会计电算化节节高升答案计算机二级考试.docx

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会计电算化节节高升答案计算机二级考试

1理解会计电算化与财务软件

当前是信息化时代，名称术语满天飞，几天就会变换出新花样来，令人目不暇接。

于是总会有人问我，什么是会计电算化？

它和财务软件有什么区别？

亦或是有什么联系？

“会计电算化”这个名字听起来好大、好宽泛、好吓人，似乎是一种常人不容易触及高深领域。

可是考取会计证时有一门功课就叫“会计电算化”，于是吓着了许多想要入门者。

其实，让我来告诉你，你懂得财务软件吗？

你懂得电脑记账吗？

其实，所谓“会计电算化”只但是是通过财务软件实现电脑记账“官方”术语罢了。

这本书目，就是让你从一点也不懂得开始，迅速成为一种会计电算化高手。

1.1什么是会计电算化

会计电算化是把电子计算机和当代数据解决技术应用到会计工作中简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及某些代替人脑完毕对会计信息分析、预测、决策过程，其目是提高公司财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作当代化。

当前已经时髦叫做会计信息系统，其实说白了就是用财务软件代替手工记账而已。

会计电算化也是当前工业与信息化融合典范，随着全面信息化时代迈进，会计电算化、信息化限度也必将越来越高。

财务软件就是实现会计电算化最重要工具之一，固然除此之外还需要人。

没有了人操作，财务软件也不会自动工作。

因此，只要有了一款适当财务软件，再有了你——一种会计或但愿成为一种会计人，咱们就可以实现抱负中“会计电算化”了。

1.1.1会计电算化与手工记账有什么不同

会计电算化和手工记账，一种基于计算机软件技术，一种完全依赖于人手脑，它们之间固然存在着诸多差别，但也不乏互相依存之处。

这些虽然对咱们做账没有什么实质性影响，但作为一种常识，还是让咱们简朴理解一下吧。

1．相似点

❒目的相似，都是为了提供会计信息，提高公司效益。

❒根据相似，进行核算根据都是国家统一会计制度和法律法规。

❒成果相似，最后都是为记录经济业务，出具会计报表服务。

对同一套账最后解决成果完全相似。

❒流程相似，业务核算流程基本是相似，由从建账开始，始终到出具报表。

❒档案保管方式相似，无论是手工记账产生凭证和账簿，还是电算化软件生成数据，均需要按规定保管。

2．不同点

尽管手工账与会计电算化有诸多相通之处，但她们区别还是十分明显。

手工记账与会计电算化区别如表11所示。

表11手工记账与会计电算化区别

项目

手工记账

会计电算化

使用工具不同

算盘、计算器、笔

计算机、财务软件

信息格式及

载体不同

固定格式账簿

打印并自行装订账簿、存储在软盘或硬盘电子文献

记账规则

不尽相似

使用固定格式账簿记账，改正错误有划线改正法、红字冲销法、蓝字补记法，空白账页需要划销

打印出账页需自行装订，不能划线改正，已记账凭证数据不能更改，只可红字冲销或蓝字补记

数据解决

过程不同

依照凭证记账后，需要人工进行账证、账账、账表核对等各项对账结账工作

录入凭证后，由程序进行各种勾稽关系核对，自动对账结账出报表

组织体制、

人员分工不同

明细账、日记账、总账由不同岗位人员按照不同科目，分别在不同账册上加以记录，专人负责制作报表

人员分工发生变化，只需要设立凭证录入、审核、数据维护等岗位，后续工作所有自动化不必专人负责，增长了计算机软硬件维护人员。

效率不同

工作周期长、速度慢、效率低

速度快、质量高、便于查阅信息

1.1.2有了财务软件还需要手工账吗

尽管用计算机代替手工记账是许多会计梦寐以求事，但这并不是说一买了财务软件，就可以完全甩掉手工账了，虽然人们都但愿是这样，由于手工记账实在太麻烦、太容易出错了。

由于财务软件毕竟是依托机器来工作，它稳定性还是需要时间来考察。

为了保证会计电算化实行后来会计工作质量，有一种大前提必要要满足，那就是普通由手工账转电脑账时，计算机与手工会计核算应当并行3个月以上，并行期间计算机与手工核算数据互相一致，财务软件运营也安全可靠。

此外，从财务软件中打印输出证账表格式必要对的，签名盖章也必要齐全。

也就是说，电脑记账同步还需要手工记账一段时间，两者互相印证，以免电脑出问题带来大麻烦。

1.1.3应用财务软件前准备

一种公司要想上一套财务软件，应当事先做某些基本准备工作。

1．配有专用或重要用于会计核算工作软硬件系统。

设备是会计电算化物质基本，必要配有足够专门或重要用于会计核算计算机或终端，以及相应操作系统。

软硬件系统配备需要按照打算购买财务软件类型和版本来进行。

2．配有与会计电算化工作需要相适应专职人员。

总之基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全前提下交叉设立，保持相对稳定。

中小型单位和使用小规模会计电算化系统单位，可依照本单位工作状况，设立某些必要电算化岗位，许多岗位可以由一种人担任。

3．建立健全相应内部管理制度。

涉及岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。

会计电算化中人员分工管理是十分重要，每个人对财务软件操作权限都要严格规定，以免财务数据被窜改、盗取或丢失。

固然，对于一种人员有限小公司来说，严格分工管理显得不太实际，但会计人员自律就变得十分重要了。

1.1.4你懂得哪些财务软件

当前市场上财务软件有诸多，大小、简朴复杂……，尚有诸多小公司出小软件可以免费让你用，要想理解得多某些，不妨上网搜一搜。

每款软件、特别是大型开发商开发财务软件都会区别不同系列和版本，以适应不同类型公司需求。

但是，普通财务软件在财务解决流程上都大同小异，只是每个软件在界面上会有所差别，操作办法略有不同，但在账务解决方面重要功能差别并不大。

因而，只要学会使用一款，其她也就差不多了，基本可以依托自学掌握。

1.2初识好朋友

如果要问那款财务软件被用得最多，我想大概要数好朋友财务软件系列了。

好朋友财务软件应当是咱们国家最早一批电算化软件之一，因而被广大老板们所熟知。

如果你去一种地方应聘财务，被问到会不会好朋友是常有事。

因此咱们这本书目就是要教会人们如何使用好朋友财务软件。

1.2.1版本及功能模块简介

好朋友财务软件分为几种系列，适应于不同规模公司，每个系列下又有各种版本，在功能上有所调节。

为当前好朋友财务软件各个系列合用范畴以及所包括功能模块大体状况如表12所示。

表12好朋友财务软件版本及功能简表

好朋友版本

所包括重要功能模块

所解决需求

适应公司类型

好朋友T3—财务通普及版

总账（钞票银行/往来管理）

财务报表

核算管理

账务解决、报表解决

满足普通公司会计核算电算化规定

创业型公司、

小公司、兼职

会计、记账公司

好朋友T3—好朋友通原则版

总账（钞票银行/往来管理/项目管理）

财务报表、核算管理、工资管理、

固定资产管理、财务分析

业务通、出纳通、老板通

业务（购/销/存）和财务一体化管理

提供普通公司部门级应用

中小型公司

好朋友普及型ERP-T6公司管理软件

财务会计

总账

UFO报表

固定资产

工资管理

出纳管理

网上银行

应收款管理

应付款管理

财务分析

供应链管理

采购管理

销售管理

库存管理

存货核算

委外管理

生产制造管理

简朴生产管理

筹划生产管理

财务管理或财务业务一体化管理

提供中小公司全面应用

中小型公司

好朋友ERPU8系列

财务会计

总账

UFO报表

固定资产

应收款管理

应付款管理

专家财务评估

网上银行

钞票流量表

出纳管理

报账中心

网上报销

人力资源管理

人事管理

人事合同管理

薪资管理

……

管理睬计

资金管理

成本管理

……

供应链管理

采购管理

销售管理

库存管理

存货核算

……

生产制造管理

决策支持系统

集团管理

网络分销

内部控制

公司应用集成

……

公司全面应用管理

提供公司经营管理平台

大中型公司

好朋友NC管理软件

略

对下属公司进行集中管理

提供集团公司全线管理平台

集团型公司

提示：

并不是说一种软件功能越多就越好，要依照自己公司规模大小、业务范畴等实际状况选取不同系列和版本购买和使用。

1.2.2运营环境

硬件环境：

如果选取安装U872服务端（如应用服务器、Web服务器、数据服务器和文献服务器等），最佳使用Server版操作系统，且磁盘分区文献系统格式应为NTFS；

保证系统盘有1G以上空闲空间；如果安装数据库服务器，则需要保证存储数据文献逻辑磁盘至少有10G以上空闲空间，因U8产生所有数据和暂时数据均存储在这台服务器硬盘上。

软件环境：

❒Windows及以上操作系统（Server版或Professional版，打相应版本核心补丁），同步安装IIS

❒IE6.0及以上版本

❒SQLServer及以上版本数据库系统系统（打相应版本核心补丁）

❒若安装有其她好朋友版本，必要所有卸载干净。

1.2.3安装与卸载

在安装好朋友财务软件时必要安装配套数据库程序。

每个系列及版本所需要数据库支持版本也许是不同，要安装前一定要看清所购买版本中安装阐明。

安装注意事项：

●必要按顺序安装。

安装U8前要将数据库及其她核心程序和补丁所有安装好，否则好朋友安装环境检测无法通过。

●安装数据库过程中，要记住数据库服务器名称，以便安装结束后U8与数据库连接测试。

建议数据库名称不要起得太长。

●好朋友U8是一种功能复杂、相称庞大系统，对系统硬件规定比较高。

如果你电脑配备较低，而又将U8所有服务（涉及数据库和应用服务）都安装在了一台电脑上，那么运营U8将会相称缓慢。

1.2.4基本操作流程

好朋友U8是一款合用于大中型公司集成财务管理软件，不但涉及了财务解决系统、还包具有供应链管理、人力资源管理、生产制造管理等多项产品功能。

但是，对于不同功能，均有大体相似操作流程……

对于小公司来说，U8模块显得太过繁复了。

实际工作中咱们可以用到功能非常有限，最重要就是总账某些功能和UFO报表。

本某些咱们重要教给人们好朋友财务软件最基本、最惯用，也是最有效功能模块——总账。

好朋友总账系统操作流程如图11所示，但愿人们有所理解，这对于咱们后来学习具备提示性作用，也便于人们此后在实际工作中遇到问题时进行参照。

图11好朋友总账系统操作流程图

1.2.5带着你迅速上道

财务软件使用和手工做账同样，是一种流程性工作，除了初始建账时比较麻烦之外，后来工作都是重复性，仅有个别时候需要进行些微调节。

为了让人们对好朋友U8有一种比较全面结识，咱们在开始系统学习之前，带领人们一起迅速浏览一下好朋友财务解决过程。

第一步：

以系统管理员登录系统管理

第二步.新建顾客（即操作员）

第三步创立新账套

第四步进入公司应用平台，进行初始设立。

第五步启用其她模块，进行初始设立和寻常业务解决

第六步进入总账系统，进行寻常业务解决

第七步对账结账

第八步生成报表

2建楼打地基——系统设立

从这一章开始，咱们进入到系统地学习使用好朋友U8过程。

无论是好朋友哪个版本，初次使用时必要进入到系统管理中进行相应设立，之后某些核心性操作也仍需在系统管理中进行。

也就是说，系统管理是好朋友U8工作起点，只有系统管理运营正常，其她功能才干正常发挥作用。

系统管理涉及：

新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，依照公司经营管理中不同岗位职能建立不同角色，新建操作员并为其分派不同权限等功能。

可以通过系统管理进行上述操作人员涉及两类：

系统管理员admin和账套主管。

2.1进入系统管理

初次进入系统管理模块，先要以系统管理员身份注册登录。

新建账套、增长账套主管必要由系统管理员操作。

好朋友U8默认系统管理员状况如下：

操作员名称：

admin

密码：

为空

系统管理员名称不能修改，但密码可以更改。

提示人们注意，更改登录密码要谨慎。

在正式使用U8系统进行账务解决时，建议更改系统管理员登录密码以防非授权人员进入，但在练习阶段建议人们不要改密码、而是保持为空较好。

2.1.1启动并初始化数据库

默认状况下，好朋友安装完毕后在“开始”菜单中生成程序组文献夹“好朋友ERP-U872”，所有功能启用均可通过该文献夹实现。

咱们以在WindowsXP系统下安装好朋友为例，启动系统管理办法如下：

环节1.依次打开“开始”→“所有程序”→“好朋友ERP-U872”→“系统服务”菜单，如图21所示。

图21通过“开始”菜单启动好朋友U8“系统管理”模块

环节2.最后单击“系统管理”命令，进入“系统管理”窗口。

环节3.打开“系统”菜单，选取“初始化数据库”命令，弹出相应对话框。

环节4.依次输入数据库名称和口令。

这两某些内容是你在安装SQLServer数据库时设定。

普通状况下，数据库取系统默认值即可，口令如果没有设定即为空。

环节5.单击“确认”按钮，提示对话框。

环节6.单击“是”按钮，接着弹出另一种提示对话框。

由于咱们在安装完毕后曾经做过数据库连接测试，因此会有此一问。

环节7.之后，也许还会浮现各种提示与否覆盖有关内容对话框浮现，由于咱们是初次使用，只需单击“是”按钮继续即可。

最后，系统进入初始化数据库过程，这一过程比较慢，需要一定期间，请人们耐心等待。

环节8.数据库升级结束后，将会直接进入如图22所示“登录”对话框。

单击“取消”按钮，完毕初始化数据库操作。

关于系统登录，咱们随后再进行系统地学习。

提示：

初始化数据库操作只在初次使用时进行，在系统各个模块启用后不要再容易执行这一操作，以免数据丢失。

2.1.2以系统管理员身份注册

系统管理员是好朋友U8系统中权限最高操作员。

默认状况下，系统管理员名称为admin，登录密码为空。

环节1.依次选取“开始”→“所有程序”→“好朋友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”命令，进入系统管理界面。

环节2.打开“系统”菜单，选取“注册”命令，弹出一种“登录”对话框，如所示。

图22“登录”对话框

环节3.在“登录到”下拉列表中选取需要连接数据库。

这个数据库在前面初始化时已连接过，普通状况下，取系统默认成果即可，无需修改。

环节4.在“操作员”文本框中输入系统管理员顾客名“admin”。

默认状况下显示就是该名称，普通无需修改。

如果不是，则需要手动输入。

环节5.在“密码”文本框中输入登录密码。

默认状况下，系统管理员登录密码为空，也就是说不用输入任何内容。

如果需要设立新密码，可单击选中“改密码”复选项

环节6.初次登录时，保持默认“账套”选项即可，并保证“语言区域”为“简体中文”。

环节7.单击“拟定”按钮，如果在前述环节5.中选中了“改密码”复选项，则会弹出如图2.所示“设立操作员密码”对话框。

分别在“新密码”和“拟定”两行中输入同一密码，即可完毕密码设立。

这里咱们重要是为了练习账套，建议不要设立密码，因此单击“取消”按钮退出即可。

环节8.随后，系统退出“登录”对话框，返加“系统管理”界面，窗口上部显示成功注册信息，如图23所示。

图23“系统管理”窗口上部显示系统管理员已注册信息

2.1.3退出登录

如果需要取消当前系统管理员登录状态，只需打开“系统”菜单，从中选取“注销”命令即可，此时并不会退出系统管理状态。

2.1.4退出系统管理

如果需要退出系统管理窗口，只需打开“系统”菜单，从中选取“退出”命令，即可退出系统管理。

2.2白手起家创立新账套

创立账套是项重要且必要工作，任何一种公司在初次使用U8进行财务解决时，都需要一方面为该公司建立一种新账套。

下面咱们来为一种小公司创立一种账套。

该公司详细信息如下所列：

公司名称：

北京云海商贸有限责任公司

公司简称：

云海商贸

成立时间：

2月

主营业务：

电子产品批发和零售，

会计启用期：

1月

记账本位币：

人民币

外币业务：

无

公司类型：

商业公司

行业性质：

纯内资有限责任公司，注册资本30万元人民币，小规模纳税人

会计核算根据：

执行新公司会计制度，尚未实行新会计准则

需要进行下列核算：

业务简朴，只使用总账进行会计解决，不设任何辅助核算，仅通过设立明细科目解决业务

新建账套详细操作环节如下：

环节1.如果已经退出了系统管理，那么就通过“开始”→“所有程序”→“好朋友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”命令，重新进入系统管理界面吧。

环节2.通过“系统”菜单下“注册”命令，以系统管理员admin身份登录系统。

此时，“账套”菜单项就会由灰变黑显示，如图2.所示。

环节3.打开如图2.所示“账套”菜单，从中选取“建立”命令，弹出“创立账套”——账套信息对话框。

环节4.依次输入账套基本信息，输入完毕对话框如图2.所示：

图24“创立账套”——账套信息对话框

账套号：

一种账套一种号码，不能重复。

默认状况下，系统按顺序给出当前账套号码，咱们只需直接使用，不需修改。

账套名称：

自己按状况设立。

这里，咱们输入“云海商贸（原制度）”做为账套名称。

账套语言：

取默认选项，不要修改。

账套途径：

本套账存储位置。

建议取默认选项，不要修改。

启用会计期：

本账套准备建立电子账日期，可以是任何一种月份。

这里，咱们选取1月会启用期，需要在“月”前面文本框中输入1

其她均保持系统默认值不变。

环节5.设立完毕后，单击“下一步”按钮，进入如图2.所示“创立账套”——单位信息对话框。

环节6.依次输入关于建账单位各类信息。

其中“单位名称”是必要输入内容，其她内容可不输入。

这里，咱们在第一行输入单位名称“北京云海商贸有限责任公司”；在第三行输入单位简称“云海商贸”。

环节7.输入完毕后，单击“下一步”按钮，进入如图2.所示“创立账套”——核算类型对话框。

环节8.在该对话框进行下列设立，设立成果如图2.所示。

从“公司类型”下拉列表中选取“商业”；

从“行业性质”下拉列表中选取“新会计制度科目”；

保证“按行业性质预置科目”复选框已被选中。

由于咱们还没有设立操作员，因此“账套主管”先不用指定，可先使用默认选项。

其她选项均取系统默认值，无需修改。

环节9.设立完毕后，单击“下一步”按钮，进入如图2.所示“创立账套”——基本信息对话框。

环节10.由于这个账套很简朴，不进行任何辅助核算，因此这些设立选与不选都对此后账务解决没有影响，因此咱们无需任何操作直接单击“完毕”按钮，弹出提示对话框。

环节11.单击“是”按钮，系统开始创立账套，对话框下部浮现进度条如图2.右图所示。

这一过程也许时间比较长，人们需要耐心等待。

环节12.随后，屏幕上弹出“编码方案”对话框。

无需做任何修改，直接单击“取消”按钮，弹出如图2.所示“数据精度”对话框。

图25“数据精度”对话框

环节13.不做任何修改直接作用系统默认值，单击“拟定”按钮，稍候半晌，弹出提示系统启用对话框。

提示：

系统启用也可以不在这里进行，而在公司门户中设立。

但是，任何一种账套都必要要启用总账系统才可以进行后续操作。

因此咱们建议在新建账套时就同步启用总账系统。

环节14.单击“是”按钮，进入如图2.所示“系统启用”窗口。

环节15.单击“总账”前面复选框，弹出日历选取框，如图2.所示。

将月份指定为“一月”，将日期指定为“1”日，这样咱们就设立为从1月1日启用总账系统。

提示：

这一日期不能早于咱们在创立账套时在“启用会计期”中设定日期。

2.3添丁进口增长新操作员

账套建好了，必要有相应操作人员才干进行账务解决，如账套主管、出纳、审核人员等，这些人员都被统称为“顾客”，又叫“操作员”。

下面，咱们来添加一种新操作员，为新建账套做准备。

环节1.如果已经退出了系统管理，那么就通过“开始”→“所有程序”→“好朋友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”命令，重新进入系统管理界面吧。

环节2.通过“系统”菜单下“注册”命令，以系统管理员admin身份登录系统。

此时，“权限”菜单项就会由灰变黑显示。

环节3.打开“权限”菜单，选取“顾客”命令，进入如图2.所示“顾客管理”窗口。

环节4.单击“增长”按钮，弹出如图2.左图所示“操作员详细状况”对话框。

环节5.按下列提示依次输入操作员信息，成果如图2.中右图所示：

在“编号”文本框中输入：

0011。

操作员编号由自己决定，没定什么固定编码规则，但不能重复使用。

记住自己操作员编号，以备登录总账时使用。

在“姓名”文本框中输入：

周海娟。

在“认证方式”下拉列表中选取“顾客+口令（老式）”方式。

分别在“口令”和“确认口令”框中输入密码：

123。

一定要记住自己口令，否则无法登录总账。

按需要输入其她内容，也可觉得空。

环节6.在下侧“所属角色”列表框中单击“账套主管”前面复选框，将该操作员指定为账套主管。

提示：

“账套主管”这一角色将会拥有管理一种账套所有功能权限，在练习过程中以“账套主管”身份登录，有助于顺利学习所有功能。

此外，在新增操作员就将其设定为账套主管，该操作员将会作为所有账套账套主管对所有账套具备所有操作权限。

环节7.单击对话框下方“增长”按钮，新操作员增长成功。

此时可以接着在“操作员详细状况”对话框中增长其她操作员。

在这里，当前咱们只增长一种操作员，单击按钮退出即可。

环节8.新增长操作员将显示在“顾客管理”窗口操作员列表中。

单击“退出”按钮，关闭“顾客管理”窗口即可。

2.4分派任务为新账套指定账套主管

一种账套必要至少指定一种账套主管。

账套主管拥有所有操作权限。

如果在增长操作员时并没有将其指定为账套主管，那么可以在后来再将其指定为某一账套账套主管。

当前，咱们来增长第二个操作员，并将其指定为咱们前面新建001账套账套主管。

详细操作环节如下：

环节1.按照前述环节，通过“权限”→“顾客”菜单，新增一种操作员，该操作员基本信息如下如列（注意，不要在这里设定角色）：

编号：

0012

姓名：

张和平

认证方式：

顾客+口令（老式）

口令：

456

其她：

为空或系统默认

所属角色：

无

环节2.增长完毕后，退出“顾客管理”窗口。

然后打开“权限”菜单，选取“权限”命令，弹出如图2.所示“操作员权限”窗口。

环节3.在左侧操作员列表中单击选中需要指定权限操作员“0012张和平”。

环节4.在右上方账套下拉列表中选取账套“[001]云海商贸”。

环节5.接着单击选中账套名称左侧“账套主管”复选框

，将会弹出一种提示对话框。

环节6.单击“是”按钮，张和平即被指定为001账套账套主管。

提示：

在这里指定账套主管，只对当前选定账套有效，无权对其她账套进行操作，这是与在增长操作员时就指定账套主管重大区别。

环节7.单击“操作员权限”窗口右上侧“退出”按钮，完毕操作员权限指定操作。

环节8.退出系统管理，至此，咱们已完毕了系统管理基本操作，可以进入账套解决系统了。

2.5自己动手吧

1.练习以系统管理员身份登录系统管理，如果已登录，不妨先退出来。

2.增长一种操作员，详细信息如下：

编号：

0021

姓名：

曾小军

认证方式：

顾客+口令（老式）

口令：

789

其她：

为空或系统默认

所属角色：

无

3在总账中进行基本账务解决

本章，咱们开始进入好朋友U8核心模块——总账系统学习。

为了满足大量规模不大、业务简朴小型公司账务解决需求，咱们在这里只学习最基本、最惯用、必不可少总账功能，其中涉及：

总账基本初始化设立，一种账套只需进行一次，后期可依照需要某些调节。

对凭证进行管理：

录入、修改、删除、审核、打印凭证，这是财务解决基本。

出纳管理：

生成并查询银行日记账