word十八种表格函数.docx

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word十八种表格函数

表格函数的应用

一、函数的初步认识：

首先：

随意创建一个表格

1.函数名：

SUM

函数功能：

求数与数的和。

例如，函数=SUM（2,2）等同于数学2+2=4。

注意：

符号用英文输入法，否则会出错。

2．函数名：

AVERAGE

函数功能：

求数与数的平均数。

例如函数=AVERAGE（2,4）等同于数学（2+4）÷2=3。

3．函数名：

PRODUCT

函数功能：

求数与数的积，相当于乘法。

例如函数=PRODUCT（2,4）等同于数学2×4=8。

4．函数名：

ABS

函数功能：

求数绝对值。

例如函数=ABS（-4）等同于数学|-4|=4

5.函数名：

COUNT

函数功能：

对输入值计数。

例如，函数=COUNT（1,2,3,4,5,6）将得到6。

6.函数名：

INT

函数功能：

得到值的整数部分。

例如，函数=INT（3.5）将得到3。

7.函数名：

MAX

函数功能：

得到最大的输入值。

例如，函数=MAX（1,2,3,4）将得到4。

8.函数名：

MIN

函数功能：

得到最小的输入值。

例如，函数=MIN（1,2,3,4）将得到1。

9.函数名：

MOD

函数功能：

得到除法运算的余数。

例如，函数=MOD（3,2）等价于3÷2=1……1，得到1

10.函数名：

ROUND

函数功能：

将输入值四舍五入到指定的十进制精度。

例如，函数=ROUND（123.456,2）将得到123.46。

11.函数名：

DEFINED

函数功能：

决定是否可以计算公式。

如果可以计算该公式就得到1，如果不能就不显示。

例如，函数DEFINED（1/0），因为任何数都不能被0除，所以不显示结果。

12.函数名：

AND

函数功能：

允许您执行复合的“非”逻辑测试。

例如，函数=AND（1=1,2+2=4）将得到1，因为其中的两个逻辑测试都为真。

13.函数名：

OR

函数功能：

允许您执行复合的“或”逻辑测试。

例如，函数=OR（1>1,2+2=4）将得到1，因为第2个逻辑测试的结果为真。

14.函数名：

NOT

函数功能：

允许您执行复合的“非”逻辑测试。

例如，函数=NOT（1=1）将得到0。

因为逻辑测试的结果为真。

15.函数名：

FALSE

函数功能：

返回用于假的逻辑值0。

例如，函数=FALSE将返回0。

16.函数名：

TRUE

函数功能：

返回用于真的逻辑值1。

例如，函数=TRUE将返回1。

17.函数名：

IF

函数功能：

执行逻辑测试，如果测试为真将得到第一个结果，而测试为假时则得到第二个结果。

例如，函数=IF（2+2=4,1,0）将得到值1，因为2+2确实等于4。

18.函数名：

SIGN

函数功能：

如果输入值是负值就返回-1、如果输入值是正值就返回1，或者如果输入值是0就返回0。

例如，函数=SIGN

（2）将得到1，函数SIGN（0）将得到0，函数=SIGN（-3）将返回-1。

二、函数与表格数据的综合应用：

1.在word表格中，当我应用到函数进行计算时，word表格会把表格中的各个单元格进行命名。

命名规则：

行是以数字1开始，逐行递增;列则是以数字a开始，逐列递增,如下图：

b2指第二行第二列，也就是88。

c3指第三行第三列，也就是80。

其他以此类推。

（1）计算张三总分：

光标选中->找到布局->点击公式选择SUM->=SUM（left）或者=SUM（b2,c2,d2）或者=SUM（b2:

d2）

解析：

（left）指该单元格左边的所有单元格，（b2,c2,d2）是指取b2、c2、d2分别对应的单元格的值，而（b2:

d2）是指取b2到d2所有单元格的值。

区别：

SUM（left）在存在有中文情况会计算出错，而SUM（b2:

d2）则不会，SUM（b2,c2,d2）灵活性高，但太多分数时则比较麻烦。

（2）计算张三的平均分

光标选中->找到布局->点击公式选择AVERAGE->=AVERAGE（left）或者=AVERAGE（b2,c2,d2）或者=AVERAGE（b2:

d2）

（3）计算张三的乘积

用到PRODUCT（学生自己手动完成）

位置计算问题

（right）:

计算右边的所有单元格（above）计算上面的所有单元格（below）计算下面的所有单元格