办公室职权排查表.docx
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办公室职权排查表
附件2
工作职权排查登记表
单位:
(盖章)党委(学院)办公室
职权名称
公文管理权
经办人
韩曼、申海棠、杜泽云、焦艳娜、王芳
责任领导
李春阳
职权内容
及具体工作
环节描述
收文、发文。
签收院外来文、信函、通知及有关材料——办公室(内收发)登记,填写传阅单——办公室负责人签署拟办意见——院领导批阅——办公室登记督办——承办部门承办——立卷,归档。
主办部门拟稿,填写发文稿纸——主办部门负责人初核,签字——办公室(秘书)复核签字——主办部门送有关部门会签——办公室负责人核稿,签字——院领导签发——办公室秘书编号、登记——打印——校对——修改、印刷、装订——用印——分发——立卷,归档。
权力
运行
流程
图
见附表1、附表2
权力行使的
法律法规及
制度依据
河南工业贸易职业学院工作规则,河南工业贸易职业学院公文处理办法,河南工业贸易职业学院公文格式细则
备注
单位负责人签字:
填表人:
说明:
1、按照《职权目录表》所列工作职权,每张表填写一项工作职权。
2、每项工作职权均要附权力运行流程图。
工作职权排查登记表
单位:
党委(学院)办公室
职权名称
会议管理权
经办人
杜泽云、周世杰、焦艳娜、王璨、王芳
责任领导
李春阳
职权内容
及具体工作
环节描述
汇总议题,准备会议。
相关单位提请议题——分管院长审核提出——党办(院办)汇总——报党委书记或院长确定——通知会议——准备会议相关物品——会议资料保管或销毁——编印会议纪要
权力
运行
流程
图
见附表3
权力行使的
法律法规及
制度依据
河南工业贸易职业学院工作规则
备注
单位负责人签字:
填表人:
说明:
1、按照《职权目录表》所列工作职权,每张表填写一项工作职权。
2、每项工作职权均要附权力运行流程图。
工作职权排查登记表
单位:
(盖章)党委办公室
职权名称
印章管理权
经办人
李春阳
责任领导
李春阳
职权内容
及具体工作
环节描述
印章使用、刻制
印章使用:
职能部门审核签字(或加盖其印章)——党办(院办)审核——办公室主任审定签字——用印
印章刻制:
向院办公室提交书面申请——院办公室审查——院办公室主任签字同意——院办公室开具介绍信印制——印发启用印章通知
权力
运行
流程
图
权力行使的
法律法规及
制度依据
河南工业贸易职业学院印章使用管理制度
备注
单位负责人签字:
填表人:
说明:
1、按照《职权目录表》所列工作职权,每张表填写一项工作职权。
2、每项工作职权均要附权力运行流程图。
工作职权排查登记表
单位:
(盖章)党委(学院)办公室
职权名称
公务接待权
经办人
周世杰、王璨
责任领导
李春阳
职权内容
及具体工作
环节描述
对外联络、协调、接待管理和监督。
拟定接待方案—有关领导批准—召集相关部门负责人会议、协调有关问题—安排接待工作
权力
运行
流程
图
拟定接待方案
召集相关部门负责人会议,协调有关问题
权力行使的
法律法规及
制度依据
河南工业贸易职业学院接待工作制度
备注
单位负责人签字:
填表人:
说明:
1、按照《职权目录表》所列工作职权,每张表填写一项工作职权。
2、每项工作职权均要附权力运行流程图。
工作职权排查登记表
单位:
(盖章)党委(学院)办公室
职权名称
公务用车、通讯器材、信件收发管理权
经办人
周世杰、张敬梨、杨海涛、和磊、陈振江、王璇
责任领导
李春阳
职权内容
及具体工作
环节描述
用车调度、车辆日常管理,通讯设施配置、日常管理,信件收发
用车单位填写《用车申请单》——办公室审批——派出车辆及司机
需增设电话单位书面申请——院领导审批——办公室办号
权力
运行
流程
图
权力行使的
法律法规及
制度依据
河南工业贸易职业学院接待工作制度
河南工业贸易职业学院公务用车管理办法
河南工业贸易职业学院电话管理办法
备注
单位负责人签字:
填表人:
说明:
1、按照《职权目录表》所列工作职权,每张表填写一项工作职权。
2、每项工作职权均要附权力运行流程图。
工作职权排查登记表
单位:
(盖章)党委(学院)办公室
职权名称
办公用品采购权
经办人
周世杰
责任领导
李春阳
职权内容
及具体工作
环节描述
采购办公家具及低值易耗品
提出申请,填制“物品购置申请单”——院采购领导小组审批——办公室集中采购——采购物品验收——结算付款
权力
运行
流程
图
提出申请,填制“物品购置申请单”
结算付款
采购物品验收
办公室集中采购
院采购领导小组审批
权力行使的
法律法规及
制度依据
河南工业贸易职业学院物品采购制度
备注
单位负责人签字:
填表人:
说明:
1、按照《职权目录表》所列工作职权,每张表填写一项工作职权。
2、每项工作职权均要附权力运行流程图。
工作职权排查登记表
单位:
(盖章)党委(学院)办公室
职权名称
介绍信、证明管理权
经办人
李春阳、程志英
责任领导
李春阳
职权内容
及具体工作
环节描述
介绍信,婚育证明、独生子女证明办理
提出申请——党委(院)办公室核查——党委(院)办公室主任签字——出具证明——登记保存
权力
运行
流程
图
权力行使的
法律法规及
制度依据
河南工业贸易职业学院介绍信管理制度
备注
单位负责人签字:
填表人:
说明:
1、按照《职权目录表》所列工作职权,每张表填写一项工作职权。
2、每项工作职权均要附权力运行流程图。
工作职权排查登记表
单位:
(盖章)党委(学院)办公室
职权名称
信访管理权
经办人
杜泽云、高鸿翔
责任领导
李春阳
职权内容
及具体工作
环节描述
群众来信来访受理
信访:
拆封——阅信——登记——处理——复信
来访:
登记——接谈——处理——回访
权力
运行
流程
图
权力行使的
法律法规及
制度依据
河南工业贸易职业学院信访工作管理办法
备注
单位负责人签字:
填表人:
说明:
1、按照《职权目录表》所列工作职权,每张表填写一项工作职权。
2、每项工作职权均要附权力运行流程图。
工作职权排查登记表
单位:
(盖章)党委(学院)办公室
职权名称
党务(院务)公开管理权
经办人
杜泽云、高鸿翔
责任领导
李春阳
职权内容
及具体工作
环节描述
实施党、院务公开,收集反馈消息,督促整改
有关部门提出应公开的事项、形式——分管院领导审查批准——党委(院)办公室公开——收集反馈消息——需整改事项提交院领导讨论——相关部门提出整改方案——整改——党委(院)办公室再次公开
权力
运行
流程
图
有关部门提出应公开事项、形式
权力行使的
法律法规及
制度依据
河南工业贸易职业学院院务公开制度
备注
单位负责人签字:
填表人:
说明:
1、按照《职权目录表》所列工作职权,每张表填写一项工作职权。
2、每项工作职权均要附权力运行流程图。
工作职权排查登记表
单位:
(盖章)党委(学院)办公室
职权名称
督促检查权
经办人
杜泽云、高鸿翔
责任领导
李春阳
职权内容
及具体工作
环节描述
督促检查。
接到督促检查事项后提出拟办意见——报相关院领导批准——立项督办——书面形式交承办单位办理——催办查办——承办单位完成任务后向院办回复办理情况——院办对回复情况进行检查——呈报院领导阅知,做好材料立卷归档(不合要求的退回承办单位补办或重办)——公布督查督办结果
权力
运行
流程
图
见附表4
权力行使的
法律法规及
制度依据
河南工业贸易职业学院督查检查工作制度
备注
单位负责人签字:
填表人:
说明:
1、按照《职权目录表》所列工作职权,每张表填写一项工作职权。
2、每项工作职权均要附权力运行流程图。