标书专员工作总结.docx

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标书专员工作总结

标书专员工作总结

　　工作年终总结

　　岁月流转，时光飞逝，转眼间迎来20XX年，我于20XX年4月25日成为公司的一员，也将近半年多的时间了。

回顾半年来的工作，起初，在工程部负责线路部分资料整理，期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理，由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。

20XX年7月20日，由于公司人员的变动，从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物，投标工作是我职业生涯的一大起点，我对此十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。

说到投标，这个概念又可以扩展很广泛，就是我要做的就是不光投标，平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容，我还要做很多事情为投标做铺垫，这就是我的工作。

　　行业更深刻的认识，协助任哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任，同时接触合约部更多的工作，以助于部门的工作开展进度。

关于投标这份工作，平时的时候，需要做好各方面资料的收集，建好公司的资料库：

营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等；建好公司人才库：

投标需要用到的三类人员的档案资料，收集不同类别有影响工程的施工组织设计，便于快速编制施工组织设计。

每天日常去东营建设信息网、东营市政府采购网、东营市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的发布，每当有适合公司资质，符合招标要求的，汇编领导，即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。

在购买到招标文件后，熟读招标文件内容，精心组织，虽然招标文件的内容有的基本相同，但是每个项目都有自己的特殊要求，让自己在有限的时间内，编制高质量的投标文件，同时注意一些特殊的地方，不让自己犯一些低级的错误，导致整个投标失败。

标书制作完后，打印，正确封标，按时参加开标会，递交投标文件。

意见：

　　1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。

毕竟不是科

　　班出身，对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。

比如

　　说我，对于一些陌生的向目标，往往不知如何下手，影响

　　编制投标文件的进度及质量等。

　　2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培

　　训。

思想汇报专题（无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业，干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解，这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率，还能够使每个人加深对公司的认识）比如：

………

　　3、推进相关的部门奖励制度。

我们是一个大家庭，有好几个

　　部门，虽然分工不同，可是，有竞争才会有进步，适当的奖励会提高每个部门的工作效率，也会促进部门与部门之间的交流。

　　篇二：

标书岗位个人年度工作总结

　　20XX年度总结报告

　　一、工作列项简述：

　　1.工作总体情况概述

　　20XX年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下：

　　1.标书制作：

根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。

　　2.标书评审：

审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书传递单，将有关标信息放在FTP上，并把标信息录入投标信息平台。

　　3.精益营销管理变革：

根据集团市场部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。

　　2.重点或主要工作：

　　1.投标业务单元中有两个工作重点，①协作销售：

在协作销售国网批招是其中之一的工作重点，国网批招特点是标包多，时间短、要求严格，针对20XX年国网六批招过程中，有五种技术要求模板，针对每批招标要求的改动，我们都慎重对待，做到点对点、逐条逐项的应答，提出评标关键点。

②自主投标：

协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。

　　2.资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。

　　3.营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。

使标书制作人员养成良好的工作习惯。

　　4.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。

　　3.心得和体会：

　　在20XX年工作中，有以下几点心得和体会：

　　1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。

尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。

　　3基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。

如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前题。

自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。

　　二、主要贡献：

　　主要贡献1：

　　在国网五批招标前，参加了限流电抗器资格审查，在国网五批招标中，电抗器产品取得了2个包的中标成绩，也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破，。

　　主要贡献特点和作用、成效1：

　　作用和成效是为20XX年国网批招中业绩增长添加了亮点。

　　主要贡献2：

　　与协作单位相互配合，给予大力支持，有很多省份都取得了历史突破，尤其是电网销售协作平台，每次开会都得到电网公司投标科好评；消弧线圈成套装置产品在20XX年投标中也取得了很好的业绩，这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。

　　通过国网批招一批出现的失标情况，进行技术标书制作总结和讨论，制定技术标制作优化方案，在后面的国网批招中，中标金额大幅增长，其中四批共中标

　　3XX.X万元（六批中标结果还未公布）。

　　主要贡献3：

　　按时输出协作和自投标书，没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延误。

　　主要贡献4：

　　根据集团精益营销管理作业指导书，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中，并完善了以下几个方面：

一是投标与项目信息管理紧密结合；二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合；三是完善了标书制作流程和规范。

　　主要贡献特点和作用、成效4：

　　结合公司特点梳理投标业务流程，使投标管理更贴近服务于市场，提升中标率、投标工作效率及减少投标费用率。

　　主要贡献5：

　　在投标中，企业资质和业绩占主要部分，20XX年业绩输入整理信息达XX%，合同扫描达120多份（截止12月6日共计合同号XXX个），合同扫描率达XX%。

主要贡献特点和作用、成效5：

　　在投标过程中，业绩和合同在评标时，给评标工作带来企业实力说明，提高中标率。

　　三、工作不足：

　　不足1：

20XX年国网批招前两批失标标包较多，针对电网反馈信息，加强和电网公司、技术部沟通，采取有效措施。

原因分析：

问题主要集中在：

大电网产品资质不满足（电抗器运行时限不够）、技术标书响应错误造成失标。

改进措施：

针对市场反馈信息，加强和电网公司、电抗器技术部沟通，采取的措施：

①针对技术数据表，逐条逐项做统一应答，把数据优化；②在审查技术标时，逐条逐项进行审查，做到无遗漏。

　　四、工作阻碍：

　　1楼打印机总是卡纸，在打印标书时影响标书制作速度。

　　五、工作建议：

　　随着企业的发展和时代步伐加快，我们需要对自己不断充电，才能跟上这

　　个时代的节奏。

希望在20XX年多参加一些与自己岗位相关的学习，提高自身技能水平，增加工作效率，提高工作质量。

　　六、总体自我评价：

　　对待工作认真负责，自觉遵守劳动纪律，不迟到，不早退。

在制作标书工作中尽量做到最好，积极收集各种投标资质。

　　在20XX年工作改进与创新中，共创新与改进15项，其中业绩整理改进方法有显著成效，不仅提高了工作效率，而且便于查看和数据统计。

　　篇三：

标书制作员工作总结

　　20XX年度工作总结

　　本年度参与了XXX个项目的标书的制作工作，3个项目的项目组织工作，1个项目的招标代理工作。

现就具体情况进行分析：

　　一、技术标：

　　1、出错情况：

（1）、应城福利院项目（暗标）出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。

　　分析原因：

A、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查；

　　B、对暗标的要求理解不足，未做系统的讲解；

　　C、对小事不够重视。

（2）大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。

　　分析原因：

A、个人意识突出，缺乏沟通。

　　2、工作中存在的问题：

（1）、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题（如编页码的过程中不明白怎样划分）；

（2）、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量；

　　（3）、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。

　　3、解决办法：

（1）、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，对投标部人员进

　　行系统辅导，达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成；

（2）、针对招标文件，做全面的讲解（讲解暗标、明标的区别），不能只针对综合部分；

　　（3）、建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，减少工作量。

　　二、商务标：

　　1、出错情况：

（1）、东西湖污水管网项目商务标制作过程中，遇到问题未能及时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成；

（2）大悟县小水库项目商务标质量粗糙，出现清单单价与单价分析的价格不一的情况，导致本项目未开工就已经开始损失。

　　2、工作中存在的问题;

（1）、部分配合投标的项目，项目老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围

　　标串标的风险；

（2）、由于商务标制作人员专业知识不足，且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行

　　核查，商务标上存在很大的项目隐患。

　　3、解决办法：

（1）、商务标制作人员需要专业人士，或者对其进行专业的指导，力求报价的合理性；

（2）、针对商务标，对标书制作员进行讲解，使其明白商务标的一些基本要点，对商务标可

　　以有一些基本的辩错能力。

　　三、部门人员配备:

　　1、综合标：

每家单位有一人进行专职负责，且常备一人进行补缺，现阶段基本满足需求。

　　2、商务标：

应有一名专职的预算员担任此项工作，现阶段基本满足需求。

　　3、技术标：

应有一名专业知识全面的人担任此项工作，并对商务标的质量进行把控，现阶段

　　未能满足需求。

　　四、部门组织：

　　1、问题：

（1）、员工自主安排某些工作的时候，对程序了解不明，缺乏主动学习的能力；

（2）、员工个人对其工作职责了解的不明确，也并未进行明确指示，导致部分员工的执行能

　　力有所欠缺；

　　（3）、部门人员借用未经过主管，由其他主管直接安排或者擅自决定，导致管理混乱；

　　（4）、部门间的配合过程不流畅；

　　（5）、部门与外界的联系及沟通缺乏，对行情动态了解不及时。

　　2、解决办法：

（1）、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通；

（2）、有意识的培养员工的向心力和团结意识，培养员工区分工作轻重缓急的能力；

　　（3）、部门间的配合，主管应提前沟通，及时发现并解决问题；

　　五、下年度工作计划：

　　1、应对现有人员的工作方向进行规划，对工作能力强的员工进行重点培养，保证其对工作的

　　热爱及乐趣；

　　2、在投标空余时间，组织工地现场观摩的学习，提高员工素质；

　　3、建立施工组织设计的文件库；

　　4、建立健全部门制度，强化员工的执行能力，提高办事效率。