设备招投标文件范本含安装.docx
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设备招投标文件范本含安装
招标文件
项目名称：
招标编号：
中招国际招标公司
二○○年月
总目录
投标邀请书
第一部分投标人须知及前附表
第二部分附件
第三部分合同条款
第四部分技术要求及规范
第五部分图纸
投标邀请书
日期：
200年月日
招标编号：
1.（以下简称“招标人”）获得，用于支付项目的费用，并计划将一部分用于设备采购合同项下的合格支付。
2.中招国际招标公司（以下简称“招标代理机构”）受的委托，邀请合格投标人就设备和相关服务提交密封投标。
3.有兴趣的合格投标人可在中招国际招标公司（地址见下）得到进一步的信息和查阅招标文件。
4.有意向的投标人可从200年月日起（节假日不休息）每天上午8:
30至下午6:
00（北京时间）在招标代理机构下述地址购买招标文件，招标文件每套售价为人民币，售后不退。
若需邮购，请另加100元人民币。
5.投标书应于200年月日北京时间9：
00时之前递交到兰州华辰大厦13楼会议室（兰州市天水路401号）。
6.定于200年月日北京时间9：
00时，在上述地址公开开标，届时请参加投标的代表出席开标仪式。
招标代理机构：
中招国际招标公司招标人：
地址：
北京市海淀区皂君庙14号院9号楼地址：
邮编：
100081联系人：
招标联系地址：
兰州市天水中路2号电话：
86-
联系人：
传真：
86-
电话：
86-931-8279484、8271340邮政编码：
传真：
86-931-8271343
邮政编码：
730000
第一部分投标人须知及前附表
序号
条款号
内容
1
招标人（业主）名称：
招标人（业主）地址：
联系人：
电话：
86-
传真：
86-
邮政编码：
招标内容：
2
交货时间：
交货地点：
付款方式：
见第三部分10.4款
3
招标代理机构：
中招国际招标公司
地址：
北京市海淀区皂君庙14号院9号楼
邮编：
100081
4
投标截止日期：
200年月日9：
00（北京时间）
开标日期：
200年月日9：
00（北京时间）
5
13
投标保证金额：
不少于投标总报价的2%
6
14.1
投标有效期：
开标后60天
7
15.4
投标文件：
正本一份，副本四份,电子文档一份。
8
投标文件递交至：
开标地点
开标地点：
兰州华辰大厦13楼会议室
9
20.1
一、投标文件有下列情形之一的，招标机构不予受理：
（1）逾期送达的或者未送达指定地点的；
（2）未按招标文件要求密封的。
二、投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后按废标处理：
（1）无投标的竞争性；
（2）无投标保证金的有效性；
（3）低于成本价竞标；
（4）投标附有招标方不能接受的条件。
A总则
1.合格投标人的范围
1.1凡具有法人资格,有生产制造能力的国内制造企业均可参加投标。
欢迎制造商直接投标，制造商也可以委托一家代理商参加投标。
如果是代理商参加投标,代理商也要提供与要求制造商提供的相同的资格证明文件。
1.2允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业，在中国境内能合法销售和提供相应服务的厂商参加投标，不接受联合体投标。
1.3投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。
2.定义
2.1“招标人”系指。
2.2“招标代理机构”系指中招国际招标公司。
2.3“投标人”系指向招标代理机构提交投标文件的投标商。
2.4“货物”系指卖方按合同要求，向招标人提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、手册及有关技术资料和材料。
2.5“服务”系指合同规定范围内需卖方承担的运输、保险、安装、调试、技术协助、校准、培训以及其它类似的义务。
2.6“卖方”系指提供合同货物和服务的投标人。
2.7“买方”系指招标人。
3.投标委托
3.1如投标人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。
4.投标费用
4.1投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用。
4.2无论投标过程的作法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
B招标文件
5.招标文件
5.1招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
5.2投标人应详细阅读招标文件的全部内容。
不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。
5.3凡招标文件中打“*”号的条款（包括商务条款和技术条款），有一条不满足的，投标将被拒绝。
6.招标文件的澄清
6.1投标人对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必要与用户进行技术交流时，可用书面、传真、电子邮件形式通知招标代理机构，但通知不得迟于开标日期前15天，否则拒绝答复。
6.2招标代理机构将视情况确定技术交流以书面、传真或电子邮件等形式予以答复，如有必要可将答复内容包括原提出的问题（但不标明问题查询的来源），分发给所有取得同一招标文件的投标人。
投标人应在收到该澄清文件后24小时内以书面形式给予确认，该答复作为招标文件的组成部分，具有约束作用。
7.招标文件的修改
7.1在投标截止时间15日前，招标人无论出于何种原因，还是出于对投标人提问的澄清，均可对招标文件用补遗书的方式进行修改。
7.2对招标文件的修改，将以书面、电子邮件或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。
补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人具有约束作用。
7.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知每一投标人。
C投标文件的编制
8.投标文件的语言计量单位
8.1投标人与招标代理机构之间的有关投标的来往通知、函件均应使用中文。
8.2投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
*9.投标文件的组成
9.1投标文件应由商务文件和技术文件两部分组成。
9.2投标商务文件内容应包括：
（1）投标函（附件一）；
（2）开标一览表（附件二）；
（3）商务条款偏离表（附件三）；
（4）资格证明文件部分包括：
①营业执照（影印件）；
②法人代码证（影印件）；
③税务登记证（影印件）；
④法人代表授权书（格式、原件）；
⑤制造商资格证明（格式、原件）；
⑥产品各种认证证书（影印件）；
⑦制造商通过ISO9000系列质量体系认证证书（复印件）；
⑧提供主要供货业绩及近二年供货合同3～5份（复印件）；
⑨提供近二年经审计部门审计过的财务报表（复印件）；
⑩代理商作为代理的授权书（原件）；
⑾代理商资格证明（原件）。
9.3投标技术文件：
投标文件的技术文件要严格按招标文件“第四部分技术规格及要求”规定制作，应包括以下内容：
设备明细报价单（附件四）；
产品技术规格偏离表（附件五）；
备品备件清单（附件六）；
专用工具清单（附件七）；
设备的主要特性、安装措施和性能保证（附件八）；
投标厂商认为其他需要说明的事宜。
10.投标内容填写说明
10.1投标文件按统一格式填写，商务文件和技术文件分开编制、装订。
10.2“开标一览表”为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写、统一规范，不得自行增减内容。
11.投标人技术文件的编制及编目
11.1投标人技术文件由投标人视需要自行编制。
规格幅面应与正文一致并附于正文之后，与正文页码统一编码装订。
11.2投标人技术文件还应包含以下内容：
招标文件规定的内容及要求填写的各种表格。
12.投标报价
12.1所有投标均以人民币报价。
12.2投标人必须对设备进行单台报价，同时要按设备明细报价单（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项，并由法人代表或法人授权代表签署。
12.3以可调整价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。
12.4投标人所报的投标报价在合同执行过程中是不变的，不得以任何理由予以变更。
12.5投标报价要有竞争性，最低报价不能作为中标的保证。
13.投标保证金
13.1投标保证金是为了保护招标人和招标代理机构免遭因投标人的行为而蒙受损失。
13.2投标人应提供不少于投标总价2%的投标保证金。
13.3投标保证金可采用下列任何一种形式提交：
银行汇票、转帐支票（同城）、现金。
13.4投标保证金帐户:
开户名称:
中招国际招标公司
开户行:
交通银行兰州分行桥北支行
帐号:
621060*********480329
13.5无论采取何种形式，投标人应将投标保证金单独密封，在提交投标文件截止日之前提交给招标代理机构。
在开标时，未按规定提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标予以拒绝。
13.6未中标的投标人的投标保证金，将尽速并不晚于按本须知第14.1条规定的投标有效期满后三十天或以投标人同意延长的投标有效期满后三十天内予以退还，不计付利息。
13.7中标人的投标保证金在与招标人签订合同，提交了履约保证金，并且按照国家有关规定（附后）交纳中标服务费后，无息退还。
13.8发生下列情况之一，保证金将被没收。
（1）开标后在投标有效期间，投标人撤回其投标书；
（2）中标人不按本须知第27条规定签约；
（3）中标人不按规定交付中标服务费；
（4）中标人相互串通或以他人名义进行投标的；
（5）中标人弄虚作假骗取中标的。
14.投标文件的有效期
14.1自开标日起60天内，投标文件应保持有效。
有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝。
14.2在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标文件的有效期。
这种要求和答复都应以书面、传真、电子邮件的形式进行。
投标人可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。
同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。
15.投标文件的签署及规定
15.1组成投标文件的各项资料（本须知第9条中所规定的）均应遵守本条。
15.2投标人应填写全称，并在所提供的资格证明文件（影印件、复印件）加盖公章。
15.3投标文件必须由法人代表或法人授权代表签署。
15.4投标文件正本一份、副本四份、电子文档一份。
正本中除本须知第9.2条中①、②、③、⑥用影印件，⑦、⑧、⑨用复印件外，其余内容均需用原件。
副本可以用复印件。
如果正本与副本不符，以正本为准。
15.5投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。
15.6投标文件正本须经法人代表或法人授权代表签字，否则投标将被拒绝。
15.7投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
15.8投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字。
D投标文件的递交
16.投标文件的密封及标记
16.1投标文件应按以下方法分别装袋密封：
16.1.1投标文件密封袋内装投标文件正、副本共五份（商务、技术应分别装订），电子文档一份须单独封装提交。
封口处应有投标人法人代表或法人授权代表的签字及投标单位公章。
封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称，并注明“开标时启封”字样。
16.1.2为方便开标唱标，“开标一览表”和“投标保证金”应分别单独放在密封信封中，封口处也应有投标代表或法人授权代表的签字及投标单位公章。
封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称，并注明“开标一览表”和“投标保证金”字样，投标时单独递交。
16.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标代理机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。
17.投标截止时间
17.1投标文件必须在投标截止时间前派人送达到指定的开标地点。
17.2招标人推迟投标截止时间时，应以书面、传真、电子邮件的形式，通知所有投标人。
在这种情况下，招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
17.3招标代理机构对投标文件在投寄过程中的遗失或损坏不负责任。
17.4在投标截止时间以后送达的投标文件，将被拒绝接收。
18.投标文件的修改和撤回
18.1投标以后，如果投标人提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标机构者，招标代理机构可以予以接受，但不退还投标文件。
18.2投标人修改投标文件的书面材料，须密封送达招标代理机构，同时应在封套上标明“修改投标文件（并注明招标编号）”和“开标时启封”字样。
18.3撤回投标应以书面、传真、电子邮件的形式通知招标人。
如采取电子邮件或传真形式撤回投标，随后必须补充有法人代表或法人授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。
撤回投标的时间以送达招标代理机构或邮电到达日戳为准。
18.4开标后投标人不得撤回投标，否则投标保证金将被没收。
E开标及评标
19.开标
19.1招标代理机构按招标文件规定的时间、地点公开开标。
开标仪式由招标代理机构主持，招标人代表及有关工作人员参加。
19.2投标人派代表参加开标仪式。
19.3开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。
19.4招标代理机构在开标仪式上，将公布投标人名称、投标货物名称、投标价格等，招标代理机构将做开标记录，并要求投标人的法人代表或法人授权代表在开标记录上签字确认。
20.对投标文件的初审
20.1招标代理机构根据项目特点组建评标委员会，评标委员会负责对投标文件进行初审。
一、投标文件有下列情形之一的，招标机构不予受理：
（1）逾期送达的或者未送达指定地点的；
（2）未按招标文件要求密封的。
二、投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后按废标处理：
（1）无投标的竞争性；
（2）无投标保证金的有效性；
（3）低于成本价竞标；
（4）投标附有招标方不能接受的条件。
20.2初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：
（1）如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价；
（2）如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字；
（3）投标人不同意以上修正，则其投标将被拒绝。
20.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
重大偏离系指投标货物的质量、数量明显不能满足招标文件的要求。
这些偏离不允许在开标后修正，但评标委员会将允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。
20.4评标委员会对投标文件的判定，只依据投标文件内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。
21.投标的澄清
21.1评标委员会有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。
投标人须按照评标委员会通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。
21.2必要时评标委员会可要求投标人就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标人法人代表或法人授权代表的签字，并将作为投标内容的一部分。
21.3投标人对投标文件的澄清不得改变投标报价及实质内容。
22.评标
22.1评标委员会按照中华人民共和国招投标法、国家七部委（12号令）及有关规定，采用“百分制”综合评审的方法。
对投标人的投标报价、制造能力、设备性能、技术承诺、安装能力、财务状况、市场信誉、质保体系及售后服务等方面评定。
评标严格按照投标文件中对招标文件的响应程度进行评定，最低报价不作为中标的唯一条件。
22.2依据有关法律法规，评标将在评标委员会内部独立进行。
22.3中标条件：
（1）投标文件符合招标文件要求；
（2）综合评审结论最好，得分最高。
23.评标过程保密
23.1从开标之日起，到确定中标人为止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他无关的人员透露。
23.2在评标期间，投标人企图影响招标人的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。
F确定中标
24.最终审查
24.1评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审，并提出书
面评标报告，推荐合格的中标候选人。
24.2最终审查的内容是对中标候选人的货物进行生产条件、技术状况、性能、质量，投标人资格、信誉以及招标人认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。
24.3接受最终审查的中标候选人，必须如实回答和受理招标人的询问和考查，并提供所需的有关资料。
24.4如审查结果第一个中标候选人不符合中标条件，则应考察下一个中标候选人。
25.招标人接受和拒绝任何或所有投标的权力
为维护国家利益，招标人在确定中标之前仍有选择或拒绝任何投标人中标的权力，并对所采取的行为不说明原因。
26.中标通知
26.1在投标有效期内，招标代理机构将以书面形式通知所选定的中标人。
通知也可以电子邮件、传真的形式，但需要随以书面确认。
26.2当中标人按第27条规定与招标人签订供货合同后，招标代理机构将向其他投标人发出招标结果通知，并退还投标保证金。
招标代理机构对不中标的投标人不作未中标原因的解释。
27.签订合同
27.1中标人应按中标通知书中规定的时间、地点与招标人签订合同，否则按开标后撤回
投标处理。
27.2招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关补遗书、澄清文件均应作为合同附件。
第二部分附件
附件一
投标函
中招国际招标公司：
（投标人全称）授权
（授权代表姓名）（职务、职称）为授权代表，参加贵方组织的招标编号
为设备的招标项目的有关活动，并对设备进行投标。
为此：
1.提供投标须知规定的全部投标文件：
包括正本1份，副本4份，电子文档1份；
2.投标设备的总投标报价为（大写）：
元人民币；
3.保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准；
4.保证忠实的执行买卖双方所签合同，并承担合同规定的责任义务；
5.愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料；
6.本投标自开标之日起60天内有效。
与本投标有关的一切往来通讯请寄:
地址：
邮编：
电话：
传真：
电子信箱地址：
投标人全称（盖章）：
法人代表或法人授权代表（签字）：
日期：
年月日
附件二
开标一览表
招标编号：
招标项目名称：
序号
设备名称
数量
设备总价
安装费总价
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
合计
投标总报价（大写）
说明：
1．此表内容在开标时宣读。
2．此表密封在一单独的信封内，信封上注明“开标一览表”字样，投标时单独递交。
3．投标报价中包含运保费等。
4．投标人所投货物种类应分别填写在开标一览表中。
投标人全称（盖章）：
法人代表或法人授权代表（签字）：
日期：
年月日
附件三
商务条款偏离表
招标编号：
招标项目名称：
序号
招标文件条款号
招标文件的商务条款
投标文件的商务条款
备注
投标人全称（盖章）：
法人代表（或法人授权代表）签字：
日期：
年月
附件四
设备明细报价单
招标编号：
招标项目名称：
序号
设备名称
单位
数量
规格型号
单价（元）
总价（元）
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
说明：
1.本表格只是格式，投标人可以根据需要自行扩展，但不能改变表格中要求填写
的内容。
2.投标人必须对设备进行单台报价。
3.投标设备应分项报价，除整机外还应包括随机辅助设备。
4．投标人如果提供的是外购件，请在备注栏内注明生产厂家。
投标人全称（盖章）：
法人代表或法人授权代表（签字）：
日期：
年月日
附件五
技术规格偏离表
招标编号：
招标项目名称：
序号
规范条目号
规范简要内容
偏差
备注
投标人全称（盖章）：
法人代表或法人授权代表（签字）：
日期：
年月日
附件六
备品备件清单
招标编号：
招标项目名称：
序号
名称
型号、规格
单位
数量
单价
总价
备注
合计（人民币大写）
注：
1、投标人应招标文件的规定，按本表格式列出随主设备一起供货的最初二年正常运行需要的备品备件。
2、备品备件的报价应与报价单对应栏目一致，如有差错以报价单为准。
3、少报或漏报备品备件，在评标时，则以投标总价为准，并视其已含入总价中。
4、投标人如果提供的备品备件是外购件，请在备注栏内注明生产厂家。
投标人全称（盖章）：
法人代表或法人授权代表（签字）：
日期：
年月日
附件七
专用工具清单
招标编号：
招标项目名称：
序号
名称
型号、规格
单位
数量
单价
总价
备注
合计
注：
1、投标人应按招标文件的规定，按本表格式列出随主设备一起供货的为满足设备安装维修必需的专用工具和专用仪器。
2、专用工具的报价应与报价单对应栏目一致，如有差错以报价单为准。
3、少报或漏报备品备件，在评标时，则以投标总报价为准，并视其已含入总价中。
投标人全称（盖章）：
法人代表或法人授权代表（签字）：
日期：
年月日
附件八
设备的主要特性、安装措施和性能保证
投标人全称（盖章）：
法人代表或法人授权代表（签字）：
日期：
年月日
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