简报文件整理.docx

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简报文件整理

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1.如何整理简报

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通状况、指点工作，沟通阅历、传递信息的一种简短的有肯定旧事性质的文书材料。

2.简报的作用

（1）便于领导机关把握状况、指点工作根据实际状况来打算工作方针，这是一切领导者所应有的工作方法。

领导机关通过简报把握了下面各种状况和问题，他们就会“状况明、决心大、方法对”，并通过本级的简报，通报上面状况，传达有关指示，引见典型阅历，起到上通下联、推动工作的作用。

（2）向上汇报工作，争取指点关心基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映状况、供应信息，使上级机关了解他的工作状况、存在的问题、制造的阅历、涌现的典型，以便依据实际状况实行措施，有问题的赐予关心处理，有阅历、典型的，赐予表彰推广。

（3）促进单位之间的沟通简报除了上送下发外，还可送发左右的兄弟单位和相关单位。

通过简报单位之间可以交换状况、互通信息、沟通阅历、扬长避短。

3.简报的分类

（1）综合简报这是反映本部门、本系统各方面工作状况和问题的简报，也称状况简报。

它报导的内容次要是本部门、本系统管辖范围内发生的严重问题、大事及其处理；工作中的重要状况；两个文明建设中消失的新人、新事、新气象、新动态；工作中的新阅历、新方法等。

以便发觉典型、阅历准时推广，发觉问题准时引起方方面面的留意准时得到处理。

这种简报一般是连续不断地编发，或定期或不定期，以指点、推动本部门、本系统的工作。

（2）专题简报这是将某项特地工作的动态、进展、阅历、问题等向上级部门汇报，或向有关部门通状况，或下发所属基层单位借以推动工作。

这种简报报导的大事集中，都是围绕某一项特地工作或中心工作来编写的。

（3）会议简报这是特地报送、沟通有关重要会议内容、筹备和进展状况，反映与会者看法和建议的简报。

如全国人民代表大会、全国政协会议、中心各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的特地会议都要编发会议简报。

会议简报分为综合简报和进程简报两种。

前者是整个会议编一期简报，在会议后期发送，后者是编发多期简报。

一般严重的、时间较长的会议都发进程简报，即每个小阶段编发一期，有时每天编发，以供与会者阅读、互通情报、沟通思想阅历，把会开好。

4.简报的结构简报的版面编排格式由报头、注释、报尾三部分组成。

（1）报头报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与注释部分隔开，报头内容有：

报名：

“**简报”、“****简讯”，一般用大字套红，醒目大方。

期数：

排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。

编号：

排在报头右侧的上方位置。

编发单位：

排在横隔线的左上方位置。

印发日期：

在横隔线的右上方位置。

密级：

如：

“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

（2）注释就是选刊的文章部分。

编排准绳是：

①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。

（3）报尾在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。

简报的写法简报的要求简报范文2/2一简报的定义简报，顾名思义就好像简要的状况报道，它兼有工作报告和通报、批转、转发的特点，有准时汇报状况、指点工作、沟通阅历、传播信息的作用，在日常机关工作中，它的使用价值是较高的。

二、简报的分类一）工作简报这是为推动日常工作而编写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是准时反映工作进展状况，沟通工作中取得的阅历或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员准时了解、把握工作状况服务。

编写工作简报，要留意快速准时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。

二）专题简报这是针对某项工作、任务、活动而编写的专项简报，它与工作简报的区分是前者面对全局，有较强的广泛性；而后者则目标单一，有较强的针对性。

专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的，工作、任务、活动宣告结束，简报的编写也就停止，因而，它比工作简报更注意时效性。

三）会议简报这是在会议期间为反映会议状况而编发的简报。

它可以是一次性的，也可以是连续性的。

其内容次要包括：

次要的报告、讲话、会议决议、争论发言、会议动态及其重要状况。

会议简报是专为会议服务的，会议结束了，简报也就停办。

因而，它是阶段性的简报。

三、简报的编写一）简报的格式1、报头简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成，其格式是固定的。

简报名称用大字印在报头两头，如“状况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。

简报名称之下是简报期数，表明“第*期”。

编发日期在报头右下方，编发单位名称在报头左下方。

依据需要，还可以在报头左上方印上机密等级，在右上方印上编号。

报头之下注释之上，要迎上一道横线，以示区分。

报头的设计格式如下：

[机密]工作动态第*期中共**市委办公室**年*月*日_____________。

2.简报如何存档

3.1简报制造简报制造次要用户录入简报的基本信息，以及简报的稿件信息，选择简报制造，列表显示尚未发布的简报：

页面如图1：

（图1）假如新建简报，选择【新建】。

假如需要对以前的简报进行修改，则选择【修改】。

【新建】：

选择新建，新发起一个简报，新建简报的页面参见图2：

（图2）：

★：

如图2所示，新建简报应留意以下事项：

1.信息品种的选择：

选择“信息品种”的下拉列表，系统自动从数据库中取出“其他相关信息”字段的内容，并显示在“信息品种”下的编辑框右边作为默认标签，提示用户应当输入的信息。

2.选择“以哪个部门的名义制造”：

选择【选择制造部门】按钮，在弹出的“部门选择”窗口中选择制造部门，确定后前往到当前页面，系统依据名义制造部门，猎取默认的“报单位”、“送单位”、“网络送达单位”，并在页面中显示。

用户可以手工录入或修改“报单位”、“送单位”的内容，可以通过选择【选择上报部门】按钮，更新“网络送达单位”的内容。

3.关于期号和总期号，用户可以不用录入，在发布时，依据所录入的名义部门、信息品种及年度找到最大的已发布简报的期号+1产生期号；假如没有录入总期号，则依据所录入的名义部门及信息品种找到最大的已发布简报的总期号+1产生总期号；假如用户已经录入了期号或总期号，则按以上说明查找不允许反复，若反复则要示其重新录入或清空；详细可参见“简报发布”录入完毕后，选择【保存】按钮，转入如图3的修改页面。

修改：

（图3）：

选择【稿件管理】，进入稿件管理页面，详细参见“稿件管理”。

选择【保存】，则保存所录入的信息，并前往列表。

选择【格式查看】：

调用排版打印控件，显示图4的页面：

（图4）：

★：

假如选择【格式查看】，消失了乱码错误、不显示、或程序消失错误，请联系管理员，检查服务端能否正确。

稿件管理：

选择【稿件管理】按钮，显示图5所示的页面：

（图5）：

稿件的来源次要有三种不同的方式：

1.新建稿件，次要用户本人起草一篇稿件。

详细操作参见“新建稿件”。

2.采纳他人简报：

次要其他部门已经发布到用户所在部门的全部的简报，均可作为新建简报的稿件的一部门，可以采纳一条简报中的某条稿件，也可以取消采纳已经采纳的稿件。

详细参见“采纳他人简报”3.采纳本部门简报：

在新建简报中，可以采纳以前已经发布的简报的稿件内容。

详细操作参见“采纳本部门简报”。

★新建稿件：

选择【新建】，如图6所示：

（图6）标题、内容的录入以及【大窗口编辑】的操作均同发文管理的操作相同，详细参见发文管理。

★采纳他人简报：

选择【采纳他人简报】，显示如图7所示：

（图7）：

依据需要录入查询条件然后选择【查询】按钮，查询到的结果显示在“采纳他人简报列表”下面。

假如该简报未阅读，则以黑色字体显示。

假如该简报已阅读，则以蓝色字体显示。

查询结果如图8（图8）在图8中，请留意以下事项：

1.信息品种的内容为黑色，表示该简报未阅读，假如未蓝色，则表示该简报已阅读。

2.期号：

选择期号，则链接到简报查看页面，可以查看该期简报的内容。

如图9所示。

3.发布日期：

选择发布日期，则显示简报制造的基本信息，如图10所示。

4.标题：

选择标题，显示当前的稿件信息，如图9所示。

5.稿件信息：

选择稿件信息，显示稿件的作者信息，入图11所示。

查看简报的内容（图9）：

假如有该简报有多个稿件，则依次显示稿件的内容，每个稿件下，显示一个按钮，假如该稿件已经在新建的简报中采纳，则按钮显示【取消采纳】，否则显示【采纳】。

假如需要采纳某个稿件，则选择【采纳】，系统自动将该稿件加入到“稿件管理”列表下，并且按钮变为【取消采纳】，假如选择【取消】采纳，则从“稿件管理”列表中删除，按钮变成【采纳】。

显示简报制造的基本信息：

（图10）：

可以查看该简报的基本信息，以及简报中的稿件列表信息。

显示稿件的作者信息：

（图11）：

采纳完稿件，选择“前往”，前往到图5所示的页面，所采纳的稿件显示到图5所示的列表中。

然后选择【保存】按钮，前往到简报列表。

★采纳本部门简报详细操作同“采纳他人简报”相同，请参见“采纳他人简报”的引见。

★上移/下移选中要调整位置的稿件，被选中的记录标识成蓝色，选择上移下移按钮，调整稿件在简报中的位置，调整完成后，选择“前往”，系统自动依据在列表中的挨次，重新支配稿件在简报中的挨次。

3.会议简报的整理技巧

整理睬议简报，要留意做到一快、二简、三精、四准。

（1）快，即速度要快。

会议简报，一般是头天争论的状况，其次天一早就要印动身到与会人员手上。

这就要求编写简报必需是“快枪手”，要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。

要讲究方法，采写人一边听会议争论，一边分析、归纳。

（2）简，即文字简约。

顾名思义，简报要简，通常是“千字文”，这就要求文字要简练，不说废话。

写作上要开门见山，直截了当。

（3）精，即材料要精。

简报内容要紧紧围绕会议的中心议题，把代表们的次要熟悉、看法和建议反映出来，要扣紧主题，突出重点，抓住典型，提炼概括。

一般的状况就可以省略不用了。

（4）准，即内容要精确     。

会议简报反映状况肯定要真实、精确     ，简报反映的观点材料，必需是与会人员所讲的，要忠实于原意，一些关键的词句，甚至要求应是原话。

4.浅谈如何做好文件的整理归档工作

在防火工作中，文件的整理归档工作是至关重要的一个环节。

文件的整理归档工作一般按年度进行，但不肯定要等到每年年终整理归档工作开头时才着手收集，可以实行季度整理归档。

实践证明，假如注重文件材料的平常积累，准时收集日常工作中构成的、办理完毕的文件材料，做到随办随归、妥当管理，既有利于归档文件的齐全完整，又能使年终的整理归档工作变得非常轻松。

一、严格登记收发文件的登记是文件来往的必经关口。

通过登记，对市政府及总队来文、内部文件等均逐件登记建账，以做到“家底清晰”，有据可查。

把好这一关，是保证文件齐全完整的一项重要措施。

登记时，次要是通过正常渠道传送的文件进行逐件登记。

二、准时收集准时收集是确保归档文件齐全完整的关键。

首先要明确登记程序，明确来文单位、发文者、收文者、收文时间、处理结果等明细；其次对办理完毕、属于归档范围的文件材料，可以实行办完一件收集一件的方法；也可实行定期清理的方法，按月或按季度进行有目的的督办、促办和促交。

三、仔细检查对收集起来的各种文件材料，必需逐件进行仔细检查：

一是要检查文件的有效性。

检查同一事由的文件能否办理完毕，包括每份文件能否已完成公文处理的每个程序，能否是生效文件。

二是要检查文件材料的完整性。

检查原文件材料及其处理结果材料能否完整；三是要检查同一事由的文件能否收集在一起，文件品种、类型能否齐全完整，每份文件的副本、定稿、附件等能否齐全完整。

四、随办随归这里的“办”是指办理完毕，“归”是指整理后归入档案盒。

收集来的文件材料经过检查后，一是可以根据整理归档工作的详细要求，或进行完整的整理归档工作，或进行装订、盖章、编页码等整理归档的前期基础性工作，使收集起来的零散文件系统化、有序化，临时归入临时档案盒或文件夹中。

二是可以依据日常工作需要，预备好不同档案盒，将日常工作构成的文件材料，如：

总队文件，支队文件、地方单位文件、会议材料、信息简报等，分门别类存放保管。

这样既便于平常的查阅利用，也为年终整理归档工作打下基础。

五、妥当保管管理的对象既包括办理完毕后经过整理的归档文件材料，也包括没有办理完毕和不需要办理的阅文和备案材料。

这些文件材料应配备公用的文件柜和文件夹（盒）。

文件夹（盒）可以依据机构、职能或问题、事由等因素进行分类标识，以便于文件的归类和日常供应利用。

妥当管理应做到分门别类、有目可查、运转有序、保管平安。

六、立卷归档分类是关键。

组卷时，要留意同一大类的文件材料可以合并组卷，并放置在一起，不同大类的文件不能合并组卷，并分开存放。

在实际工作中，常常会遇到这样的问题，就是有些文件找不到相对应的“位子”，无法对其进行组卷，这就需要对其进行仔细分析，把相对较散的文件组成一卷，归为散卷。

立卷完毕后，进行装订、装盒、入柜保管。

5.政府公文中简报的格式是什么

工作简报就是以详细的事例、简捷的文字、敏捷的形式，准时、快速地向上级反应状况、汇报工作，对下级或平级指点工作，通报情况的一种汇报性、指点性和沟通性的文书。

了解工作简报的格式对每个编写工作简报的文秘人员特别重要。

中华贺词网为您整理了基本格式，盼望对您有所关心。

工作简报的写作方式较为敏捷，总的要求是简明扼要，内容集中，语言简约、精确     、重点明确、客观真实，编发快速准时。

写好工作简报对于准时了解工作进展情况、沟通学习阅历、推动工作的更好开展具有非常重要的作用。

那我们要如何写工作简报呢？

下面我们从几个方面来争论这个问题：

工作简报的注释要先列上标题，写在横线下方正中心的位子。

标题一般要反映出该文的范围、时限、内容，既可以只概括出一个主题作标题，也可以只对范围加以限定，或只点明次要内容。

但标题肯定要力求醒目，能准确点出要旨所在。

有时工作简报也可以实行主副标题。

工作简报的前言写法多种多样，没有固定的格式。

或侧重于对写作该简报的目标、时间、方法、对象、经过的说明；或侧重于对次要情况的引见；或对某一问题的提出与揭示等。

总之，要依据注释部分的内容来打算。

文字上要高度概括，简明扼要。

常见的写法有：

（1）单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。

（2）依据简报的主题需要，侧重于引见反映对象的基本情况，为注释作铺垫。

（3）将该文的依据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。

这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有较强的劝说力和表现力。

（4）先用简明的文字确定一下事物的某一方面，然后再反映次要问题。

它的特点是对比鲜亮.重点突出，可以给人留下深刻的印象。

工作简报的注释，要眉目清晰，言之有序，材料翔实，首尾贯穿，构成一个有机全体。

材料和见解要有机地统一起来，可以用一个典型事例足够地说明一个观点，也可以用一组材料强有力地证明一个观点，还可以用精确的统计数字来解释事物的情况，反应事物的进展过程，说明工作的次要动向，从而增加劝说力。

实行一个事例充分说明一个观点时，必需选择具有代表性的典型事例；实行一组材料时，不要简洁排列，而要从不同的侧面，把见解阐述得清晰、深刻；在应用统计数字材料时，要严厉 慎重，不能孤立地运用，而要把数字和历史进展变化联系起来，留意数字和数字之间合乎规律的进展。

其结构支配也要依据简报反映的详细内容而定。

除了较短小的简报之外，均应依据主义的内在规律，或分列小标题，或分成若干部分来写。

写作时要避开前后脱节，同时又要考虑事物进展和熟悉问题的阶段性，把各层e69da5e887aa7a6431333332623931的意思划分清晰，避开混然一片，芜杂无章。

[简报的分类]依据使用状况，简报一般有以下几种：

一、工作简报是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是准时反应工作进展情况，沟通工作中取得的阅历或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员准时了解、把握工作状况服务。

编写工作简报，要留意快速准时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。

二、专题简报这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报，它与工作简报的差别是前者面对全局，有较强的广泛性；而后者则目标单一，有较强的针对性。

专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的，工作、任务、活动宣告结束，简报的编写也就停止，因而，它比工作简报更看重时效性。

三、会议简报这是在会议期间为了反应会议状况而写的简报。

它可以是一次性的，也可以是连续性的。

其内容次要包括：

次要的报告、讲话、会议决议、争论发言、会议动态及其重要情况。

会议简报是专为会议服务的，会议结束了，简报也就停办。

因而，它是阶段性的简报。

[简报写作要点]1、选材要准简报不能有事就报，它要留意从党的中心工作和单位阶段工作的必要动身，在众多的大事中选取那些最有指引意义或必需引起注重的阅历、情况和问题，予以全面的、实事求是的报道。

那种捡起芝麻丢掉西瓜，或者只看表象忽视实质，误把芝麻当西瓜的做法，是必需避开的。

2、速度要快简报也是一种“报”，它有旧事性。

这就要求简报的编写应当求快，对于工作中、会议中消失的新动向、新阅历、新问题，编写者要准时地予以捕获，并用最快的速度予以报导。

否则，得到了旧事性、时效性，简报就会降低指点意义，乃至完全得到应有的作用。

3、文字要简简报的一个“简”字，代表了简报的基本特性。

为了体现这一特征，作者在编写简报时要首先留意选材精当，不求面面俱到；其次，要求文字简约，对事物作概括的反映。

一篇简报最好是千把字，至少不超过两千字。

篇幅过长，文字过繁的做法，使不适于简报的编写的。

6.整理文件的方法

首先是分类，看你什么需要了我是做科研的，有许多科技文献，就按课题或作者分类然后可以买一些文件夹和彩色的标签，按挨次放到文件柜中，这样醒目好找每次翻阅完毕最好能复位，养成好习惯电子文档呢，更简单可以用树形的文档管理软件，可以按类别建立节点、子节点，这样就将一些零散的材料放到一个文件里了。

我用的是textfriend，一款很不错的国产免费软件，只不过有点老了，够用就行了。

比较大一些的文档象pdf呀，声音图像视频啦，可以为其开拓特地的硬盘分区（至多是特地的名目），如ebook,mp3,movie等等，名目结构建立好之后就不要轻易变动，一是本人对它已经熟识了，二是便于用软件来管理，如advancecatalogedisk和whereisit这样的软件，能够把盘上的内容建立一个数据库，并且自动存储一些相关信息，象缩略图什么的，你也可以对每个文件写上本人的正文、关键词，这样在需要的时候打开这个建好的数据库，就很简单搜寻到需要的东西。

以上是我的一点小阅历，盼望对你有用。

。

7.比较正轨的简报模版、格式应当是什么样子的

操作方法：

1、在WORD文档中按此格式编辑好后，全选复制到继教网的简报编辑窗口中（留意不要取消WORD格式，不然有些字体网站不支持，简报几字的字体建议使用“方正粗宋简体”），假如分隔红线太细，可以删除后将此行的字体大小设置成与标题一样大小，然后点击格式化工具，按空格键至满行为止。

2、在简报编辑窗口插入照片：

将照片修改成宽度500像素（约束纵横比例，图片质量选择中，图片的大小一般为70K左右）后保存成jpg格式，点击图像域按钮，上传本人保存好的照片，将图像对齐方式设置为居中就可以了。

声明：

该文章是由我们四川某项目县老师准时总结而成！

在此，我们四川省项目组向工作中仔细担任，悄悄付出，准时总结阅历的该老师表示感激，感谢您在工作中的支持！

同时也盼望其他各地的老师不断完善。