HR人力资源管理工具全集.docx
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HR人力资源管理工具全集
第一章人力资源部组织结构与责权
一、中小企业人力资源部组织结构图
二、集团公司人力资源部组织结构图
三、人力资源部职责
四、人力资源部权力
五、人力资源部经理岗位职责
六、人力资源部总监岗位职责
第二章人力资源规划管理
一、人力资源主管岗位职责
二、人力资源规划专员岗位职责
三、公司人力资源规划工作的基本程序
四、趋势分析法工作流程图
五、人力资源需求预测步骤
六、人力资源供给预测步骤
七、人力资源管理费用构成要素
八、人力资源管理费用编制流程
九、人力资源原始成本核算内容
十、人力资源重置成本核算内容
十一、预算执行情况反馈流程
每月5日前收到月报3个工作日内
十二、预算差异分析报告
填报单位：
填报人：
填报时间：
项目
月度
本季度累计
本年累计
预算
实际
差
异
差异率
预
算
实
际
差
异
差异率
预
算
实
际
差
异
差异率
费用分摊额
培训费用
外派费用
入职培训
业务培训
…
小计
薪金费用
员工工资
保险总额
福利费用
其他
小计
办公费用
办公用品
出差
小计
……
总计
十三、人力资源年度规划表一
填表人：
填表时间：
年月日审核：
十四、人力资源年度规划表二
时间
学历
级别
时间
学历
现有
2008年
2009年
2010年
硕士
本科
大专
其他
管
理
人
员
高
层
财经
营销
生产
……
中
层
财经
营销
生产
……
基
层
财经
营销
生产
……
小
计
技
术
人
员
高工
工程师
助工
技术员
其它
小计
基
层
员
工
机工
电工
维修
环保
……
小计
合计
填表人：
审核：
十五、人力资源需求预测流程（范本一）
结束
十六、人力资源需求预测流程（范本二）
十七、人力资源规划管理流程（范本一）
十八、人力资源规划管理流程（范本二）
总经理人力资源部各职能部门
第三章招聘管理
一、招聘主管岗位职责
二、招聘专员岗位职责
三、人员需求申请表
申请
部门
部门
经理
申请
原因
□员工辞退□员工离职
□业务增量□新设部门
说明
需
求
计
划
职务名称
工作
描述
所需
人数
最迟上
岗日期
任职
条件
职位1
专业知识
工作经验
工作技能
其它
职
位2
专业知识
工作以验
工作技能
其他
合计
人
薪酬
标准
职位1
基本工资
其他待遇
职位2
基本工资
其他待遇
部门经理会意见
签字：
日期：
人力资源部批示
签字：
日期：
总经理
签字：
日期：
四、内部招聘工作流程图
五、面试实施流程图
六、应聘人员登记表
应聘职位：
填表日期：
年月日
姓名
性别
年龄
出生日期
籍贯
民族
身高
体重
学历
职称
健康状况
婚姻状况
毕业院校
所学专业
第一外语
级别
第二外语
级别
联系方式
身份证号
期望工资
上岗时间
其他要求
所受教育
起止时间
学校名称
专业
学历
工作经验
起止时间
公司名称
所担任职务
相关证明人
参加的培训
培训机构
培训课程
培训内容
所获得的相关证书
所受过的奖励及处分
兴趣和
爱好
个人特长及自我评价
七、员工面试记录表
面试者：
所属部门：
面试日期：
八、面试成绩评定表
（一）
九、面试成绩评定表
（二）
应聘者姓名
姓别
年龄
毕业院校
专业
学历
应聘职位
应聘时间
评定项目
面试问题示例
评分
5
优
4
良
3
好
2
一般
1
差
仪容仪表
通过观察应聘者的穿着、打扮、言谈举止等来判断
教育背景
1．毕业院校、专业
2．你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你现在应聘的这份工作
工作经验
1．简要的介绍一下你的工作经历
2．你在工作之中主要取得了哪些成绩
求职动机
1．选择本公司的原因
2．选择工作时，最重视哪三项因素
专业知识和技能
询问与职位要求相关的专业知识和相关领域的问题
语言表达能力
1．请做一个简单的自我介绍
2．谈谈你的优缺点
人际沟通能力
1．谈谈你的同事或朋友对你的评分
2．你认为良好沟通的关键是什么
灵活应变能力
1．如果我们公司的竞争对手也决定录用您，您将做出如何抉择。
2．请列举一个工作或生活过程中你面临过的一个两难的处境，最后你又是如何解决的
个性品质
1．个人的座右铭
2．如何理解“受人之托，忠人之事”这句话
兴趣爱好
业余时间安排
考核意见
1．综合评价
2．录用决策
□予以录用□有待进一步考核□不予考虑
面试者签字：
日期：
年月日
十、面试成绩评定表（三）
应聘者姓名
姓别
年龄
毕业院校
专业
学历
应聘职位
应聘时间
考评项目
权重
考核内容
分值
考核得分
仪容仪表
10%
穿着打岔
5
气质
5
知识技能与工作经验
40%
专业知识
10
专业技能
10
相关知识
10
实际工作经验
10
个人能力
40%
语言表达能力
10
解决问题能力
10
应变能力
10
创新能力
10
工作态度
10%
工作主动性
5
工作责任感
5
面试评价
考核得分
□99～100分□80～89分□70～79分□60～69分
□60分以下
录用决定
□予以录用□有待进一步考核
□不予考虑
十一、招聘计划管理流程
十二、招聘与录用管理流程
管理层人力资源部用人部门
十三、内部招聘管理流程
（一）
十四、内部招聘流程
（二）
公司高层人力资源部各职能部门
十五、员工试用管理流程
十六、员工转正工作流程
十七、人员筛选流程图
十八、初试进程图
十九、内部人员竞聘流程图
二十、内部人员岗位竞聘申请表
申请职位
所属部门
申请日期
姓名
目前所在部门
职务
直接领导
进入公司时间
在本公司的工作情况
职位
所属部门
工作起止时间
工作职责描述
薪酬谢水平
培训经历
培训课程
培训起止时间
培训部门
所受的奖历
1．申请该职位的原因
2．信息来源的渠道
3．您为什么觉得您能胜任该职位
填写说明：
1．保证您所填的信息真实可靠，靠完后按照指定的日期同个人简历一并就交到人力资源部
2．请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效。
第四章培训管理
一、招聘主管岗位职责
二、培训专员的职责
三、培训需求提出方式
四、外派培训的方式
五、培训需求调查流程
六、员工培训管理流程
七、外派培训管理流程
八、公司第一阶段培训计划表
培训内容
实施时间
培训地点
培训讲师
培训方式
培训主要内容
军训
7天
**部队
1．培训学员的国防意识
2．提高学员的集体主义精神
3．培养学员吃苦耐劳的品德和踏实的工作态度
企业概况
2个课时
集团学院
企业培训中心讲师
集中授课
1．企业的经营理念和发展状况
2．企业的组织结构、公司管理体系及各部门的主要职能
3．企业的经营业务和主要产品
4．企业在同行中的竞争力状况
企业管理制度
4个课时
集团学院
企业培训中心讲师或公司人力资源部工作人员
集中授课
1．薪酬福利制度
2．奖惩制度
3．员工日常行为规范
4．员工考勤制度
5．劳动关系制度
6．相关财务制度
企业文化
2个课时
集团学院
企业培训中心讲师或公司人力资源部工作人员
集中授课
1．企业价值观
2．企业战略
3．企业道德规范
职业生涯规划
2个课时
集团学院
集中授课
1．职业目标的设立
2．目标策略的实施
3．内外部环境分析
4．自我评估
人际沟通技巧
4个课时
集团学院
集中授课
1．沟通的意义
2．沟通的障碍
3．沟通的技巧
4．沟通的原则
职业礼仪
2个课时
集团学院
集中授课
1．个人仪容仪表规范
2．待人接物行为规范
3．社交礼仪
安全知识
2课时
集中授课
消防安全知识、设备安全知识及紧急事件处理等
介绍交流
4个课时
集团学院
以讨论会、交流会的形式展开
企业领导、优秀员工与学员进行开放式的互动交流
企业参观
半天
企业办公所
人力资源部工作人员
现场参观
企业工作现场参观
九、公司第二、三阶段培训计划表
培训阶段
培训人
培训时间
培训主要内容
分支结构或部门培训
部门主要负责人
公司总部培训结束后
1新员工所在部门的组织结构、各部门之间的协调与配合
2新员工所在岗位的主要职责、业务流程及公司对他的期望
现场培训
新员工的直接上级或资深员工
前两个阶段的培训结束后～试用期结束
带训负责人对新员工在实际工作岗位中给予相关的指导
十、培训师评估调查表
十一、培训实施流程
十二、技术人员的培训常用方法
培训方法
操作介绍
适用范围
普通授课
1由技术专家或经验丰富的技术人员讲解相关知识
2应用广泛，费用低，能增加受训人员的实用知识
3沟通，受训人员参加讨论的机会较少
企业及产知识、技术原理、心态及职业素养培训
工作指导
1由人力资源部经理指定指导专员对受训人员进行一对一指导
2受训人员在工作过程中学习技术、运用技术
操作流程、专业技能培训
安全研讨
1由生产安全、信息安全管理者主持、受训人员参与讨论
2双向沟通，有利于掌握“安全”的重要性和相关规定
操作标准培训
录像、多媒体教学
1将生产过程录下来，供受训人员学习和研究
2间接的现场式教学，节省了指导专员的时间
操作标准及工艺流程培训
认证培训
1业余进修方式，参加函授班的学习
2培训结束后参加考试，合格者获得证书
3避免步了误区——仅仅为了获得证书去培训
专业技能培训
十三、员工培训需求调查表
一、企业培训现状调查
已参加过的培训项目或内容
培训实施机构
培训时间
培训方式
以往培训是否针对个人做过培训需求征询
□是□否□偶尔
培训后技能、绩效是否得到明显提升
□明显提升□稍有提升□作用基本不大
二、员工培训需求调查
培训内容
期望培训时间
所期望的培训方式
培训项目
培训内容
营销管理
□现代营销战略与战术
□销售队伍与业绩管理
□专业销售技巧与谈判技巧
□电话销售技巧
财务管理
□成本分析与控制
□如何阅读财务报表
□预算管理
□内部控制与风险管理
人力资源管理
□人力资源管理人员的角色定位
□国内外人力资源管理发展现况
□人力资源规划与工作分析
□人力资源培训与开发
□薪酬管理
生产管理
□生产计划与进程的控制
□现场管理
□精益生产管理
□设备管理与维护
三、其他
1除以上的培训项目外，您认为还需要接受哪些方面的培训
2您工作中经常会遇到哪些困难
十四、外派培训计划表
参加外派培训人员
岗位
所属部门
入职时间
外派培训理由
外派培训项目名称
外派培训目标
外派培训起止时间
从至
总时间
天
外派培训地点
外派培训机构名称
外派培训课程内容
课程名称
具体内容
安排的课时
培训讲师简介
经费支出计划
教材费
元
讲师费用
元
差旅费
元
餐费
元
食宿费
元
合计
元
部门经理审核
签字：
日期：
年月日
人力资源部经理审核
签字：
日期：
年月日
财务部经理审核
签字：
日期：
年月日
总经理审核
签字：
日期：
年月日
第五章绩效管理
一、绩效主管岗位职责
二、绩效专员岗位职责
三．员工绩效考核表
四、员工自我述职报告
五．员工技能考核结果量化表
七、营销人员考核
八、生产人员考核表
九、绩效考核管理流程
十、月度绩效考核管理流程
十一、员工奖惩管理流程
十二、员工提案管理流程
十三、总经理考核方案表
指标维度
指标名称
权重
考核频率
考核资料来源
绩效目标值
财物类
企业总产值
10%
年度
财务部
达到万元，比上一年度增长%
利润
10%
年度
财务部
达到万元，比上一年度增长%
资金利用率
6%
年度
财务部
达到%
管理费用
6%
年度
财务部
不突破预算
内部运营类
公司战略规划的及时性、规规范
5%
年度
董事会
1每年月日之前，将年度战备规划交至董事会
2战备规划在执行的过程中修改的次数不得超过次
年度发展战略目标完成率
5%
年度
董事会
企业发展战略中年度目标完成率达到%以上
对公司投资项目建议被采纳并实施的次数
5%
年度
董事会
不得低于次
主营产品的产量
7%
年度
董事会
1产品燃气热水器生产万台以上
2产品电热水器生产万台以上
3产品抽油烟机生产万台以上
劳动生产率
5%
年度
生产部
达到%，比上一年度提高%
危机事件处理情况
5%
年度
行政部
得到比较完善的解决
客户类
产品市场占有率
8%
年度
市场部
达到%
品牌知名度
8%
年度
市场部
参照市场调查研究结果的分析报告
客户投诉率
5%
年度
售后服务部
控制在%
学习发展类
员工任职资格达标率
5%
年度
人力资源部
%
关键员工保有率
5%
年度
人力资源部
达到%
人员流失率
5%
年度
人力资源部
控制在%
十四、人力资源总监考核方案表
十五、行政总监考核方案表
十六、财务总监考核方案表
十七、市场总监考核方案表
十八、生产总监考核方案表
十九、技术总监考核方案表
二十、中层管理人员绩效改进计划
第六章薪资管理
一、薪资主管岗位职责
二、薪资专员岗位职责
三、薪酬福利管理流程
四、员工工资管理流程
第七章人事事务管理
一、人事事主管岗位职责
二、人事事务专员岗位职责
三、档案管理专员岗位职责
四、员工休假管理规定
五、员工出差申请表
六、差旅费用标准及申请表
七、人员调动流程图
八、职位调动评估表
九、员工调动审批表
十、人事调动交接表
十一、离职移交清单
注：
本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份
十二、入职新员工人事档案管理流程
十三、员工离职面谈表
十四、员工离职结算表
十五、人事档案管理系列表
十六、员工出差管理流程
十七、因公出差出国管理流程
十八、员工离职管理流程
十九、人事档案管理流程
第八章劳动关系管理
一、劳动关系主管岗位职责
二、劳动关系专员岗位职责
三、劳动合同专员岗位职责
四、解除合同申请表
五、解除劳动合同流程
六、劳动纠纷处理流程
升级会员 