特变电工组织机构及岗位编制管理制度.docx
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特变电工组织机构及岗位编制管理制度
特变电工组织机构及岗位编制管理制度
编号：
TBEA-RL-1-02（2010）
第一章总则
第一条为规范公司机构设置，科学、合理开展组织机构设置及岗位编制管理，提高组织管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及各经营单位。
第三条组织机构设置及岗位编制管理原则
（一）满足经营发展需要、保障经营目标实现的原则。
（二）精简、高效，因事设岗的原则。
（三）由公司统一审批管理，未经批准各经营单位不得调整。
第二章管理机构
第四条组织机构及岗位编制由公司统一管理，各经营单位分别制定、实施，具体管理机构及职责：
（一）组织机构管理委员会
主任：
董事长
副主任：
党委书记、总经理
成员：
公司领导班子成员
职责：
负责审核批准组织机构及岗位编制管理制度，负责审定公司及各经营单位组织机构设置方案（含调整方案，下同）。
（二）组织机构管理委员会下设公司组织机构管理办公室
主任：
执行总经理
副主任：
经营工作分管领导、人力资源分管领导
成员：
企管部、人力资源部
职责：
负责审核公司及各经营单位组织机构设置方案，负责审核批准公司及各经营单位岗位编制计划。
（三）各经营单位组织机构管理办公室
主任：
总^经理/厂长
副主任：
经营工作分管领导、人力资源分管领导
成员：
领导班子成员、各部室负责人
工作部门：
企管部门、人力资源部门
职责：
负责审核本单位组织机构设置及岗位编制计划，负责监督、检查本单位组织机构设置及岗位编制计划执行情况
第五条企管部门作为组织机构管理的归口部门，具体职责为：
（一）公司企管部负责组织各部室审核各经营单位组织机构设置方案，并监督检查组织机构设置方案执行情况；
（二）公司及各经营单位企管部门负责对本单位组织机构运行情况进行评估，结合经营工作需要提出组织机构设置或调整建议。
第六条人力资源部门作为岗位编制管理的归口部门，具体职责为：
（一）公司人力资源部负责组织、指导、协助公司各部室制定其岗位编制计划，负责组织各部室审核各经营单位岗位编制计划，并监督检查岗位编制计划执行情况；
（二）各经营单位人力资源部门负责组织、指导、协助本单位各项目公司、部室、车间制定其岗位编制计划，并具体负责岗位编制计划的执行。
第三章组织机构设置管理
第七条公司及各经营单位应根据经营发展规划，结合战略目标实现需要进行组织机构设置。
基本要求为：
（一）组织机构设置应做到精简高效，并充分考虑管理层次和管理幅度等因素，尽量减少管理层级，以确保决策效率。
（二）各部门设置应确保从上到下指挥统一、汇报关系明确，避免出现多头领导、权责不清。
（三）各部门职责范围必须明确，平行部门间不允许出现职责交叉，关键不相容职务必须分离。
（四）组织机构的设置应保持一定的稳定性，未经公司审批同意不得调整。
第八条各经营单位组织机构设置的审批
（一）根据公司及各经营单位经营发展规划、人力资源规划及经营管理需要，每年11月10日前由各经营单位企管部门组织对本单位现有机构设置进行评估。
根据评估结果
需调整或重新设置组织机构的，拟定组织机构设置方案（内容包括组织机构图、机构设置及调整依据、机构职能等），由经营工作分管领导审核后提交组织机构管理办公室审核。
（二）各经营单位组织机构管理办公室组织召开专项会议，由组织机构管理办公室成员共同参加，对组织机构设置方案进行共同审议。
审议通过后经组织机构管理办公室主任签字确认后，报送公司组织机构管理办公室。
（三）各经营单位组织机构设置方案经公司组织机构管理办公室、内部控制管理办公室分别审核后，提交组织机构管理委员会审核。
经董事长或授权人签字确认后转公司人力资源部备案，并反馈各经营单位执行。
（四）各经营单位设有董事会的，经组织机构管理委员会审批后，还须提交本单位董事会审批通过后方可执行。
第九条公司组织机构设置的审批
（一）每年11月10日前，公司企管部对公司现有组织机构运行情况进行评估，拟定组织机构设置方案并提交组织机构管理办公室、内部控制管理办公室审核；
（二）审核通过后，提交组织机构管理委员会审定，经组织机构管理委员会主任签字确认后，报公司董事会审批，并转公司组织机构管理办公室备案。
第十条公司及各经营单位因经营计划、部门职能/业务发生重大调整，或产生新业务和职能工作的，或原有机构设置不合理导致效率低下影响经营工作的，可以临时申请调整组织机构，具体参照本制度第八条、第九条规定履行审批程序。
第四章岗位编制核定管理
第十一条根据年度经营工作计划及人力资源规划，结合公司确定的经营指标、人均利润、人均产量等指标以及组织机构设置方案等，公司及各经营单位测算下年度岗位编制总量。
第十二条在确定岗位编制总量的前提下，由公司及各经营单位人力资源部门牵头组织各部门制定岗位编制计划，原则上要求人均利润、人均产量等指标保持正比例增长。
（一）管理类岗位编制依据部门职责、业务流程等确定，具体可通过工作观察法、访谈法等工作分析方法确定。
原则上管理类岗位占编制总量的比值控制在12%；内；
（二）技术类岗位编制依据人均工时或根据产品研发特点通过工作观察法等工作分析方法确定；
（三）营销类岗位编制通过年度销售计划总额与行业或本企业人均销售额的比值进
行确定；
（四）生产类岗位编制依据人均产值、人均产量等进行确定；
（五）后勤辅助类岗位编制通过工作观察法、访谈法等工作分析方法确定。
原则上
后勤辅助类岗位占编制总量的比值控制在5犯内；
（六）其他为重点科技攻关、产品研发、技改项目、海外市场开拓等方面进行的人
才储备，编制数量由各经营单位根据项目需要进行核定。
第十三条各经营单位岗位编制的审批
（一）各经营单位人力资源部门对本单位岗位编制计划审核汇总后，提交所在单位组织机构管理办公室审议，材料包括岗位编制计划表、岗位编制计划说明（包括编制核定依据/调整原因、测算数据及岗位名称、数量变化情况等）。
（二）各经营单位组织机构管理办公室审议通过后，由一把手签字确认后报公司组织机构管理办公室审核。
（三）公司组织机构管理办公室组织各对口部门、督导领导召开评审会，就各经营单位岗位编制计划的合理性、可行性等进行审议。
审核通过报组织机构管理办公室主任
签字确认后，反馈各经营单位执行。
第十四条公司岗位编制计划的审批
依据组织机构设置方案，公司人力资源部组织、指导各部室制定本部门下一年度岗位编制计划，经人力资源分管领导审核后提交组织机构管理办公室审核，执行总经理或其授权人签字确认后，转公司组织机构管理办公室备案，并组织实施。
第十五条岗位编制审批通过后，各经营单位人力资源部门组织编制/修订岗位说明书，明确具体岗位职责、任职资格等，并按照公司统一规范对所有岗位进行编号。
岗位编号基本格式为：
“TBEA+“-”+”单位简称大写字母”+“-”+”主序列编号”+“子序列编号”+“职位编码”。
如新能源公司人力资源部部长职位编号为“TBEA-XNY-231,其中：
新能源公司简称大写字母为“XNY,人力资源部部长岗位主序列编号为“2”，子序列编号为“3”，职位编号为“1”。
具体见附件一。
第五章罚则
第十六条经组织机构管理委员会核定的组织机构和岗位编制计划，是公司及各经营单位进行人才配置的基础，并作为公司审批各部室及各经营单位人员招聘、岗位调动、
内部竞聘等工作的依据，各部室及各经营单位必须严格执行。
第十七条各经营单位调整组织机构设置未报组织机构管理委员会审批的，或未按组织机构管理委员会审批的方案进行组织机构设置的，将对各经营单位组织机构管理办公室主任、副主任进行通报批评，并给予1000-10000元的经济处罚。
第十八条各经营单位调整岗位编制未报公司组织机构管理办公室审批的，或未按公司组织机构管理办公室审批的编制计划执行的，将对该单位组织机构管理办公室主任、副主任及人力资源部门负责人给予500-5000的经济处罚。
第十九条对于各经营单位提交的组织机构、岗位及编制计划外的人员录用、聘任申请，公司一律不予批准。
第六章附则
第二十条新公司注册成立至运行投产期间，组织机构及岗位编制发生变动，须就变动情况书面报备公司组织机构管理办公室。
新公司运行投产后，组织机构及岗位编制设置和调整按照本制度第三章、第四章规定履行审批程序。
第二十一条本制度解释权归属于公司企管部、人力资源部。
第二十二条本制度自2010年1月15日起执行。
特变电工职位序列分类说明
一、职位序列划分
1、主序列划分。
结合公司条块管控体系模式，将公司职位体系划分为7个主序列，分别是管理序列、职能序列、技术序列、生产序列、营销序列、国际业务序列、后勤辅助序列。
2、子序列划分。
7个序列下包含30个子序列。
其中，管理序列下包含高级管理序列、中级管理序列2个子序列；职能序列下包含企管、战略投资等10个子序列；技术序列下包含设计序列等6个子序列；营销序列下包含营销管理序列等3个子序列；生产序列下包含生产管理序列等4个子序列；国际业务序列下包含管理序列等3个子序列；后勤辅助序列下包含后勤管理序列等3个子序列。
二、序列内涵与范围
1、经营管理序列：
指各经营单位领导班子及下属分、子公司和项目公司领导班子成员。
1高级管理序列：
指各经营单位领导班子岗位。
具体包括总经理（厂长）、总工程师（副总工程师）、总会计师（副总会计师）、副总经理（副厂长）、总经理助理（厂长助理）等高级职位。
2中级管理序列：
指各经营单位下属分、子公司或项目公司从事经营管理工作的领导班子成员。
如项目公司经理、副经理、总工程师等高级管理职位。
3、职能序列：
指为决策层服务，对公司各职能工作进行专项管理并提供决策依据的职位集合。
1企管序列：
指以经营管控、经营计划、经营分析、安全及质量（不具体从事产品质量实验、检测工作）管理等为主要工作职责的职位，如股份公司企管部企管员、经济分析员和各经营单位经营计划员等职位。
2战略投资序列：
指以战略规划、规划分解落实与监控、信息分析、项目投资、证券事务处理等为主要职责的职位。
3财务审计序列：
指以会计预决算、财务核算、财务管理、税务筹划、会计监督、财务审计等为主要职责的职位。
④人力资源序列：
指以人才选拔配置、培训开发、绩效考核、劳动关系、福利待遇及社保统筹管理为主要职责的职位。
⑤科技管理序列：
指以技术标准统一和标准化、专利申报、科技项目中报、科技会展、技术档案管理等为主要职责的职位。
⑥物流管理序列：
指以原材料采购、材料供应、配送等为主要工作职责的职位。
⑦法律事务序列：
指以法律事务诉讼、法律风险评估及论证、法律评审等为主要职责的职位。
⑧技术改造序列：
指以厂房、设备的技术改造、设备管理等为主要工作职责的职位。
⑨党工文化序列：
指以党工团建设、企业文化、宣传等工作为主要职责的职位。
⑩行政管理序列：
指保障行政办公秩序，以公文、公章、文书档案管理以及会议组织、接待等为主要职责的职位。
3、技术序列：
指从事产品设计开发、工程设计以及新产品、新技术研究、产品性
能检测、产品工艺等方面工作，以及为工程项目提供技术支持的职位集合。
①设计序列：
指从事产品设计计算、制图等工作的职位。
②研究开发序列：
指从事基础研究、重大项目及前瞻性的科研产品调研、分析、实验及开发实施工作的职位。
③实验检测序列：
指从事产品半成品及成品性能检测、原材料性能检测等工作的职位。
④工艺技术序列：
指从事工艺标准制定及现场工艺指导等工作的职位。
⑤工程技术序列：
指从事项目工程的设计、规划、技术指导等支持工作的职位。
⑥信息管理序列：
指以计算机软硬件维护、信息化系统维护、办公软件开发、信息安全等为主要职责的职位。
4、生产序列：
指从事生产管理、操作、设备维修与改造、产品安装、以及在成套项目工程中进行现场施工工作的职位集合。
①生产管理序列：
指负责生产运行管理、生产文件管理、制定生产计划、维修计划等为主要职责的职位。
②生产操作序列：
指从事生产操作方面工作的职位。
③设备保障序列：
指从事生产设备的日常保养、运转维护、维修工作的职位。
④施工操作序列：
指以现场施工、产品安装、架设为主要职责的职位。
5、营销序列：
指从事国内市场管理、市场开拓、市场销售、客户维护方面工作，以及为产品销售提供直接支持服务的职位集合。
①营销管理序列：
指以市场管理、营销策划、市场调研、标书制作、销售合同管理等为主要职责的职位。
②销售序列：
指以国内产品销售、市场开拓为主要职责的职位。
包括各经营单位营销办事处所有职位。
③客户服务序列：
指负责处理客户投诉、产品售后服务等工作的职位。
6、国际业务序列：
指从事国外市场开拓、项目工程及经营合作方面工作的职位集
1管理序列：
指从事国际贸易、国际工程、对外经济合作业务管理的职位。
2营销序列：
指从事国外市场拓展、产品销售方面工作的职位。
3技术序列：
指在国外项目工程中从事工程设计、项目论证等技术支持与服务工作的职位。
4、后勤序列：
为公司生产、员工生活提供服务与支持的职位集合。
1后勤管理序列：
指以保洁、水电暖供应、绿化等后勤业务的管理为主要职责的职位。
2后勤服务序列：
指以运输、水电暖供应、卫生保洁、医疗、绿化、餐饮、物业服务等为主要职责的职位。
3安全保卫序列：
指以保障生产、生活安全为主要职责的职位。
特变电工职位序列编码信息汇总表
主序列
管理序列
职能序列
技术序列
营销序列
生产序列
国际业务序列
后勤序列
编号1
编号2
编号3
编44
编号5
编66
编号7
子序列名称
高级管理序列
运营管理序列
行政管理序列
战略投资序列
财务审计序列
人力资源序列
科技管理序列
物流管理序列
法律事务
序列
信息管理序列
党工文化序列
技改质量序列
设计序列
研究开发序列
实验检测序列
工艺技术序列
工程技术序列
营销管理序列
销售序列
客户服务序列
生产管理序列
生产操作序列
设备保障序列
施工操作序列
管理序列
营销序列
技术序列
后勤管理序列
后勤服务序列
安全保卫序列
子序列编号
1
2
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
5
1
2
3
1
2
3
4
1
2
3
1
2
3
职等层级
岗位数量
编制人数
说明：
1、特变电工职位序列分为主序列和子序列两个层级。
其中包括7个主序列（管理、职能、技术、营销、生产、国际业务、后勤）和30个子序列。
2、“职等层级”指某一序列所有岗位包括的层级，如人力资源管理序列包括总监、部长、副部长、主管、专员等岗位，其职等层级为5;“职位数量”为
同一职位序列下包含的职位总量；“编制人数”指同一职位序列下所有职位编制人数的总量。
3、如认为上述序列划分需要进一步细化，可以在“子序列”项目下增设“孙序列”项目，如“物流管理序列”可分为“采购管理序列”、“供应管理序列”等孙序列，孙序列编号可由各经营单位自行按照“1、2、3、4”的数字先后顺序自行编码。
4、各经营单位职位说明书职位编号为“TBEA"+-'+单位简称大写字母”+-“+主序列编号”+序列编号”+职位编码”，如新能源公司人力资源部部长职位编号为“TBEA-XNY-231”。
各经营单位简称分别为：
沈变（SB）、很f变（HB＞、新变（XB）、天变（TB）、鲁缆（LL）、新缆（XL）、德缆（DD、新能源（XNY、众和（ZH）、进出口（JCK）、能动（ND、硅业（GY、天池能源（TCNY。
**部门职责（范例）
**部汇报上级:
一、职能概述:
二、主要职能:
职能一：
职能二：
职能三：
职能四：
职能五：
职能六：
职能七：
职能八：
岗位说明书（范例）
岗位编号
TBEA-ZGS-231
编制、修订日期
2008-10-22
岗位名称
部长
所属部门
人力资源部
岗位编制
1
直接上级岗位名称
副总经理
直接卜级岗位名称
副部长、部长助理、部门内部各岗位
直接卜级人数
7
一、工作目的
结合公司整体发展战略，制定并组织实施公司人力资源战略，最大限度地开发人力资源，建立公司统一的人才招聘、选拔体系，建立科学系统的人力资源培训绩效考核程序，为员工搭建符合公司及个人发展的通路。
在涉及人力资源管理的事务上为公司领导提供决策性服务支持
二、组织结构
部长
副部长
部长助理
培训主管招聘主管
薪酬主管
考核主管
人事助理
三、工作职责描述
工作职责与内容
负责程度
考核内容
1、人力资源规划：
结合公司整体经营及发展战略，制定并牵头组织实施全公司的人力资源战略，为公司可持续发展提供人才保障。
直接负责
人力资源规划制定及时性及指导性
2、人力资源体系、制度建设：
负责组织制定、完善公司人事管理制度，组织建立起人力资源招聘、选拔、培训、考核、薪资福利等管理体系。
直接负责
人力资源制度后效性及系统性
3、组织机构优化：
依据公司发展状况对公司组织机构设置、部门职能分工、
岗位编制及管理模式提出建议；组织好领导干部的公开竞聘工作。
直接负责
定期对下属单位重点工作进行调研检查，并进行考核
4、专家人才引进：
定期组织开展公司人力资源状况调研与分析工作，调整、
优化内部人力资源配置；负责公司后备人才梯队的选拔与培养方案的制定及实施工作。
间接负责
重大项目高级人才引进
5、员工发展：
组织制定、实施员工职业生涯规划方案，建立各种职系人员发展体系，为员工搭建符合公司及个人发展的通路。
直接负责
部门工作按计划推进实施
6、部门管理。
负责对本部门员工日常工作的监督、审核及培养工作，以及部门日常管理工作.培养本岗位接班人。
直接负责
月度工作考核
7、其他职责范围内的临时性工作。
直接负责
月度工作考核.
1四、岗位权限
1、对各经营单位员工录用、辞职辞退审核审批权；各经营单位员工调动的审批权；股份公司员工调动的审核权。
2、对各经营单位中层管理干部岗位任免及岗位调整的审核建议权，对口人力资源部门管理
岗位的审核权。
五、主要工作联系与环境
1、主要，作联系
分类
主要联系对象
主要联系内容
联系频率
经常
偶尔
内部
公司领导
报，作，了解公司整体，作思路，以便提前做好人力资源各项工作
V
内部
公司各部门
了解各部门在人力资源方面的需求，以便及时提供服务于支持
V
内部
部门员工
部门工作安排及落实
V
内部
下属各经营单位人力资源部门及分管领导
就公司整体工作安排征求各经营单位意见，跟踪落实各经营单位重点工作进展情况
V7
外部
自治区人事厅、昌吉州人事局等政府部门
学习了解国家人力资源政策
V
外部
各类院校就业中心，人才中介机构
人才招聘工作
V
外部
人力资源管理类咨询公司
学习、引进新的人力资源管理理念及工具
V7
注：
联系频率。
经常：
每日或每周；一般：
每月；偶尔：
每年。
P2、工作设备与工作环境
1）岗位必备办公设备：
电脑（通外网）、电话（内外线）、打印机。
2）在室内工作，阶段性需要外出到各地参加进行工作检查、参加现场招聘会。
［六、任职资格
r1、学历、专业、资格证书要求
学历
本科
专业
人力资源管理、心理学、工商管埋等相关专业。
资格证书
人力资源师资格证书。
2、培训及工作经验要求
培训
人力资源技能开发、公司主导产品及工艺等培训，每年度不少于40学时。
职务经验
五年以上招聘、培训、绩效、薪酬等方面人力资源管理工作经验
行业经验
聿亚
企业经验
特变电工三年以上工作经验。
3、技能要求
人力资源管理知识
熟悉公司人力资源管理制度、流程，精通人力资源管理工具，了解国家人力资源政策法规。
计算机及信息系统
了解网络基础类知识，掌握办公软件（WORDEXCELPOWERPOIN区岗位所需
专业软件的基本操作。
公文写作能力
熟练运用本岗位涉及的公文写作技巧，语言简洁，条理清晰，并能起草公司重要文件。
4、素质要求
沟通能力
运用恰当的沟通方式，制作易于了解的报告材料，根据不问目的米用适合的沟通模式。
组织协调能力
能够与组织内部横向以及纵向进行协调，做好工作衔接，促成相互理解和支持，
并确保工作目标的实现。
学习能力
能有意识的学习一些新知识，新技能，并经常性地总结一些工作经验，把学习成果运用于工作中，改进工作方法或流程，提高工作质量。
团队建设
运用适当且具有弹性的互动模式，促进团队合作，营造和谐向上的团队氛围，激励及指引团队成功地完成任务。
战略理解
在正确深入理解集团的战略发展计划的基础上，从全局和战略层面上分析和预测人力资源所遇到的机遇及挑战，制定与集团战略相配合的人力资源计划。
升级会员 