是一本诠释《行政事业单位资产管理信息系统》所有功能的全面的说明手册。

本书主要侧重于《行政事业单位资产管理信息系统》单位版的功能介绍。

本书内容包括了系统的通用功能说明、基础服务配置、基础数据的制作及各功能模块的使用，并以大量的图解进行说明，适合对软件功能及操作不熟悉的各类用户。

本书主要依据软件划分的功能模块及资产管理的业务流程，来介绍各模块的使用方法，共分十三章：

系统操作流程、系统安装及配置、通用操作说明、系统初始、资产配置、卡片查询、资产内部使用、资产评估、资产外部使用、资产处置、收益管理、资产账表和系统功能。

由于作者水平有限，时间仓促，说明书中或有不足之处，如有问题，请及时与我们联系。

第1章系统操作流程

本章简要描述了从软件安装到使用的操作流程，展现了一张卡片产生、使用、上报、处置的整个生命周期，使读者了解软件的基本流程，以便快速掌握。

总体操作流程图：

1.1系统安装

安装数据库。

详见2.1.1安装数据库。

安装行政事业单位资产管理信息系统（单位版）。

详见2.1.2安装软件。

1.2系统登录

系统安装成功后，进入系统登录界面。

在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名，填写相应的密码，点击确定按钮即可登录系统。

1.3填写单位情况表

登录系统后，首先要填写单位情况表，否则不能进行其他业务操作。

详见4.1单位情况表。

1.4增加使用/管理部门

单位情况表录入完成后，接下来要进行基础数据的维护，首先要录入使用/管理部门。

详见4.4使用/管理部门。

1.5增加人员

使用/管理部门维护完成后，要为部门录入相应的人员。

详见4.5人员。

1.6增加存放地点

基础数据维护的最后一步是录入存放地点。

详见4.6存放地点。

1.7历史数据导入

系统基础数据维护完成后，可以将历史卡片数据导入到系统，有三种历史卡片数据导入方式：

◆Excel导入。

详见4.3.1EXCEL导入。

◆中间库导入。

详见4.3.2中间库导入。

◆其他库卡片导入。

详见4.3.3其他库卡片导入（06年清查资产导入）。

1.8新增数据录入

导入历史卡片数据后，如果有新增资产需要录入到系统，可通过资产配置功能录入新的卡片。

详见5.1.2卡片登记。

1.9卡片入账

对于系统中未入账的卡片，需要进行入账操作后才能进行后继业务操作，有两种入账方式：

◆单个卡片入账时，进入卡片界面点击入账按钮即可入账。

◆多个卡片入账时，使用批量入账功能。

详见13.1批量入账。

1.10报表生成

下级单位需要将卡片生成分析数据，然后上报至上级单位，上级单位可以用分析数据生成报表。

生成分析数据操作可通过【生成分析数据】功能实现。

详见13.3生成分析数据。

1.11参数设置

数据上报前要通过配置上级的远程服务器信息，使本系统和上级单位连通，在【交换中心参数配置】功能界面完成配置。

详见13.5交换中心参数配置。

1.12数据上报

与上级单位服务器连接成功后，可以获得上级单位收集数据的任务，执行任务后，可以将卡片、指标等数据上报至上级单位，上报操作通过【交换中心任务执行】功能完成。

详见13.6交换中心执行任务。

1.13资产使用

资产使用包括多种使用方式，如变动、盘点、出租等，由于内容较多，我们将资产使用分为内部使用和外部使用。

详见第7章资产内部使用和第9章资产外部使用。

1.14资产处置

资产生命周期的最后一个环节为资产处置，资产处置包括多种方式，如资产调剂、资产报废（报损）、对外捐赠等。

详见第10章资产处置。

第2章系统安装及配置

2.1系统安装卸载

将光盘放入光驱中，会弹出系统安装界面，如果光盘放入光驱后没有自动运行，请在“我的电脑”中打开光盘，双击光盘中的“行政事业单位资产管理信息系统单位版安装向导.exe”文件也可以弹出安装界面，如图2.11所示：

图2.11系统安装界面

2.1.1安装数据库

点击安装数据库项，等待安装进度条走完，点击完成按钮，数据库安装成功。

如果您的电脑上之前已经安装了MSSQL或者MSDE数据库，可以跳过此步。

2.1.2安装软件

1.点击安装软件项，进入如图2.12所示：

图2.12安装提示

2.点击OK按钮，进入如图2.13所示：

图2.13安装界面一

3.点击继续按钮，进入如图2.14所示：

图2.14安装界面二

4.如果要修改默认安装路径，请点击浏览按钮选择磁盘路径，一般情况下只需选择默认路径即可。

如果在安装过程中忽略账套创建，请勾选上

。

点击继续按钮，进入如图2.15所示：

图2.15安装界面三

5.配置数据库服务器的类型。

根据您实际使用的数据库来选择数据库类型。

如果您在本机安装的是MSSQL/MSDE数据库，且为集成登陆方式，则不需要配置。

否则需要根据实际情况进行配置：

◆“服务器”：

填写安装数据库服务器的IP地址。

◆“SID”：

填写ORACLE数据库的有效系统标识。

◆“端口号”：

默认无需修改。

◆“用户名”：

填写MSSQL/MSDE用户或具有DBA权限的ORACLE用户。

◆“密码”：

填写该用户密码。

6.点击测试连接按钮，连接成功后点击继续按钮，进入如图2.16所示：

图2.16安装界面四

7.填写资产账套信息

◆“单位名称”：

填写用户单位的全称。

◆“账套标识”：

系统自动会按照单位名称首字母生成，也可以自行修改，但必须要以字母开头。

◆“汇总账套”：

如果勾选此项，表明所建账套为汇总账套。

一般来讲，汇总账套由主管单位建立。

◆“资产管理员”：

输入资产管理员名称。

系统安装成功后可以用此用户名称登录系统，初始密码为空，该用户具有常用功能的权限。

8.以上信息填写完成后，点击继续按钮，进入如图2.17所示：

图2.17安装界面五

9.点击安装按钮，开始进入如图2.18所示：

图2.18安装界面六

10.当安装进度条完成后，进入如图2.19所示页面，点击完成按钮，结束安装。

图2.19安装完成界面

2.1.3系统卸载

如果要卸载“行政事业单位资产管理信息系统”，只要选择【开始】→【所有程序】→【行政事业单位资产管理信息系统】→【卸载行政事业单位资产管理信息系统】，在弹出卸载对话框中点击卸载按钮，将开始卸载程序，卸载完成后点击确定按钮即可。

2.2系统启动

系统安装成功后（系统配置已经完成），会在桌面自动创建软件的快捷方式，并在“开始”菜单中增加程序文件夹“行政事业单位资产管理信息系统”。

用户可以选择多种方式启动软件：

◆通过双击桌面上的快捷方式“行政事业单位资产管理信息系统”。

◆选择【开始】→【所有程序】→【行政事业单位资产管理信息系统】→【行政事业单位资产管理信息系统】进入系统。

◆进入系统的安装路径下，双击执行程序的“VAClient.exe”可执行文件。

图2.21系统登录

在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名，填写相应的密码，点击确定按钮即可登录系统，如图2.22所示：

图2.22系统首页

2.3系统退出

关闭行政事业单位资产管理信息系统，在主界面中选择【文件】→【退出】，或者直接点击系统界面右上角的关闭按钮。

2.4系统管理

系统管理主要完成账套创建、账套维护等工作。

2.4.1账套创建

操作步骤：

11.以系统管理员admin，（默认密码：

system）登录系统，点击【文件】菜单，选择【账套创建】弹出如图2.41所示的新建账套向导。

图2.41账套创建

12.填写账套基本信息，填写完成后点击下一步按钮，然后点击弹出提示框中确定按钮，稍等片刻即可完成账套创建。

2.4.2账套切换

操作步骤：

13.如果一个用户在系统中拥有多个账套访问权限，则需要进行帐套切换。

用户登录系统后点击【窗口】菜单，选择【功能面板】。

如图2.42所示：

图2.42功能面板

14.点击系统左侧的功能面板页签，点击功能面板上的下拉按钮

，在弹出的账套下拉框中选择相应的账套即可，如图2.43所示：

图2.43账套切换

2.4.3账套维护

账套维护主要包括账套备份、账套恢复、账套删除。

2.4.3.1账套备份

操作步骤：

15.以系统管理员admin（默认密码：

system）登录系统。

点击【文件】菜单，选择【账套维护】进入账套维护界面，如图2.44所示：

图2.44账套维护

16.选中要备份的账套名称，点击备份按钮，弹出如图2.45所示界面。

图2.45账套备份

17.点击后面的按钮，选择备份文件要存放的路径，默认为C盘根目录。

备份文件名系统默认为账套名称加备份日期，用户也可以自定义备份文件的名称。

18.点击备份按钮，等待片刻，系统提示“备份成功”。

2.4.3.2账套恢复

操作步骤：

19.进入账套维护界面，点击恢复按钮，弹出如图2.46所示界面。

图2.46账套恢复

20.点击后面的，在电脑中选择账套备份文件，在列表中选定备份文件所包含的备份集后点击还原按钮，稍等片刻，系统提示“还原成功”。

如果备份文件默认还原路径在当前电脑上不存在，则需要勾选“指定数据库还原路径”，并指定本机存放路径，如图2.47所示：

图2.47指定数据库还原路径

2.4.3.3账套删除

操作步骤：

进入【账套维护】界面，在账套列表中选中要删除的账套，点击删除按钮。

稍等片刻，系统会给出相应提示，删除成功。

第3章通用操作说明

3.1通用操作说明

3.1.1查询条件设置

下面以通用设备卡片查询为例说明查询条件设置的方法：

图3.11查询条件

◆在条件框中，不输入任何条件，默认为查询全部。

◆勾选“仅包括已入账资产”查询结果为入账资产。

不勾选“仅包括