综合管理部管理岗位工作职责.docx

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综合管理部管理岗位工作职责

综合管理部管理岗位及工作职责

一、综合管理部部长

综合管理部部长是承上启下、协调各部门、对外联络的纽带，负责主持综合管理部日常工作，为公司领导决策当好参谋。

岗位职责

1.在公司的领导下，主持综合管理部日常工作。

2.制定本部门工作计划，加强督促检查，保证计划有效落实。

3.做好重要会议和重要活动的计划安排，并抓好落实。

4.注意收集各方面信息，对影响工作进展的问题及时向领导汇报，以便领导及时决策。

5.加强横向协调，积极配合各部门开展工作。

6.负责本部门人员的考勤管理，调动好人员工作积极性。

7.完成领导交办的其他工作。

二、综合管理部副部长（文秘）

岗位职责

1.在部长的领导下，做好分管工作。

2.负责组织筹备组内外的各类会议，并做好相关会议纪要。

3.负责筹备组的各项规章制度的修订和完善，并督促各部门严格遵照执行。

4.负责起草、审核、发布筹备组有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。

5.负责档案的收集、整理、保管、统计，并完善相应的档案管理。

6.负责公章的管理，办理对外介绍信及证明。

7.完成领导交办的其他工作。

三、综合管理部副部长（后勤）

岗位职责

1.在部长的领导下，做好分管工作。

2.负责筹备组日常所需办公用品的采购、建帐、保管、发放及有关登记工作；定期对办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。

3.负责定购飞机票、火车票和会务订餐、订房，做好有关物品的采购、发放以及食堂等后勤服务工作。

4.负责通讯电话、车辆和驾驶员的管理工作。

5.负责筹备组人员差旅制度的落实。

6.负责筹备组办公环境的整洁及物业管理工作；负责厂区绿化、环保及厂区规划，及时提交建议方案。

7.负责筹备组办公自动化管理工作，做好网络、电脑软硬件的安装和维护工作。

8.负责筹备组及各部门的合同管理。

9.完成领导交办的其他工作。

四、调研秘书岗

负责公司及办公室公文、公司领导讲话、整理会议记录、纪要等起草，公司的发展战略、经营管理等研究，为领导决策提供信息。

岗位职责

工作要求

1、起草公司行政整年工作计划、总结报告。

2、会议记录、近期重点工作、月度工作简报

3、制定并实施调研项目计划

4、审查修改公司上报的有关报告材料

5、及时收集整理有关资料

6、制定办公室工作计划

7、其它工作

1.1根据总经理指示，部长布置意见和公司经营情况，及时科学地起草公司行政整年工作计划、总结。

1.2工作总结要做到准确，实事求是。

2.1负责公司月度、季度工作例会等有关会议记录，会议记录要准确无误。

2.2根据会议记录，梳理近期重点工作。

近期重点工作要讲求时效性、准确性、指导性。

2.3月度工作简报要在各部门工作月度总结、计划基础上，全面、准确、重点突出。

3.1根据公司各时期的工作重点，围绕公司生产、技术、经营等管理方面的重大问题拟定调研项目计划、进行调查研究，并提出专题报告。

3.2将调研成果进行必要的筛选和加工，通过口头汇报、书面专报或形成内部参考资料等形式向领导报告反馈。

3.3调研材料要做到实事求是，为领导决策提供正确依据。

3.4调研材料要保证宏观性、超前性、综合性、服务性。

4.1对公司上报的有关材料进行审查修改，做到文字规范，并符合相关法律法规。

4.2对外宣传及上报材料各部门要统一口径。

5.1及时收集相关资料，为总经理提供有价值的经济信息。

5.2及时收集相关资料，为总经理在经营管理上的决策提供现实和理论依据。

5.3收集相关资料，为起草文件提供依据。

6.1按时制定办公室工作计划并进行工作总结。

7.1保质保量完成领导交办的其他工作。

五、机要秘书岗

负责公司文件的收发、登记、分发、承办、催办和归卷、保管等管理

岗位职责

工作要求

1、负责公司文件、电报的收发、登记、分发、承办、催办和分送

2、负责文件编号请领、缮印、校对，监督文件格式及印章加盖方式

3.文件材料归卷保管和提供调阅

4.文件材料归档

5.文件保密

6.分发公司下发文件、传递上行公司领导的文件

7.其他工作

1.1负责统一拆封、登记、编号会议带回的文件、单位和个人收到的文件、电报。

1.2部门收到承办的公文应立即登记，抓紧处理，在要求的时间内办完，如有可观原因不能再限时内办完要主动说明情况。

1.3对有重要事项、中心工作和限时要结果的事项要及时催办，防止漏办和延误。

2.1负责办理公文编号的请领及经领导签发后的文件的校对、缮印。

2.2 负责监督文件格式及印章加盖方式。

3.1把立卷工作纳入日常工作，文件阅完后，根据单位、文件内容归卷保管和提供调阅。

4.1每年文件要在翌年6月前立卷，系统整理编制目录，把文件分类、打印目录、编号存档。

5.1对于公司保密的文件要保管好，严守秘密。

5.2按照文件档案管理规定中期限要求，经部长同意，可对过期文件执行销毁。

6.1将公司下达文件分发到各部门（单位）。

6.2对公司部门上行的文件送呈公司领导阅示。

7.1保质保量完成领导交办的其他工作。

六、内宾接待

负责公司对外内宾接待工作。

岗位职责

工作要求

1、负责制定接待标准

2、规范报表的统一与标准

3、加强接待服务基础工作

4、坚持请示汇报制度

5、其他工作

1.1制定规范的各类会议接待标准。

1.2制定接待各类来访客人的接待标准，安排接待计划，接待本着节约的原则，同时要兼顾客人的用餐习惯，达到客人满意。

1.3编制月、季接待完成情况。

客人的账单、实际消费与报表要想统一。

3.1对有服务问题的地方及时提出整改意见，提高接待服务质量。

3.2热情接待，安全第一。

4.1严格遵照上级领导的意见安排接待，遇有临时特殊情况一定要事前请示，事后汇报。

5.1准时、保质保量地完成领导交办的各项临时任务。

七、外事接待

负责全公司的外事接待及出国手续办理相关工作;

岗位职责

工作要求

1、公司外事接待工作

2、国外传真的收发、管理

3、办理因公出国护照、签证

4、有关材料的汇总、归档

5、其它工作

1.1凡属市政府、滨海新区政府及其他单位联系来公司参观的，在接到外事接待通知后，按照市相关部门要求，根据来访团组级别，做好安全保卫，安排好引导车辆，配合好领导做好接待工作，并及时通知保安部门、有关部室，做好接待准备。

1.2凡属来公司执行合同、技术服务、洽谈贸易、讲学、技术交流的外宾，应事先制定接待计划，应事先制定接待计划并报公司领导审批，包括安排宾馆、派车接送、安排工作用餐、宴请等各项事宜。

1.3国外公司来公司技术交流、贸易洽谈需公司办理邀请函的报市外事部门审批并办理相关手续。

1.4为在公司停留时间较长的外宾办理签证延期手续。

2.1接收外来传真后登记并通知有关部室领取传真，如有需及时处理的传真及时转到相关领导。

2.2向外发送的传真需填写国内外传真用纸单，经有关领导签字后向外发送。

3.1接到办理出国通知后准备相关文件资料，形成正式书面文件并呈报上级审批部门。

3.2填写表格，办理护照手续。

3.3填写相关表格，办理签证手续。

3.4进行出国前教育，归国后及时收缴护照，做好护照的管理工作。

4.1做好来访外宾的登记，记录和材料整理工作，重要外宾来访时，要做好现场记录和拍照留存，事后认真整理材料，存档备查。

4.2年终做好各类材料的汇总、出国文件的归档工作。

5.1保质保量完成领导交办的其他工作。

八、法律顾问

负责制定并审核公司的法律文件包括各类合同、协议。

岗位职责

工作要求

1、参与起草、审核企业规章制度

2、参与企业重大经营决策

3、起草和审查合同

4、合同管理

5、办理商标、专利和商业秘密法律事务

6、公司内开展法律培训

7、其它工作

1.1确保企业规定的管理职能、管理内容和管理手段符合国家法律、法规。

2.1保证决策的合法性、可行性，避免决策的法律风险。

3.1起草、审查企业对外从事经济活动合同,对企业内部各业务部门起草的合同进行审查把关：

3.1.1审查合同主体是否合法；

3.1.2审查合同项目的真实性；

3.1.3审查合同条款是否完备；

3.1.4审查合同有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款是否违反国家有关法律规定；

3.1.5审查合同的文字是否标准；

3.1.6审查合同签订的手续是否完备。

4.1授权委托书管理

4.1.1审查授权业务代表是否具备相应的业务水平；

4.1.2审查授权业务范围是否与业务人员岗位职责一致；

4.1.3审查授权委托书明确事项是否完备（包括授权人姓名、授权事项、授权权限、有效期限）；

4.1.4审查法定代表人签名、企业公章是否齐全；

4.2对合同文本和合同专用章管理

4.2.1建立合同专用章管理制度；

4.2.2对合同章进行登记管理；

4.2.3对起草和审查的合同要逐个建立档案，对与合同有关的文书、电报及法律意见书同时归档；

4.2.4对企业合同管理制度的执行情况进行监督、检查，对违反制度的行为及时制止；对合同管理中出现的新情况、新问题进行分析研究，不断修改、完善各项管理制度；

4.2.5对合同纠纷的解决情况进行监督检查，合同发生纠纷时，法律顾问应及时提出解决办法，直接或协同有关业务部门进行处理，并对纠纷解决情况进行跟踪检查，如发现损害企业合法权益的行为，及时加以纠正和制止；

5.1根据企业实际情况办理专利申请、专利转让、使用许可等；

5.2承担企业商业秘密管理，制定保护商业秘密规章制度，对企业的商业秘密划定范围，确定涉密人员的权力和义务，在正常经营活动中采取法律手段进行预防性保护，运用仲裁、诉讼等方式解决企业的侵权行为；

6.1在企业内部进行法律培训、普及法律知识；

7.1保质保量地完成领导交办的其他工作。

九、后勤管理岗

岗位职责

工作要求

1、负责后勤事务管理

2、负责车队管理

3、负责低值易耗品管理

4、负责绿化管理

5、负责餐饮管理

6、负责其它工作

1.1负责职工浴室管理

1.2负责职工宿舍管理

1.3负责卫生防疫管理

1.4负责领导保安做好厂区治安管理；

1.5负责计划生育管理

1.6负责厂区保洁管理

2、负责办公用品、劳保用品、礼品采购和管理。

3、负责固定资产、房产管理。

4、做好会务服务。

2、主要工作内容

1、制定后勤管理制度和计划，报批后实施。

3、经领导审批后具体办理公司公用设施、办公设备、通讯设备、交通工具等固定资产购置、登记、维修、更新工作。

4、具体负责公司机关办公房产、物业管理、集体宿舍的管理等。

5、为公司重要会议、重要活动提供会务保障，布置会场，落实车辆、餐饮、住宿、票务、接送等后勤服务工作。

6、办理办公用品、劳保用品、实物福利品等的采购、发放工作。

7、负责公司员工午餐的供应，保证午餐的卫生和营养合理。

8、负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化，检查盆景布局，创造舒适良好的工作环境。

9、负责公司机关车辆调度、管理工作。

10、协助做好来宾接待工作。

11、建立本职岗位各项管理台账。

12、完成上级布置的其他工作。

十、车辆调度管理

岗位职责

工作要求

1、对投资技改项目进行经济分析，作出经济评价；

2、负责办理公司进口设备报关等业务；

3、负责公司进口配件业务工作；

4、负责跟踪、协调重大合同，保证合同按期执行。

5、其它工作

1.按照部长要求做好车辆调度管理；

2.

十一、食堂管理员