ZY-HR-003入职须知、招聘流程管理规定.doc

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文件编号：

ZY-HR-003

衡阳中意汽车销售服务有限公司

入职须知、招聘流程管理规定

1．目的：

为了使公司用人流程、入职、招聘工作统一化，标准化，通过规范公司员工的入职须知与招聘流程的手续，达到利于人力资源有效开发，有力保障公司正常运作之目的，特制订本办法。

2．范围：

适用于公司需录用人员之各部门。

3．作业流程：

3.1职责权限:

3.1.1各部门依照公司新员工入职须知、招聘流程管理规定录用本部门合适人员。

3.1.2行政部及时发布公司人力用人政策，为各部门努力提供符合条件人选供用人部门择优录用。

3.1.3所有职员人员录用必须由行政部初步面试，部门经理负责人复试，总经理最后面试确定后由行政部备案方可录用。

所有人员录用统一由行政部安排面试并确定录用结果。

3.2人力增补需求申请：

各部门因补人员离职、新增人力均需由需求部门主管按公司规定开具《人力需求申请单》见附表一，经部门经理批准后由人事行政部人事专员核对内容及人力配置，核对无误后签字确认送给行政经理确认，最后视相对职位送由总经理或董事长审核签字。

申请补充人员为职员职位者，须在开《人力需求申请单》同时后附该职位专业考核试卷及答案方可进行人员招聘。

普通员工入职考核由行政部制作试卷。

3.3人力招聘：

行政部依据各部门批准之《人力需求申请单》进行汇总，制订人力招聘计划。

招聘则需按机会均等，用人惟才的公司用人理念进行。

原则上由公司行政部统一安排。

3.3.1招聘的方式：

行政部视公司人力需状况可采取内部招聘、内部推荐、现场招聘和网络招聘等形式。

3.3.1.1内部招聘：

行政部根据招聘职位的要求，可实行公司范围内选拔。

具体由行政视需要安排内招；由行政部在厂内发布招聘广告，员工填个人申请，所在部门经理/主管审批，行政部进行相关资格资料审核后，填写《内招人员应征申请表》符合条件者推荐至需求部门主管面试。

内部招聘录用人员在新职位试用期为一个月，试用期间维持原有工资水平，转正后的薪资标准可参照外招人员薪资标准。

3.3.1.2内部推荐：

公司同仁若向公司推荐公司内或公司外人才，应先填写《内部推荐表》。

由推荐人所在部门经理主管审核，行政部做相关资料证件等审查合格，并经行政部经理批准后由行政部负责通知被推荐人来公司面试。

面试仍按《面试品评表》进行。

凡未按要求作业的内部推荐，行政部将不予受理。

3.3.1.3现场招聘：

行政部根据人力计划安排，人事专员前往人才市场现场招聘，对于初试合格的可现场填发《复试通知单》也可带回资料由行政部筛选后推荐给用人部门。

3.3.1.4网络招聘：

行政部根据公司人力需求，可选择在网络上发布招聘信息，收到应征资料后，行政部将初审将合格的应征者通知前往公司进行初次面试，在初试合格后将资料推荐给各用人主管或负责人。

3.3.1.5人力招聘的时间由行政部统筹调配。

3.4面试：

3.4.1资料甄选：

3.4.1所有应征人员资料根据初试情况分为三大类，具体为A类（初试时同职位资料中的优秀的资料）、B类（初试时职位数据中良好的资料）、C类（初试时职位数据中一般的资料），由初试官于现场初试时填写注明。

非现场资料（如传真件、信件、内荐资料等）由行政部负责招聘人员填写注明。

3.4.2通知面试：

用人部门接到行政部的资料后，应在一个工作日内予以回复，对于需通知来公司面试的用人部门需及时以书面或口头通知行政部，用人部门须及时将应征资料一并交行政部招聘负责人，由招聘负责人通知应征人员来公司面试。

初选不合格应征资料一并转行政部存档，并及时反馈相关准确需求信息，以确保招聘人员对需求补充人力任职资格的准确认知，快速为各部门招到适合之人才。

3.4.3正式面试：

应征者来公司先填写《人员登记表》。

行政部负责招聘工作人员进行相关证件查验、考核等合

格后（部份职位需经行政经理复试后）转相关部门主管面试。

面试结束后不论是否录用，主管均需如实完整地填写《面试品评表》录用的同时应填写建议薪资，并在一个工作日内将所有面试资料转交行政部招聘专员（特殊情况用人部门可申请安排复试，但须及时通知行政部招聘专员，由招聘专员统一安排）。

3.4.4面试时间：

所有应征人员面试的时间由行政部统筹调整，尽快做出安排。

3.5录用报到：

3.5.1公司实行“人事公开，机会均等，用人惟才”的用人政策，但有下列情况者，公司将有权拒绝录用：

3.5.1.1未年满十六周岁者（特种作业人员需年满十八周岁）；

3.5.1.2触犯国家法律，正接受司法机关调查、审讯、通缉者；

3.5.1.3吸食禁药、毒品者；

3.5.1.4患传染病或健康欠佳难以胜任工作者；

3.5.1.5原在其它公司机构服务，尚未办清离职手续或被开除者；

3.5.1.6原在其它公司任职，因违反公司规章制度遭辞退或自动离职者；

　3.5.1.7假证件者；

3.5.1.8其它凡公司人事单位认为不能任用之情形；

3.5.2报到手续与入职须知：

公司录用的人员经公司批准录用后，由人事部负责通知录用人员按时来公司办理相关办报到手续（含《人事资料表》《应征资料表》、《面试评判表》、简历、学历证明复印件、身份证复印件、健康证明，个别岗位需提拱《担保书》）若资料不全，原则上不予办理入职手续。

3.5.3凡弄虚作假伪造资料文件者（如:

假学历、假资历、假证书、假证件或填写不真实人事资料等），虽经录用，一经查实，仍即予以开除。

3.5.4凡进入公司后结为夫妻关系之员工不得在同一部门任职（当事人需主动报备行政部并提出异动申请），特殊情况需经董事长核准后办理。

3.5.5职员本人的住址、电话、婚姻状况和其它个人资料若有变更，员工有责任立即通知行政部并提供相关证明文件原件及影印件，以便公司在必要的时侯能运用正确的人力资源信息。

3.5.6入职须知：

人事专员在新报到的人员填完人事资料表后，应拿出〈入职须知〉向新员工说明，并要求新入职人员签名确认。

3.6试用与转正

新进人员于入职后一个月内应与公司签订劳动合同、确立雇佣关系。

正常情况下试用期不得超过三个月，试用期合格的，由用人部门提出转正申請，表现优秀者可提前转正（但最少不得低于1个月），不合格的由部门开出离职单。

4．引用文件

无

5．引用表单

5.1《人力需求申请表》

5.2《内部应征表》

5.3《内部推荐表》

5.4《应征资料表》

5.5《内招人员应征申请表》

5.6《面试评判表》

5.7《担保书》

5.8《人事资料表》