物业管理岗位工作流程.docx

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物业管理岗位工作流程

 

物业管理工作流程

 

编制:

 

日期:

审核:

日期:

批准:

日期:

 

管理工作流程

 

1、文件控制流程图

 

2、采购管理流程图

 

公务管理流程

 

1、物业人员管理流程图

 

2、市场设施管理流程图

 

3、信息整合流程图

 

标题文件控制流程图页数第1页共1页

 

对外提供

 

发放登记

 

编写文件

 

1、完善市场管理方案;

2、拟定物业考核方案;

3、健全物业工作文档、流程;

4、建立市场各数据统计表;

5、其他。

 

文件清单

 

领导审核NO

 

YES

 

发放使用

 

及时检查更新

 

作废文件

 

归档销毁

 

外来文件

 

文件确认

 

汇报领导

 

领导审批

 

来文登记

 

发放使用、复印备份

 

归档

 

提供

 

更改实施

 

领导审批

 

更换

 

标题采购管理流程图页数第1页共1页

 

采购需求

 

需求核实

 

1、现场查看,核对情况;

2、咨询物业,了解详细情况;

3、咨询相应部门(人),了解信息;

4、其他;

注:

审核、检查情况做好登记,汇报

领导;

 

NOYES

 

询价、议价、货比三家

 

文件清单

 

领导审核NO

 

YES

 

交行政下单

 

验收

 

入库

 

交行政登记

 

标题公务流程图页数第1页共1页

 

一、物业人员管理

 

工作质量审核、监督

 

制定物业考核指

每日市场巡查:

标,执行绩效考核工

1、巡视市场有无乱堆乱放、

作,提高工作服务质

有无安全隐患存在、有无不

量,以绩效考核指标

符市场规范行为、有无重大

为标准,实行目标管

突发事项等;

理责任制,明确各级

2、巡视馆内卫生情况,有

工作职责,责任到人,

无垃圾未及时处理、楼道栏

通过检查、考核,真

杆、索引、广告画面等公共

正做到奖勤罚懒,提

区域是否干净无污渍;

高员工工作热情,促

3、每日巡视,重点记录,

进工作有效完成。

联系物业整改。

 

量化物业在职人员工作职责,提高工作效率

 

文件清单

 

领导审核

 

修整文件确认

 

邮件至物业,并与物业主任面谈执行物业

考核标准与各工作职责

 

落实工作、严格执行

 

标题公务流程图页数第1页共1页

 

二、市场设施管理

 

市场设施管理

 

文件管理

 

建立健全市场公用物

品明细,分类制表,长

久保存,及时登记更新

 

建立市场公用物品损

坏、维修、更换明细

表格,按馆分类,及

时登记,定期汇报领

导。

 

数据、资料整理

 

物品损坏明细

1、现场查看,验证;

维修计划

2、咨询工程部,是

否可行;

3、与物业了解详细

情况;

审核

4、做好登记,汇报

领导。

No

Yes

 

领导审核

 

NoYes

 

文件清单

 

电子档保存

 

及时登记、更新

 

定期汇报

领导

 

跟进

 

审批完成

 

审批完成审批未完成

 

跟进

 

工作落实

 

未完成验收完成

 

注:

跟进市场维修工作落实,主要是与工程部对接,但具体情况需具体分析,重点跟进事项对接人。

 

标题公务流程图页数第1页共1页

 

三、信息整合流程图

 

信息整合

 

客户信息收集公司信息传达

 

市场走访,与业主建立

良好关系,当面收集或

传达相关信息数据。

 

电话拜访,确保公司可

及时获知客户信息,同

时也确保业主及时了

解我司动态。

 

登记

 

统计

 

整理

 

制表

 

领导审核

 

NOOK

 

修改保存

 

俗话说得好:

“滴水之恩,当涌泉相报”.知恩图报,是做人的良知;忘恩负义,被人们所不齿。

 

何谓恩情?

恩情即施惠人给受惠人的好处,恩惠情谊。

恩情言其大,有“养育之恩”、“救命之恩”

 

;恩情言其小,有“滴水之恩”、

 

“帮扶之恩”⋯⋯大恩大德,人们会没齿不忘,刻

骨铭心;小的恩惠,我们同样会念念不忘,记挂在心。

 

恩情,难以用确切的言辞来表述,只能用心灵去感受,用行动去报答。

 

恩情,就是当你身处困境时,有人愿意帮你的那份情;恩情,就是当你失意落魄时,有人不离不弃的那份情;恩情,就是当你遇事有难时,有人无私帮助你的那份情。

 

做人千万不能忘恩,忘了恩,就负了义;忘了恩,就负了人;忘了恩,就没有了良心!

 

何谓真情?

真情,就是寒冷时的一把火,让人感觉暖意融融;真情,就是严冬里的一轮暖阳,它的光和热都洒在了你的身上;真情,就是黑暗中的一盏灯,照亮了你前行的方向;真情就

是一眼清泉,滋润着每个人的心田,让我们精神旺盛,生命茁壮!

 

真情,就是一首动听的歌曲,它能将你的烦恼驱赶;真情,就是一个灿烂的微笑,它能让你心花怒放;真情,就是一场及时雨,它能让你干涸的心灵滋润舒畅!

 

真情,是无私的奉献;真情,是真诚的情谊;真情,是纯洁的爱心。

做人,真情不可少,感恩最重要。

一颗感恩的心,人人都需要;有了感恩的心,彼此都温暖;捧出感恩的心,个个皆

欢笑。

 

恩情很贵,真心难得,真情莫伤。

伤了真情,就伤了真心,伤了真心,就伤了好人,伤了好人,就落下了悔恨。

 

恩情最怕忘,真情最怕伤!

 

母亲的恩情不能忘,生我九死一生,养我含辛茹苦,襁褓中奶我喂我,怀抱中亲我宠我,双手中托我举我,出门时想我盼我,病痛中怜我惜我。

 

父母的真情不能伤。

自古以来,父母千万倍的付出,难以换回子女百分之一的回报。

父母一生真情付出,他们用心血和汗水滋养我们成长、成熟和成功,谁如果伤害了父母的真心真情,

谁将悔恨终生!

 

老师的恩情不可忘,老师的真情不可伤。

为人之师,尽心尽力,小小三尺讲台,乃育人之天地;看那满头银发,皆是岁月里积聚。

绞尽脑汁,为让学生们多获取些知识;千方百计,为的

是让自己问心无愧,良心得到慰藉。

 

朋友的恩情不可忘,朋友的真情不可伤。

真正的朋友,总能想你所想,急你所急;真正的朋友,总是雪中为你送炭,风雨中为你遮风挡雨。

当你遇有不顺时,他总是无私的帮助你,热情

的鼓励你,真心的支持你,关键时候能够舍己为你!

我们怎能忘记好朋友的恩德?

我们怎能伤害好朋友的纯真情谊?

 

恩情,不分轻与重。

养育之恩,指点之恩,滴水之恩,所有的恩,都是不容忘记的恩!

 

真情,不分淡与浓。

父母真情,恩师真情,朋友真情,所有的真情,都是不容伤害的情!

 

人生在世鸣警钟,为人行事要记清:

恩情无关大与小,真情不在富与穷。

忘啥不能忘恩情,伤啥不能伤真情!

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