21英文商务函电建立业务关系必备学习.docx

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21英文商务函电建立业务关系必备学习

美式论文、报告写作技巧

编者按：

美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。

研究生presentation及seminar的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。

如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。

美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。

反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。

通常论文由篇首（Preliminaries），本文（Texts）以及参考资料（References）三部分构成；而这三大部分各自内容如下：

（一）篇首：

封面（Title）

序言（Preface）

谢词（Acknowledge）

提要（Summary）

目录（TablesandAppendixes）

（二）本文：

引言（Introduction）

主体，含篇（Part）、章（Chapter）、节（Section）、以及注释（Footnotes）

（三）参考资料：

参考书目（ReferencesorBibliography）

附录资料（Appendix）。

进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。

题目可以提供研究者：

一.研究的方向

二.研究的范围

三.资料搜集的范围

四.预期研究成果

通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。

构思为确定写作大纲或Proposal的先前步骤，大纲是论文、报告的骨干，Proposal是研究的架构、流程及范围的说明书。

如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。

好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。

此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。

当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如Seminar式的报告。

就算是小报告，也至少应含

（一）TITLEPAGES：

包含主题名称、作者、日期

（二）Summary：

即主要的结论

（三）Introduction：

包括理论背景及内容

（四）TechnicalSections：

是论文的主体，为最重要的部份应再细分为几个片断。

（五）Conclusions：

即扼要的结论

（六）Appendixes：

复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在此项

美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。

写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此WordforWindow、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。

此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。

论文、报告完成后有时会需要做解说（Presentation），用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。

投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。

建立业务关系

寻找合作方，主要是通过以下几个渠道搜集信息的：

1.Bank（银行）

2.ChambersofCommerceinforeigncountries（外国商会）

3.TradeDirectory（行名录）

4.ChineseCommercialCounsellor’sOfficeinforeigncountries（商务参赞处）

5.BusinessHouseofthesametrade,etc.（同业商行）

6.Advertisements（广告）

从以上渠道搜集来信息以后，就可以开始写信进行沟通。

总的来说，这类信件应该以告知对方如何得知他们的地址和姓名，简要描述写信人经营的项目。

写信人应该简明，清晰，礼貌地描述自己想进口或者想要出口的产品。

收到建立业务关系的信件时，收件人应该立即全面地回答写信人提出的错有问题，这样会给发件人一个很好的印象。

以便日后能更好的开展业务。

KeyWords&Expressions

名词及名词词组

card卡片，名片catalog目录；目录册

colleague同事，同僚department（行政或企业的）部，局

firm公司priorto在…..之前

lookforwardto盼望，期待relationship关系，联系

incompliancewith与….相一致creditstanding信用地位

recommendation推荐，介绍financialposition财务状况

ChamberofCommerce商会ofthelateststyle最新式样

tradereputation贸易声誉specification规格

certificate证明书，证书，凭证，执照

onthebasisofequalityandmutualbenefit在平等互利的基础上

动词及动词词组

domybest尽力而为enterinto建立,开始

introduce介绍，引见takecareof照顾，处理

inform通知specializein专营

enterintobusinessrelations建立业务关系coincide（with）一致，相符

国际贸易词汇

Learn（v.）:

receiveinstruction;becomeinformedof获悉，知道

e.g.WelearnedfromouragentinLondonabout（of）youragentofelectrictypewriters.

Line（n.）:

departmentofactivity;branchofbusiness业务，行业

e.g.Wehavebeenengagedformanyyearsinlineofsurgicalinstruments.

belinedwith:

providewithaninsidecovering内衬

e.g.Thecaseislinedwithtin-plate.

inlinewith:

inagreementwith与….一致

e.g.Wedon’tthinkwecanfallinlinewithyourviews.

Enquiry（orinquiry）（n.）:

arequestforinformationonthesupplyofcertaingoods.询盘

e.g.Wearepleasedtohaveyourenquiryforourraincoat.

Enquire（V.）:

asktobetold（aperson’sname,business,etc.）询问，寻求

e.g.Weshouldliketoenquirewhetheryoucansupplythefollowingitems.

askfor请求，要求

e.g.WearegladtotellyouthattheclothasenquiredforinyourletterofMarch30thcanbesuppliedasRMB￥1.50peryard.

Enquireintoinvestigate调查

e.g.Thesellerallegedthatthegoodsweredamagedintransit,butwemustenquireintothematterourselves.

Enquireaboutaskforinformationabout询问，了解

e.g.Theyhavenotmadeareplytoourletterof25thOct.,enquiringaboutthemarketconditionhere.

Enquireofsb.aboutsth.Seekinformationfromsb.aboutsth.向某人询问某事

Quotation（n.）amountstatedascurrentpriceofstockorcommoditiesonsale.报价

e.g.Pleaseletushaveyourcompetitivequotationfor1000leatherjackets.

Quote（V.）statethecurrentpriceofanarticle,etc.报价

e.g.Thisisthelowestwecanquote.

Handle（V.）dealinbuyingandselling经营

e.g.Ourcorporationhandlesfoodstuffs.

treat处理

e.g.Thispendingcaseisdifferenttohandle.

Offer（n.）aproposalorpromisetopresentsomethingforacceptanceorconsideration.报盘

e.g.PleasemakeusanofferCIFLondonfor100metrictonsBitterApricotKernels

（V.）expressreadinesstosellonterms表示可以出售

e.g.Weofferthesegoodssubjecttotheirbeingunsoldonreceiptofyourorder.

Occur发生

e.g.Wewilltakethismatterintoconsiderationwhenoccasionoffers

Refer（v.）.speakto,alludeto谈论到，涉及

e.g.Hehasshowninreactiontoourproposalthoughwehavereferredtoitseveraltimes.

turn（to）,go（to）,forinformation,etc.参阅，查询

e.g.Inconnectionwithoutusualpaymentterms,pleaserefertoourletterof25thOctober.

自我介绍常用词组

1.自我介绍

Weare……我们是…

Thisistointroduceus……兹介绍，我方作为…

writetointroduce…现函告，我方为…

taketheopportunitytointroduce…趁此机会，兹介绍我公司为…

informsb.to…兹告知

takethelibertyofdoingsth…冒昧地做某事…

haveone’snameandaddressfrom…从…得知某人的名字和地址

haveone’snameandaddressto…由于…的某人的名字和地址

betransferred（forwarded）to…forattention转交，处理

throughthecourtesyof…由于…的好意

ontherecommendationof…由…推荐（介绍）

2.初步意向和要求

establishbusinessrelationswith…和…建立贸易关系

enterintobusinessrelationwith…和…建立贸易关系

fallwithintoscopewith…属于…的范围

写作例句

1）Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyourfirmonthebasisofequality,mutualbenefitandexchangingwhatonehasforwhatoneneeds.

我们愿在平等互利、互通有无的基础上与贵公司建立业务联系。

2）Wewishtointroduceourselvestoyouasastateoperatedcorporationdealingexclusivelyinlightindustrialgoods.我们是专营轻工产品的国营公司。

3）BeingspecializedintheexportofChineseartandcraftgoods,weexpressourdesiretotradewithyouinthisline.我们专门出口中国工艺品，愿与贵方开展这方面的业务。

4）Toacquaintyouwiththelightindustrialgoodswehandle,wearesendingyou,byseparateairmail,acommoditylistandseveralsamplebooksforyourreference.

为使你方熟悉我方经营的轻工产品，另封航邮寄上商品目录和一些样品，供你参考。

5）Inordertogiveyousomeideaofvariousqualitiesofhandicraftswecarry,wehavepleasureinforwardingyoubyairmailonecatalogandafewsamplebooksforyourperusal.

为使你方对我方各自款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品，供你方参考。

6）HavinghadyournameandaddressfromtheCommercialCounsellor’’sOfficeoftheEmbassyofthePeople’’sRepublicofChinainyourcountry,wenowavailourselvesofthisopportunitytowritetoyouandseeifwecanestablishbusinessrelationsbythecommencementofsomepracticaltransactions.

从驻贵国的中华人民共和国大使馆商务处获知贵方名称和地址，我们荣幸地写信给你们，是否可通过开始做几宗实际的交易来建立业务联系。

7）YourfirmhasbeenrecommendedtousbytheChamberCommerceinTokyo,Japan.

日本东京商会已向我们推荐贵公司。

8）Wethankyouforyourletterofferingyourservicesandshouldliketodiscussthepossibilityofexpandingtradewithyou.谢谢你方来函表示愿意提供服务，我方愿与你方就扩大贸易的可能性进行讨论。

9）Inordertopromotebusinessbetweenus,weareairmailingyousamples,underseparatecover,foryourinspection.

为促进双方业务往来，另封航邮寄上样品，供你参考。

英语作文常用谚语、俗语

1、Aliarisnotbelievedwhenhespeaksthetruth.说谎者即使讲真话也没人相信。

2、Alittleknowledgeisadangerousthing.一知半解，自欺欺人。

3、Allriversrunintosea.海纳百川。

4、AllroadsleadtoRome.条条大路通罗马。

5、AllworkandnoplaymakesJackadullboy.只会用功不玩耍，聪明孩子也变傻。

6、Abadbeginningmakesabadending.不善始者不善终。

7、Actionsspeaklouderthanwords.事实胜于雄辩。

8、Afaithfulfriendishardtofind.知音难觅。

9、Afriendinneedisafriendindeed.患难见真情。

10、Afriendiseasierlostthanfound.得朋友难，失朋友易。

11、Agoodbeginningishalfdone.良好的开端是成功的一半。

12、Agoodbeginningmakesagoodending.善始者善终。

13、Agoodbookisagoodfriend.好书如挚友。

14、Agoodmedicinetastesbitter.良药苦口。

15、Amother'sloveneverchanges.母爱永恒。

16、Anappleadaykeepsthedoctoraway.一天一苹果，不用请医生。

17、Asingleflowerdoesnotmakeaspring.一花独放不是春，百花齐放春满园。

18、Ayear'splanstartswithspring.一年之计在于春。

19、Ayoungidler,anoldbeggar.少壮不努力，老大徒伤悲。

20、Betterlatethannever.不怕慢，单怕站。

21、Byreadingweenrichthemind.读书使人充实，

22、Careanddiligencebringluck.谨慎和勤奋才能抓住机遇。

23、Confidenceinyourselfisthefirststepontheroadtosuccess.自信是走向成功的第一步。

24、Customisasecondnature.习惯是后天养成的。

25、Custommakesallthingseasy.有个好习惯，事事皆不难。

26、Doingisbetterthansaying.与其挂在嘴上，不如落实在行动上。

27、Donothingbyhalves.凡事不可半途而废。

28、Don'tputofftilltomorrowwhatshouldbedonetoday.今日事，今日毕。

29、Don'ttroubletroubleuntiltroubletroublesyou.不要自找麻烦。

30、Earlytobedandearlytorisemakesamanhealthy,wealthyandwise.早睡早起身体好。

31、Easiersaidthandone.说得容易，做得难。

32、Easycome,easygo.来也匆匆，去也匆匆。

33、Eattolive,butnotlivetoeat.人吃饭是为了活着，但活着不是为了吃饭。

34、Everymanhashisfaults.金无足赤，人无完人。

35、Everymanisthearchitectofhisownfortune.自己的命运自己掌握。

36、Everyminutecounts.分秒必争。

37、Eachcoinhastwosides.

38、Factspeaklouderthanwords.事实胜于雄辩。

39、Failureisthemotherofsuccess.失败是成功之母。

40、Godhelpsthosewhohelpthemselves.自助者天助。

41、Healthisbetterthanwealth.健康胜过财富。

42、Honestyisthebestpolicy.做人诚信为本。

43、Hopeforthebest,butpreparefortheworst.抱最好的愿望，做最坏的打算。

44、Itisnevertoooldtolearn.活到老，学到老。

45、Knowledgeispower.知识就是力量

46、Likemother,likedaughter.有其母必有其女。

47、Nopain，nogain.（不劳无获。

）

48、Youneverknowtillyouhavetried.不尝试，不知晓。

。

49、Anidleyouth,aneedyage.少壮不努力，老大徒伤悲。

50、Diligenceisthemotherofsuccess.勤奋是成功之母。

51、Earlytobed,earlytorise,makesamanhealthy,wealthyandwise.早睡早起，使人健康、富裕和聪颖。

52、Experienceisthebestteacher.