x公司行政管理制度汇编.doc

x公司行政管理制度汇编.doc

《x公司行政管理制度汇编.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《x公司行政管理制度汇编.doc（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

深圳市xxx科技有限公司

行政管理制度汇编

编制：

版本：

登记人：

日期：

目录

员工日常行为规范

1、遵守国家各项法律、法规，遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作，爱岗敬业。

2、服从公司领导，同时接到两个主管的指令时，以直接主管的指令为准。

3、注重自身仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌，不得着短裤、背心、拖鞋上班。

4、准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延，不积压。

5、维护公司信誉，不作任何有损公司信誉、形象的行为。

6、爱护公司财物，不浪费，不侵占。

7、保守公司业务秘密，不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。

8、服从上级指挥，如有不同意见，应先执行，后陈述。

9、上班时间不得擅自串岗、嬉闹、高声喧哗。

10、工作时间不得接待私人来访或拨打私人电话。

11、注意保持工作场所环境卫生，做到周围环境整洁美观。

12、不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。

13、除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。

14、对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来客户挪借、索取财物。

15、对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。

16、不得在禁烟区内吸烟，禁止携带任何违禁品进入公司。

17、员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互相支持、互相谅解。

18、努力学习业务，提高业务水平，为公司的发展作出积极的贡献。

办公室管理制度

为适应集团公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境、提高全体职员的文明办公意识，树立良好的企业形象，特对整个集团的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行：

1．办公室是公司领导管理人员和文员等职员办公、接待客人的场所，是公司面貌的一个窗口，凡进入办公室的公司员工均必须遵守办公室的有关规定。

2．上班前应及时打卡，严禁代打卡，不做与工作无关的事，一经发现按旷工半天处罚。

3．办公室原则上根据公司办公时间开放使用，没有特别情况下不得延长使用时间，因事需加班的，必须持有加班通知单并接受保安的监督，保安有权拒绝没有加班通知单的职员在办公室逗留。

4．办公室内须保持肃静，凡进入办公室的员工，均不得大声喧哗，不得在楼梯处停留会话，办公时间不准吃进零食，不准看报纸、杂志、写信或打盹等，办公时坐姿要挺直，办公时不得趴在桌子上或躺在椅子上，违者罚款20-50元。

5．办公室电话是为了方便工作而设置,使用电话要文明接听,谈吐清雅,打电话要简练,不得借电话聊天,如需要留言,请记清对方姓名、地址及联系电话等，严禁利用公司电话办私事，如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台，一经查实，个人除需承担相关电话费用外，并加罚50元/次。

6．严禁串岗越位或群聚聊天，影响他人工作，违者罚款50元/次。

7．注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物，办公用品、文件资料、器具等须陈设整齐，并每周清理一次，严禁将衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品摆放到办公室内，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放，违者罚款10-30元。

8．公共办公室内严禁吸烟（除会议室和单间办公室外），严禁将烟头扔进纸篓，违者罚款50-100元/次。

9．办公室内的各种设施（包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等）未经同意不准随意拆装，如出现故障须即时通知行政部要求维修，凡擅自拆装或者损坏的，除照价赔偿外，对其本人罚款50元，对其部门第一责任人罚款30元。

10.热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。

11.上洗手间便后要冲水，并关闭水龙头，违者罚款20元，造成重大损失的将追究其经济责任。

12．严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人允许，不准私用他人电话，随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻重作出处罚与开除处理。

13．下班后务必关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，否则将对责任人罚款30-50元/次。

14．本制度相关规定由保安巡逻严格监督执行，每星期六下午将违者记录送到集团行政部依章作出相应处罚。

16．本制度之解释权、修改权归行政部。

17．本制度自颁发之日起执行。

会议管理制度

为使公司的各项工作程序化、制度化，便于规范管理，特对公司的有关会议作出如下制度规定：

1、公司的会议主要包括：

各种例会、工作讨论会议、工作改善会议、工作总结报告会议、选举会议、培训考核会议、座谈会议等等。

2、公司的会议不论何种会议形式，均必须有会议主持人，且主持人必须做好会议前之准备工作。

①主持人须制订会议的目的；

②决定会议进行的方法；

③做好会议前通知（例：

参加会议人员、时间、地点、分送与会人员必要的资料，通知与会人员准备必要的资料等）；

④做好会议场所、设备的准备；

⑤主持人须提前到达会场。

3、凡列席会议的人员，必须严守时间，一律不准迟到，早退或缺席，特殊情况不能参加会议的，必须向会议主持人请假，经批准后方可，否则严肃处理。

4、会议期间一律不许低声交谈（自由讨论除外），不允许看报纸，杂志或其它与会议内容无关的书籍，不准开小差，不准扰乱会议秩序，违者记小过处分一次，并罚款50元。

5、会议期间原则上不允许接电话、会客，如遇特殊情况，须经会议主持人准许方可，否则按早退或扰乱会议秩序行为处理。

6、会议期间原则不允许擅自随意进出，如需暂离的须经会议主持人批准方可。

7、会议期间，如遇特殊情况需提早离开的，可向会议主持人请假，经批准后方可。

8、会议期间，必须听从会议主持人的安排及指挥，如有违者，警告处分一次并罚款50元。

9、以上会议制度请全体员工知照并遵守执行。

办公用品管理制度

为进一步规范公司办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，以利达到开源节流之成效，特制定以下规定，望相关人员共同遵守执行。

一、办公用品的申购及审批规定：

1、常用办公用品的申购：

由行政文员依据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计请购。

2、不常用办公用品的申购：

各部门需使用之办公用品如是非常用品（即公司从未采购过的），首先须报本部门经理审批，然后填写《采购申请表》报行政主管核准后，方可由行政文员申购，但如该用品价值超过200元以上的，还必须报总经理批准后方可请购。

3、办公用品的申购，最后须经行政经理审批后，方可购买。

4、行政文员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量及单价等，对于常用的办公用品，还必须固定一个物美价廉的牌子来申购，不宜随意变更。

二、办公用品的采购规定：

1、采购人员，须依据行政部审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则如有采购错误，责任由采购人员承担。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”之原则，确保所购用品之质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，严禁随意更换办公用品之品牌，否则对其当事人理行罚。

4、公司原则上规定：

所有办公用品（价值在100元以上的）均须在文具（办公用品）批发市场购买，且均必须有收据或发票（以加盖印章方为有效），另外须提供购买处地址及电话，以便市场调研。

三、办公用品的验收及报销规定：

1、办公用品的验收，由行政文员负责。

2、行政文员验收办公用品时，必须严格依据申购单之有关要求进行验收，对质量有问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映，且责任一律由采购员承担。

3、所有购买办公用品之单据报销，均须经行政文员验收签字，行政主管审核，总经理签字批准后，财务方可报销。

四、办公用品的领用规定：

1、公司的办公用品统一由行政部保管和发放，各部门需使用办公用品的可按领用规定到行政部文员处领取。

2、各种笔芯、橡皮、胶带、文件夹、墨水、回形针、大头针、铅笔、双面胶、文件袋等易耗品，可由本部门主管签字同意后领用，且同件物品每次只能领取一件（纸、文件夹除外）。

3、圆珠笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需本部门主管或经理、厂长签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔的，原则上以后只能领用圆珠笔芯，且须以旧换新），其中笔记本由行政部按个人领用数量每年底回收一次，如因丢失等原因无法归还的，每本扣罚20元。

4、签字笔的领用周期原则上为一个月（财务除外），其他人员须领用的须经行政部同意方可。

5、大小便笺的领用，除需本部门主管或经理签字同意外，还须经行政经理审批方可领用，原则上，非对外专用不可领用，平时用纸一律用公司废纸（如无废纸的可到行政部领用），禁止浪费。

6、计算器、打空器、电话机、墨盒等贵重用品的领用和更换。

除需本部门主管或经理签字同意外还须经行政主管审批方可领用，对于墨盒领用时须以旧换新）。

7、领用的计算器、打孔器、订书机、三角板、自动铅笔、圆规、十字尺，比例尺、剪刀等非易耗品，每年底回收一次，如有丢失的，须按原型号买回，否则按原价的10倍扣罚。

8、凡领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价的2倍扣罚。

员工案管理规定

1员工管理档案是公司为每个员工建立的内部管理档案。

包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。

建立此档案旨在方便内部管理。

2公司行政部人事部负责全公司员工的人事档案管理。

3人事档案管理必须严格确保材料保密。

4总经理、副总经理有权查阅全公司所有员工的人事档案，部门经理有权查阅所属部门员工的人事档案。

5档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

6员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。

员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存，最长保管期限为两年。

7员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，由人事部全权负责管理。

8员工管理档案仅供公司内部使用。

公司职员请假制度

1．目的：

为规范员工请假的管理，特制定本制度。

2．适用范围：

本制度适用于南方集团公司各部门职员。

3．权责:

普通职员的请假：

一天以内由部门经理批准，2-3及3天以上的均由总经理批准。

部门主管/经理的请假：

1-2天由副总经理批准，3天以上报总经理批准。

4．相关假类定义及假期、薪资规定

1）事假:

因事必须本人亲自处理者，可请事假，但须在不影响工作的情况下，事先请准。

事假为无薪假。

2）病假：

因病必须治疗或休养者，可请病假，病假超过二天以上，必须出具镇以上医院证明。

职员满试用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得转入下年度。

职员如未满试用期者，其病假为无薪假。

3）工伤假：

因工伤需要请假者，按有关工伤事故处理规定办理。

4）婚假：

职员在公司服务满三年，且达到晚婚年龄者（男25周岁，女23周岁），可享有3天有薪婚假，其余假期按事假处理。

该类假期必须凭证明经行政部查实签字后，财务方可计发工资。

5．5产假：

女职员在公司服务满三年，且符合国家计划生育政策的，可给予产假30天，假期内发给底薪的50%工资，其余