生产现场6s管理实施方案.docx
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生产现场6s管理实施方案
关于下发《内蒙古蒙西水泥股份有限公司
生产经营中心生产现场6S管理实施方案》
的通知
生产经营中心各部门：
现将《内蒙古蒙西水泥股份有限公司生产经营中心办公区6S管理实施方案》下发给你们，请严格遵照执行。
特此通知
附件：
《内蒙古蒙西水泥股份有限公司生产经营中心办公
区6S管理实施方案》
内蒙古蒙西水泥股份有限公司生产经营中心2014年1月15日
内蒙古蒙西水泥股份有限公司生产经营中心
办公区6S管理实施方案
为深入推行办公室6S管理，规范办公室员工养成良好办公习惯，提升公司形象，特制定本方案。
一、指导思想
（一）加强思想认识，吸取典型经验办公室上下首先要从思想上高度重视，加强管理，部门负责人带头执行6S管理标准，将推行6S管理活动作为重要工作摆上日程。
通过网络学习、宣传统一思想认识，明确目标要求，理解内涵实质，深刻领会好6S管理。
（二）全员行动，营造良好氛围
将推行6S管理与办公室人员的形象建设相结合，充分认识推行6S管理的重要性和必要性，从而内化为全体职工的自觉行动。
可利用报纸、网络、广播等宣传形式，营造人人都参与、人人都行动、人人都改进的良好氛围。
（三）制度保障，确保成效
推行6S管理活动要与日常工作相结合，严格按照6S管理的内容和标准逐条逐项落实，明确职责，规范行为。
通过整改提高，建立长效机制，将6S管理持之以恒贯彻实施，实现精细化管理，推动6S管理上台阶。
建立严格的考核奖惩机制，办公室分管各部门实行扣分制原则，依据各部门在活动中的日常工作进行评价、打分，每月进行总结评价，并将评价结果纳入办公室分管各部门负责人的绩效评价中。
二、6S管理的重要意义
推行6S管理是企业文化深度发展的必然；有利于建立企业内部管理的统一标准，极大地提高工作效能和工作质量；有利于公司全体员工整体职业素养的全面提升。
三、组织机构
为推进“6S”管理活动的扎实进行，公司已成立“6S”管理活动领导小组（单独以公文形式下发）。
四、实施步骤
（一）成立6S活动推进小组统一思想，提高认识，提高全体人员对推行6S活动的认识，使全员积极参与。
各部门要积极配合此次活动，部门负责人为主要责任人，负责6S活动日常工作的组织、安排。
（二）建立6S管理工作标准
7月25日前制定6S管理内容、管理规定、考评标准、奖励办法等工作制度。
（三）整理与整顿
7月30日前完成整理、整顿。
整理与整顿是6S活动推行的两项重点工作，整理是分开必要的和不必要的物品，对不必要的物品进行处理。
各级参与整理与整顿工作的人员，要熟练掌握要与不要的判别基准，严格按照基准清除不要的东西，清理出的所有物品，归类统一暂存，集中处理。
整顿是对必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置，并摆放整齐，加以标识。
6S推进办公室要组织有关人员对区域进行划分、划线、标识，确定各类物品摆放位置、放置数量，做到工作场所整洁有序，物品摆放整齐明了，标识与物品名副其实。
（四）清扫与清洁
8月10日前完成清扫与清洁。
清扫就是清理办公室内及负责区域的脏污，并防止污染，保持区域干干净净、明明亮亮，使要的东西马上就能取得，并保证正常使用，分管各部门要建立清扫责任区（室内、外），定期组织大清扫。
清洁是起维持的作用，将整理、整顿、清扫后取得的良好成绩维持下去，成为办公室内必须人人严格遵守的固定制度。
公司主要责任人要经常带头巡查，带动全员重视6S活动，并使之成为良好的习惯。
（五）素养与安全
公司通过6S管理精益求精，要求办公室全体职工穿戴整洁，人人都变成有修养的员工，有尊严和成就感，对自己的工作尽心尽力，并带动改善意识。
（六）考核评比
根据6S考核评比标准及推进情况，找出差距和遗漏，各部门对工作中的经验和不足进行及时总结，开展针对性整改，提出办公区“6S”管理进一步推进的目标与任务。
附件：
1.办公区6S管理工作制度
2.办公区6S检查评分表
内蒙古蒙西水泥股份有限公司生产经营中心
办公区6S管理工作制度
一、办公区6S管理内容
1、整理（SEIRI）：
对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
2、整顿（SEITON）：
对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。
3、清扫（SEISO）：
对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。
4、清洁（SEIKETSU）：
维护清扫后的整洁状态。
5、素养（SHITSUKE）：
将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。
6、安全（SAFETY）：
上述一切活动，贯彻一个宗旨：
安全第一，创造明快、有序、安全的工作环境和作业环境。
二、办公室6S管理目的
1、实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2、6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：
提高了工作效率。
同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
3、办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
三、办公区6S管理规定规范办公的精细化管理，使管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。
1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施；每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。
2、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。
3、窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，并要有接水盘，其他物品不允许放在窗台上。
4、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好、杜绝零乱、架空或拖地现象，电器插线盒离地摆放。
5、办公室卫生洁具要保持干净，集中放置于清洁工具定置区，有防污染措施。
对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。
6、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理
规定：
（1）办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
（2）空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等，墙壁张贴、悬挂物统一、规范。
（3）办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。
（4）办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁，放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘，室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。
（5）禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。
（6）办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。
7、办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
8、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。
9、桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。
文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
10、办公桌抽屉内的物品分类摆放，易于查找，抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。
11、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用
品、辅助用品。
（1）文件资料：
凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结、各类管理制度和规定、软盘、各类学习材料、工具书、参考资料、简报等。
（2）办公用品：
办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。
（3）辅助用品：
协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。
如眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身携带的小包等。
12、辅助用品放置要严格控制在最低限度。
其工作用的物品与私人物品分类摆放，不允许混放，禁止放置食品。
13、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。
桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留。
14、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。
15、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时
更新。
16、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
17、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
18、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序。
19、及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污。
20、提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。
发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚。
21、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体，多用文明礼貌用语。
22、工作时间提倡使用普通话。
23、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
四、办公区6S管理评价标准
1、为保证6S有效推进与运行，培养团队精神，开展6S检查评比竞赛，由各部门负责人对推行与运行效果负全责。
2、成立6S检查小组，即由各部门委派的办公室成员参加评选，具体检查区域及内容见附表一。
3、检查人员应公平、公正地执行检查，只对6S运行现
状和6S检查标准负责，各部门员工不得干涉或顶撞检查人员，各检查人员也不得与被检查部门妥协或让步等；检查人员保
持检查独立性，任何人不得干扰
4、每次公布各部门实际成绩，并将检查表中主要缺点加以公布，各部门应依此加以改进。
五、奖惩办法
1、每月总结各项成绩并公布名次，评出第一名与最后一名。
第一名给予的评分要在“优”以上，否则视为空缺；凡最后一名评分若在“优”中，不以最后名次公布，视为空缺。
分值与等级对应关系为：
等级
优
良
合格
差
备注
对应分值
95分以上
85～95分
75～85分
75分以下
分值含下限不含上限
2、奖励措施：
第一名授予“办公区6S活动第一名”流
动匾牌一面，以资鼓励；最后一名授予“办公区6S活动最后
一名加油”流动匾牌一面，以示警告与鞭策。
3、若连续三个月检查评比结果第一名的部门，其部门负责人给予嘉奖一次，加绩效3分；若连续三个月检查评比结果最后一名的部门，扣绩效3分，其部门负责人给予严重警告一次。
每次检查结果评为“差”的部门，其部门负责人给予警告一次，扣绩效2分
办公区6S检查评分表
序号
项目
标准内容
权重
得分
问题点描述及相应扣分改善建议
1
地面
地上无垃圾、无积水、无杂物.可移动物品有定位标识。
如有灭火器，需有禁止存放物品的区域标识。
10
2
清洁物品
垃圾桶应标识明确，垃圾不超出三分之
二处，并每天倾倒。
10
3
办公桌椅
办公桌定位摆放，整齐，办公椅无随意放置现象，抽屉应分类标识，标识与物品相符，抽屉内物品不杂。
10
台面保持干净，无灰尘杂物，台面物品定位摆放、不拥挤凌乱，人员下班或离开岗位十分钟以上，台面物品、办公椅归位。
10
4
接待区域
沙发、茶几无损坏，水杯、纸杯、有定
位标识。
5
5
其他设备
供暖系统、空调、电脑、复印机、传真机、碎纸机等保持良好状态，有明显标识，电话机摆放整齐、有定位标识，保持干净，暖气片及管道上不得放杂物。
10
计算机线、电话线、电线是否采用束线、
压线,无杂乱、脏污现象
10
6
门窗及天花板
门窗玻璃保持干净，有门牌标识，门窗功能完好，无破损。
墙面保持干净，无脏污、涂画，电源线缆整齐规范，电源开关有标识和提示，保持整齐。
5
7
文件柜资料、电子文件
文件柜分类合理，标识清楚，文件柜颜色统一、放置整齐、干净，柜顶无积灰、杂物。
文件柜内物品、资料应分区定位，标识清楚，目录清单清晰准确。
10
8
文件夹保持干净，定位分类放置，每个文件夹有目录清单，文件和清单一一对应，文件夹无过期文件。
电子文件建立每级目录文件夹，将所有的电子文件根据文件类别和存档规则放到对应的文件夹中，无过期、不要的文件。
10
9
规章制度
制定本办公室“6S管理考核制度”。
不做与工作无关的事情，工作区域的6S责任人划分清楚并定期进行检查，准确记录，与实际情况相符。
配合公司的6S活动，尊重检查指导人员，态度积极主动。
10
合计
100
升级会员 