怎样把word同一段落中的文字之间多余的空格去掉精选5篇修改版.docx

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怎样把word同一段落中的文字之间多余的空格去掉精选5篇修改版

第一篇：

怎样把word同一段落中的文字之间多余的空格去掉

第1页

怎样把word同一段落中的文字之间多余的空格去掉

去除word中多余的空格及空行（word实用技巧收藏）

一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。

如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。

在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。

这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？

道理是：

有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？

别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：

全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。

再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。

在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？

请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？

不正是我们连打了两次回车之后才有的么？

现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。

这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。

感谢原作者,阅读于此:

用Word保存网页内容

在网上查到可用的资料，你可以先选中所需的内容，然后执行复制操作，在打开的Word文档中执行粘贴命令。

复制的内容一般有这样几种情况：

纯文字、带有表格的文本和图文混排。

针对不同的内容及你的需要，应采取不同的处理方法，以达到满意的效果。

一、纯文字内容

如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且你愿意保留HTML文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。

但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，

第2页

对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。

在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符（箭头向下的符号）”，如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时你可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。

在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“^I”（手工换行符），在“替换为”框中加上“^p”（段落标记），只要再单击“全部替换”按钮，瞬间就完成替换操作。

在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”（两个手工换行符），再执行“全部替换”操作就可以了。

如果你不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。

这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理即可。

如果你用的是Word2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，你的文本立即转化为无格式的文本了。

经过上面的处理，你的文档中还有许多的无用空格的呢，可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。

二、带有表格的文本

有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可以把表格去掉。

你只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格→转换→表格转换成文本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。

如果你只需要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问题了。

三、图文混排形式

对于图文并茂的网页，复制到Word后，默认的图文环绕方式是“嵌入型”，一般还要对文档进行排版，对“文字格式”和“段落格式”进行设置。

在利用“段落对话框”设置行间距时，下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项，在此特别提醒你不要选择“固定值”选项。

如果选择后，图片会置于文字的下面，被遮盖住，需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式，图片才能完全显示出来。

将图文复制后，图片与文本的相对位置会发生一定的变化，有时为了某种特殊的需要，欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。

可以采用抓图的方法，将网页完整地抓下来，把图片插入到Word中保存就可以了。

@@@我们的Word文档中经常会有各种各样的表格。

那么在编辑的过程中，就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。

那么，掌握以下的小技巧，对于我们轻松应对Word表格定有帮助。

一、拆分和合并表格

表格的拆分和合并是经常要遇到的操作，特别是在同一文档中有较多表格的时候。

先说合并表格吧。

其实合并表格很简单。

只要把鼠标定位于两个表格中间的空行，按下“Delete”键将空行删除，那么这两个表格就会自动合并成一个。

再说拆分表格。

这个其实很简单：

只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行，然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以了。

如果您觉得这个操作还不够简单的话，那么在定位鼠标之后，按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，立刻可以把表格一分为二。

这个操作简单吧？

如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示，那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。

二、移动指定行

有时候表格就要完工了，忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。

此时我们应该如何处理？

在新位置插入空行，再将原来行的内容复制到此处，再删除原来行？

这个方法不是不行，但是实在是太罗嗦。

其实，将鼠标定位于要移动的行中任一单元格，然后在按下“Shift+Alt”键的同时，再按下小键盘上的向上的方向键“↑”，呵呵，看到了没有，鼠标所在的行及其内容就会自动上移，按下“↓”则下移，移到合适的位置松手即可。

这一招简单很多吧？

第3页

如果要移动的是多行，那也不要紧。

只要我们先选中要移动的行，然后再按下“Shift+Alt”和向上（向下）方向键就可以了。

此外，一直按下去，这些指定的行甚至可以移出表格，成为一个新的表格。

呵呵，如果要从某一表格中“抽”出部分行作为新表格，这无疑应该是最简单的方法了。

好了，掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对Word表格，一定会有帮助的。

有兴趣的话，不妨一试。

网页制作时，为了帮助设计者为网页元素定位，一般都采用表格的方式进行设计，所以复制网页内容时，通过：

复制-粘贴的方式就会在Word中留下表格。

这是操作方式的问题：

一、复制网页内容后，有两种方法可以去除表格：

1、粘贴到记事本中，再将记事本中的内容全选，复制粘贴到Word中；

2、直接粘贴到Word中时，应该选择菜单：

编辑/选择性粘贴，选择无格式文本，这样表格都会自动去除。

二、已经复制到Word中内容，可以这样去掉表格：

选择了表格（就是表格左上角的表格标志，如果看不到，可以把光标定在表格中，一会儿就可以看到了）后，菜单：

表格/转换/表格转换为文字，默认的制表符和重新选择段落标记都可以，然后确定，就可以自动去掉表格，但这样的文字要进行重新编辑。

以后用上面的方法进行复制/选择性粘贴/无格式文本，就不会出现这样的问题了。

第二篇：

如何删除word中多余的空格和空行

如何删除word中多余的空格和空行

去除word中多余的空格及空行

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。

如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。

在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。

这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？

道理是：

有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？

别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：

全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。

再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。

在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？

请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？

不正是我们连打了两次回车之后才有的么？

现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。

这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。

用Word保存网页内容在网上查到可用的资料，你可以先选中所需的内容，然后执行复制操作，在打开的Word文档中执行粘贴命令。

复制的内容一般有这样几种情况：

纯文字、带有表格的文本和图文混排。

针对不同的内容及你的需要，应采取不同的处理方法，以达到满意的效果。

一、纯文字内容

如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且你愿意保留HTML文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。

但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。

在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符（箭头向下的符号）”，如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时你可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。

在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“^I”（手工换行符），在“替换为”框中加上“^p”（段落标记），只要再单击“全部替换”按钮，瞬间就完成替换操作。

在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”（两个手工换行符），再执行“全部替换”操作就可以了。

如果你不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。

这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理即可。

如果你用的是Word2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，你的文本立即转化为无格式的文本了。

经过上面的处理，你的文档中还有许多的无用空格的呢，可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。

二、带有表格的文本

有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可以把表格去掉。

你只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格→转换→表格转换成文本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。

如果你只需要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问题了。

三、图文混排形式

对于图文并茂的网页，复制到Word后，默认的图文环绕方式是“嵌入型”，一般还要对文档进行排版，对“文字格式”和“段落格式”进行设置。

在利用“段落对话框”设置行间距时，下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项，在此特别提醒你不要选择“固定值”选项。

如果选择后，图片会置于文字的下面，被遮盖住，需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式，图片才能完全显示出来。

将图文复制后，图片与文本的相对位置会发生一定的变化，有时为了某种特殊的需要，欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。

可以采用抓图的方法，将网页完整地抓下来，把图片插入到Word中保存就可以了。

我们的Word文档中经常会有各种各样的表格。

那么在编辑的过程中，就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。

那么，掌握以下的小技巧，对于我们轻松应对Word表格定有帮助。

一、拆分和合并表格

表格的拆分和合并是经常要遇到的操作，特别是在同一文档中有较多表格的时候。

先说合并表格吧。

其实合并表格很简单。

只要把鼠标定位于两个表格中间的空行，按下“Delete”键将空行删除，那么这两个表格就会自动合并成一个。

再说拆分表格。

这个其实很简单：

只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行，然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以了。

如果您觉得这个操作还不够简单的话，那么在定位鼠标之后，按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，立刻可以把表格一分为二。

这个操作简单吧？

如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示，那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。

二、移动指定行

有时候表格就要完工了，忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。

此时我们应该如何处理？

在新位置插入空行，再将原来行的内容复制到此处，再删除原来行？

这个方法不是不行，但是实在是太罗嗦。

其实，将鼠标定位于要移动的行中任一单元格，然后在按下“Shift+Alt”键的同时，再按下小键盘上的向上的方向键“↑”，呵呵，看到了没有，鼠标所在的行及其内容就会自动上移，按下“↓”则下移，移到合适的位置松手即可。

这一招简单很多吧？

如果要移动的是多行，那也不要紧。

只要我们先选中要移动的行，然后再按下“Shift+Alt”和向上（向下）方向键就可以了。

此外，一直按下去，这些指定的行甚至可以移出表格，成为一个新的表格。

呵呵，如果要从某一表格中“抽”出部分行作为新表格，这无疑应该是最简单的方法了。

好了，掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对Word表格，一定会有帮助的。

有兴趣的话，不妨一试。

网页制作时，为了帮助设计者为网页元素定位，一般都采用表格的方式进行设计，所以复制网页内容时，通过：

复制-粘贴的方式就会在Word中留下表格。

这是操作方式的问题：

一、复制网页内容后，有两种方法可以去除表格：

1、粘贴到记事本中，再将记事本中的内容全选，复制粘贴到Word中；

2、直接粘贴到Word中时，应该选择菜单：

编辑/选择性粘贴，选择无格式文本，这样表格都会自动去除。

二、已经复制到Word中内容，可以这样去掉表格：

选择了表格（就是表格左上角的表格标志，如果看不到，可以把光标定在表格中，一会儿就可以看到了）后，菜单：

表格/转换/表格转换为文字，默认的制表符和重新选择段落标记都可以，然后确定，就可以自动去掉表格，但这样的文字要进行重新编辑。

以后用上面的方法进行复制/选择性粘贴/无格式文本，就不会出现这样的问题了。

还可以和金同WPS结合来达到这个目的，并且这个可能是最简单可靠的。

把WORD文档里的文字复制到WPS里，然后全部选定---点击“工具”---点击“文字”---选择里面的选项“删除空格”，之后把这些文字重新复制粘贴回WORD里面就可以了。

其实用这个方法还可以删除空段、段落重排、删除段首空格等，非常方便实用，建议使用。

这些方法对从网络上下载回来的文章，特别有效果。

批量删除Word文档中向下箭头符号（软回车符）

有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+enter得来的），这些软回车占用了Word很多的空间，如果手动一个一个删实在太麻烦了，怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢？

快速批量删除软回车

点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回车了。

把软回车替换成硬回车

上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。

点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全部替换”就OK了。

其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。

比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。

这样就节省了很多空间。

第三篇：

怎样删除word中多余的简历表格

word中如果有多余的简历表格，要记得删除，不然在打印的时候，会被打印出来，浪费纸张。

以下是写写帮文库小编精心推荐的删除word中多余的简历表格的方法，一起来学习下吧!

删除word中多余的简历表格的方法

打开要打印的工作表如图：

选择打印预览：

在打印预览里我们可以看到工作表，我们只打印第一页：

最简单的方法就是，按住ctrl键，滚动鼠标中间的滚动键，出现如图：

我们可以看到表格中有有两页：

要删除多余的一页，我们直接选中左键，找到删除（整行、整列切忌删除，否则整个表格的内容都不删除了）

删除之后我们在选择打印预览里看一下是否已经删除多余的那页：

另一种方法是，我们还可以在视图里找到分页预览如图：

同样可以看到多余的表格：

同样是选择删除，按照第五条步骤选择删除多余的表格就删除了：

我们可以在打印预览里看看是否已经删除了，然后就可以打印了。

第四篇：

如何去掉_Word文档中的标记

如何去掉Word文档的标记（含修订和批注）

（即不显示已删除内容!

）

当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。

注：

为何在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？

因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止一直是文档的一部分。

因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。

要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。

常用的方法如下：

第一、文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）

1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。

2，在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：

批注

墨迹注释

插入和删除

正在格式化

审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。

）3，接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”

4，保存文档。

第二、希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。

1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：

shift＋ctrl＋E。

2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。

哦了„„

第五篇：

word2003中段落设置的快捷键

office快捷键是默认的，不给修改，总共就26个字母，哪能有所有的像ctrl+d的快捷键啊，我说的方法很便捷了，至少不用你去点击鼠标了，只是多按一下而已，给你基本上所有word的快捷键：

CTRL+O打开

CTRL+P打印

CTRL+A全选

CTRL+[/]对文字进行大小设置（在选中目标情况下）

CTRL+D字体设置（在选中目标情况下）

CTRL+G/H查找/替换;

CTRL+N全文删除;

CTRL+M左边距（在选中目标情况下）;

CTRL+U绘制下划线（在选中目标情况下）;

CTRL+B加粗文字（在选中目标情况下）;

CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下）;

CTRL+Q两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作

CTRL+J两端对齐（操作同上）

CTRL+E居中（操作同上）

CTRL+R右对齐（操作同上）

CTRL+K插入超链接

CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：

选中全文。

Ctrl+B：

给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：

将选中的