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设备部规范化管理书籍

（弗布克1+1管理工具箱系列）

设备部规范化管理工具箱

（第2版）

韦建华编著

北京

第一章设备采购管理

第一节设备采购管理岗位职责

一、设备采购主管岗位职责

设备采购主管主要负责组织实施设备的采购工作，包括制定采购规划、寻找供应商、组织采购招标、合同管理、设备到货管理和供应商评价等，其具体工作职责如表2-1所示。

工作大项

工作细化

表2-1设备采购主管岗位职责

1．制定采购规划

（1）根据设备使用单位或技术部提交的《设备采购申请计划》，在对现有设备的劣化程度、役龄情况进行评估、论证的基础上，编制企业的年度/项目设备采购计划

（2）参与设备规划的分析论证，提出选型购置意见，做好设备通用化、标准化的审查

2．供应商信息管理

收集、维护供应商信息，对设备供应商的产品与服务质量进行考察

3．采购过程管理

（1）组织招标活动，参与谈判及签署设备采购合同，控制采购成本

（2）负责对设备技术、性能进行审核并提出审核意见，明确拟采购设备的质量及技术标准

（3）监控合同的执行情况，监督设备到货后的验收入库、保管和出库

4．设备评价

收集反馈信息，组织对设备供应商的产品质量和工程服务质量进行评价

5．承办事项

按时完成设备部经理交付的其他任务

二、设备采购专员岗位职责

设备采购专员的主要职责是拓展设备采购渠道、考察设备供应商的产品和服务、编写文案、参与采购招标和合同签订、联络供应商以及做好设备的验收入库等具体工作，其具体职责如表2-2所示。

工作大项

工作细化

表2-2设备采购专员岗位职责

1．拓展采购渠道

开拓并维护各类设备采购渠道，寻找合格的外协外购设备供应商，编写设备供应商数据库

2．供应商管理工作

（1）收集市场信息，并有选择地对重点设备供应商的产品和服务进行调研、考察、评估

（2）按照最优性价比原则，筛选设备供应商，为供应商的选择提供信息依据

（3）负责协调处理与供应商之间的关系，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务

3．文案、资料管理工作

（1）编写设备采购策略、采购计划、分包方案、招标采购方案、采购合同等

（2）向设备使用部门提供设备图纸、资料，协调供应商对技术人员和使用人员进行培训

（3）保存必要的采购原始记录，做好统计，定期上报

4．协助采购工作

（1）参与设备的选型工作，负责设备的询价、招标、商务谈判、订货等工作

（2）组织实施设备的运输、验收、入库、移交、出库及报账工作

第三节设备采购管理表格

一、设备投资计划表

项次

设备名称

数量

单价

总价

供应商

预计使用年限

每月折旧金额

备注

二、设备购置申请审批表

需购设备名称

中文

台数

申请部门

申请日期

英文

负责人

期望到货时间

估计单价

估计总价

附属设施

用途

设备规范

设备效益分析

本部门经理意见

年月日

设备部意见

年月日

审批意见

总经理

年月日

董事长

年月日

三、设备经济效益分析表

设备型号

A型

B型

C型

投资

设备价值

附属投资

装设费用

其他

合计

每月成本估计

人工合计

动力

维护成本

折旧

建筑分摊成本

其他

合计

每月使用时数

每小时成本

每年节省成本

投资收益率

回收年数

其他比较项目

四、设备性能综合评价表

序号

主要考虑因素

设备Ⅰ

设备Ⅱ

设备Ⅲ

性能

评分

性能

评分

性能

评分

生产性（产品产量，吨/日）

可靠性（成品率，%）

安全性（安全装置自动化程度）

节能性（单位产品耗电量，度/吨）

耐用性（寿命期，年）

维修性（维修难易程度）

环保性（有无消声和废水处理装置）

成套性

灵活性（机械装置）

合计得分

决定

五、设备招标公告发布单

设备招标概况

招标人

单位地址

工程名称

设备安装地址

招标设备名称

数量

主要技术指标及参数

投标人数量

拟选家或以上单位参加投标

投标人资质要求

报名截止时间

年月日时分

报名地点

联系人

联系电话

招标办投标监管处经办人签字及盖章

六、投标书主要内容汇总表

设备名称

投标人

投标人资质

投标范围

投标预算价

人民币（大写）____________

投标预算价

¥：

______________元（小写）

投标报价

人民币（大写）_____________

投标报价

¥：

______________元（小写）

投标质量

安装调试工期

负责人

职务

主要优惠条件

七、投标人信誉业绩比较表

序号

投标人

评价项目

备注

ISO9000

质量认证

ISO14000

环保认证

资信

等级

资金

周转率

安全生产记录

类似设备项数

八、设备采购合同评审表

设备名称

合同编号

供货单位

评审时间

合同金额

付款方式

付款情况

评审内容

评审意见

评审人

产品选型

□合适□有问题

技术经理、财务经理、法务经理、质量经理、计划经理

供方

□合格□不合格□指定

付款条款

□合理□不合理

交货期

□合理□不合理

质量保证期

□有□无□合理□不合理

审批意见

采购业务

主管副总

财务副总

总经理

备注

1．价款在2万元以下的采购合同由采购业务主管副总评审

2．价款在2万元（含2万元）以上的采购合同增加总经理审批

九、设备采购验收点检表

采购合同编号

项目名称

供应商名称

联系人

交货地点

验收地点

验收日期

验收内容

是否达到要求

备注

1．交货时间和地点是否符合合同要求

2．交付设备的规格型号是否和合同一致

3．交付物品的数量和质量是否符合合同要求

4．交付物品的技术指标是否达到要求

验收小组意见

负责人

供应商意见

负责人

项目组意见

负责人

十、设备购置维修费用报告单

项次

设备名称/

设备类别

数量

购置

金额

维修

金额

合计

预算

差异

原因

措施

备注

第二章设备安装管理

第一节设备安装管理岗位职责

一、设备安装经理岗位职责

设备安装经理的主要职责是负责设备安装的组织、安装过程中的质量管理等工作，确保所购设备安装符合要求，保证设备能顺利移交生产，其具体职责如表3-1所示。

工作大项

工作细化

表3-1设备安装经理岗位职责

1．制定制度规范

负责制定设备安装的相关管理制度，经上级审核后监督执行

2．设备安装管理

（1）审核安装单位的资质和安装人员的资格，与安装单位签订安装合同

（2）组织制定（或协助安装单位、供应商制定）重点设备的安装方案，审核一般性设备安装方案

（3）监督、检查设备安装过程，及时处理发生的重大质量问题

（4）处理重点设备安装过程中的相关技术问题

3．安装预算管理

参与制定设备安装预算，有效控制设备安装费用

4．其他管理事项

（1）协调与各部门间的关系，配合相关部门工作

（2）负责监督、考核、培训下属人员

（3）按时完成主管领导交办的其他工作

二、设备安装主管岗位职责

设备安装主管的主要职责是在设备安装经理的领导下，编制一般性设备安装方案，组织设备安装工作的具体实施，按时保质地完成设备安装任务，其具体的岗位职责如表3-2所示。

工作大项

工作细化

表3-2设备安装主管岗位职责

1．协助制定制度

协助设备安装经理制定设备安装的相关管理制度，并监督执行

2．安装前准备工作

（1）选择合格的设备安装单位（不少于三家），准备好相关资料以作为相关领导的决策依据

（2）制定（或协助安装单位、供应商制定）设备安装方案，并报设备安装经理审核

（3）提供重点设备安装所需资料，协助制定重点设备安装方案

3．设备安装管理工作

（1）监督、指导和协调设备安装人员完成设备安装工作

（2）及时处理并上报设备安装中发生的各种问题（如技术问题、质量问题）

4．预算管理工作

协助设备安装经理制定设备安装预算，并监督下属员工严格执行预算

5．其他事项

（1）负责下属员工的日常管理工作

（2）按时完成上级领导交办的其他工作

三、设备安装工程师岗位职责

设备安装工程师的主要职责是严格按照设备安装方案完成设备安装工作，并建立和保存设备安装档案，其具体的岗位职责如表3-3所示。

工作大项

工作细化

表3-3设备安装工程师岗位职责

1．安装工作

（1）收集安装单位信息，提供安装单位候选名单（对于需聘请安装单位安装的设备）

（2）查看设备安装现场的格局，为制定设备安装方案提供合理的建议

（3）严格按照设备安装方案完成（或协助安装单位、供应商完成）设备安装工作

（4）处理设备安装过程中出现的问题，对无法解决的问题，应及时上报设备安装主管

2．执行预算

严格执行设备安装预算，节省设备安装成本

3．资料档案管理

（1）认真填写有关设备安装的记录资料，同时做好工作记录

（2）收集设备安装相关资料，建立设备安装档案，并定期整理、存档

4．承办事项

按时完成上级领导交办的其他工作

第三节设备安装管理表格

一、设备安装进度表

编号：

日期：

年月日

时间

内容

负责人

完成情况

签字

月日～月日

成立设备安装小组或寻找设备安装公司

月日～月日

根据设备安装相关规定，合理规划布局，画出设备布局草图

月日～月日

提交设备部经理或主管副总审批

月日～月日

进行设备安装基础设施建设

月日～月日

出库搬运，包括开箱检验并将设备运至安装地点

月日～月日

安装上位、安装找平和灌浆固定

月日～月日

安装验收

二、开箱安装检验单

编号：

日期：

年月日

设备名称

规格

型号

生产厂家

出厂日期

出厂编号

到货日期

单价

数量

开箱检查情况

随机资料及附件情况

检验结论

检验人员签字：

日期：

年月日

使用部门负责人签字

日期

设备安装经理签字

日期

设备部经理签字

日期

三、设备安装验收单

编号：

日期：

年月日

设备名称

型号/规格

生产商/供应商

出厂编号

出厂日期

到达日期

开箱前后检查

文件资料清点

附件、备件

工具清点

名称

型号规格

数量

名称

型号规格

数量

清点人

主管确认

安装日期

安装单位

验收记录

设备验收小组签名/日期

四、设备安装时间计算表

编号：

日期：

年月日

作业

单位

作业

名称

作业

代号

估计工作时间

最早时刻

最晚时刻

总宽裕

备注

起

讫

乐观

正常

悲观

平均

变异

开工

完工

开工

完工

PERT网络图

可附PERT网络图文件

五、施工升降机安装验收表

验收项目

验收内容和要求

验收结果

验收条件

1．设备安装必须报主管部门审核并批准

2．设备安装单位自检合格

作业环境

1．升降机运动部件与建筑物和固定施工设备之间的距离不得小于

米

2．吊笼、对重、随行电缆通道畅通

3．与周围架空线路的距离大于安全距离

安全装置

1．防坠安全器在有效期限内灵敏可靠

2．底笼门机电联锁装置齐全有效

3．各进出门限位、上下限位、上下极限开关、防断绳保险、吊笼安全钩安装正确，动作可靠

安全防护

1．吊笼进出口安全防护棚搭设符合规范要求

2．层站卸料口防护门和防护栏杆设置规范

3．底架上应设置高度不低于米的地面防护围栏

金属结构

1．主要受力构件不应存在失稳、严重塑性变形和裂纹，焊缝和螺栓连接牢固，无缺陷

2．导轨架安装垂直度应符合规范要求

3．钢丝绳无缺陷

基础

基础应符合设计规范要求，并有排水措施

附墙装置

1．附墙间距符合说明书要求，固定可靠

2．附墙装置不得与脚手架连接

电气安全

1．施工升降机的控制、照明、信号回路的对地绝缘电阻不应小于

MΩ，动力电路的对地绝缘电阻不应小于MΩ

2．接地、接零符合要求，接地电阻不大于Ω

3．过电流保护、失压保护、断错相保护装置齐全有效

4．电气设备及电器元件构件应齐全完整、固定牢固，绝缘材料无破损或变质，电气连接应可靠

整机运行

整机运转正常，无异响、无漏油，制动可靠

参与验收人员

验收负责人签字

第三章设备调试管理

第一节设备调试管理岗位职责

一、设备调试工程师岗位职责

设备调试工程师的主要职责是在上级主管的领导下，组织协助设备安装工作，并于安装完成后组织对设备进行调试、验收与投入使用初期的管理，同时管理检验状态的标识及检测仪表仪器等。

设备调试工程师的岗位职责如表4-1所示。

工作大项

工作细化

表4-1设备调试工程师岗位职责

1．制定制度规范

参与制定并修改设备调试工作规章制度与操作规范

2．设备调试管理

（1）制订设备调试工作计划、调试用具采购计划，经设备部经理审批后执行

（2）组织编写调试方案，经设备部经理审批后执行

（3）组织严格按照调试工作操作规范进行设备调试，确保设备正常运行

（4）安排现场安装调试，维持现场秩序，组织、监督相关人员的工作

（5）组织编写调试工作报告，并按规定上交设备部经理

（6）管理、维护检验状态的标识及检测仪表仪器，并进行规范化使用

3．招标工作

参与设备的招标选型和技术管理工作

4．文书管理

管理设备调试相关的过程文件、技术文件及资料等

5．承办事项

完成上级领导临时交办的其他任务

二、设备调试专员岗位职责

设备调试专员的主要职责是在设备调试工程师的领导下安装设备，协助完成设备的调试、验收与初期管理工作，同时规范化使用检验状态的标识及检测仪表仪器等。

设备调试专员的岗位职责如表4-2所示。

工作大项

工作细化

表4-2设备调试专员岗位职责

1．遵守规章制度

严格执行设备调试工作规章制度与操作规范

2．设备调试工作

（1）在调试工作中及时发现不足之处，并提出修改意见

（2）协助制订设备调试计划与调试方案，经审批后严格执行

（3）在调试工程师的指导监督下，按操作规范进行设备调试，确保设备正常运行

（4）严格按照使用规范使用检验状态的标识及检测仪表仪器

（5）调试工作完成后及时清理现场

3．其他工作

（１）协助完成设备的安装

（２）参与编写设备调试报告，整理、收集与调试工作相关的文件资料

（３）完成上级领导临时交办的其他任务

第三节设备调试管理表格

一、设备试运行记录表

设备编号

设备名称

中文

规格/型号

台数

英文

制造厂家

制造日期

设备地点

进厂日期

安装日期

调试日期

试运行时间

自年月日时分起至年月日时分止

试运行性质

□空负荷试运行□负荷试运行

序号

重点检查项目

主要技术要求

试验结论

综合结论

□合格□不合格

调试结果总结

1．

2．

3．

参与人员

监理部门

项目技术负责人

质检员

设备调试人员

设备部经理

二、工程设备单机试运转记录

工程名称

建设单位

子工程名称

监理单位

设备部位图号

施工单位

设备所在系统

设备编号

设备名称

型号/规格

数量

试运转时间

年月日时分

抽检数量

序号

调试项目

规定值

调试记录

调试结果

试运转结论

试运转负责人：

日期：

年月日

施工单位意见

项目技术负责人：

日期：

年月日

监理单位意见

专业监理工程师：

日期：

年月日

注：

未委托监理的工程由建设单位项目专业技术负责人签名。

三、普通设备精度检验记录表

设备编号

设备名称

规格型号

台数

制造厂家

制造日期

设备地点（系统）

进厂日期

安装日期

调试日期

序号

检验内容

允差

调试结果

精度调试

结论

参与人员

设备部调试人员

监理部门

四、设备调试验收使用审批表

编号：

申请人：

日期：

年月日

设备编号

设备名称

中文

规格型号

台数

英文

制造厂家

制造日期

设备地点

进厂日期

安装日期

调试日期

凭证验收

验收项目

合格证

说明书

图纸

运单

其他文件

数量

验收情况

随机附件

附件类别

名称

数量

质量

其他说明

备件

工具

其他设备

设备调试

项目

标准

实际情况

外观

技术性能

调试情况

调试负责人签字：

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