专业会议系统方案设计.docx

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专业会议系统方案设计

第一章项目归纳

1.1项目大要

该项目是办公楼会议系统，主要由以下会议室多功能厅组成：

会议室，主要能够实现各方代表大会、平常会议、学术交流等功能。

1.2项目要求

会议室建设项目建设，依照“需求牵引、瞄准前沿、保证可行、利于发展”的思路，建设一套

集平常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室，保证会议室设计理念先进、系统牢固、功能

完满、指挥高效。

1.系统要做到可方便快捷的管理全部视频、音频系统；

2.提高投影显示收效使用DLP高清工程投影机，拥有比较度高、图像清楚度好、画面平均、色彩尖利、寿命长，画面质量牢固等；

3.保证音频扩音系统易操作、功能灵便，满足会议的不同样功能要求；

4.设计集中控制系统，使整套系统能够方便快捷的管理；

5.满足召开视频会议、平常会议、多功能会议等要求；

6.满足高清信号传输、视频终端信号接入及信号显示的需要。

7.满足会议室谈论等的需要；

第二章整体设计

2.1项目归纳

随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用，传统的会议模式已不能够适应现代会议系统的需

求。

先进的数字化的模块化的音视频会议系统适应会议发展潮流，它战胜了传统会议系统的不足，

并以优异的性能使其在众多的国际会讲和高层会谈上获取广泛应用。

特别是近几年来，可视化信息

技术在信息资源的主要交流场所中获取了广泛的应用。

综合项目的大要和设计需求，在系统设计中

我公司重视考虑系统的科学性、设施的先进性、功能的合用性、使用的可靠性，使扩声系统达到国

家一级标准。

设施的采用、系统的设计思路超前，各扩声系统设计指标满足且高出现有的国家相关

标准。

同时，作为重要的活动场所，各系统的安全可靠性无疑是最重要的。

若抛弃可靠性，一味追

求设施高档性，则可能得不偿失。

因此，在考虑整个系统的设计时，我们参照了好多会议室的设计，

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用以作为本会议室系统的设计基石。

会议室做为从事重要会议的高级会议中心，正是基于这样的需求来规划设计的，会议室的主要

要求设计满足会议室的视频显示、音频扩声、多媒体集中控制、会议谈论表决等使用需求，系统设

计由显示系统、会议谈论表决系统、信号切换、集中控制、音响扩声等几部分组成，经过集中控制

系统，整个会议室设计包括以下系统：

1.会议室设计包括有以下系统：

（1）显示系统

（2）会议谈论系统

（3）音响扩声系统

2.2设计依照及主要技术标准

1.系统设计的依照

（1）用户对项目的要求；

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（2）相关本项目的资料（如招标文件要求）；

（3）建筑装修图纸；

（4）国际、国家、省、行业相关技术标准和规范；

（5）其他相关文件和资料。

2.系统推行所涉及的技术标准和规范，产品标准和规范，工程标准和规范，查收标准和规范等必定吻合国际、国家和省相关条例及规范，最少应包括：

《厅堂扩声系统设计规范》

GB50371-2006

《厅堂、体育场馆扩声系统设计规范》

GB/T28049-2011

《厅堂扩声系统设施互联的优选电气配接法》SS2112-82

《厅堂扩音系统的声学特色要求》

JGGYJ125

《民用建筑电气设计规范》

JGJ/T16-2008

《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》

GB/T50311-2000

《智能建筑设计标准》

GB/T50314-2006

《电子会议系统工程设计规范》

GB50799-2012

《会议电视会场系统工程设计规范》

GB50635-2010

《中国逼迫性产品认证制度》

-3C认证

《环境管理系统认证证书》

-ISO14001

《质量管理系统认证证书》

-ISO9001

《音频、视频及近似电子设施

安全要求》-GB8898-2001

《电子行业行为准则》

-EICC认证

国际电子工业联接协会

-IPC认证

《厅堂扩声特色测量方法》

GB/T4959

－2011

《智能建筑工程施工规范》

GB50606-2010

《厅堂、体育场馆扩声系统查收规范》

GBT28048-2011

《扩声系统工程施工规范》

GB50949-2013

2.3设计原则

我公司以用户至上为原则，在吻合国家规范的前提下，最大限度地满足业主的需求。

以下是我

公司为业主利益着想，本着技术先进、高效便利、投资合理的精神在系统设计中所坚持的八条原则。

先进性

本系统采用先进、合用的技术和功能完满的智能会议产品，一流的设施，在技术上适当超前，

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整个系统表现现在智能会议系统技术的发展水平，吻合今后的发展趋势。

在今后相当长的一段时间

内可保持其技术的当先地位。

成熟性与合用性

各子系统应采用先进的，已使用过并成熟可靠的产品，同时拥有合用性，充分发挥每一种设施

的功能和作用。

本系统可充分满足湖里区检察院的可视管理的要求，操作方便，保护简单，便于管

理。

灵便性和开放性

在满足业主当前要求的基础上，适应21世纪今后的发展，系统应拥有开放性和兼容性，与将来扩展的设施拥有优异互联性及互操作性。

集成性和可扩展性

系统设计中充分考虑会议室的各系统的集成性，保证会议系统整体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性，使用不同样厂商，不同样种类的先进产品，使整个系统能够随着技术的发展和进步，不断获取充分和提高。

标准化和模块化

严格依照国家和地区的相关标准进行系统设计和设施配置，并依照系统整体结构的要求，将各子系统进行结构化和标准化，综合表现现在世界的先进技术。

安全性与可靠性

深刻理解会议室内运作的设施和系统安全可靠的重要性，因此在设施选择和系统设计中安全性和可靠性向来是放在第一位的。

服务性与便利性

为适应会议室内的各种功能需要，所采用的系统应能充分表现对管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、方便和高效等。

经济型

在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，经过优化设计达到最经济性的目标。

第三章系统设计

3.1视频显示系统

3.1.1系统归纳

标准的、现代化的会议室，一套完满的视频显示系统是特别有必要的，现代化的会议室，视频

显示系统设计的利害特别重要，设计一套完满的，高标准的视频显示系统，解决了会议室视频资料

显示、图片显示、远程视频显示、摄像追踪显示等会议显示的需求，提高整个会议的效率；会议室

的视频显示系一致般由投影幕、液晶电视、LED显示屏、桌面液晶显示屏等组成；

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3.1.2显示系统设计

（1）会议室：

显示系统在会议室的前侧设计了1套正投投影幕，用于会场人员视频观看。

3.1.3系统功能

（1）能将平常的视频源信号（DVD、VCD、VHS磁带、现场摄像、电脑网络信息、电子白板、实

物显现等）进行大屏显示；

（2）能现场采集图像并同时混杂同步音频信号；

（3）能将不同样的图像信息分别送入不同样的屏幕系统，满足不同样情况下的视频显示功能要求；

（4）预留视频信号输入、输出接口；

（5）预留AV、VGA接口；

（6）能够分别将不同样形式的视频信息如DVD、摄像机、笔录本、录像机等等视频信息，分别任

意显示到不同样的现实终端中如背投显示、正投、液晶电视；

3.2会议发言系统

3.2.1系统归纳

随着现在科技的飞速发展，老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求。

现代化的数字会

议系统会议程序简单化、功能多样化，能够对会议推行控制、管理，包括声音传达牢固纯正，谈论

清楚有序，使整个会议形式拥有高效性。

一套较完满的数字会议系统大体包括以下几个主要方面：

报到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进度控制；会议摄像、会议多媒体资料显现，本系统第一达成会议报到、发言（表决选）和会议进度管理等三项主要功能，实现报到实时、无误、发言灵便、可控；表决迅速、正确；并为其他功能的扩大和升级供给标准化的接口，使整个接口拥有较好的先进性和优异的兼容性。

设计一套数字会议发言系统，整个系统综合应用了现在过节最先进、成熟的控制管理、图像办理等技术，将会议发言、谈论等系统组成一个完满的数字化会议系统，成为一个有机的整体，实现了整个会议系统的自动化，会议系统数字技术为将来升级创立了条件。

数字会议系统采用手拉手数字会议设施，包括发言设施、控制设施及其他外面设施。

传统的会议模式与现代的视频会议室模式不同样之处：

1.传统的会议模式特色：

（1）传统的会议模式话筒数量有限：

由于调音台路数的限制，使得会议的发言单元（话筒）不能够够接驳太多，一般不高出10支话筒。

（2）传统的会议模式会议次序繁乱：

与会人员全部使用同一种类发言单元，无法确定会议主席、列

席身份，使得会议主次不分；同时与会人员可随意发言，毫无量制，使得会议次序凌乱。

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（3）传统的会议模式单一：

无法达成功能复杂的会议形式要求，仿佛声传译功能和特其他会议功能要求，如：

视频自动定点追踪、发言限制及会议辅助功能：

投票表决、远程电话会议参加等。

2.现代会议模式特色：

（1）发言限制及其他辅助功能：

为了适应现在越来越多形式的会议活动，现代的多功能会议系统可

以依照会议主席的要求来控制整个会议的发言次序。

其中经过控制会议话筒的开关来实现会场次序

的管理；其他，在好多的会议中间投票表决是不能缺少的会议内容，但过去的投票方式经常采用举

手或填写选票的方法，此类的投票表决方式存在着：

保密性差、效率低及误差率高的弊端，而在现

代会议系统的电子投票功能中可完满防范此类情况的发生。

当会议主席倡导投票时，全部与会者面

前的表决器都会闪耀，此时只需依照个人意思按下相应的按键即可，最后的表决结果在10秒内即可

统计达成，并显示在大屏幕上，相当快捷、正确、直观。

（2）视频自动定点追踪：

在现代会议室中，越来越重视音视频一体化的再现。

会议中系统不但可还原和放大演讲者的声音，还可以够将其影响经过视频系统进行再现。

从而使与会者获取一个身形并茂

的会议收效。

3.2.2系统设计

会议谈论表决系统采用当前国内有名的讯谷品牌的数字会议谈论表决系统，系统采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形雅观，安装灵便，使用特别方便，而且布线量特其他少，不影响整体的装修布局。

讯谷数字谈论表决系统由数字会议控制主机、桌面式带表决策论主席机、桌面式带表决策论代表机、摄像追踪主机等设施组成，满足各会议室人员的发言、表决、选举等会议功能要求。

系统还具备视像自动追踪功能，当发言代表打开话筒时，摄像机可自动瞄准发言人进行摄像，并显示到大屏幕或投影设施，同时也可手动控制，监察全场，控制灵便。

并可实现

多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的迅速切换。

连接录像机便能够对整个会议过程进行录像。

系统管理控制主机安装在控制室的机柜内,经过一条8芯专用延长线从地面下埋管布设到主席台位

置,主席台地址配置一个地面接口盒与延长线连接,发言单元再经过自带的电缆连接到地面接口盒从而与会议主机连接到一起.全部发言单元采用手拉手串通的方式连接在一起。

1.会讨系统设计：

（1）会议室共设计了1台数字会议主机和10个话筒单元，其中主席的单元1个，代表单

元9个。

3.2.3系统功能

会议表决策论系统拥有谈论、表决、选举等功能，其中主机可设置“先进先出模式”、“一般

模式”、“限制模式”“自由模式”、“申请模式”等工作模式，主机最多可支持128个单元，增

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加扩展主机，最多可支持4096个单元，主机支持软件控制，经过软件设置签到人员数量、设置表决

及议题，显示签到人员数量及未出场人员数量，显示表决结果和议题的结果，其他软件可设置摄像

追踪模式，能够设置摄像追踪预置位，调用摄像追踪预置位等功能，主机可支持走开软件控制，通

过面板按键设置，也可设置多种工作模式；

1.数字会议系统功能归纳:

（1）实现会议谈论发言功能，与会代表按下发言健便能够发言

（2）由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议次序

（3）系统主机最多可连接128台单元，增加扩展单元，最多可连接4096台单元

（4）发言者的声音可经过内置扬声器传输

（5）音频输入/输出接口和MIC接口，可连接会场音响扩声及录音设施

（6）可设置摄像头自动追踪，实现联动功能

（7）可实现会议表决功能

（8）可与讯谷中控系统结合，创立圆满的会议系统方案

（9）可扩展连接电话耦合器进行远程电话会议

（10）连接红外同声传译系统，进行同步翻译

2.数字会议系统模式功能:

（1）限制工作模式：

可设置同时开启1/2/4台发言单元,当达到开机数量后,系统进入申请状态模式；

（2）先进先出工作模式：

达到开机数量后,最先开启的发言单元能被今后发言单元关闭；

（3）自由工作模式：

不限制单元的打开数量，在场的随意一个单元可随时打开发言；

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（4）申请工作模式：

即申请工作模式,全部代表单元必定经过主席或操作员赞成才能发言，主席

单元具备装备LCD图形显示屏.高亮度的256x32点阵LCD图形显示屏上能够直接在线显示发言人数,

申请发言人数等信息,能够赞成申请话筒开启.

3.数字会议系统软件功能：

会议系统软件在计算机上使用可控制、管理整个会议系统的。

会议系统管理软件功能全面，操作简短易懂。

登录成功后，就直接进入会议系统软件主界面。

能够看到系统界面有设置模块、话筒

模块、签到模块、表决模块、译员模块、会场编排和代表信息7个子菜单。

（1）会议发言模式管理：

发言人数限制功能，先进先出功能，指定发言模式，申请发言模式，

不能撤消式申请模式，单元准时发言和发言时间限制。

（2）发言单元管理：

随意单元的开关，盘问发言单元动作信息。

（3）投票表决功能及数据管理：

可选择记名或不记名投票，系统支持第一次表决有效或最后一

次表决有效的计票方式，系统能够在10秒内统计表决结果，柱状显示方式，表决结果能够在大厅显示设施上和主席单元的LCD屏上显示出来，表决结果不能更正，但能够重新进行表决，表决结果能够打印出来或储蓄在电脑里。

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3.3音响扩声系统

3.3.1系统归纳

音响扩声系统会议室的面积和使用功能，参照国家扩声厅级标准一级进行设计，音响扩声系统

主要由扬声器、功率放大器、音频办理设施、调音台、话筒、音源等设施组成。

整个系统采用同类

产品中音色优美的高品位音响器材为主组成音响系统，采用同类产品中技术最成熟、性能先进、使

用可靠的产品型号，经过计算会议室的音响场所系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均

匀，没有出现失真、偏音、混音、反响等不良音响收效；会议室的扩声系统主要由三大多数组成：

声源、音频办理设施、功放及扬声器系统。

会议室音响扩声设施的组成：

1、声源：

主要包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、DVD影碟机多媒体电脑等声

源设施，可播放CD唱片，DVD影音图像。

2、会议音频办理设施：

是会议扩声中的核心设施,可进行多路音频信号混杂放大、切换,高

低音调治,收效补偿控制,音量大小调整，录音、放音使用；

3、功放及扬声器：

整个扩声系统的音质及声场平均性主要取决于扬声器的质量和部署方式。

不同样种类的扬声器需要配置不同样的功放。

3.3.2系统设计

1.设计标准：

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依照国家厅堂扩声系统设计的声学特色指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最高声压级a.语

言扩声系一致级标准要≥90dB，b.语言和音乐扩声系一致级标准要达≥95dB；c.声场不平均度要做

到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB；d.传声增益在0.125~4.0kHz的平均值要≥-8dB；以上为国家标准我们的音频扩声系统必然要达到和高出国家规定的标准，以表现系统的优异性能。

会议室扩声系

统的音响收效应能吻合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特色指标中的语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清楚、无失真、声压余量充分、声场分布平均、无声反响啸叫，声像定位正确。

建筑声学上的弊端，我们要能经过电声的方式予以补偿，因此扩声设施的质量必要是高质量的。

依照厅堂扩声系统设计的声学特色指标，在空场稳态准峰值状态下的最高声压级a.室内语言扩

声系一致级标准要达90dB，b.室内语言和音乐扩声系一致级标准要达95dB；我们的系统依照a标准

来进行设计。

扩声系统的主要目的是清楚地传达会议时的语言信息，兼顾多媒体播放的高质量音乐扩声。

开

会时，要求将清楚可懂的语音内容传输给听者。

在这场合声音的清楚可懂远比音质更重要，因此在

系统设计方面我们将解决语言清楚度和可懂度作为语言扩声的首要原则。

整个系统追求频域宽、频

响特色平直、失真小。

会议室的容积、混响时间决定于建筑结构以及所采用的装潢资料。

合适减少原建筑的混响时间，

提高信噪比，减少声反射现象，校正长时间、长延和缓高声压级的特定反射声。

依照会议室的容积，

我们估计总的混响时间最好控制在0.7～0.8s范围内。

而其他工作需由扩声系统来达成。

2.声场组建：

由于大多数现代扩声设施已能覆盖对语言可懂度起要点作用的频域。

我们采用扬声器时，第一

要考虑扬声器的频响范围。

一般而言，人声基音音域为130Hz-350Hz，谐波范围为130Hz-4KHz，其中315Hz-3KHz频段为人耳比较敏感地区。

我们所选择扬声器系统的频响范围应涵盖上述频段。

针对会议室场所本质使用功能，即要有自己的特色，又要吻合科学规律和先进的系统设计思想，

依照音响为主、建声为辅的原则，电声系统设计要与建筑声学设计亲密配合，使电声与建声圆满结合，

保证声音优异还原和再现，满足本质使用需要。

会议室的音响系统设计思想、手段和方法要拥有先进

性和合用性；设施要采用技术含量高、能够表现当前最新科技水平的产品。

3.音箱设计：

扬声器的选型应按以下原则采用：

高矫捷度及广阔圆滑的频率响应、高输出声压及低失真度、

有效的控制声音指向性及覆盖面。

要求整体扩声扬声器高频清楚，中频拥有极高控制力和穿透力，

声音饱满，低音扎实。

系统声音拥有高保真度、清楚、声音较硬度适中。

并依照会室扩声特色一级

指标要求，从系统设计下手，结合计算机软件解析，最后设计出系统配置，以减小声能的扩散反射、

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声搅乱、声聚焦等声学现象对语言扩声清楚度造成的不良影响。

要求所选的扬声器，既要保证有足

够的功率余量，也保证高声压的情况下极低的失真，会议室扩声系统设计经过科学计算会场声场面

积，配合相关专业软件进行测试，整个扩声系统采用主次搭配，从前区到后场，从顶部终究部，每

个地区都要求能要优异的音响收效；

（1）会议室：

会议室的主音箱由2个全频音箱组成，每个功率120W，辅助音箱由6个吸顶音箱组成，每个功

率20W；

4.功放设计：

功放系统应拥有全面的保护措施，包括短路保护、开路保护、接、入不般配负载保护、过热保

护、输入过载保护、直流保护、高频过载保护，使功放更牢固工作。

供给优异的、牢固的功率输出

供给扬声器系统。

功放电路设计需合理，线路失真尽可能低，频带展宽，频响曲线平直，噪音低等。

会议室的功放都采用专业级功放，拥有短路保护、过载保护、过温保护等功能，经过科学技术音

箱常态功率和峰值功率，采用冗余功率量配置，满足在不同样音箱下和超长时间工作；

（1）会议室：

会议室的主音箱由2个全频音箱组成，每个功率120W，由1台200W的功放推动；辅助音箱由6

个吸顶音箱组成，每个功率20W，由1台200W的功放推动；

5.周边设施:

音响扩声系统除了功放和音箱今后，用于办理音频收效的设施都称为周边设施，传统的周边设

备有模拟调音台、平衡器、话筒前级办理器、数字音频办理器等，随着近几年的技术发展，音响扩

声系统也向数字化、集成化方向发展，近几年开发了好多数字化的周边设施，我们公司也在音响扩声系统中大量应用数字电路集成技术，利用软件控制，在拥有传统周边设施的基础上，开发了话筒

前级办理器、音频办理器等数字音频办理器，该办理器内置有收效器、平衡器、反啸叫办理器、噪音门，压限器等多种收效办理功能，把功能集成化，解决传统扩声系统中周边设施种类多，操作烦杂，阻抗不般配等问题，降低了设施造价和过多设施引起噪音；办理器配置有软件，很方便的进行话筒信号、音源信号收效办理，能够依照现场环境设置收效，达到最正确使用收效，对音频的低频、中低频、中频、中高频、高频、超高频进行分段办理，到达低音低沉有力，高音宏亮不刺耳；

6.音源设施：

音源设施是会议室中必不能少的设施，音源设施主要包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话

筒、DVD影碟机、多媒体电脑等声源设施，可播放CD唱片，DVD影音图像。

会议的音源设施一般有1：

会议话筒：

用于开会谈论发言使用；

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2：

DVD播放器：

用于播放DVD影音图像使用；

3：

无线话筒：

用于搬动式发言、节目发言、唱歌使用；

4：

桌面音频接口：

用于开会过程输入笔录本电脑音频使用；

7.延长电缆

功能描述

用于会议主机与扩展主机之间的连接或与会议单元之间的连接或作为

会议单元之间的延长电缆

13PDIN线缆，一公一母接口

传输距离最远可达1000米

3.3.3系统功能

综合音响扩声系统的配置，结合会议室对音响扩声系统的使用需求，整个音响扩声系统设计可实现

以下使用功能

1：

采用数字话筒前级办理器和数字周边办理器，设计多种工作模式，比方会议谈论模式，影音模式、

节目模式、远程会议模式等，可依照不同样的需要迅速调治话筒前级办理器，满足不同样模式的音响扩

音；

2：

预置多组出厂会场收效和工作模式，现场调试可下载直接使用，无需进行复杂调试，

3：

采用软件调试和设置，可依照现场的环境、地址摆放、音箱摆放、会议的种类等进行起初设置和

实时调治，系统能够与集中控制系统对接，经过集中控制系统进行管理；

4：

依照会议种类设置压限收效，防范信号输出过大，带来过大的音频电流，烧坏音箱；

5：

依照会议种类设置噪音门收效，滤波节余的噪音输入音响设施，产生噪音，影响音响扩声收效；

6：

音箱采用一对必然阻传输方式，音箱与功放阻抗般配，采用全频宽频音箱，还原出最正确的音质效

果；

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第四章环境要求

4.1温度和湿度要