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工厂职员工作职责管理制度

  厂长工作职责

  一、认真执行国家的有关政策、法规。

主持对生产经营、产品质量、财务状况、组织管理等工厂的全面工作。

  二、领导编制工厂的长远发展规划和各项工作指标,提出各个时期工厂的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使企业不断增强活力,开拓前进。

  三、加强生产经营管理,不断提高企业综合能力和经济效益。

 四、领导全厂进行技术革新,搞好企业的挖潜、革新、改造和新品开发,不断提高企业的技术素质,努力赶超国内外先进水平。

  五、实行全面质量管理,建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识;确保产品质量稳定提高。

  六、切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全文明生产。

加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高工厂人才素质。

  七、建立统一、高效的组织管理体系,积极协调副厂长、各职能部门的关系。

  八、主持行政全面工作,开好厂长办公会、厂务会,使生产经营各项重大问题得以及时研究处理。

  九、制定并积极弘扬企业文化,建立企业激励机制,为员工搭建施展才能的平台;形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。

  

  生产副厂长工作职责

  一、对工厂产品生产及产品工艺流程及技术质量等整个过程进行全面的指挥协调、监督管理。

  二、组织制定所管辖部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、检查、监督贯彻落实所管辖部门的岗位责任制和工作标准。

  三、密切与营销、计划、财务等部门的工作联系与协作配合。

负责召开工厂每周一次生产调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争生产任务全面、超额完成。

  四、组织生产、设备、安全检查、质量、环保、生产统计等管理制度的制订及实施执行。

负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。

定期组织召开月度生产计划协调会,及时组织实施。

  五、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。

负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。

  六、强化调度管理,科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本。

  七、参加制定技术开发部技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高产品的市场竞争力。

  八、负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、质检员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查。

  

经营副厂长工作职责

  一、在厂长领导下,全面负责企业产品市场开发、客源组织和产品销售组织等工作。

定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向。

制定市场销售策略。

  二、组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。

掌握产品价格政策实施情况,控制不同客户对象及其不同季节的价格水平,保证企业较高的平均盈利水平。

  三、掌握国内外产品市场的动态,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。

定期检查销售计划实施结果,定期提出销售计划调整方案。

  四、协调销售部和各经济组织的关系,并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。

定期走访客户,征求客户意见。

适应市场竞争需要。

  五、提交产品重要销售活动和参加产品展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传企业产品和服务,、

  六、参加企业收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,阻止长期拖欠。

  七、培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。

  八、制定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。

严格控制销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用。

生产科工作职责

  一、合理地组织产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的。

  二、负责下达生产计划任务,安排和控制生产作业进度,合理组织好对生产人员的调配管理工作。

并对生产作业计划情况检查,根据各类信息对生产过程调度、协调和平衡。

  三、做好生产设备、计量器具维护检修工作。

负责组编制年、季、月度和平时设备维修保养计划,及时组织实施。

 

  四、负责对生产产量的统计和物资消耗的统计。

认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性。

  五、协调好生产与设备、技术、开发、质量管理等部门之间的关系。

  六、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行。

  七、组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作。

  八、密切配合营销部门,确保产品合同的履行。

  九、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力。

  十、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生。

  十一、做好生产调度管理工作。

合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源。

组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划。

  十二、抓好生产统计分析报告,定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。

 

技术质量科工作职责

  一、在厂长领导下,负责工厂的生产技术质量等工作。

制定部署产品技术质量管理基本内容,对产品工艺流程作全面的监督、管理。

  二、制订企业质量方针、目标,建立质量体系,并组织监督有关部门的实施。

  三、制订新产品开发计划、产品创优计划、质量攻关计划及工艺改进计划,并组织、监督有关部门实施。

  四、参与重大技术质量问题决策,参与企业技术质量政策的制订,定期召开技术质量会议。

  五、组织制订技术发展和人员培训计划,不断引进新技术,收集科技信息资料,不断培训和提高生产技术人员、质量管理人员、检验人员与技术水平。

  六、研究解决产品产品工艺中出现的重大技术与质量问题。

  七、对违反各种操作工艺而造成质量事故的责任者,提出处理意见。

  八、负责解决新产品开发、生产制造、销售服务中出现的重大技术质量问题。

营销部工作职责

    

  一、编制年季月度产品销售计划。

并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。

同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题。

  二、负责产品入库出库核对工作。

进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,认真办理产品出入库手续。

  三、认真保管在库产品,做到盘存日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,保证账、卡、物、资金四对口,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全。

  四、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。

在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续。

  五、负责编制销售统计报表。

做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表。

  六、负责驻外分营销网点销售调度及运输工作。

及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续。

  七、积极开展市场调查、分析和预测。

做好市场信息的收集、整理和反馈,积极适时地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大产品的市场占有率。

  八、负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作。

  九、负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉。

  十、负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划。

  

办公室工作职责

  一、掌握各部门工作基本情况,协助厂长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;负责催办落实领导交办以及会议决定的事项。

  二 、负责汇总年度综合性资料,草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写领导发言稿和其他发言文稿审核工作。

  三、及时收集和了解各部门的工作动态,协助厂领导协调有关的业务工作,掌握全厂主要活动情况,编写工厂年度大事记。

  四、根据领导意见,负责召集办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  五、负责行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。

  六、负责单位的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

  七、负责做好外部来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;负责本处信件报纸的管理工作及来访客人的接待、联系安排事宜、公关事务。

  八、负责管理好本单位印鉴,文件档案和机要材料的收发管理,使用、立卷、归档工作。

  九、负责对本单位计划生育、文明卫生及社会性工作的管理。

负责办理工商、税务等二核、验证工作。

  十、负责单位对上级主管部门联系,以及有关法律咨询和联系工作。

  十一、负责做好单位的宣传报导工作。

  十二、完成领导交办的其他工作任务。

财务科工作职责

  一、认真执行国家财政制度和财经纪律,负责本单位经济活动的核算和监督,加强经营管理,提高经济效益。

  二、及时处理各种往来帐务,及时发放职工工资和各项报销业务,负责对欠款单位的催交欠款,加快资金周转,保证资金合理运转。

  三、认真保管好现金、支票、帐本、凭证等财会档案资料。

按税收政策交纳税款。

加强与银行的联系,定期核对往来款项,严禁出现透支现象。

  四、负责按规定进行成本核算。

定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作。

  五、定期分析财务状况,提出经济报警和风险控制措施,找出经营活动中产生的问题。

做好资金平衡使用工作,加速资金周转和合理使用。

  

  六、负责固定资产及专项基金的管理。

办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符。

  七、负责流动资金的管理。

定期组织清查盘点,做到账卡物相符。

负责对低值易耗品盘点核对。

并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费。

  

  八、负责产品成本的核算工作。

制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。

推行内部二级或三级经济核算方式,做到成本核算标准化、费用控制合理化。

  九、负责企业资金缴、拔、按时上交税款。

办理现、现金收支和银行结算业务。

及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票。

  十、负责单位财务审计和会计稽核工作。

加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对财务收支进行严格监督和检查。

 

人事部工作职责

  

  一、组织劳动定额编制,做好各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费。

  

  二、建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。

  三、定期或不定期抽查劳动纪律执行情况,

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