企业保卫科年终工作总结与企业信息主管年度总结及今后计划汇编.docx

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企业保卫科年终工作总结与企业信息主管年度总结及今后计划汇编

企业保卫科2018年年终工作总结与企业信息主管年度总结及今后计划汇编

企业保卫科2018年年终工作总结

在总公司党委的正确领导下,在上级综治委的关心指导下,我们以平安建设为载体,积极做好治安防范、消防安全、安全生产等工作,维护了公司政治稳定,确保了公司治安安全,有利地促进和保障了“三四六”工程,以及各项任务的顺利进行。

一、健全机制,完善制度

1、根据公司机构调整,人员变动的实际,及时调整了综治、治安、普法、消防等各类组织。

2、制定完善了治安防范、消防安全检查标准,警卫管理规范,定期排查矛盾制度,建立规范了防火安全责任制等。

3、贯彻“谁主管、谁负责”原则,落实领导责任制,与基层各单位和重点要害部门签订了消防、综治、治安、稳定责任书,做到责任明确,任务清楚。

4、比较好地贯彻落实了“两手抓,两手都要强”的战略思想和社会治安中和治理的各项措施,做到了文件资料盒式化,基本情况版图化,各项工作规范化。

二、加压驱动,责任到人

1、拟定二○○六年保卫处工作计划,制定下发了综治工作要点、安全生产工作要点各35份。

2、拟定二○○六年社会治安综合治理责任目标及考核实施细则35份,与各党支部进行了签订,狠抓了细化分解、逐级落实签订面达100%。

3、拟写签发了二○○六年安全生产责任书,明确提出了“杜绝重大人员伤亡事故,杜绝重大安全责任事故,不发生劳动安全责任事故,不发生设备安全责任事故的目标。

4、拟定二○○六年消防安全目标管理、治安防范责任书35份,与各单位及重点防范部门进行了签订。

5、组织对二○○五综治工作进行了全面考核,对落实责任目标突出,创造性开展工作二马路供热分公司、北区热网管理处、东明路供热分公司、枣庄热力厂、政七街供热分公司、沃力饮品公司、兴隆电厂等7个单位以及王征然等10名同志予以表彰奖励,进一步推动了“双创“工作的开展。

三、加强治安防范,确保公司稳定

1、对公司机关、家属院实行了封闭式管理,重点部位安装了红外线防盗报警装置,做到了“三铁一器”到位,人防、物防、技防相结合。

2、坚持经常深入基层单位、施工现场,检查治安防范情况,每周1~2次前往经济实体、公司家属院查岗查哨,及时发现排查不安全因素。

3、落实社会治安重大案件查究制,实行防范责任不作为经济赔偿办法,强化监督管理,狠抓综治目标管理责任制的落实。

4、抓好遵纪守法、安全防事故教育,增强员工的法制观念和安全意识,杜绝了“六害“现象的出现。

5、严格警卫人员的管理,制定处理突发事件应急预案,指导督促其恪尽职守、文明执勤,配合有关部门做好警卫人员的调整更换工作。

四、加大普法力度,搞好依法治理

1、拟定“五五”依法治理、法制宣传教育工作规范,明确法制宣传目标及任务,提出相关要求,为普法宣传工作奠定有利的基础。

2、积极参加二七区综治委举办的综治专干培训,以及辖区组织的普法宣传教育培训,不断增强业务素质,开拓视野和思路。

3、制作展板、横幅,组织治安防范图片宣传“平安建设”,普及《治安管理处罚法》。

4、积极配合人事教育部,组织公司中层、机关人员普法骨干,采用以点带面的方法,进行法制培训,协助政工部组织支部书记前往河北平山西柏坡进行“两个务必”教育。

五、维护公司稳定,确保秩序良好。

1、定期召开支部书记会议,排查职工“焦点”、“热点”问题,有针对性地做好思想政治工作。

2、制定完善《稳定工作制度》、《信访工作制度》,制定下发,深入学习胡总书记有关稳定工作的指示精神,不断提高信访管理水平,比较好地维护了公司的政治稳定。

3、排查21核基地及参加对越自卫反击战人员思想情况,及时收集上报维稳工作情况,积极做好企业军转干部有关政策的落实工作。

4、针对文化宫路180号公司家属院职工因1号楼改造而上访问题,密切关注,积极协调使问题得以妥善解决。

5、建立信息网络,拓宽信息渠道,按照公安部门要求,安装了内保信息系统,对苗头性、倾向性问题,做到了早发现、早研究、早处置、早消化。

六、强化监督管理,保障生产安全

1、加强安全生产管理,落实安全生产责任制,建立完善安全生产管理机构,做到机构、职责、人员、经费“四落实”。

2、拟定上报反恐应急预案,制定了重特大安全事故应急救援预案,不断提高了应对突发性安全事故的快速反应能力和处置能力力。

3、认真组织开展安全生产月、“安康杯”竞赛活动,抓好安全防事故教育,配合有关部门对新分配来的人员进行安全培训,不断提高员工的安全意识,营造“关注安全、关爱生命”的浓厚氛围。

4、经常深入供热运行单位、工程施工工地检查供热运行、生产设备、现场管理、安全防护、特种作业人员持证上岗等情况,督促做好安全工作。

七、强化责任意识,做好防火工作

1、组织对公司消防控制室人员进行操作规程的培训,制作展板将规程及相关制度上墙,使值班人员做到了有章可循,按规操作。

2、制定防火安全责任制,消防安全检查制等相关职责、制度十余项,制定总公司灭火应急疏散预案等,进一步强化了消防防范的各项措施。

3、深入基层,组织消防培训,制作展板5块、条幅2条,复制图片102张,宣传消防安全、治安防范知识,参加培训达500余人,提高了员工防火安全意识和防火自救能力。

4、对公司现有消防设施进行了全面检查,组织维修了消防水泵,督促各单位定期对灭火器材进行维护换药,确保了设施器材完好齐备有效。

5、定期不定期组织消防安全检查,发现安全隐患下发整改通知,督促予以整改,杜绝了火灾事故的发生。

八、开展双创活动,促进全面工作

1、根据郑州市委、市政府的安排部署,拟定下发“我为省会添光彩”活动实施方案,进一步提高了员工的创建意识和文明素质,推动了省会创建工作的深入开展。

2、建立健全组织机构,拟定下发《关于进一步做好维护社会稳定推进平安建设工作的通知》,强化工作措施,狠抓平安建设,为创建和谐社会做出了积极的贡献。

3、规范集体户口的管理,做好新分配人员的户口迁入和个别人员的调出工作,方便集体户口使用。

4、开展“两严一创”,加强治安安全管理,落实治安防范措施,杜绝了刑事治安案件的出现。

5、做好日常工作,完成上级有关部门交办的各项临时任务。

总之,总公司全年未发生刑事治安案件,未发生重大安全生产事故,未出现群体性上访事件,未出现“黄赌毒”等“六害”活动,为总公司双文明建设创造了良好的氛围,今后我们将认真贯彻省市关于“平安建设”的重要思想,狠抓社会治安综合治理各项措施的落实,力争各项工作再上新台阶。

企业信息主管年度总结及今后计划

从进入公司至今,对公司、对本行业由认识、了解到熟悉,已经20个月了,回顾,是我来到公司的第一个转折点,很荣幸也很感激能够得到公司的肯定,任命我为信息主管。

从那天起我便下定决心,要以最好的状态为公司作我最大的贡献。

在办事处,我的工作主要分成五部分:

对公司文案及数据等资料的提报;对经理安排的工作与沟通;与经销商的沟通;对市场信息的了解及对客户意见反馈的收集(含对客户资料的整理);对业务员工作的监督、沟通及问题的解决。

一、与分公司各部门的衔接

1、业务部:

办事处系属业务部,日常工作与业务的开展息息相关。

作为信息员,将业务员展业的情况及时、如实地向公司汇报是我主要的职责之一,这些情况我都会在日、周工作报表上一一反应。

而对于业务人员的工作质量,则会通过每周走访60家客户及电话询问60家客户,以达到查漏补缺的监督效果,最终将以向经理反馈、填写《线路检查表》《线路检查月度报告》《办事处及个人月度线路评估报告》等方式上报。

在平时查阅业务人员日、周报及线路检查的过程中,为了使业务工作的效果不断地提高,我时刻关注着各区域客户的资料信息及销量,每日核查并提报《每日分销量》,定时更新《客户基本资料》(含《客户基本资料卡》、《区域全渠道客户资料汇总表》、《全渠道客户资料细分明细表》)、填写《非签约二批进销存》并及时上报。

2、信息部:

信息部的工作大部分以报表来体现,对于此类的工作,需要更多的细心和耐心去进行。

我是本着三大准则去进行的:

(1)及时性:

按公司规定的时间内上报相应的报表。

如:

《进销存动态表》每周五17:

30分前准时提交,《积分评估表》于积分活动后5天内提交等。

(2)完整性:

认真完成报表中所需要填写的部分,更全面地反映办事处的工作情况,以求达到一次到位,少返工的效果。

(3)准确性:

这是信息工作中最基础的要求。

我们提报上去的每一个数字,都将影响到上层领导的每一项决定,因此,在提报之前,我必须确保需上报文件的真实、准确性。

3、推广部:

一个产品是否能够在市场上持续畅销,市场推广起了不可或缺的作用,所以,我们应该积极地配合公司推广工作。

我每周向业务了解各大商场的库存,填写《bc场进销存动态表》并上报分公司。

在“夏季促销”活动开展期间,我负责奖品的申请、签收、兑换及汇总上报。

协助办事处负责人完成关于路演的一些文案上的工作,安排同事到各大跨区店收集销售情况、资料,并汇总提报公司。

4、财务部:

办事处工作中难免产生费用,如何让公司一目了然我们费用由来去向呢?

这时我们必须主动积极地配合财务部的工作。

日常主要是三部分的对接:

(1)配合完成经销商代垫费用对账:

每次活动中向经销商借出的费用及公司对代垫费用的返还,都一一地详细记录,便于月底与经销商核对《经销商代垫费用对账单》上报公司。

(2)经销商的订货打款情况:

以清晰地了解经销商销售任务量的完成进度。

(3)积分、推广活动费用的核销及办事处日常费用的报销:

与财务部沟通,清晰了解各项费用的核销流程,尽快完成活动的尾声工作,减少费用的堆积以减少各方面的工作压力。

5、行政部:

员工档案的管理

6、品牌组:

竞品信息上报、品牌活动推广

7、稽查组:

冲货查码的物流的沟通及假企业信息的上报

二、对经理安排的工作与沟通

一个称职的信息员,应该是办事处负责人的得力助手。

有足够的能力去分担负责人的工作,才能让负责人留有清晰的头脑去专注地解决办事处及市场上的问题。

因此,我会认真地对待经理交办的事情,协助经理整理日常上的工作:

1、收集并整理市场销量数据:

为了第一时间了解各区域的销售情况,更及时地对市场的动态作出判断及整理,我会在每一个销售周期后及时与经销商沟通,提取各区域的分销量,整理提报给经理。

2、汇总地区之间货流情况及冲货投诉:

对于知名产品,区域间冲货一直是难以解决的问题。

为了减少冲货事件的发生,更好地管理区域销售情况,我们将每一次的冲货投诉、被投诉事件一一记录,清晰地了解货流的动态。

我们除了让各个业务每人的展业手册里留有本区域的详细批号,同时也将本区批号发至常有货流交涉的办事处,以达到更快捷、更便利工作的效果。

三、与经销商的沟通(主要是在数据方面)

每天保持与经销商沟通了解当天的分销情况,及时将公司的促销活动等通知知会经销商。

同时了解其大致的进货打款意图,便于负责人及时协商沟通。

四、对市场信息的了解及对客户意见反馈的收集(含对客户资料的整理)在线路检查的过程中,除了对业务员工作情况的监督,同时也了解到更多的市场信息。

五、业务员工作的监督、沟通及问题的解决

对于信息员,检查及监督业务员的工作请况是比较重要的工作之一。

而对于业务员的工作状况,我是在平时的沟通及线路检查的过程中了解的。

一般情况下,每个区域由一个业务负责,要将大片区做好,必须由各个区域的成绩拼凑,缺一不可。

因此,在我们的销售团队中,不允许出现“鱼目混珠”的情况。

对每个业务员我们都有着统一的管理标准,不同的应对办法:

1、统一的管理标准:

(1)周一至周五上午8:

30准时到达办事处,点到,提交日、周报,开晨会。

每次迟到我们都会根据迟到的频率给予处罚。

(2)所提交的日、周报,我们都要求高标准高质量完成,进一步地提高工作质量,同时达到个人修养逐步优化。

(3)按公司要求去监督业务员线路的拜访:

完整规范填写客服卡;做好生动化陈列展示;与客户保持良好的客情;到位执行陈列等活动费用的派发等。

2、不同的应对方法:

业务员入职时间有先后,为了使大家的工作尽可能向高标准看齐,我们还采取了分组互助的展业方式去进行。

下面我重点讲一下检查线路的过程中遇到的情况及解决办法:

(1)电话号码有误

这是电话检查中比较常出现的情况,由于客户资料不常更新或没有经过核实,上报的资料过期或错误。

因此我们要求业务员在拜访客户的时候核对客户资料,以保证资料真实、完整。

(2)线路客户资料调整而未能及时更新

在覃经理的指点下,通过区域的熟悉,从起我查看线路情况都尽量是独立完成全线检查的。

但在检查的过程中发现部分线路客户以作调整,而业务员却未上报的,对线路的检查造成阻碍,同时也对检查的结果造成影响。

因此我们要求线路资料调整的,必须及时上报更新,若发现有更换线路资料而未能上报的我们都会进行处罚,处罚方式按5元/家计算。

(3)服务卡资料填写不完整

在线路检查过程中发现,一些客户的基本资料未完整填写完毕,特别是在区域工作交接的时候。

我会把客户服务卡缺漏的网点一一记录,要求业务员在一周内填补完整并拍照反馈。

(4)日报填写时间与服务卡签到时间不相符

对于“日报填写时间与服务卡签到时间不相符”的情况,我们会对当区业务作出严重警告。

(5)活动陈列网点生动化建设不明显

对于附费用的活动陈列网点,我们希望其能够充分展示出我司产品,特别对旗舰店的期望值是比较高,要求尽量要挂上小吊旗、小挂架、围挡、63(82)排面、整排冰柜。

因此我们要求业务员要充分利用费用陈列时期与客户建立良好的客户,希望配合维护各种生动化工具,如网点生动化离期望值相差较大的将作出批评。

第二部分、个人情况总结

1、自身素质的提升。

伴着每天忙碌地工作节拍,日历已经在不觉中翻了一年,回望转眼即逝的,至今的我,仍然被这个富有凝聚力极强的大家庭特有的“有能量,无限量”精神鼓舞、感染着。

年轻人总是被赋予勇于挑战自我,释放能量冲劲的新兴一代,而我们公司也一直倡导的是激发年轻人的能量与活力,正是这样的品牌精神激励着我去克服工作中存在的困难,努力去吸收新知识的注入,不停地完善自身的不足。

在一年多时间的工作与锻炼中,使我看到了企业人是如何从压力中寻找动力,从务实的工作中寻找成功的轻快。

“激发潜能,超越极限”一直被企业人所倡导着,而作为企业家庭中一份子的我,不仅要始终贯穿着这一理念,而且要以实际行动去落实。

意识决定差距,文化决定水准。

在日后的工作中,需要多方面去加强市场营销专业知识,虚心向各新老同事学习,感谢公司为我们安排“网络商学院”这先进的学习系统,让我们以不停顿的步伐与时俱进,在阅读方方面面的知识中,开拓视野。

认真总结每一天的工作得失之训,多方位、多角度地思考目前的市场现状。

努力要求自己不断进取,加强自身素质的锻炼。

2、工作能力的提升。

(1)感谢领导的细心指导栽培,使我不仅在工作能力上或为人处事都有了飞跃的提升,同时感谢各同事对我工作中提出的意见和鼓励,这成为我在工作中不断积蓄的动力。

(2)excel表、word文档运用能力的提升。

阅读相关制表技巧的书籍,并付诸于实际工作中,使得日常汇总工作效率得到明显的提升。

(3)沟通能力的提升。

了解掌握沟通内容,理清数据之间的关系,与各办沟通核对资料及每次进销存提报的差异。

(4)系统运用能力的提升。

能熟练的运用系统辅助日常数据的统计,使工作更快捷便利。

尽管每一项工作都比较繁琐,但是每一次都是对个人耐力和能力的挑战,也积极地激发了个人工作能力的提高,在本年度中期的考核当中升为信息主管职位,对于我个人的能力和劳动给予了相应的奖励,让我更加增强了对企业公司的向心力,从那天起我便下定决心,要以最好的状态为公司作我最大的贡献。

3、工作仍需加强方面。

(1)工作繁多、琐碎时必须使有效地工作管理方式去统筹规划,并能合理地安排时间,分清事情的轻与重,在规定的时间内完成。

(2)对于数据之间的联系,需要再增强联想数与数的关系性、连贯性,全面地深入地去思考,看待问题。

对于每一项工作,都需要系统地总结,这方面是我们办事处负责人的强项,希望多加学习。

(3)推广工作虽然并不由我负责,但作为办事处的信息主管,我希望能够做到面面俱到,使办事处的工作得以更为顺利地展开。

第三部分、年工作规划

1、负责办事处与公司各部门的日常事务对接工作,向城市经理及时传递公司的各项政策和信息;按时、准确的向公司各部门上交公司需要的文件资料;负责办事处日常数据资料的输入、登记与核实,协助城市经理完成办事处日常各项文案工作;维系与分公司之间的良好互动,更清晰地了解公司的发展方向并带动办事处各人员齐步并进。

2、加强市场营销知识与管理技巧,使工作更顺利更全面。

3、加强对销售数据的管控与监督,及时向公司反馈市场最新动向。

4、负责业务流程监督检查的执行,就存在的问题及时反馈给城市经理并落实整改计划,并完成月底线路检查总结文件上报公司业务部;

5、规范业务员线路的管理制度及方法,带动团队凝聚力,增强团队归属感且自发完成自己本分工作。

6、在原有工作的基础上,进一步触及更多方面的工作,做到多元全面发展。

每一年都是令人感慨的一年,每一天都是使人振奋的一天,希望在年接下来的日子里,我们活得更加精彩!

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