EZ电子商务综合管理平台.docx
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EZ电子商务综合管理平台
【EZ电子商务综合管理平台】
需求说明书
目录
1概述5
1.1术语定义5
2角色说明6
3需求说明7
3.1采购业务7
3.1.1查询计划8
3.1.2制定计划10
3.1.3查询合同15
3.1.4起草合同18
3.1.5签署合同24
3.1.6执行合同26
3.2销售业务29
3.2.1查询订单30
3.2.2审核订单33
3.2.3订单配货35
3.2.4取消订单38
3.3仓储业务模块41
3.3.1库房管理42
3.3.2库存统计47
3.3.3库存盘点49
3.3.4盘点记录51
3.4商品管理53
3.4.1类别维护53
3.4.2商品维护58
3.5员工管理模块62
3.5.1部门维护62
3.5.2员工维护64
3.6客户管理72
3.6.1顾客查询72
3.6.2厂商维护74
1.概述
EZ电子商务综合管理平台是基于B/S架构的商品在线销售管理系统。
商品销售方【系统管理员用户】使用该系统可方便有效的进行商品采购业务、商品销售业务、仓库管理业务、商品管理业务、员工管理业务、客户管理业务等流程处理。
提高了商品销售方销售管理效率，减轻了管理压力。
1.1术语定义
Ø采购业务
⏹计划：
采购部门根据商品的库存情况以及销售情况所要采购的商品明细
⏹计划编号：
是由系统为每个计划生成的唯一编号，该编号生成的规则：
EZP+（YYYYMM-）+3位流水线号。
例如EZP201105-001
⏹合同编号：
每份合同的唯一性标识，其中EZC为固定字符、YYYY为4位数字的年份，MM为2位数字的月份，如EZC201105-001。
⏹所属计划：
登陆用户所属部门的并由该部门执行的计划。
⏹计划状态：
计划的状态包括：
创建中、已发布、已完成三种状态。
⏹合同状态：
合同的状态包括：
创建中、待签署、执行中、已完成四种状态。
⏹乙方：
合同中所要采购的商品的提供方。
⏹入库：
将采购商品放入仓库中
⏹责任部门：
完成某个计划的部门
Ø销售业务
⏹订单编号：
由EZO-YYYYMM-流水号（6位）组合生成，用于唯一标记订单。
⏹订单状态：
包括【待审核】【已审核】【审核未通过】【送货中】【用户取消】【系统取消】【已完成】七种状态。
⏹审核结果：
包括【通过】【未通过】两种状态。
⏹订单配货：
根据订单信息将对应商品出库配给以供发货。
⏹订单取消：
根据顾客（请求取消）或实际情况（如库存不足）将订单置为系统取消或用户取消状态。
Ø仓储业务
⏹库房状态：
标识该库房目前是否可用。
若库房处于停用状态，则库房的出库和入库将不可操作。
⏹货位：
指在库房内分割出来的区域，专门用来存放某一类别的商品。
⏹货位编号：
以横纵区域坐标生成的货位编号，用以标识该货位。
⏹容量：
该货位能够存放当前类别商品的最大数量。
⏹货位状态：
标识该货位目前是否可用。
若货位处于停用状态，则针对该货位的出库和入库将不可操作。
⏹库存盘点：
清点仓库货位中的实际库存量，看是否跟系统库存量一致。
⏹系统库存：
本销售系统数据库中记录的库存量。
⏹实际库存：
盘点后的库存量。
⏹盘点阀值：
所要盘点的商品的总库存量（指定仓库的各个货位中的库存量之和）的最大值，总库存量超过此值的商品将不会进行盘点。
⏹系统数量：
同系统库存。
⏹盘点数量：
同实际库存。
⏹盘点处理方案：
盘点后，如果系统库存跟实际库存不一致，需要给出处理该情况的方案。
Ø商品管理
⏹类别编码：
系统中唯一标识此商品类别的编号。
⏹商品所属类别：
商品在本系统中所属的类别。
类别是唯一的。
⏹商品编码：
类别编码+商品流水号生成的唯一标识此商品的编号。
⏹销售状态：
标识此商品是否可以购买。
停售中的商品用户将不可见。
⏹推荐状态：
推荐状态中的商品在所搜结果中将自动被系统前置。
2角色说明
⏹系统管理员：
负责系统维护，系统功能不受限制。
⏹采购总监：
主要负责查询计划制定计划，拥有执行查询合同、起草合同、签署合同、执行合同，库存统计，厂商维护权限。
⏹采购经理：
主要负责合同查询、起草、签署业务，同时拥有执行合同、厂商维护权限。
⏹采购员：
负责执行合同，拥有[合同查询]、签署权限。
⏹销售总监：
负责订单审核，同时拥有订单查询，订单配货，取消订单，删除订单，顾客查询权限。
⏹销售经理：
负责订单配货，同时拥有订单查询，取消订单，顾客查询权限。
⏹销售员：
负责订单配货，取消订单，同时拥有顾客查询权限。
⏹物资管理总监：
负责库房管理，商品类别维护，同时拥有库存统计，库存盘点，盘点记录，商品维护权限。
⏹物资管理经理：
负责库存统计，库存盘点，同时拥有盘点记录，商品维护权限。
⏹库房管理员：
负责库存盘点，同时拥有盘点记录权限。
⏹人力资源总监：
部门维护、员工维护。
⏹人力资源经理：
负责员工维护。
⏹人力资源顾问：
负责员工维护。
⏹总裁：
无权限限制。
⏹副总裁：
无权限限制。
3需求说明
3.1采购业务
采购业务模块主要实现了对计划的制定，删除，修改、查询以及合同的起草、签署、执行和商品的入库操作，其中计划有三种状态（创建中、已发布、已完成），合同有四种状态（创建中、待签署、执行中和已完成），方便采购业务的管理及协作。
3.1.1查询计划
在这一部分可以根据不同的条件查询相应的计划，然后根据计划编号查询计划的详细信息。
⏹页面元素
⏹页面元素说明：
元素名称
元素说明
计划编号
制定计划时，由系统自动生成唯一编号，格式例如EZP201105-001，可按此查询相应计划，只支持精确匹配
计划标题
在制定计划时所创建的标题，可按此查询相应计划，可支持模糊查询
状态
选择计划状态可以查询相应计划
查询
点击查询按钮，查询相应条件的计划
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购总监
3.1.1.1计划列表
显示查询的结果
⏹页面元素
⏹页面元素说明
元素名称
元素说明
序号
搜索计划的一个排序
计划编号
在制定计划时，由系统生成的唯一编号，格式例如EZP201105-001
计划标题
在制定计划时所创建的标题
完成期限
是由采购部制定计划时规定的此计划完成的最晚时间
状态
计划的状态（已完成或已发布）
重新查询
点击重新查询按钮，到查询页面重新查询相应条件的计划
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购总监
3.1.1.2查看计划信息
查看对应计划的详细信息
⏹页面元素
⏹页面元素说明
元素名称
元素说明
计划编号
在制定计划时，由系统生成的唯一编号，格式例如EZP201105-001
计划标题
在制定计划时所创建的标题
责任部门
是执行此计划的部门
完成期限
是由采购部制定计划时规定的此计划完成的最晚时间
序号
计划中的计划条目的序号
商品编码
商品的唯一编号
商品名称
商品的名称
计划数量
计划采购相应商品的数量
已完成数量
已经采购的相应商品的数量
剩余数量
计划数量减去已完成数量的值
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购总监
3.1.2制定计划
本模块实现了创建、修改和删除计划，并且可以浏览所有创建中的计划。
3.1.2.1创建新计划
⏹页面元素
⏹页面元素说明
元素名称
元素描述
新计划（图3.1.2.1.1）
创建一个新的计划并跳转到创建新计划页面
计划标题（图3.1.2.1.2）
填写新计划的标题
责任部门（图3.1.2.1.2）
该计划的负责的部门
完成期限（图3.1.2.1.2）
通过日历添加完成该计划的期限
备注（图3.1.2.1.2）
为该计划添加备注
下一步（图3.1.2.1.2）
保存该计划的基本信息到内存并跳转到所有信息页面
上一步（图3.1.2.1.3）
跳转到创建新计划页面
计划编号（图3.1.2.1.3）
系统为每个计划生成的唯一编号，该编号生成的规则：
EZP+（YYYY-MM-）+3位流水线号，例如EZP201006-003
添加明细（图3.1.2.1.3）
为该计划添加若干条所要购买的商品信息并跳转到商品查询页面
商品分类（图3.1.2.1.4）
所要购买商品的类别
商品名称（图3.1.2.1.4）
所要购买商品的名称
查询（图3.1.2.1.4）
按商品分类和商品名称查询所要购买的商品
返回（图3.1.2.1.4）
跳转至所有信息页面
商品编码（图3.1.2.1.5）
为商品生成的编码，具有唯一性
采购数量（图3.1.2.1.5）
所要购买的数量，并选择该商品
返回（图3.1.2.1.5）
返回到查找商品信息页面
确定（图3.1.2.1.5）
保存选中的商品到数据库并跳转到所有信息页面
保存（图3.1.2.1.6）
保存计划条目的信息（商品条目不为空时显示该按钮）
完成（图3.1.2.1.6）
将计划的状态转为待签署状态
上一步（图3.1.2.1.6）
返回计划基本信息修改页面，
添加明细（图3.1.2.1.6）
向本计划添加采购商品的信息
继续起草（图3.1.2.1.7）
起草一份新计划
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购总监
3.1.2.2修改和删除计划
⏹页面元素
⏹页面元素说明
元素名称
元素描述
修改（图3.1.2.2.1）
对该计划进行修改，跳转到修改基本信息页面
删除（图3.1.2.2.1）
将该计划删除
计划标题（图3.1.2.2.2）
修改该计划的标题，键盘输入
完成期限（图3.1.2.2.2）
修改该计划完成的期限，通过日历输入
责任部门（图3.1.2.2.2）
修改该计划的责任部门，通过搜索输入
备注（图3.1.2.2.2）
为该计划添加备注
保存（图3.1.2.2.2）
保存计划的基本信息
明细管理（图3.1.2.2.2）
对计划的明细进行操作
商品分类（图3.1.2.2.3）
所要购买商品的类别
商品名称（图3.1.2.2.3）
所要购买商品的名称
返回（图3.1.2.2.3）
跳转至所有信息页面
查询（图3.1.2.2.3）
按商品分类和商品名称查找商品并跳到查找商品信息页面
删除（图3.1.2.2.4）
删除该商品
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购总监
3.1.2.3浏览所有计划以及计划条目浏览
⏹页面元素
图3.1.2.3.1
图3.1.2.3.2
⏹页面元素说明
元素名称
元素描述
计划标题（图3.1.2.3.1）
计划的标题
完成期限（图3.1.2.3.1）
完成该计划的期限
计划编号（图3.1.2.3.1）
系统为每个计划生成的唯一编号，该编号生成的规则：
EZP+（YYYY-MM-）+3位流水线号，例如EZP201006-003
状态（图3.1.2.3.1）
只显示创建中的合同
操作（图3.1.2.3.1）
对该计划进行的操作，包括修改和删除
商品名称（图3.1.2.3.2）
计划要购买的商品名称
计划数量（图3.1.2.3.2）
计划要购买的商品数量
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购总监
3.1.2.4查询合同
提供多种查询方式。
查询条件包括合同编号、所属计划以及合同的状态，这些条件只支持精确匹配
⏹页面元素
⏹页面元素说明
元素名称
元素描述
合同编号
每份合同的唯一性编号，其中EZC为固定字符、YYYY为4位数字的年份，MM为2位数字的月份，如EZC201105-001。
所属计划
登陆用户所属部门的并由该部门执行的计划标题
状态
合同的生命周期属性，包括：
尚未签署、已签署、已完成三种状态。
查询
进行查询操作
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购经理
3.1.2.5合同列表
显示所有符合查询条件的合同。
⏹页面元素
⏹页面元素说明
元素名称
元素描述
合同编号：
每份合同的唯一性编号，其中EZC为固定字符、YYYY为4位数字的年份，MM为2位数字的月份，如EZC201105-001。
合同标题：
合同的名称。
起草人：
拥有起草合同权限人。
所属计划：
登陆用户所属部门的并由该部门执行的计划。
状态：
合同的生命周期属性，包括：
尚未签署、已签署、已完成三种状态。
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购经理
3.1.2.6查看明细信息
详细展示所选合同的详细信息。
⏹页面元素
（图3）查看明细信息
⏹页面元素说明
元素名称
元素描述
合同编号
每份合同的唯一性编号，格式为：
EZCYYYYMM-XXX，其中EZC为固定字符、YYYY为4位数字的年份，MM为2位数字的月份。
合同标题
合同的名称。
乙方
合同的供货方。
合同正文
合同的内容。
所属计划
登陆用户所属部门的并由该部门执行的计划。
起草人
拥有起草合同权限的人。
起草日期
制定合同的起始日期。
最后更新
合同最后的修改时间。
状态
此处合同状态包括：
尚未签署、已签署、已完成三种状态。
签署日期：
签署合同的日期。
签署人：
具体签署合同的人。
备注：
合同的附加补充信息，可以没有。
商品名称：
合同中所要采购的商品的名称。
单价：
单位商品的价格。
数量：
此种商品的采购数量。
已执行：
此笔合同中此种商品的已经采购入库的数量。
合计：
此种商品的金额，其值等于单价乘以数量。
返回：
点击执行返回操作的按钮。
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购经理
3.1.2.7合同浏览
在这一模块只显示创建中的合同，用户还可以对创建中的合同进行删除、修改和创建。
修改的信息包括对合同的标题、乙方、合同样本和明细进行修改,
⏹页面元素
⏹页面元素说明：
元素名称
元素说明
合同编号
由系统自动为合同生成的唯一编号，生成规则EZC+YYYYMM+三位流水号，如：
EZC201006-003
合同标题
合同的标题
乙方
商品的供应商
状态
合同的状态，此时合同的状态为创建中
操作
包括两种操作（修改合同和删除合同）
新合同
起草新合同
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购经理
3.1.2.8合同的修改
用户可以对合同的基本信息进行修改，修改的信息包括：
合同标题，乙方和合同样本气筒，合同标题和乙方不能为空。
若合同标题和乙方为空，则显示错误信息。
⏹页面元素
⏹页面元素说明：
元素名称
元素说明
合同编号
由系统自动为合同生成的唯一编号，生成规则EZC+YYYYMM+三位流水号，如：
EZC201006-003
最后修改日期
上一次合同修改的日期
合同标题
合同的标题
所属计划
登陆用户所属部门的并由该部门执行的计划。
乙方
商品的供应商
合同样本
合同的样本（文件类型）
保存
保存该合同的基本信息
明细管理
对合同的明细进行维护
⏹角色要求：
系统管理员总裁副总裁采购经理
3.1.2.9添加合同
添加合同，可以起草一份新合同，填写合同的基本信息，包括合同标题、所属计划、乙方和合同样本。
其中合同标题、所属计划以及乙方的信息不能为空。
如果为空，则提示错误信息
⏹页面元素
⏹页面元素说明
页面元素
页面元素说明
合同标题
合同的标题
所属计划
登陆用户所属部门的并由该部门执行的计划。
乙方
商品供应商
合同样本
合同的样本（文件类型）
下一步
查看合同的基本信息
⏹角色说明
系统管理员总裁副总裁采购经理
3.1.2.10明细的管理以及合同的发布
用户可以对合同下的明细进行添加、删除和保存，和合同的发布，如果条目数为空，则不予发布合同
⏹页面元素
图1、（条目信息为空的情况）
图2、（条目信息不为空的情况）
⏹页面元素说明：
页面元素
页面元素说明
合同编号
由系统自动为合同生成的唯一编号，生成规则EZC+YYYYMM+三位流水号，如：
EZC201006-003
合同标题
合同的标题
所属计划
登陆用户所属部门的并由该部门执行的计划。
乙方
商品的供应商
商品名称
商品的名称
计划总量
登录用户所属部门的已经发布的计划中商品的数量
已采购
已经入库的该商品的总和
合同量
合同中采购商品的数量
单价
商品的采购价格
操作
删除操作
上一步
返回修改合同基本信息的界面
添加明细
添加采购商品的详细信息
保存
保存合同和条目的信息，如果条目为空，则不予保存
完成
将合同的状态转为待签署
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购经理
3.1.2.11明细添加
可以对合同的明细进行添加，如果合同数为非法数字（负数，超出计划总量或者数量为0），或者价格为负数，则提示用户错误信息，
⏹页面元素
⏹页面元素说明
页面元素
页面元素说明
合同编号
由系统自动为合同生成的唯一编号，生成规则EZC+YYYYMM+三位流水号，如：
EZC201006-003
合同标题
合同的标题
计划编号
由系统自动为计划生成的唯一编号，生成规则EZP+YYYYMM+三位流水号，如：
EZP201006-001
计划标题
计划的标题
商品名称
采购商品的名称
计划总量
计划商品采购的商品的数量
已采购
已经入库的该商品的总和
合同量
合同中采购商品的数量
价格
商品的采购价格
返回
查看合同的详细信息
添加
增加合同明细
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购经理
3.1.3签署合同
此功能中可以实现对未签署合同的浏览，并能对其进行签署。
3.1.3.1合同浏览
在此页面中可以实现对合同的浏览功能，并且此页面显示的合同都是未签署状态。
⏹页面元素
⏹页面元素说明
元素名称
元素描述
序号
对需要进行签署合同的一个排序
合同编号
由系统为合同生成的唯一编号，生成规则EZC+YYYYMM+三位流水号，如：
EZC201105-001
合同标题
合同的名称
乙方
商品供应方
起草人
拟写合同的人员
操作
可以执行签署合同
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购经理
3.1.3.2签署合同
此页面中显示了合同的详细信息，以及合同中采购商品的详细信息。
并可以对合同进行签署。
⏹页面元素
⏹页面元素说明
元素名称
元素描述
合同编号
由系统为合同生成的唯一编号，生成规则EZC+YYYYMM-三位流水号，如：
EZC201105-001
合同标题
合同的名称
乙方
商品供应方
合同正文
合同的具体内容，需要下载查看
序号
对合同中需要采购商品的一个排序
商品名称
合同中采购商品的名称
购买数量
合同中商品的采购数量
单价
合同中商品的采购单价
合计
合同中购买的某样商品的总价
总计
合同中购买的所有商品的总价
签署时间
签署合同的时间
签署地点
签署合同的地点
备注
签署合同时填写的备注信息
返回
返回到未签署合同列表页面
确定
确定签署合同
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购经理
3.1.4执行合同
该模块只显示执行中的合同，有执行操作按钮，点击执行按钮执行合同，然后点击入库按钮将需要入库的商品入库，该操作会列出安放该商品的仓库和货位等信息，然后将商品入库，入库完成后点击确定回到执行合同界面，当该合同执行完毕后方可点击执行完毕按钮。
3.1.4.1合同列表
⏹页面元素
⏹页面元素说明
元素名称
元素说明
序号
对需要进行执行合同的一个排序
合同编号
是由系统为员工提交的合同生成的唯一编号，生成规则EZC+YYYYMM-三位流水号，如：
EZC201105-001
合同标题
合同的名称
乙方
商品供应方
签署时间
签署合同的时间
签署人
签署合同的人员
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购经理
3.1.4.2合同详细信息
当且仅当已执行的数量等于该合同需要采购商品的数量时，才显示执行完毕按钮，点击后确认此计划已完成。
⏹页面元素
⏹页面元素说明
元素名称
元素说明
合同编号
是由系统为员工提交的合同生成的唯一编号，生成规则EZC+YYYYMM-三位流水号，如：
EZC201105-001
合同标题
合同的名称
乙方
商品供应方
合同正文
合同的具体内容，需要下载查看
签署人
签署合同的人员
签署日期
签署合同的时间
备注
签署合同时填写的备注信息
序号
对合同中需要执行入库商品的一个排序
商品名称
入库商品的名称
价格
入库商品的价格
数量
本合同商品的总量
已执行
已经执行入库的商品的数量
操作
执行商品入库操作
返回
返回上一界面
执行完毕
当合同中商品全部入库后，执行此操作。
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购员
3.1.4.3商品入库
本次入库量之和不能大于剩余量，并且入库数量不能大于该摊位的可用容量
⏹页面元素
⏹页面元素说明
元素名称
元素说明
合同编号
是由系统为员工提交的合同生成的唯一编号，生成规则EZC+YYYYMM-三位流水号，如：
EZC201105-001
合同标题
合同的名称
商品名称
入库的商品的名称
合同数量
本次执行入库的商品的数量
已执行
已经执行入库的商品的数量
剩余量
在该合同还剩余商品的数量
序号
仓库的序号
仓库
安放该商品的所有仓库
货位
可以存放该类商品的所有货位
容量
该货位的总容量
可用容量
该货位的可用容量
本次入库
本次入库的商品的数量，并且不能大于可用容量
返回
返回上一界面
确定
核实后确定
⏹角色要求
系统管理员总裁副总裁采购员
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