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家具门面管理综合办法

 

第一章  部门职能及机构设置

  第一条 店面治理部职能

  1、负责各大区营业店面的开设、运营和调整等工作的指导和关心;

  2、协助大区通过直接为顾客服务,实现公司下达的销售收入指标;

  3、协助大区制定店面治理工作的有关制度和工作打算与工作方案,并对完成情况进行统计和检查;

  第二条部门机构设置(略)

 

  第二章 岗位职责与任职条件

  第三条 店面治理部经理岗位职责

  1、下达和检查各大区店面的各项经济指标;

  2、掌握各大区营业店经营状况,对营业店的调整和进展提出方案;

  3、制定、调整和检查各项规章制度和业务程序;

  4、负责本部门人员的治理、培训和考核;

  5、负责对外和与公司其他部门的协调,处理意外情况;

  聘用条件:

  年龄40岁以下,当地正式户口,市场营销专业大本以上学历,有8年以上的店面治理与动作经验,应具备本行业的专业知识,个人素养好,躯体健康。

  第四条 大区店面主管岗位职责

  1、在店面治理部经理和大区经理的领导下,主持本大区营业店的全面工作;

  2、承担本大区各营业店的各项经济指标,制定、实施和检查各营业店的销售打算;

  3、对本大区各营业店的运营进行巡查和指导,掌握各营业店经营状况,操纵销售成本;

  4、负责本大区店面人员的治理、培训和考核;

  5、负责对外协调和处理意外情况。

  聘用条件:

  35岁以下,当地正式户口,大专以上学历,5年以上营销和理经验,躯体健康,有家具行业工作经历者优先。

  第五条 营业店店长岗位职责

  1、在大区店面主管领导下,主持本营业店的全面工作;

  2、负责对营业员进行业务指导,解决营业中预到的疑难问题;

  3、及时反馈销售和市场信息;

  4、负责本营业店人员的治理和考核;

  5、负责营业店与外部各部门的协调;

  聘用条件:

  35岁以下,女性,当地正式户口,大专以上学历,三年以上营业店长工作经验,性格外向,躯体健康,精力充沛,有家具行业店面工作经验者优先。

  第六条         营业店营业员岗位职责

  1、遵守公司有关规章制度和店同治理部工作手册;

  2、服从营业店店长治理,完成营业店销售打算;

  3、提高个人的业务水平,为顾客提供优质服务;

  4、收集和反馈市场信息;

  聘用条件:

  年龄25--35,女性,当地正式户口,高中以上学历,相貌端正,气质较好,有二年以上的店面工作经验。

 

  第三章              职员培训与考核

  第七条         上岗前培训与考核

  职员上岗前必须参加培训,培训内容包括:

  1、介绍公司和概况和企业文化。

  2、公司有关规章制度和治理思想。

  3、店面治理部工作手册。

  4、家具行业及市场信息。

  5、销售及导购技巧。

  第八条         定期培训与考核

  店面治理部及各销售大区每半年对在职职员进行一次培训和考核,考核不合格者下岗。

培训内容包括:

  1、世界助记词国内家具产品最新流行趋势。

  2、家具市场最新动态。

  3、家具及室内设计中高级知识。

  4、销售技巧的提高。

 

  第四章  销售指标及考核

  第九条  指标分配与考核

  1、销售指标的分配

  各大区总监将本大区店面销售指标分配给大区店面主管。

大区店面主管将本大区店面销售指标按月度分配给各营业店店长。

  2、销售指标的考核

  销售指标按月度进行逐级考核。

大区经理考核大区店面主管销售指标的完成情况。

大区店面主管考核各营业店店长销售指标的完成情况。

  第十条 奖金的计提和分配

  1、奖金发放原则

  各营业店完成营业店月度销售指标后,超额部分能够以营业店为单位,按比例提取奖金。

  2、奖金的计提比例

  奖金额=营业店销售指标超额完成部分×提成比例

  3、奖金的分配

  大区店面主管制定营业店月度奖金计提和分配方案,报大区经理审核同意后实施。

 

  第五章 营业店的调查与选择

  第十一条 新设营业店的市场调查

  依照公司决策机构所制定的营销战略,由店面治理部和各销售大区负责,对新设营业店的都市进行市场调查,调查对象包括:

  1、家具和家装协会,调查当地家具消费水平,市场总体情况。

  2、消费者,调查消费需求和消费水平。

  3、要紧家具和建材销售商,调查销售渠道和市场销售状况。

  第十二条  营业店的选择

  1、在市场调查的基础上,对所选卖场和可做营业店的卖场进行综合评价,填写卖场评价表,逐项打分,淘汰不符合要求的卖场,最后优先出最佳的备选卖场。

  2、备选卖场的数量应多于打算新设卖场的数量,以备淘汰和优选。

  3、对已确定的备选卖场,要设计出卖场进入和经营方案,做出开业后的销售预测和经营状况分析。

  第十三条  新设营业店的审批

  由店面治理部将新设营业店的市场调查报告,卖评价表以及新设卖场经营方案一同上报大区主监,由公司总经理审批后实施新营业店的开设工作。

 

  第六章              营业店开设与调整

  第十四条  营业店的开设

  营业店开设的预备工作包括:

  1、店面治理部和大区经理负责营业店谈判和签订合同。

  2、店面治理部和大区经理负责店面人员的招聘、培训和考核。

  3、大区经理和大区店面主管负责营业店开业的各项预备工作。

要紧包括营业店装修,办公用品购买,店面家具样品的组装,商标价,饰品饰物的配置等。

  第十五条                   营业店的调整

  1、店面治理部依照公司整体经营战略规划以及各营业店的经营状况,提出营业店调整方案,在征求大区经理意见后,报大区总监,经总经理批准后,对营业店进行调整。

  2、营业店的调整工作由店面治理部和销售大区共同实施,对已开设有营业店,经营状况不行时,由大区店面主管提出调整方案,报大区经理和店面治理部,经销售总监和总经理批准后实施调整。

  3、调整营业店同样要通过市场调查与评价选择的工作程序。

  4、各大区经理和大区店面主管负责签订新一年度的营业店租赁合同。

 

  第七章              营业店工作程序

  第十六条  营业店日常业务

  1、顾客进入营业店,由营业员负责接待,介绍产品和价格,引导顾客购买;

  2、当顾客同意购买后,由营业员填写《家具买卖合同》,签订合同前,营业员要确认库存情况;

  3、现金按每笔合同总金额的10%收取预付金。

当顾客支付支票时,按每笔合同总金额收款。

  4、顾客交款后,由营业员填写《送货通知单》,如顾客支付支票,营业店店长负责将该《家具买卖合同》、《支票进帐单》和《送货通知单》保管好,并检查支票是否到帐。

支票到帐之日(支票到帐以该支票存入银行三日未被退票为准),通知大区售后储运主管负责为顾客送货。

  5、因没有库存而顾客同意预定商品时,营业员在《营业店预定商品登记本》上登记。

该商品到货后,由营业店店长负责指定营业员及时通知顾客前来购买。

  第十七条 报表及票据传递

  1、       每日营业结束时,营业员填制《营业店营业日统计报表》,当顾客支付支票时,营业员将该笔合同记入《营业店营业日统计报表》中。

支票到帐后,营业员将此项收入统计在当日《营业店营业日统计报表》中,并在备注栏写明“支票到帐”。

  2、       每日营业结束时,营业店店长填制“营业店销售日报表”,见附表八和“营业店库存日报表”,当顾客支付的支票到帐后,营业店店长才可将此项收入统计在当日《营业店销售日报表》中。

  3、       各营业店营业员负责在每日上午10:

30前将上一日票据传递至大区财务处,包括:

  

(1)银行《现金送款单》和《支票进帐单》;

  

(2)《家具买卖合同》第二联;

  (3)《营业店销售日报表》和《营业店库存日报表》;

  4、《送货通知单》由营业员交大区售后储运主管,如顾客要求第二日送货,由营业员必须在顾客交款后立即以电话方式将《送货通知单》内容通知大区售后储运主管。

  第十八条 营业店其它业务

  1、集团消费客户接待由营业店店长负责并填写《营业店集团消费客户登记表》;

  2、第二日上午10:

30前将《营业店集团消费客户登记表》由营业员传递至大区集团消费主管。

  3、顾客投诉和退货由营业店店长负责接待,填写《顾客投诉、退货登记表》将登记表内容以电话方式立即通知大区售后储运主管,并将登记表交大区售后储运主管所派人员。

  4、顾客投诉和退货的解决由大区售后储运主管负责。

 

  第八章  例会及考勤治理

  第十九条  例会制度

  1、营业店班前会

  营业店职员要在每日营业前10分钟到岗,参加由营业店店长主持召开的班前会。

布置当日工作,指定当日收银员,检查各营业员的仪表仪容,做好营业的各项预备工作。

  2、营业店店长每周例会

  每周二下午3:

00--5:

00,由大区店面主管主持召开营业店店长例会。

  3、迟到或无故不参加者,由大区店面主管罚责任人50元。

  4、营业店店长因故不能参加例会时,由该营业店的替班店长参加。

  第二十条  营业店考勤制度

  1、营业店工作时刻以各家具城营业时刻为准。

  2、上班后三十分钟内签到者按迟到计算,下班前三十分钟内签退者按早退处理。

  3、托付或代人签到做假一经查明,当事人一律以旷工论处。

  4、迟到或早退三十分钟以上者,一律纪为旷工。

  5、不管任何休假,事先未履行请假手续,或请假未被获准而休假的,一律按旷工论处。

 

  第九章  服务规范及店容治理

  第二十一条 仪表仪容规范:

  1、仪表:

营业员当班时须整齐、清洁的工服。

除清洗外,工服不得带出营业店。

  2、仪容:

男职员不留长发和胡须,女职员化淡妆,不能涂有颜色的指甲油,不得佩戴夸张饰物。

  3、仪态:

服务时站立服务,双腿并拢,双手自然下垂握于身前,严禁坐、卧于床、椅等。

  第二十二条 行为规范

  1、主动、热情服务,严禁与顾客顶撞。

  2、工作时刻内严禁吃东西、看报纸、杂志等。

工作时刻不得擅自离岗,如有需要须经营业店店长同意,并应尽快回到岗位。

  3、工作时刻不得睡觉。

  4、接待顾客及接听电话时,做到礼貌待客,语言文明。

  第二十三条         营业店卫生清洁制度

  1、营业店实行分区卫生清洁制度

  营业店店长依照当班营业员人数将营业店划分成若干营业区。

营业员负责每日对所辖营业区进行卫生清洁。

  2、营业店卫生清洁标准

  

(1)地面无任何废弃物;

  

(2)家具、装饰物品和办公用品保持洁净、无灰尘。

  (3)家具内外不得放置与工作无关的物品。

职职员服整齐地置于指定的卧房柜内。

  (4)家具样品陈列整齐,饰物摆放规整,商品价

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