某商品品牌直营店门店日常经营行为规范完整版.docx

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某商品品牌直营店门店日常经营行为规范完整版

门店规章制度

一工作纪律

1、员工当班期间不得在卖场长时间拨打或者接听私人电话,不得聊天和玩手机。

2、员工就餐应尽量节约时间,不得在仓库内就餐。

3、当班期间自己的物品应放在指定地点,私人物品不能与公司财产混放。

4、报损、赠品、样品、物料等必须如实登记,统一保管,严禁私自挪用。

5、顾客遗留物品不得私自随意处理,应在交接班本上登记后交由店里保存,等候处理。

6、不得擅自动用钱箱款项。

少收钱收假钱自己赔偿。

7、调班须经店长同意,不得私自换班。

8、不得使用店内商品,损坏商品照价赔偿。

9、不得违犯车站、公司的规定,否则造成后果自己承担责任。

作业证、袖标等不得外借和遗失,造成损失或被罚款个人自己承担。

二日常纪律要求:

1、每日班次分为早班:

6:

30-14:

30,晚班:

14:

30-22:

30,上班应提前15分钟到门店,不得无故迟到或早退,并须据实打卡,严禁代打卡.

2、上班后应第一时间进行交班,清点款项,了解需要掌握的各种信息.对需跟进的工作及时处理.

3、当班期间不许在店内抽烟,吃零食。

4、非工作需要,上班时间不得离开卖场。

5、不得私自修改电脑的配置,未经店长许可不得超越权限查看公司的文件及电脑信息。

不得在收银机上上网、购物。

6、服从上级工作安排,做到“先服从后投诉”。

7、请假、调休需提前一天申请经店长同意后方可执行。

急事需请人代班,须向店长报告不得影响店内营业和正常安排。

8、工作须遵守店长或其它管理人员的指示执行,及时反馈工作中遇到的问题、工作进度及完成情况。

9、遇到顾客、业务关联单位人员有不礼貌或过激的言行时,应保持冷静、忍让,采取不使矛盾激化的方式解决,如仍不能解决应迅速上报处理。

10、未经同意,不得在商场内拍照打听或向他人泄露经营情况。

三)、形象管理

1、仪容仪表

1)员工上班时间必须着公司统一设计的工衣。

不得穿着短裤、短裙;员工上班期间可以穿运动鞋、波鞋但不得穿拖鞋、雨鞋。

2)툕衣应保持清洁,除清洗外不得拿出门店。

不得卷起裤脚,不得挽起衣袖(施工、维修、搬运时可除外)。

3)上班时间必须佩戴工牌,工牌挂在左胸上方指定位置。

4)员工的私人物品如衣服、工衣等须放在工衣柜内,不得随意乱放。

5)头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。

男员工不准留长发(以发脚不盖过耳背及衣领为适度),禁止剃光头、留胡须。

女员工留长发不可以披肩,应以发带或发夹固定。

6)女员工上班提倡化淡妆,不得浓状艳抹;员工上班期间不得洒香水。

7)指甲必须修剪整齐,保持清洁,不得留长指甲、涂抹指甲油;指甲的长度以掌心对面看不到指甲为标准。

8)注意口腔清洁卫生。

上班前不吃葱、蒜等异味食物,不喝含酒精的饮料,保证口腔清洁。

9)当班期间不得佩戴戒指、耳环、手链、手镯等饰物,项链不得外露。

2、行为举止

1)站立时应做到:

收腹、挺胸、两眼平视前方,保持微笑。

身体不得东倒西歪,插兜等,双手不得叉腰、交叉胸前;不得倚靠在货架、柱子或其他设备或者物品上。

2)与顾客相遇应靠边行走,请人让路要讲对不起。

非工作需要不得在工作场所奔跑;

3)不得随地吐痰、乱丢杂物,不得当众挖耳、抠鼻、修剪指甲,不得敲打柜台、货架、商品,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰;

4)不得用手指、头部或其他物品指顾客或为他人指示方向。

用手指示方向时,要求手臂伸直,四指并拢,大拇指自然弯曲,掌心自然内侧向上;尽量亲自带领顾客到卖场选取商品;

5)不得模仿他人语气腔调;上班时间不得大声喧哗、开过分玩笑、闲聊,不得哼歌、吹口哨。

6)说话口齿清晰,音量适中,与顾客交流时使用标准的普通话,在可能的范围内应尽量配合客人的方便以增进相互沟通的效果;

7)接待顾客时宜用询问、商量的口吻,不得与顾客争吵,不用生硬、质问的口气和顾客说话。

注意与老顾客保持密切联系,每个员工应最少知道10名顾客的姓名、性别、住址及嗜好。

3、环境卫生管理

1)招牌灯秋冬季早上七点关闭,晚上六点开启;春夏季早上六点关闭,晚上七点开启。

2)卖场内空气清新、宜人,室温应保持在25℃±1℃,门店员工根据温度计显示的温度决定空调温度的大小。

22:

00前应开启大厦物业的空调,22:

00后才能开启自用空调机.

3)垃圾超过桶的三分之二时应立即清理。

4)每一位员工都应养成随时清洁的良好工作习惯:

 

服务用语标准

Ø门店服务过程中,哪些字眼无用且容易让人产生负面情绪?

Ø门店服务过程中,有哪些让人印象深刻的正面说辞?

易产生负面且无用的字眼辞句

²「不会吧!

」「怎么可能……」

²「是吗?

那是你自己的疏忽吧!

²「哦!

是吗?

以前都不会耶!

²「我哪有这样说过!

²「你都这样说了,我也没有办法!

²「你到底要怎样?

那不关我的事,请去找……」

²「我又不是老板….」(我又没有三头六臂…)

常令人印象深刻且正面的说词

²「不好意思!

让您久等了」(*作为结束一段谈话后的结语)

²「不好意思?

这与我们公司的规定不符合,请见谅!

²「我们非常了解您的心情(担心与不安)…」

²「您真是很细心(很谨慎)的人,我了解您的想法…….」

1.文明礼貌用语

1.1称呼用语

²对男士通常称为“先生”;对女士尽量称小姐或阿姨;对小孩子尽量称“小朋友”;对老年人尊称为“老伯”;“阿婆”等。

²注意称呼顾客、来访客人为“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,应注意称呼其姓氏。

指第三者时不能讲“他”,应称为“那位先生”或“那位小姐(女士)”

²无论何种情形都禁止使用藐视或侮辱性的称呼

1.2招呼用语

²第一步:

结合不同时段,对刚进门的顾客应热情招呼:

“先生,早上好,欢迎光临”;“先生,中午好,欢迎光临”;“先生,晚上好,欢迎光临”;或者“您好,欢迎光临”。

²第二步:

对已进入门店的顾客应细心询问“我能帮您什么?

”、“您需要什么?

”、“请稍等,我马上就来。

1.3导购用语

²您需要的商品在XX地方,我带您过去。

²“这是您要的××商品,您看合适吗?

²“您需要的商品暂时缺货,请您留下姓名和联系电话。

一到货马上通知您,好吗?

²“您选购的商品如果数量较多,(……范围内)我们负责免费送货。

²“如果您出来不方便,我们可在(……范围内)免费电话订货。

²“您购的XX商品(如方便面)我们可以免费为您提供加热服务(开水)。

1.4推介用语

²“这是我们新制作的小吃,您不妨试一下"

²“这种商品现在很流行(或是新产品),您不妨试一试。

²“这种商品正在促销,价格很实惠。

²“这种商品削价是因为式样过时,质量没问题。

²“这种产品的特点(优点)是……”

²“使用这种商品时,请注意……”

²“我建议您帮您朋友(先生、太太、母亲、父亲……)买这种。

²先生/小姐,再来XX(来一杯牛奶),怎么样?

1.5解释用语

²“为了你我的健康,请不要吸烟,好吗?

²“对不起,不能带宠物进商场。

²“先生(小姐),请不要趴在(或者把脚踏在)货架上。

²“我们的商品比超市价格稍高一点,是因为我们提供的服务不同,我们提供电话订货、免费送货上门服务。

买单时可节约排队等候时间;我们24小时营业;我们的质量有保证;我们的附加服务较多,如提供开水、加热等服务,不过谢谢您的宝贵意见,我们将会向领导反映。

²顾客要求打折时,对不属于公司规定打折范围的商品,应委婉地解释:

“我们店属于明码标价,商品价格合理,不能够打折。

²如果正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用和缓的语气“请您稍等一下,我马上就来”并尽快完善对前一位顾客的服务,同时还应注意商品的安全。

²如果怀疑顾客有商品未付款,不得强行检查顾客的物品,应在顾客付款时提醒对方“先生,还有其他的商品吗?

²如果顾客强行拆包装:

“很抱歉,这种商品是不能拆开包装的。

²营业时间过后,如有顾客希望进入商场购物,应礼貌地道歉:

“十分抱歉,今天的营业时间已到,欢迎明天再光临。

”若仍有顾客在商场内挑选商品,不得有任何催促的言行,应象平常一样耐心为其提供服务,并通知收银员继续留岗。

1.6.道歉用语

²对不起,让您久等了。

²“对不起,这商品的价格签掉了,我马上帮你查一下。

²“对不起,这件没条形码,我马上给您换一件。

²“对不起,让您多(空)跑了一趟。

1.7.答谢用语

²多谢您的鼓励(支持)。

²“这是我们应该做的。

²“非常感谢您提的建议(意见),我们马上向店长反映。

1.8.收银用语

²“请问还有没有其他商品?

²“多谢,您所购的商品一共是XX元。

²“收您××元钱。

²“请问您有XX零钱吗?

²“找您××元钱,请您收好(请点一下)。

²“您的钱正好。

²“您的钱不对,请您重新点(看)一下好吗?

²“请您保留好电脑购物小票。

退换货应持有电脑小票。

²“这是您的东西,请拿好。

1.9道别用语

²“谢谢,欢迎再次光临!

²“请慢走。

²“很抱歉,让您久等了,欢迎再次光临。

1.10处理顾客投诉用语

²“对不起,给您添麻烦了”

²“对不起,按照政府有关规定,已出售的食品、药品、化妆品、贴身内衣裤如果不属质量问题是不能退换的。

²“我非常理解您的心情,我立刻通知店长来接待您”

2.接听电话的礼仪

²应在电话铃响三声之内接听电话。

²接听电话应先说:

“7天优品XX店,您好,请问有什么可帮你的?

²“请问先生/小姐贵姓?

²通话过程中请对方等待时应主动致歉:

“对不起,请稍候。

²若接电话人不在现场:

“不好意思,他(她)不在办公位,请问有什么要转告的吗?

要么,您留下电话,我叫他(她)给您打过去”

²接到打错的电话同样应礼貌对待:

“不好意思,您打错电话了”。

²拨打电话前应有所准备,通话简洁明了,不要在电话上聊天。

²通话完毕应待顾客、客户或上级领导先挂断电话,方可挂断

3.文明礼貌禁语

²当顾客需要帮助时,应立即面带微笑向顾客打招呼,打招呼应使用标准的招呼用语。

绝不允许对顾客说:

“我正忙着|”

²顾客挑选商品时,禁止说

²“不要摸商品,以免弄脏了。

²“人比较多请你快点挑。

²顾客退货时,禁止说:

²“你才买的,怎么又要换?

²“买的时候干啥去了。

²“你买的时候,怎么没挑好(没看清楚)?

²“不是我卖的,我不知道。

²“肯定是你使用不当造成的,我们的商品质量没问题。

²“不符合我们的退货公约,不退(换)。

六大标准服务用语

1.您好,欢迎光临!

2.先生/小姐,需要我帮忙吗?

3.对不起!

请稍等一下,我马上就好。

4.一共50元,收您100元,找您50元。

5.谢谢!

这是您的小票,请收好!

6.欢迎再次光临!

 

二、突发事件处理要求

1.突发事件的种类

突发事件主要是指因抢劫、停水停电、设备故障、自然灾害如台风、暴雨、水灾、火灾等影响正常营业的事件。

2.突发事件的一般处置要求

2.1保持自我镇定并迅速向上级汇报

2.2服从现场指挥员的指挥。

2.3确保人员安全,保护好公司财产。

2.4在采取抢救措施时,应本着“先救人后救物”的原则。

2.5突发事件结束后如有损失应采取下列相应措施:

²保护现场、拍照、通知公安机关、保险公司等。

²听从现场指挥员安排,回各自工作岗位清点物品。

²各部门将损失情况统一报到公司相关部门,由相关部门向保险公司索赔。

2.6遇有现场不能解决的问题或紧急事件要立即向上级汇报。

3.防抢

3.1预防措施

²保持外观明亮----使从外面看到里面可一目了然

²收银机内的现金保持一定金额----勿存太多现金

²在夜晚时将所有的灯开亮

²顾客稀少服务员长时间站在收银台内,这是最容易遭抢的时候。

若无人结账时,尽量离开收银机,可做清洁、上架补货、陈列等工作

²时时保证有人在卖场。

²交接班动作要快,尽量避免钱财外露,严禁员工经常打开钱柜清点营业款.

²商品堆放陈列零乱等于告诉歹徒“这是一家疏于管理的店”,遇抢的可能性较大。

²随时保持警觉性

3.2现场处置

²保持冷静,勿太过惊慌:

抢匪抢劫时间通常不超过二分钟,门店人员要保持冷静,灵活应对。

²仔细观察抢匪的特征:

记住抢匪的下特征:

年纪、性别、外观、肤色、衣着、身高比例等;尽可能观察对方特征或留意对方口音。

²设法告诉其他人抢劫人数及被抢情况。

²设法马上报警:

打110报警;拿着话筒直至警察告诉你可以放下再挂断;并上报店经理相关情况,同时填写有关抢匪的资料

3.3善后工作

²保持犯罪现场完整:

立即封闭现场,直到警察到达;

²不要接触现场任何物品;

²保护好现场,停止营业;

²公安机关部门现场调查完毕,开始清理现场,清点财物,将损失核算后上报公司。

²到报案单位作笔录,取得报案证明。

将事件发生经过及处理方法书面上报营运管理部

4.防调包

4.1贵重商品一般在货架上陈列空包装,等顾客买单后再给到顾客手中。

4.2当贵重商品给到顾客后,门店人员的眼睛不得离开商品

4.3当顾客在人流较多时要挑选较多贵重商品时应留意顾客的一举一动。

4.4遇大宗购物或在店顾客超过三人以上时应有两个以上人员在场,其中一名员工负责收银。

5.设备设施故障

5.1预防措施

²定期检查各类设备、设施的使用状况;

²对收银POS系统、冷藏柜、风幕柜等关键设备定期进行检查维护;

²经常检查各种开关、插座及线路是否老化或短路;

5.2故障处理措施

²POS系统或电脑故障,应第一时间通知信息中心专业支持,POS机故障应在向营运部反馈后进行手工收银。

²其它设备故障,应及时切断电源,停止使用,并报维修。

6.停水、停电的处理

6.1停水处理

²员工应第一时间通知店长及督导,

²做好备用水的储蓄工作。

²查明停水原因及所需的时间。

²继续营业,提示顾客有部分商品因停水而无法供应。

²关闭所有需用水机器的电源。

6.2停电——接到通知或紧急停电

²联系物业、反馈督导、联系雪糕柜供应商(停电时间长)

²顾客处理

²商品处理——冷藏冷冻

²设备设施处理

²营业处理

²夜间停电的紧急处理

²停电的安全问题

7.消防安全

7.1消防设备的使用方法

²ABC干粉灭火器

使用前左右摇晃——拔保险栓——握紧压把开关——密封阀开启——喷嘴对准火苗根部左右扫射——当松开压把时,阀门关闭,停止喷射

²自动喷淋系统

²烟雾感应器(简称烟感)

²防火卷帘门

注意:

防火卷帘门下禁止堆放任何商品和杂物。

7.2火灾的预防

²仓库内灯具垂直下方禁止存放可燃物品。

²禁用湿毛巾擦拭带电设备。

²严禁使用明火,乱接、乱搭电线和超负荷用电

²顾客吸烟要劝阻。

²使用蜡烛不靠近易燃、易爆物品。

²正确使用各种设备、设施和工具。

²定期检查消防设备、设施是否正常

²“一知”、“三能”、“四会”:

一知:

知道指导方针、任务和自身职责。

三能:

能检查发现火灾隐患、能宣传防火知识、能扑救初起火灾。

四会:

会使用消防器材、会维修保养消防器材、会报警、会疏散救人。

7.3火灾发生时的处置

²处置原则

1)先控制后消灭。

2)先救人后救物。

3)先重点后一般

²应采取措施:

1)拨打119报警电话、启动火灾报警装置和所有自动灭火设施。

2)及时派人到路口接应消防车。

3)主动向消防人员报告情况。

4)及时保护现场,配合调查。

5)及时向上级汇报灾情

8.防台风、暴雨、水灾

8.1预防措施

²留意有关气象信息,做好台风、暴雨的防范工作。

²检查以下设施设备:

1)检查加固场外的霓虹灯招牌、灯箱、照明等设施,作好防风防雨措施,视情况关闭招牌电源。

2)检查场外的配电箱(柜)、临时线路(设施)的防水情况。

3)检查场外排水沟、排水井等排水设施,保证排水畅通。

4)检查门窗、墙面、天花是否漏水。

5)关闭所有与外墙连接的空调新风口,防止空调吸入大量雨水损坏内墙装修

8.2现场处置

²发现商品、设施遭到损坏等险情时,应第一时间通知店长并知会相关部门人员到门店拍照取证。

²当商场出现重大险情时,由现场指挥员通知市“三防指挥部”。

²注意将商品转移到安全的地方,将低位货品向高转移。

²尽量帮助顾客取店内货品,避免顾客进场令现场

 

9.商品防盗

9.1外盗

²外盗迹象

1)行为举止怪异的人

2)当营业员走近时露出吃惊的神情。

3)故意在收银台大声喧哗、吵闹,引开收银员视线的人

4)老是在卖场闲逛、翻弄商品却总不买的人

5)在短时间内多次出入卖场的人

6)拿了商品不加详看就走的人

²外盗的预防

1)提高警惕,增强防范意识

2)定岗定位,防止“调虎离山”

3)群防群治,利用附近治安联防组织协助,必要时报警。

9.2员工内盗

²内盗原因的形成

1)员工生活支出超过收入

2)赌博

3)结交不良朋友

4)员工或家庭长期患病

5)员工酗酒、吸毒

6)企业缺乏明确的处理偷窃行为的规定

7)管理不善导致员工对企业缺乏认同感、缺乏约束

9.3防内盗方法

²不得随意离开工作岗位,

²对出入员工携带的物品、包袋进行检查。

²录像监控系统需保持24小时运作。

²员工不得私自将个人物品带进工作岗位。

设备管理

一.蒸包机的保养

1.目的:

为保持机器清洁及延长使用寿命,每天需要进行一次普通保养。

2.清洁流程:

²先关掉开关,拔去插头后,打开门,注意先打开5CM的缝让蒸汽跑掉一些后再全部打开。

²将托盘取出用自来水冲洗后用干抹布抹干,如托盘较为油腻,可以用洗洁剂进行清洗。

洗洁剂用量为1瓶盖,即将1瓶盖的洗洁剂倒入水中,进行擦洗。

²机器玻璃内面及外表先用湿的抹布擦拭,再用干净的干抹布擦干。

²准备一个水桶在排水管下,将排水管位在刻度线以上(MAN),加热30分钟后排放掉再用2L量筒盛取自来水冲洗二次即可。

²机器完全冷却后,请用干净的干抹布或餐巾纸擦拭不锈钢部位,使其光亮。

²针对机器周围的卡槽,用餐巾纸包住竹签进行擦拭,保证机器内外、周边都干净如新。

3.注意事项:

为防止水垢,每周一次大保养。

用10-15ML米醋(约1-2小汤勺)兑入2升自来水中注入机器内。

加热30分钟后排放掉再用清水蒸1-2次即可。

4.流程图为:

 

二.风幕/水柜的清洁

1.目的:

为了清洁风幕/水柜,使其正常运转,延长使用寿命,最好每个月进行一次清洁(最好选择夜班清洁)。

2.清洁的流程:

²关闭电源(拔掉插头);

²把风幕/水柜内的商品用购物篮转移到其它地方存放(注意商品存放温度必须为2℃-6℃)

²取出过滤网,用毛刷或水清扫过滤网(注意不要直接接触冷凝器翘片,否则容易刮伤皮肤),清洁干净后用抹布擦干或晾干过滤网,最后再按原位安装好所有的配件;

²柜内外要用中性清洁剂清洗,再用抹布擦干净,保持柜内清洁无异味;

²开启电源,插上插座,当柜内的温度达到2℃-6℃时,把商品按台账一一放回原位,检查商品与价格牌是否相对应。

3.注意事项:

开口/水柜顶上或附近请勿堆放物品,特别是易燃易爆的物品。

 

4.流程图:

三.餐车的清洁

1.目的:

为了清洁餐车,使其正常运转,延长使用寿命,须每日要对餐车进行一次清洁。

2.清洁的流程为:

²关闭电源;

²把餐车内的商品分类处理(品质异常进行登记报废,继续售卖的要用保温箱装好放冷藏储存。

²取出锅,倒掉汤汁,用洗洁精和抹布进行清洁(请勿用钢丝球清洁),清洁干净后用抹布擦干,最后再按原位安装好所有的配件;

²往锅内注入过滤水。

²开启电源,插上插座,按热食操作流程进行煮熟食,把继续售卖存放冷藏处的商品放回锅内加热继续销售。

3.注意事项:

在商品预煮过程中,要注意汤汁因滚开而溢到餐车边缘漏到发热板烧坏餐车,要时刻注意并及时擦干净。

4.流程图:

四、设备报修电话:

*************

商品管理

一.商品的订货流程

1.新店开业订货:

运营部根据门市商圈需求确定所需的商品数量和品类进行订货,总部仓库捡货配货(或采购通知厂家)送到店,门市人员与送货人员对点商品签名确认,并于当天在系统做入库,保证新店顺利开业。

2.平常时间订货:

门市在订货日当日规定的订货时间内于系统操作订货并上传至总部,总部仓库接收订单后捡货并配送到门店,门市人员与送货人员对点无误后签名确认,并于当天入库。

二.商品的订货时间(订货日)

1.各门市统一采取双号订货,单号送货(或单号订货,双号配货),节假日顺延的原则(部分特殊商品如新鲜制作的面包等例外,后面有详细说明)。

2.订货时间统一为早上24点至隔日12点前,超过时间上传订单至总部的统一视为无效订单(建议门市可在订货日前一晚上做好单据保存,然后于次日订货时间内上传至总部,不会导致订货时间内完成不了订单)。

3.法定节假日,长假期等特殊时间,总部部会根据实际情况安排提前备货或安排人员值班,公司总部以邮件的形式通知各个门市,门市只要根据邮件指示进行订货即可。

三.门市直送商品订货需注意事项

1.直送商品的品项必须对应各自的供货商,不得随意下单。

比如鱼蛋对应是供货商鑫欣威,门市做单的时候应选择该供货商,否则可能导致配送货物时候出现漏货,错货的现象。

2.订单上面的数量必须跟门市实际需求的数量一致,不得随意填写数量,条码等信息都要保持于系统一致,如果因门市填写信息错误而无法及时送货的,该责任由门市承担。

3.如果订货过程中出现系统问题,要及时打电话给信息部跟进,若刚好发生在订货时间段系统出现问题,门市可先行电话联系供应商订货,来货后直接在采购入库进行入库即可。

四.门市验收商品要点

1.品项数量正确;

2.包装完整,没有破坏,挤压变形等;

3.温度正常,特别是低温产品;

4.在收货标准范围内收货。

五.门市拒收

1.未过保质期商品,但已变质的商品,可拒收;

2.除促销商品外,临期商品,在保质期超过一半时间外的,可拒收;

3.包装破损的商品,可拒收;

4.严重变形商品或包装破旧商标脱落的商品,可拒收;

5.各利标识不清的“三无”商品,可拒收;

6.遭严重锈蚀或灰尘玷污的商品等,可拒收。

六、柜台销售

1、向顾客微笑打招呼,讲“您好!

欢迎光临”

2、将每件货品的资料输入收银机内

3、询问顾客需不需要袋子,并阐明塑料袋或环保袋的价格。

*按下Enter键结帐,读出收银机所显示的银码

4、讲出顾客所给的银码数目,并将银码输入收银机

5、开启钱箱,将顾客所给的钱币放入收银机钱箱内

6、依荧光屏所显示的银码找赎,并念出找赎的金额数

7、把钱币当面点清并连小票

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