部门负责人岗位职责及任职资格.docx

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部门负责人岗位职责及任职资格

编号：

XH/GL-SM-01-09-2003-A-0

xxxx科技发展有限公司部门负责人职位说明书

1、总则：

为规范岗位工作情况，明晰岗位责权利，使各岗位更

好地完成本职工作并协同其他相关岗位配合流畅，特根据岗位

调查和工作分工制定岗位说明书。

2、关于岗位的说明：

xx公司共有岗位65个，其中根据岗位工作性质分为管理岗位和员

工岗位，管理岗位指总裁、各主管副总裁、总裁助理、总监、部门负责

人。

一般岗位指各部门所涉及的工作岗位。

1）行政管理序列：

总裁、总裁行政助理总裁办主（副）主任、人力资源主管、企业文化专员、薪酬福利

专员、总裁秘书

财务部部长、主管会计、成本会计、出纳、库房主任、库管员

事务部部长、厂区办主任、行政库管、行政内勤、司机

2）市场营销序列：

销售副总裁、销售总监、销售公司副总经理、分公司经理、销售

经理助理、区域经理、内勤、市场部经理、销售工程师

3）生产序列：

生产总监、生产部部长、生产部管理副部长、生产技术副部长、生产调度、机械装配工、电子装配工、调试工程师、包装工

质管部部长、质量管理员、机械检验工程师、电子检验工程师、

整机检验工程师

采购部部长、采购员、采购内勤4）技术服务序列：

常务副总裁、技术服务部（副）部长、调试组组长、售后服务组

组长、技术服务区域负责人、技术服务工程师、内勤、

5）技术开发序列：

技术副总裁、技术开发部（副）部长、技术开发部部长助理、技术开发项目负责人、技术开发部内勤、电子设计工程师、机械设计工程

师、软件设计工程师、化学实验工程师

总（副）工程师、总调度、物流科长、设备科长

3、概念说明：

岗位说明书中一系列概念需要明确，公司统一称

呼，规范管理。

1）本职工作：

一个岗位最根本的职责，要用一句话来描绘，本

职工作的实质就是最终责任。

2）直接责任：

凡需管理人员本身亲自做的工作所连带的责任

3）领导责任：

指挥、命令、托付下属或他人完成的工作，而自

己要对其负责

4）主要权利：

与其责任相一致的权利，权力大小根据其职务高

低责任大小而定

5）任职资格：

岗位所需人才的素质要求

4、管理岗位说明书：

生产部长职位说明书

位名称生产部部长现执岗人上岗时2001．

间

接上级生产总监管理部门生产部管辖人30

数

接下属岗生产技术副部长、生产副部长、机装班长、电装班长、调试

组长

职工作及时为企业提供合格的产品供应

接责任：

根据公司方针和综合计划，全面组织和指挥生产部的各项管理和生产活

；根据公司不断改革的要求，组织以产品质量、效益、现场管理为核心的

项活动和举措；

参与制定公司年度预算，组织做好生产部年度预算并报批确保执行。

制定生产部年度、季度、月度生产目标和工作计划，并进行生产进度

周报报总调度室主持制定、修订部门员工岗位说明、任职资格、工作程序和规章制

度，报批通过后组织施行。

制定部门年度培训计划和员工发展规划，安排培训课程提出培训需

求，并协助培训实施按工作程序做好与技术开发、技术服务、采购、检验等部门的横向联

系，并及时对部门间争议提出界定要求。

每周主持召开部门工作例会，及时准确传达上级指示、考核结果、与

考核员工进行考核面谈和绩效沟通，反馈员工考核意见到考核委员会

或总裁办。

指导监督检查下级工作的过程、质量、效果、成本等，并做好相应的

记录已备考核负责对生产部各生产组织的调度，不断完善管理工作程序，根据各管

理人员的分工，抓各项工作的落实、检查、协调、考核和奖惩；

按定员、定额标准，组织生产，并根据生产实际情况，调整生产结

构，使生产结构适应产品结构的变化；认真推行质量管理程序，当产品质量与生产发生矛盾时坚持“质量第一”的原则，协调解决问题根据公司安全生产要求，不断开展安全教育的管理工作，严防人身和设备事故发生；根据组织要求和质量管理体系要求，优化现场管理达到质量管理体系要求根据实际生产工作情况对技术开发文件及工艺要求及时提出修订意见

建议并及时反馈。

为职工排忧解难

导责任：

对员工对公司的规章制度的掌握情况负责

对员工技能提升和生涯规划发展负责

对员工表现的行为负责对员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责

对员工工作效率和工作质量负责对员工思想状况及思想教育工作负责

对本部门设备及员工所属工具的完整性负责

对员工辞职辞退工作直接负责对员工请假、缺勤状况负责

、对员工工作任务完成情况负责、对员工对质量体系的认知和行为表现负责

、对生产及调试完成后的产品质量负责

、对生产过程的质量控制负责、对本部门预算执行情况负责

、对本部门员工成本意识负责

、对生产车间所属区域的面貌负责

要权利：

对所属员工和各项也工作做的管理权

对员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权；

对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权

对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权

对不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权

对所属下级的指挥调度权对本部门内执行规章制度的批准权

对试用员工、其他部门到车间学习员工的评估权

对本部门员工争议的裁决权

、对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权

、对不合格件的建议反馈权、对采购器件质量的评议权

、对技术开发设计及资料的提请更正权利

岗位任职资格：

学历经验：

具有大学专科及以上学历，具有中级以上职称，10年以上

管理工作经验，5年以上从事仪表设备类生产管理工作经验；

专业要求：

仪器仪表、机电、应用物理、自动化等相关理工科专业专业技能：

熟悉仪器仪表类企业生产流程和作业程序；

熟悉生产车间现场管理、定额管理、定员管理、劳动消耗管理等相关

生产管理知识；掌握生产组织计划、成本管理、工艺编制与管理等方面知识；

掌握与生产向管理的生产经营、技术特色、安全、保密等方面的知

识；掌握生产过程质量管理体系和产品质量控制过程，熟练运用质量管理

体系到实际工作中。

综合素质：

具有良好的组织协调能力，能有效的组织生产车间职工，完成生产经

营活动中的各项任务；有较强的决断能力，根据企业经营目标和改革的要求，果断地指挥生

产，组织处理各种问题；有一定的文字和口头表述能力，并做好会议报告，撰写总结；

有较强的公关意识，协调处理好各相邻有关部门之间的关系；

公平公正、善于发现和解决员工管理、原材料器件使用过程中的各种

问题特殊技能：

掌握一种以上生产成本核算和生产过程统计技术和方法工作场所：

生产车间

环境状况：

良

职业危害程度：

轻微

采购部长职位说明书

位名称采购部部长现执岗人上岗时1997年

间

接上级总调度管理部门采购部管辖人3

数

接下属岗采购外协员、采购内勤

职工作及时为企业提供合格的原材料供应

接责任：

根据公司管理方针、管理模式全面推行虚拟生产管理网络建设工作

根据公司不断改革的要求，组织以原材料质量、成本、采购周期核心

的各项市场调查和筛选活动参与制定公司年度预算，组织做好采购部工作计划和年度预算并报批

确保执行。

制定生产部年度、季度、月度、批次采购计划和用款计划，并进行采

购进度周报报总调度室主持制定、修订部门员工岗位说明、任职资格、工作程序和规章制

度，报批通过后组织施行。

制定部门年度培训计划和员工发展规划，安排培训课程提出培训需

求，并协助培训实施按工作程序做好与技术开发、技术服务、生产、检验等部门的横向联

系，并及时对部门间争议提出界定要求。

每周主持召开部门工作例会，及时准确传达上级指示、考核结果、与

考核员工进行考核面谈和绩效沟通，反馈员工考核意见到考核委员会

或总裁办。

指导监督检查下级工作的过程、质量、效果、成本等，并做好相应的

记录已备考核负责对采购部及各供应厂商的货源调度，不断完善管理工作程序，根

据各岗位的分工，抓各项工作的落实、检查、协调、考核和奖惩；认真推行质量管理程序，严格按照9000质量管理体系进行供应商的评估、原材料的采购送检及入库等手续。

根据实际采购工作情况和外协情况对技术开发文件及工艺要求及时提

出修订意见建议并及时反馈。

导责任：

对员工对公司的规章制度的掌握情况负责

对员工技能提升和生涯规划发展负责

对员工表现的行为负责对员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责

对员工工作效率和工作质量负责对员工思想状况及思想教育工作负责

对本部门设备及员工所属工具的完整性负责

对员工辞职辞退工作直接负责对员工请假、缺勤状况负责

、对员工工作任务完成情况负责、对员工对质量体系的认知和行为表现负责

、对生产及调试完成后的产品质量负责

、对生产过程的质量控制负责、对本部门预算执行情况负责

、对本部门员工成本意识负责

、对生产车间所属区域的面貌负责

要权利：

对所属员工和各项工作的管理权对员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权；

对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权

对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权

对不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权

对所属下级的指挥调度权对本部门内执行规章制度的批准权

对本部门员工争议的裁决权

对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配

、对技术开发设计及资料的提请更正权利

岗位任职资格：

学历经验：

具有大学专科及以上学历，具有中级以上职称，3年以上从事仪表设备类生产管理、采购管理工作经验；专业要求：

仪器仪表、机电、应用物理、自动化等相关理工科专业

专业技能：

熟悉仪器仪表类企业生产流程和作业程序及元器件采购流程；

熟悉供应商管理相关知识及虚拟生产网络建设知识；

掌握生产用原材料的各种市场供需情况和市场价格情况；

熟悉物流编制计划和用款预算计划的编写掌握成本管理、原材料库存管理及企业内部物流管理知识；

掌握与产品相关的技术特色、保密等方面的知识；

掌握物料采购过程质量管理体系和产品试制加工等注意点，熟练运用

质量管理体系到实际工作中。

综合素质：

具有良好的组织协调能力，能有效的组织评审供应商能力，完成生产

经营活动中的各项任务；有较强的决断能力，根据经营目标和改革的要求，提高采购质量降低

采购成本方面进行决策；有一定的文字和口头表述能力，并做好会议报告，撰写总结与供应商

用涵等；有较强的公关意识，协调处理好各相邻有关部门之间的关系；

成本意识强烈、为人正直无私特殊技能：

掌握一种以上原材料成本核算方法和企业内部物流控制专

业方法工作场所：

采购办公室及出差客户

环境状况：

良职业危害程度：

轻微

质管部长职位说明书

位名称质管部部部现执岗人上岗时2001年

长间

接上级常务副总裁管理部门质管部、管辖人5

检验科数

接下属岗检验科长、质管员

职工作及时为原材料、为产品提供优良的检验能力和检验水平确保

进厂材料和出厂设备的优良

接责任：

根据公司管理方针和发展战略制定公司全面质量管理战略和策略，

确保质量管理体系的适宜性和有效性

根据9000系列体系要求，策划、组织、监督、监察、督促各部门认

真执行9000体系，并培训宣贯相关程序文件和规范文件。

根据公司不断改革的要求，组织以质量为核心的各项调查和改进工

作。

参与制定公司年度预算，组织做好质管部工作计划和年度预算并报

批确保执行。

制定质管部年度、季度、月度工作计划，并同几个部门质量信息形

成《质量统计月报及改进意见》，报常务副总裁。

主持制定、修订部门员工岗位说明、任职资格、工作程序和规章制

度，报批通过后组织施行。

结合总工办、技术开发部及有关部门和国家标准，制定公司有关元

器件及整机检验的公司应用标准，并讨论确定后宣贯执行。

制定部门年度培训计划和员工发展规划以及全面质量管理体系培训

计划，安排培训课程提出培训需求，并协助培训实施按工作程序做好与技术开发、技术服务、生产、采购等部门的横向

联系，并及时对部门间争议提出界定要求。

、每周主持召开部门工作例会，及时准确传达上级指示、考核结果、

与考核员工进行考核面谈和绩效沟通，反馈员工考核意见到考核委

员会或总裁办。

、指导监督检查下级工作的过程、质量、效果、成本等，并做好相应

的记录已备考核

、负责对采购部及各供应厂商的货源提出具体检验报告并统计批次合

格率，形成对供应商评估数据

、不断完善管理工作程序，根据各岗位的分工，抓各项工作的落实、

检查、协调、考核和奖惩；

、认真推行质量管理程序，严格按照9000质量管理体系进行供应商的

评估、原材料的检验及入库等手续。

、根据实际检验工作情况和外协情况对技术开发文件及工艺要求及时

提出修订意见建议并及时反馈。

、根据实际工作需要制定检验设备的购置计划和使用管理办法，报批

实施

导责任：

对检验完毕的原材料及整机的实用性和标准符合性负责

对员工对公司的规章制度的掌握情况负责

对员工技能提升和生涯规划发展负责

对员工表现的行为负责对员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责

对员工工作效率和工作质量负责对员工思想状况及思想教育工作负责

对本部门设备及员工所属工具的完整性负责

对员工辞职辞退工作直接负责

、对员工请假、缺勤状况负责

、对员工工作任务完成情况负责

、对员工对质量体系的认知和行为表现负责

、对生产及调试完成后的产品质量负责

、对生产过程的质量控制负责、对本部门预算执行情况负责

、对本部门员工成本意识负责

、对质管中心所属区域的面貌负责

要权利：

对所属员工和各项工作的管理权

对员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权；

对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权

对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权

对不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权

对所属下级的指挥调度权对本部门内执行规章制度的批准权

对试用员工、其他部门到质检部学习员工的评估权

对本部门员工争议的裁决权

、对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权

、对不合格件的建议反馈权、对采购器件质量的评议权

、对技术开发设计及资料的提请更正权利

、对各部门质量管理体系运行情况的检察权及建议处理权

岗位任职资格：

学历经验：

具有大学本科及以上学历，具有中级以上职称，5年以上从事质量管理体系工作经验，三年以上从事仪表设备类原材料检验工作经验；专业要求：

仪器仪表、机电、应用物理、自动化等相关理工科专业

专业技能：

熟悉仪器仪表类企业生产流程和作业程序及元器件检验标准和检验流

程；熟悉全面质量管理体系建设知识及虚拟生产网络建设知识；

了解生产工作各环节工作状况和生产不合格件的处理情况；

熟悉质量信息搜集和质量统计月报的编制和质量工作的改进；

掌握与产品相关的技术特色、保密等方面的知识；

综合素质：

有良好的组织协调能力，能有效的组织内部评审、管理评审议及质量

问题的评议等；有较强的决断能力，根据经营目标和改革的要求，提高产品质量和人

员质量意识提出建议和决策；有一定的文字和口头表述能力，并做好质量统计分析和建议工作等；

有较强的公关意识，协调处理好各相邻有关部门之间的关系；

标准和原则意识强烈、为人正直无私，敢于发现和揭露问题、能够很

好的解决问题。

特殊技能：

掌握各种类型原材料的检验原理和统计分析、抽样调查等

原则和标准工作场所：

质管部

环境状况：

良职业危害程度：

轻微

技术开发部长职位说明书

位名称技术开发部现执岗人上岗时2002年

部长间

接上级技术副总裁管理部门技术开发管辖人17

部数

接下属岗项目负责人、机械、电气、软件、化学工程师、内勤

职工作确保技术开发部根据市场时机提供优良、稳定的的定型新产

品

接责任：

据公司发展规划和市场调研确定公司技术开发新产品并出具可行性

研究报告报批实施根据公司批复情况制定年度科研开发计划和项目组成人员配置计划

及年度预算计划报批实施根据科研开发计划安排各项目组立项同公司签订科研开发项目管理

合同根据合同约定进展情况和科研管理办法对各项目组进行检查、评

审、考核并记入月度考核主持制定、修订部门员工岗位说明、任职资格、工作程序和规章制

度，报批通过后组织施行。

结合总工办对结题项目进行验收，对结题资料及中式移交资料进行

审查。

制定部门年度培训计划和员工发展规划，安排培训课程提出培训需

求，并协助培训实施。

按工作程序做好与技术服务、生产、采购、检验等部门的横向联

系，并及时对部门间争议提出界定要求。

每周主持召开部门工作例会，及时准确传达上级指示、考核结果、

与考核员工进行考核面谈和绩效沟通，反馈员工考核意见到考核委

员会或总裁办。

、指导监督检查下级工作的过程、质量、效果、成本等，并做好相应

的记录已备考核

、不断完善管理工作程序，根据各岗位的分工，抓各项工作的落实、

检查、协调、考核和奖惩；

、认真推行质量管理程序，严格按照9000质量管理体系进行项目评估

检查及结题验收等手续。

导责任：

对技术开发部移交生产及采购检验各部么的图纸资料的正确性负责

对员工对公司的规章制度的掌握情况负责对员工技能提升和生涯规划发展负责对员工表现的行为负责对员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责

对员工工作效率和工作质量负责对员工思想状况及思想教育工作负责

对本部门设备及员工所属工具的完整性负责

对员工辞职辞退工作直接负责

、对员工请假、缺勤状况负责

、对员工工作任务完成情况负责

、对员工对质量体系的认知和行为表现负责

、对生产及调试完成后的产品质量负责

、对生产过程的质量控制负责、对本部门预算执行情况负责

、对本部门员工成本意识负责

、对技术开发部所属区域的面貌负责

要权利：

对所属员工和各项工作的管理权对员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权；

对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权

对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权

对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权

对所属下级的指挥调度权对本部门内执行规章制度的批准权对试用员工、其他部门学习员工的评估权

对本部门员工争议的裁决权

、对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权

、对试制、试验器件的建议反馈权

、对项目组及技术开发设计及资料的审核权利

、对本部门质量管理体系运行情况的检察权及建议处理权

岗位任职资格：

学历经验：

具有大学本科及以上学历，具有中级以上职称，5年以上

从事技术开发工作经验，三年以上从事技术管理工作经验；

专业要求：

仪器仪表、机电、应用物理、自动化等相关理工科专业

专业技能：

熟悉监测仪器仪表类企业技术开发与设计工作流程和程序；

熟悉全面质量管理体系建设知识及虚拟研发网络建设知识；

了解技术开发与生产工作各环节工作联系情况和问题处理情况；

熟悉环境监测类技术标准和仪器标准的编制和改进工作；

掌握与产品相关的技术特色、保密等方面的知识；熟悉项目管理各环境运作知识及项目评审和项目提升反馈工作。

熟悉项目可研报告的编制和审核工作。

综合素质：

有良好的组织协调能力，能有效的组织项目管理和评审、及员工问题

的调整等；有较强的决断能力，根据经营目标和改革的要求，能够对提高产品设

计稳定和优良性及人员素质提升进行策划；有一定的文字和口头表述能力，并做好产品评议报告、产品立项可行

性研究报告等；有较强的公关意识，协调处理好各相邻有关部门之间的关系；能够承

担与国内外各科研机构的联络和信息收集工作，主持虚拟研发网络的

建设工作。

原理性意识强烈，分析问题缜密，讲究原则。

特殊技能：

掌握各种专业知识及系统集成间的接口知识和测试方法，

对仪器整体的稳定性负责。

工作场所：

技术开发部

环境状况：

良职业危害程度：

无

技术服务部部长职位说明书

位名称技术服务部现执岗人上岗时2002年

部长间

接上级常务副总裁管理部门技术服务管辖人30

部数

接下属岗区域组长、调试组长、内勤、技术服务工程师

职工作确保根据仪器销售情况提供及时便捷高效的客户服务，确保

仪器运行、客户满意，增强xx公司企业形象

接责任：

根据公司发展规划和市场仪器销售情况，提出适宜的技术服务管理

体制和系统服务方案报批实施根据公司批复情况制定年度技术服务行动计划和技术服务人员配置

计划及年度预算计划报批实施根据计划同公司签订区域负责合同。

根据实际发生客户服务要求情况对每月对各区域审查、评审、考核

并记入月度考核主持制定、修订部门员工岗位说明、任职资格、工作程序和规章制

度，报批通过后组织施行。

制定部门年度培训计划和员工发展规划，安排培训课程提出培训需

求，并协助培训实施。

按工作程序做好与技术开发、销售公司、生产、采购、检验等部门

的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。

每周主持召开部门工作例会，及时准确传达上级指示、考核结果、

与考核员工进行考核面谈和绩效沟通，反馈员工考核意见到考核委

员会或总裁办。

指导监督检查下级工作的过程、质量、效果、成本等，并做好相应

的记录已备考核

、不断完善管理工作程序，根据各岗位的分工，抓各项工作的落实、

检查、协调、考核和奖惩；

、认真推行质量管理程序，严格按照9000质量管理体系进行部门要求

和指导部门工作。

、每月30日左右，主持编辑技术服务质量月报，报常务副总裁、总工

程师、总调度联合批阅后，传阅技术开发部、生产部、采购部、检

验、销售公司等有关部门。

、每月针对销售公司进行的客户满意度调查，召开专门部门工作会

议，提出具体的解决措施和对公司整体建议，交总调度。

、随时不断对技术服务用元器件的备量进行调整，并同总调度及采购

部门进行商洽确定，已达成最适宜的备品量。

导责任：

对技术服务部提供给客户服务的质量负责

对所属员工对公司的规章制度的掌握情况负责

对所属员工技能提升和生涯规划发展负责

对所属员工表现的行为负责对所属员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责

对所属员工工作效率和工作质量负责对所属员工思想状况及思想教育工作负责

对本部门设备及员工所属工具的完整性负责

对所属员工辞职辞退工作直接负责

、对所属员工请假、缺勤状况负责、对所属员工工作任务完成情况负责

、对所属员工对质量体系的认知和行为表现负责

、对顾客财产的完好性负责、对满足客户服务的及时性负责

、对返修器件的质量负责

、对本部门预算执行情况负责

、对本部门员工成本意识负责

、对技术服务部所属区域的面貌负责

要权利：

对所属员工和各项工作的管理权

对所属员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权；

对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权

对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权

对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权

对所属下级的指挥调度权对本部门内执行规章制度的批准权

对试用员工、其他部门到学习员工的评估权

对本部门员工争议的裁决权

、对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权

、对技术开发产品的问题反馈和建议更改权

、对技术服务备品备料量调整的建议权

岗位任职资格：

学历经验：

具有大学专科及以上学历，具有中级以上职称，三年以上