人力资源干部处各科室工作职责精编版.docx

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人力资源干部处各科室工作职责精编版

干部处各科室工作职责

干部管理科工作职责

1、建立健全干部管理工作制度和管理制度，积极探索干部人事制度改革办法。

2、协助处长做好油田处级领导班子建设和考核工作，做好领导班子的配备、充实和调整工作。

3、负责组织油田公司年度干部考核、任免工作。

4、负责油田局级、处级后备干部建设。

5、负责油田专业技术干部队伍建设及管理工作。

6、负责研究制定油田职称评定政策，完成年度职称评审工作。

7、负责组织油田员工参加的全国资格考试和职业资格考试及外语、计算机等水平考试。

8、建立健全员工培训制度，制定分公司员工中长期培训规划和国外年度培训计划，并组织实施。

9、负责油田公司员工学历教育管理工作；负责油田公司对外合作人员选拔。

出国员工政审工作。

10、负责油田公司新增员工试用期考核、定级、职称初审工作。

11、负责油田公司各直属单位科级干部任免的归口管理工作；负责油田公司机关科级干部任免工作；负责油田公司专业技术人员聘任工作。

12、负责人事处公文处理、会议记录及处室印章管理等综合工作。

维护油田干部管理信息系统。

13、完成领导交办的其他工作。

劳动组织科工作职责

1、负责拟定并组织实施油田公司劳动组织工作计划。

2、负责油田公司体制改革及机构编制管理工作。

3、负责油田公司劳动“五定”管理工作，研究制定、修订和颁布塔里木油田劳动定额定员有关标准。

4、负责拟定油田公司劳动力年度控制计划和需求计划，并监督实施。

5、负责油田公司人事劳资信息和人事档案管理，编制劳动人事统计月报表。

6、负责塔里木油田职业技能鉴定及技师、高级技师评聘管理工作，负责协调组织油田特种作业人员培训、考核、取证、复审验证工作。

7、负责油田公司员工劳动合同管理、劳动争议处理、工伤认定、劳动鉴定、违纪处理、工时及作息制度、退休退职审批，负责油田员工工龄、年龄审定等劳动综合管理工作。

8、负责人事处管理费用、资产管理、值班车辆调度、综合文字材料、会务、信访接待等综合工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

工资科工作职责

1、贯彻执行国家、集团公司、股份公司及自治区有关工资政策、法规，负责油田公司工资管理、业绩考核工作。

2、根据国家和集团公司、股份公司工资政策，结合油田分公司实际，制定内部工资分配管理办法、规定。

3、根据油田公司远景发展目标和年度勘探开发生产发展规划，编制油田公司工资中长期规划和年度计划。

4、负责制定油田公司工资调整方案，并组织实施。

5、负责制定油田公司临时用工工资分配政策，并进行宏观管理。

6、审批油田公司员工工资异动，接转员工的工资关系。

7、监督、检查油田分公司工资政策的贯彻执行情况，对存在的问题进行处理。

8、负责油田公司机关员工考勤、工资、津补贴的审核发放工作；负责机关员工各类假期审批、登记工作。

9、负责制定油田公司各类员工的业绩考核政策，并组织实施。

10、建立健全各类工资档案，强化、细化基础管理工作。

11、负责人事处员工的考勤、工资、奖金、劳保福利、业绩考核、办公用品、书报刊物订阅等工作。

12、搞好科室间相互协作，完成处领导交办的其他工作任务。

人才交流与社会保险中心工作职责

1、负责塔里木油田内部人才劳动力市场建设，统一组织油田分公司、油田服务公司岗位交流，办理员工调入调出和内部调动手续，组织劳务借聘，统一管理油田员工下岗及再就业工作。

2、负责塔里木油田各单位计划外临时用工的统一招聘、录用及队伍管理等工作。

3、贯彻执行国家、自治区社会保险方针政策，负责塔里木油田各类用工的社会保险工作，建立保险险种，管理保险基金，支付保险费用；

4、负责对塔西南勘探开发公司员工的社会保险工作进行业务指导和对外协调、管理。

5、代管塔石化、塔里木输油（气）有限责任公司职工社会保险工作。

6、负责人事处和中心工会、计生、综合治理等工作。

人事处（组织部）规章制度

一、例会制度

1、月度工作例会

时间：

每月初周一下午

参加人：

处领导和各科室长、中心正付主任

主持人：

处长

地点：

处长办公室

内容：

各科室汇报上月工作，并制定本月工作计划；讨论研究解决一些重要问题；处领导检查并部署工作。

要求：

（1）各科室长在会前认真总结上一月工作；

（2）汇报本月工作安排，要具体、详细，并有时间安排；

（3）对未及时完成的工作要说明原由，并作出完成时间安排；

（4）会议记录规范、全面，以备查阅。

2、处务会

时间：

不定期召开，具体时间由处长决定

参加人：

处领导、科室长及有关业务科室人员

主持人：

处长或分管领导

议题：

（1）讨论研究国家、集团公司、股份公司有关方面政策、规定，以及各项制度改革的重要政策性问题。

（2）讨论研究油田分公司有关的管理规定、制度、实施方案、办法等。

（3）研究科级干部任免等重要事宜；

（4）业务工作中的特殊、复杂业务，研究处理意见；

（5）会议记录规范、全面，以备查阅。

要求：

上会材料须经科室或中心研究讨论后提前一天提交与会人员。

3、年度人事工作会议

时间：

每年年初

参加人：

全处员工、机关各处室一人、直属单位的人事劳资人员

内容：

1、处领导总结上一年的人事劳资工作，提出本年度人事劳资工作重点和整体布置。

2、油田公司分管领导对人事劳资工作提出要求。

3、讨论形成年度人事工作要点。

二、逐级负责制度

根据处领导岗位职责和科室工作职责，实行逐级负责制。

1、处长对油田公司领导负责；副处长（中心主任）对处长负责；科长对分管处长或副处长负责；副科长对科长负责；一般员工对科长、副科长负责。

正常情况下杜绝越级请示、汇报工作。

2、处长检查、考核副处长和分管科室长的工作并辐射全方位的工作；副处长检查、考核分管科室长的工作；科室长检查、考核一般员工的工作。

一般情况下不实行越级指挥。

3、处内的工作，除个别明确指出由专人负责完成到底的以外，一般日常工作按正常程序进行，工作人员因出差、轮休、病休等原因暂离岗位时，其工作按逐级负责制的原则，由直接领导指定专人负责，办好交接手续，保证工作的正常运转。

三、汇报、请示制度

1、汇报

（1）每年向油田公司书面汇报一年来人事处的全面工作情况。

（2）凡上级业务主管部门布置的阶段性工作和专项工作，在结束后都要向上级和油田公司作书面报告。

（3）凡上级主管部门和油田公司领导交办的一般业务性工作，在完成后都要及时口头或书面汇报。

（4）无能力完成的有关业务工作，需要上级协调和帮助的，及时向上级业务主管部门汇报。

2、请示

（1）凡属人事处业务范围内的政策性问题或有关业务工作，因界限不清吃不准的都要及时向上级部门请示，并做好详细记录。

（2）凡需向上级请示的事项，都要事先向处长请示，处长不在时向副处长请示。

处领导不在时向主持工作的领导请示。

（3）在人事处范围内，各科室需要请示工作，向处长或副处长请示。

处长、副处长不在时，向主持工作的领导请示。

四、学习制度

政治、业务学习。

每周五下午，全处员工必须参加油田公司、人事处安排的政治、业务学习。

五、工作联系制度

1、各科室间在业务上有联系的，要相互沟通、协作、统一口径，主要由科长之间协调，必要时由主管领导协调。

2、定期深入基层调查研究，保持经常性与各二级单位人事部门联系，掌握了解情况。

3、及时收集、整理、传递信息。

4、加强与集团公司、股份公司在业务上的联系，及时掌握上级信息动态。

六、回避制度

人事处员工在人事调配、借聘、招聘、职称评审、聘任职、晋升工资、复转军人安置、毕业生分配等工作中，凡与本人、配偶、子女及亲属有关的，都要主动回避，领导在安排工作时，也要作妥善调整。

七、统计、报表制度

1、各科室按要求做好分管的各类统计、报表的基础工作。

2、人事月报、劳动工资月报在次月5日前完成，经领导审批后发放、存档。

3、要求上报的各类报表，必须按照程序进行审批，上报时间按要求执行。

八、文书处理制度

（一）文件收发制度

1、文件收发及管理由干部管理科负责。

2、上级下发文件，由干部管理科文件管理人员负责领取，签收、拆封、登记、编号，其他人员不得擅自拆封和留存。

3、人事处拟发文件，各科室在拟写完后，送干部管理科，由文件管理人员统一按处室文件、公司文件登记，编号，各科室不得自行编号和要号。

4、文件管理人员对文件要妥善管理，不得丢失，如有丢失要追查当事人及主管人员的责任。

5、对上级来文做到当日收文、拆封登记、送呈。

（二）文件传阅制度

1、文件传阅要严格遵照文件的传阅范围执行，领导有专门指示的除外。

2、一般文件送到后，要在三日内阅完；保密文件，当时阅完送回，不得带离办公室，如遇特殊情况不能按时送回，可在第二日送回，但不得带离办公室。

3、文件阅完后，要用钢笔按次序签字，并及时将文件送交文件管理人员，不要转借转传。

4、文件管理人员要将领导的指示及时反馈有关科室或主办人员。

6、干部管理科收到上级或同级业务部门的文件、函件后，先行登记填写文件处理签，送处领导提出传阅和处理意见，干部管理科按要求组织传阅、催办等。

7、领导因出差、学习、休假等原因不能阅文的，领导回来后及时送阅。

（三）文件借阅制度

1、文件借阅要根据工作的需要，与本职工作无关人员不得借阅。

2、基层单位因工作需要借阅文件，必须持单位介绍信，经主管领导批准，方可借阅。

3、原则上当日借阅，当日送还，不准将文件转借他人或复印。

（四）文件的清理销毁制度

1、对上级和人事处文件，绝密、机密文件要每月清理一次，坚持做到每月查对，年终归档。

2、对需要销毁的文件、资料，要做好登记，造册核准后，经处领导批准后，由两人进行销毁。

3、上级下发的各类文件、内部资料及各种工作安排、计划要求销毁的，要送到指定的造纸厂或销毁场所进行销毁。

（五）文件管理制度

1、建立完备的收文、发文、传阅、借阅等文件管理登记制度，做到手续简便，便于查找和归档。

2、上级文件在收文、拆封、登记、呈批传阅、管理立卷、归档等过程中一律由专人负责，不准扩大接触范围。

3、人事处文件的印发，要认真填写文件签发单位，领导签字下发后，将原件和印发的正式文件存档。

4、各类文件使用完毕后，要及时整理归档。

5、各种登记要求字迹清楚，书写正规。

九、保密制度

1、保密员由文件保管员担任。

2、凡涉及不能公开或暂不能公开的业务性内容，都要严守秘密。

3、“绝密”、“机密”的文件和具有同等保密性质的领导同志内部讲话记录，一律不准自行复印、翻印、传播；借阅必须经主管领导同意，当日借阅，当日送还；并要有专柜、专盒保管。

对保密文件、资料确因工作需要必须复印的，经主管领导批准后，方可复印，但严格按要求控制份数，并按正式文件管理。

4、党政联席会关于干部任免的会议记录由干部管理科管理、关于机构编制的会议记录由劳动组织科管理，业绩考核领导小组会议记录由工资科管理，保险统筹委员会会议记录由人才交流与社会保险中心管理。

十、印章管理制度

1、对人事处印章和业务专用章，需指定专人负责保管和使用，一切用章都要通过管理人员。

2、管理人员要对保管用章存放柜加锁，防止丢失。

3、使用印章要在办公室，不得将印章携出办公室以外使用。

4、各科室业务专用章，只做为机关业务联系的凭证，不代表人事处印章。

5、对人事处印章的用印，由处领导批准，否则不予加盖印章。

对一般性行政事务，不涉及机关或单位的重大事项需用印的，经处领导授权后，可由印章管理人员直接用印，超出范围的应请示领导批准。

十一、人事劳资信息系统维护制度

1、按照权限设置，各子系统、二级用户指定专人负责变动数据维护，

要求及时、准确无误，确保人事劳资信息系统数据真实、可靠。

2、定编、定岗、定员劳动“三定”自文件下发5日内维护到位；

3、管理岗位人员自聘任文件下发5日内维护到位；

4、专业技术职务任职资格，自每年评审工作结束，下发任职资格文件5日内维护到位；

5、员工岗位薪酬调整，15日内调整到位；

6、新引进员工（接收毕业生、调入、借聘）基本信息，自办理手续之日内维护到位；

7、内部调整员工变动信息，变动当日维护到位；

8、调出、辞职、退休、其他终止劳动合同等员工减册自手续办理完毕当日维护到位；

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9、劳动合同签订、续订、变更等自工作结束1个月内维护到位；

10、其他基本信息由各子系统、二级用户指定维护人员每年全面检查、维护一次。

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11、数据维护或变化后对相关子系统业务有影响的，要及时通报其数据

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智慧树材料与社会答案维护指定专人。

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信息维护各子系统、二级用户权限设置分布情况详见附表。

十二、档案管理制度

1、在人事劳资信息系统管理的基础上，对一些基础性工作、制度化工作业务要建立档案管理；

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探究学习法2、人事档案入档材料的交接，建立交接双方签字记录，由档案管理员妥善保存；

武汉牛津英语列入归档的材料按照《关于指挥部职工人事档案材料收集、归档等有关问题的通知》（人事劳资处[1998]18号）文件规定收集范围执行。

3、人事档案查阅、复印，由被查阅人所在单位两名党员持查阅审批单进行查阅，审批单由人事处处长审批，处长不在期间由副处长审批；

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4、人事档案转移由人才交流中心凭转移介绍信（函），由人事处处长审批（处长不在期间由副处长审批）后办理转移手续，并按规定需要交纳管理费的，交纳管理费后办理。