注册代表处所需材料.docx

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注册代表处所需材料

注册代表处所需材料

上海外资代表处注册流程费用条件及所需材料

外国企业进入中国有两种方式，一种是注册代表处，还有一种是注册外资公司。

如何注册代表处是外国企业打算在上海注册代表处首先会思考的问题。

代表处在工商登记上的规范用语为“常驻代表机构”，日常中又称为“外资代表处”、“外企代表处”或“外商代表处”。

代表处注册登记须由专业资质的代理公司代理。

为使大家能对能详细了解如何注册代表处，以下是我们对外资代表处注册的相关情况介绍：

一、代表处的作用

国外很多公司为避免盲目进入一个新兴市场，会先对该国或地区进行市场信息收集及初步业务联络，为以后正确的投资打下基础。

代表处没有注册资本要求，设立、管理较为简单，因而，设立代表处是一个最好的解决办法。

代表处并不是一个独立的法人实体，不可以进行直接的盈利性质的商业活动。

代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明，由工商行政管理机关确认后（特殊行业需审批），该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。

外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。

外资企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动，也不能签订任何协议，所以代表处所能进行的都是“间接的商业活动”。

例如：

公关活动、业务联络、产品展示、市场调研、科技交流。

但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。

二、上海外资代表处的优势

注册手续相对外资公司来说简单快速，由于具体营运不同于实体公司，它没有十分严格资金投入方面的要求;在跟进管理方面也相对简单。

三、上海外资代表处注册条件

必须是国外正式登记的公司，需要存续时间超过两年；需不低于6位数的银行资信证明；且属于一般贸易、生产型及货运代理等公司；根据中国的政府法规，代表处申请时不能直接向审批部门递交申请而需要委托一个当地有代理权的代理机构办理申请工作。

四、上海外商代表处所需资料

1、《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记申请书》

2、外国（地区）企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明

3、外国（地区）企业的章程或者组织协议

4、外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件

5、外国（地区）企业对首席代表、代表的任命文件及其__明

6、同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资信证明

7、首席代表、代表的简历

8、代表机构驻在场所的合法使用证明

9、批准机关的批准文件

10、其它有关文件、证件

说明：

第２至6项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民__驻该国（或代管该地区）使领馆认证。

港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

五、上海外资代表处注册营业范围

外商企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动，也不能签订任何协议，所以代表处所能进行的都是"间接的商业活动"。

例如：

公关活动、业务联络、产品展示、市场调研、科技交流。

七、外资代表处注册流程详细图解

签署协议，交付定金，签署文件，交付所需资料，工商局网上申请，办理工商登记证、首席代表证，办理组织机构代码证及IC卡，代表处刻章（公章、首席代表章、财务章），办理税务登记，办理外汇登记，统计登记，办理海关登记证。

八、上海外资代表处注册成功后拿到的证照清单

登记证、首席代表证、电子营业执照、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、IC卡、公章、首席代表处章、财务章、统计证、外汇IC卡、海关登记证。

九、上海代表处注册所需时间

30-35个工作日。

十、代表处成立后，我们可提供的后续服务

1、上海代表处做账、报税等。

2、上海代表处变更、延期、注销。

十一、上海外资代表处税务如何计算

总的来说，根据中华人民__外商企业收入税法和地方营业税法的规定，代表处将缴纳外资企业收入税及营业税，但缴纳形式有所不同。

最常见的基础是附加成本基础。

如xx年4月，这种评估方式下的税务负担约为办事处经营支出的10%。

企业所得税及营业税，在每个季度结束前15天向代表处征收。

根据中国相关税法，如果满足一定条件，代表处可以向有关部门申请免税要求。

免税必须境外方是从事生产型的公司。

如您需要申请，我们很乐意就具体情况与您讨论。

根据《国家税务总局关于加强外国企业常驻代表机构税收征管有关问题__》来核定外商代表处的税务，具体是按经费支出换算收入征税。

公式如下：

收入=经费支出/（1-10%-5%）

营业税=收入*5%

所得税=收入*10%*30%

外国企业在国内注册申请代表处所需资料及程序申请方式

申请人除直接到企业登记场所提出申请外，还可以通过邮寄、传真、电子数据交换和电子邮件等非固定形式提出。

申请人以非固定形式申请行政许可所提交的格式文本应当使用北京市工商行政管理局提供的申请书格式文本。

申请人以非固定形式提交行政许可申请的，应当在提交材料的同时，提供申请人或者经申请人依法委托的代理人详实的__、通讯地址、电子邮箱、委托文件等。

申请人以信函方式向工商行政管理机关的行政许可机构提出行政许可申请的，应当是有关申请文件、证件的原件，申请文件签字、盖章应当真实、有效。

受理审核时限

申请办理外国企业常驻代表机构各类登记注册，凡材料齐全，符合法定形式，工商行政管理机关当场作出登记决定，并在5个工作日核发营业执照或其他登记证明。

（申请人以非固定形式提交行政许可申请的，受理审核时限按国家工商行政管理总局《企业登记程序性规定》执行）。

登记注册咨询方式

如您想获得有关登记注册的信息，您可以拨打工商咨询热线“1601315”、登录北京市工商行政管理局网站（）、阅读一次性告知单或直接到工商局登记注册咨询窗口咨询。

登记管辖

外国企业常驻代表机构的各类登记注册由市工商行政管理局办理。

收费标准

1、外国企业常驻代表机构设立登记收取登记注册费600元；

2、外国企业常驻代表机构延期登记收取登记注册费300元；

3、外国企业常驻代表机构变更登记、雇员登记、雇员延期登记以及雇员变更登记均收取登记注册费100元。

注册成立外国企业常驻代表机构程序

外国企业常驻代表机构设立登记，一般要经过以下步骤：

第一步：

按照业务性质，报北京市商务局或__相关主管委、部、局批准，取得《批准证书》；

注：

外国广告企业、医药类企业、贸易企业、制造企业、货运代理企业、承包企业、咨询企业、投资企业、租赁企业、教育机构、铁路运输企业等不需报经有关部门审批，应直接到北京市工商行政管理局办理登记注册。

第二步：

领取登记表格;

第三步：

递交申请材料，材料齐全，符合法定形式的，等候领取《准予设立登记通知书》；

第四步：

领取《准予设立登记通知书》后，按照《准予设立登记通知书》确定的日期到工商

局交费并领取登记证和代表证。

特别提请注意：

在办理外国企业常驻代表机构登记注册时，应由首席代表或首席代表委托的代表向登记机关递交申请材料，提交的文件、证件为外文的，应附中文译件。

外国企业常驻代表机构登记应提交的文件、证件

（一）外国企业常驻代表机构设立登记应提交的文件、证件：

1、《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记表》（内含《代表机构基本情况》、《驻在地址证明》、《首席代表登记表》、《代表登记表》等表格）；

2、__有关委、部、局或北京市商务局颁发的有效期（自签发之日起30日）以内的《批准证书》原件；

3、派出企业董事长或总经理签署的申请书（原件）（内含：

常驻代表机构名称、驻在地点、首席代表及代表姓名、代表机构业务范围、驻在期限）；

4、派出企业所在国（地区）登记机关颁发的合法开业证明复印件，其中香港特别行政区的有限公司需同时提交香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件；

5、与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明（原件）；

6、派出企业董事长或总经理签署的首席代表和代表授权书（或委任书）（原件）以及首席代表和代表简历（附每位代表的照片三张）。

由中国公民担任首席代表或代表的，应提交外事服务单位出具的派遣函；

注：

外事服务单位包括：

北京外企服务集团有限责任公司、中国四达国际经济技术合作公司、中国国际技术智力合作公司、中国国际企业合作公司、中国国际人才开发中心、北京外航服务公司等。

7、《指定（委托）书》；

8、《企业秘书（联系人）登记表》；

9、金融、保险业除提交以上文件、证件外（不含第5项），还应同时提交派出机构的资产和损益年报、组织章程、董事会__。

（二）外国企业常驻代表机构延长驻在期登记应提交的文件、证件：

常驻代表机构一次批准驻在期一般不超过三年（金融机构为六年），期满需继续常驻的，应于原批准机关批准后30日内，申请驻在期延期登记，提交以下文件、证件：

1、《外国（地区）企业常驻代表机构变更（延期）登记申请书》（内含《代表机构变更（延期）登记申请表》、《驻在地址证明》）；

2、原批准机关的《延期批准证书》原件；

3、原《登记证》和《代表证》；

4、《指定（委托）书》。

注：

直接办理登记的外国企业常驻代表机构不需审批机关批准；审批机关取消了延期批准手续的，外国企业常驻代表机构直接到北京市工商行政管理局办理延期登记注册。

上述两类代表机构驻在期届满申请延期的，其驻在期限以申请期限为准。

外资（代表处）公司注册

办理条件、办理材料、办理流程和常见问题

1.外资（代表处）公司注册办理条件

1、外国企业经营一年以上，开出不底于6位数的银行资信证明

2、外资代表处是业务联络机构，不是法人实体，因此没有注册资本要求

3、外资企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动，也不能签订任何协议

2.外资（代表处）公司注册办理材料

1、境外方面

总公司证照原件及印章（备用

总公司银行资信证明原件二份

驻京首席代表的有效__明原件（备用），一寸彩照5张，简历一份，来京时间，住址，__注：

外文文件、证明须附中文翻译件（由翻译公司翻译的，盖翻译公司印章及提供翻译公司执照。

）如首席代表是中国籍人员，需提交外事服务单位出具的派遣函

总公司董事长或总经理签署的委派函

2、境内方面

写字楼的房地产证复印件1份

租赁合同书原件1份（要求：

以发起企业名称或驻北京首席代表姓名租用；用途为商用（住宅地址需要居委会同意书）；租赁合同不得涂改

租赁发票原件1份

总公司的__及经营范围；预设北京代表处的__及员工人数

3.外资（代表处）公司注册办理流程

1、母公司证照当地做公证认证

2、确定首席代表

3、确定北京办公地点4、提交银行资信证明5、企业提出申请6、提交设立资料7、审核资料8、管理部门审批9、工商营业执照10、代表处用章（公章、首席代表人名章、财务章11、办理税务登记证12、办理组织机构代码证13、完成办理4.外资（代表处）公司注册常见问题1、注册地址的要求：

须是商用的2、办理材料准备：

做到材料准备无误3、核名过程：

应该做到无违规现象

内容仅供参考