人力资源管理的规范.docx

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人力资源管理的规范

一、目的

为规范人力资源管理工作，合理的识别、录用、培训、考核、调配、选拔人才，对所有从事对服务有影响的人力资源能进行有效的管理和配置，以确保从事影响服务质量工作的人员是能够胜任的，以达到高效、优质地完成公司的质量目标.

二、职责

1、总经理负责人力资源编制方案的审核、批准，审批公司级培训计划。

2、行政人事部是人力资源管理的归口管理部门，负责本程序的制订、修改和实施人力资源的管理工作及人员业绩考核、人事档案的保存与管理等。

3、各部门负责人按公司规定定期申报本部门培训需求，并负责提出本部门的人员需求。

三、工作过程

1、人力资源岗位资格要求

2、国家有规定的工种、岗位按照国家规定的要求执行。

3、国家没有规定的工种、岗位按照公司对岗位的需求执行。

　a.主管级（含）以上人员管理人员要求有一定的物业管理理论知识，有一年以上的物业管理工作经验、或相关技术工作的管理经验、或三年以上的一般（其他）管理工作经验，熟悉国家有关法规、政策或专业技术规范，有较强的组织协调能力，有良好的敬业精神和服务意识。

　b。

一般管理人员要求中专或高中（相当学历）以上学历，有一定的物业管理理论知识和物业管理经验，要求有专业的学历证书（上岗证书）或一年以上的管理工作经验。

　c。

技术工人要求有专业的上岗证书（资格证书），有相关专业的基本理论知识和一定的操作经验，从事本工种工作一年以上，责任心强,能吃苦耐劳。

d。

临时工要求身体健康，有吃苦耐劳精神和较强责任心，经公司培训合格后上岗。

四、人力资源的需求

1、用人部门根据本部门人员流动及工作情况，填写《人员需求申请表》，并说明新聘人员的能力要求、岗位任职要求、上岗时间等基本要求后报行政人事部审批。

2、需求计划

　行政人事部统筹核实后制订人员需求计划报总经理批准，对空缺岗位应首先进行内部调剂，内部调剂后仍无法满足的,由行政人事部报总经理审批后按需求计划组织进行招聘工作。

注意事项为：

　　a.职位补充以内部调动为优先，不足者再从外部招聘。

　　b.高级职位以内部调动为优先。

　　c.公司主管级和主管级以上人员的补缺和新增由总经理审批后执行。

主管级以下人员由各部门经理提出申请，报行政人事部经理审批。

五、人员招聘和录用

1、招聘方式：

网上招聘、报纸广告、人才招聘会、公司人才储备库选拔、招收应届毕业生等。

2、录取原则：

根据岗位要求，以择优录用为原则;根据人力资源需求计划、工作需要，录用能胜任相关岗位，具有相关学历的人员,被录用人员一律签订劳动聘用合同,办理聘用手续，实行聘用合同制。

3、招聘和录用方法:

由行政人事部按照公司编制或各部门上报的《人员需求申请表》，根据招聘人员的目的、从事何种工作等,汇总或填写《人员需求申请表》，经行政人事部经理审核，总经理批准后，提出用人要求，并可推荐人选；由用人部门或与行政人事部共同面试、考核,在公平竞争的条件下确定录用人员。

4、应聘人员应提供个人应聘材料包括：

工作简历，身份证、学历证明、职称证书等原件,填写《员工登记表》.

5、报到时应聘人员要交验以下证件并办理相关手续:

　　a.交付本人工作简历、身份证、毕业证书、职称证书等相关证件的复印件；1寸照片2张。

　　b.发放工服、制作员工胸卡、领取相关资料等.

　　c.填写《报到程序单》。

　　d。

进行岗前培训后到应聘部门报到，行政人事部填写《人事通知单》，传达到各相关部门。

　　e。

行政人事部填制《员工薪金表》,总经理签批后交财务部作为发放工资依据。

　6、试用

　　1、凡被录用的新员工一般试用期为三个月，表现突出者可以报总经理批准后提前转正;应届高中、中专毕业生的试工期为一年。

　　2、试用期间接受部门经理（或负责人）安排的工作,在此期间双方可以随时解除劳动合同。

　　7、转正

　　1、试用期满后，员工提出转正申请,填写《转正申请表》,内容应包括:

　　2、员工自我评价（临时工由主管人员代为评价）；

　　3、部门经理意见；

　　4、行政人事部意见；

　　5、总经理审批。

　　部门经理在员工《转正申请表》上写明意见并签字，内容包括：

　　a。

工作态度表现；

　　b.工作能力及经验、专业知识、业务技能;

　　c。

协调配合能力；

　　d.劳动纪律情况；

　　e。

存在的缺点和问题；

　　f.是否同意其转正.

　　行政人事部根据部门意见，进行必要的调查及考核，并在《转正申请表》上明确是否同意其转正。

　　主管级和主管级以上员工的考察意见报总经理审批，确定其是否转正.

　　转正后员工的档案一律存入公司委托的人才交流中心（不能或不便转档的除外）。

六、工资

1、公司实行下发薪制度。

每月5日之前发放上月工资.

2、岗位聘任工资由基本工资、岗位工资、职务工资组成.

3、试用期员工实行试用期工资。

4、岗位聘任工资实施范围只限于本公司系统内使用。

七、人员调职

1、员工在接到公司内部人事变动通知后,应于三日内办完工作交接手续和资料、物品等退还手续，就任新职，不得无故延迟或推诿。

三日内不到新岗位就职的，以旷工或不服从调配论处。

2、员工对内部调动有异议的，应先服从安排，同时在接到调配通知后一周内以书面形式经行政人事部报请总经理处理。

3、因工作需要部门经理在本公司内调动主管级以下人员，由行政人事部经理报总经理批准，并办理相关手续。

4、调职人员需填写《工作交接表》，经部门经理与接手人确认签字.

5、调职人员工作交接完毕后，行政人事部会同各部门经理填制《调离人员会签单》，报总经理签批.

八、晋升

员工（含部门经理）晋升由总经理批准。

行政人事部发任职变动通知,总经理签批《员工薪金表》（若工资需调整时），转交财务部。

九、奖励

1、员工有下列情形之一者，给予奖励：

　　a．提供合理化建议，经采纳实施具有成效.

　　b．遇有重大事故，能随机应变，措施得当，使公司免于或减少损失.

　　c．对于舞弊或其他有害于公司利益之事端，能予以举报揭发或设法阻止，使公司免于或减少损失.

　　d．工作成绩突出,工作中勇于创新,为公司赢得荣誉,创造效益。

　　e．公司认为其他该予以奖励的事项.

　　5.9。

2奖励办法：

　　a．颁发奖金；

　　b．晋升工资;

　　c．提拔。

十、处分

　各级人员在聘用期内如违反公司规章制度和岗位职责的要求，行政人事部可视情况分别给予口头警告、填过失单、通报批评、经济处罚、辞退或解聘、开除等处理。

1、辞退

　　1.1、公司因经营情况发生变化、员工在聘用期内患病或非因工伤在规定的医疗期满后不能适应公司工作，以及其他原因需要与员工解除聘用合同。

　　1。

2、公司行政人事部提前30天将《辞退通知单》送达员工本人手中.

　　1。

3、员工办理工作交接手续，填写《工作移交表》交部门经理签字（主管级以上人员的《工作移交表》需由总经理签字）,之后各部门经理在确认调离人员与本部门结清所有事项后,签《调离人员会签单》。

　1.4、被辞退员工按照员工在公司服务满一年（未满一年按一年计算）给予一个月工资的标准发给经济补偿金。

　2、离职

　　2。

1、员工在合同期内因故不能或不愿意继续在公司工作而提出辞职,本人应提前30天向公司提出书面申请。

　　2.2、辞职申请批示后，辞职员工在规定时间内填写《工作移交表》,交部门经理审核、签字（主管级以上人员《工作移交表》须由总经理签字），之后各部门经理在确认离职人员与本部门结清所有事项后,签《调离人员会签单》.

　　2.3、申请辞职员工，未经批准之前，必须坚守工作岗位，不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作或未经领导批准私自外出办理其他事务，否则公司不再支付应付个人的一切费用。

　　2.4、离职后，如在任职期间有重大失误或其他经济问题或有嫌疑的，有义务接受公司对当时情况的调查。

同时如对公司造成重大经济损失的,公司有权追究其经济和法律责任。

　　2.5、员工要求离职的离职费标准按实际出勤工资计算。

十一、员工培训

1、岗前培训

　a．所有员工被公司录用后,都要接受行政人事部的公司概况及公司规章制度的培训及考核（笔试或口试），以便尽快适应企业文化氛围和工作环境，胜任本岗位工作。

　b．培训内容

（1）公司基本情况、组织机构及主要领导成员及职责。

（2）公司的质量方针、目标、相关的质量管理体系文件、企业精神、物业管理工作的基本知识。

　　（3）岗位职责、员工手册。

　　（4）对员工的期望和要求。

　　通过这些培训,确保员工认识到所从事的工作的重要性和相关性,以及如何为实现质量目标做出贡献。

　　c.新员工的岗前培训由公司行政人事部组织,并填写《培训记录表》。

　2、上岗培训

　　a．员工岗前培训合格后或转换工种前需进行上岗培训.

　　b。

上岗培训内容

（1）应知部分:

如岗位的基本情况（岗位职责、人员配置及设备、设施的分布等）。

（2）应会部分:

岗位操作规程，异常状况时的特殊处理程序等.

　　c.上岗培训由各部门负责组织，并指定专业人员进行,培训结束后由主考部门填写《培训记录表》并保存。

　　d。

部门经理于员工上岗工作1个月后,填写《新员工上岗工作反馈表》，交行政人事部综合评估后，存入个人档案。

　3、在职培训

　　a。

根据岗位工作需要或政府职能部门要求，公司组织相关岗位人员进行在职培训，以便更新知识和丰富技能.

　　b。

公司定期或不定期组织员工进行物业管理基础知识、消防安全知识、工程维修知识等方面的专业培训。

　　c。

公司组织员工外派培训或个人申请的外派培训，均由个人填写《外派培训申请单》，经部门经理（或负责人）同意后交行政人事部审核后，报总经理批准.

　　d。

员工因个人需要参加的外部培训，未经公司批准，则该员工参加的培训属于个人行为,公司不为员工承担任何责任与义务,员工应在不影响工作的前提下参加外部培训。

e.公司外派培训员工所获取的资料、培训记录、证书等均应由行政人事部存档.

　　f.特种专业人员参加国家指定的技术培训和考核，考核合格记录（或由考核部门核发的上岗证复印件）由行政人事部存档。

　4、各部门负责人按公司规定定期申报本部门培训需求，行政人事部根据所报需求及公司实际运行情况制订公司级培训计划，并予以实施。

　5、行政人事部将员工所获培训的记录、考核成绩等记入员工档案中.

十二、考核、评比

1、根据不同层次员工的不同岗位需要，各部门制订出相应的简单、实用、有效的考核办法.

2、由行政人事部牵头，公司成立检查小组，对公司员工和各部门的工作进行定期检查，对产生不合格的个人根据检查标准进行口头警告、发《员工过失处罚单》、通报批评、辞退（解聘、开除）处理。

　3、每年底，行政人事部组织公司各部门进行年度考核和总结，各部门员工首先进行工作总结，然后部门进行评价，将评价及奖惩结论报至行政人事部，对予以表彰的员工和部门由总经理批准后公司召开年度总结表彰大会，对优秀员工进行表彰，以弘扬正气,评价资料由行政人事部存档并做为对员工奖惩的依据。

　4、由行政人事部依据考核结果进行分析,提出考核修改意见,报总经理批准后，反馈到各相关部门执行。

十三、相关文件

　《中华人民共和国劳动法》

十四、记录

　　1《人员需求申请表》

　　2《员工登记表》

　　3《报到程序单》

　　4《人事通知单》

　　5《员工薪金表》

　　6《新员工上岗工作反馈表》

　　7《转正申请表》

　　8《辞退通知单》

　　9《工作交接表》

　　10《调离人员会签单》

　　11《培训记录表》

　　12《外派培训申请单》

　　13《年度第期培训计划》

　　14《员工过失处罚单》

　　15《个人工作总结》