EndNote教程.docx

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EndNote教程

endnote-具体功能

一、在线搜索文献：

直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内

二、建立文献库和图片库：

收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格

三、定制文稿：

直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求

的文章

功能一在线搜索文献

Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库，并将连接和

搜索这些数据库的信息用“ConnectionFiles”的形式储存起来直接提供给使用者。

Con

nectionFiles的设置可以自己创建或修改

搜索过程：

1.进入Endnote7.0，从“Tools”菜单下点击“Connect”

2.出现“ChooseAConnectionFile”对话框，选定数据库，点击“Connect”

3.按照布尔逻辑设定搜索词，点击“Search”

4.出现搜索结果，存入指定的文献库

提示：

1.通过点击“Find”进行查找设置可以提高对某一类型数据库的查找效率

2.很多数据库需要输入帐号和密码

3.“SaveSearch”可以保存搜索设置；“LoadSearch”可以导入已保存的搜索设置；“

AddField”和“DeleteField”分别添加和删除设置栏

功能二管理库内文献

一、导出文献

EndNote库内的文献可以以4种格式导出：

RichTextFormat（RTF）,HTML,XML,和plai

ntextdocuments（TXT）。

从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考

文献。

导出的文献样式由当前样式决定，当前样式可以从“Edit”菜单下的“OutputSty

les”或者工具栏上的样式下拉框选定。

导出步骤：

1.选定要导出的文献库

2.按照自己的要求排列文献的顺序

3.选择合适的文献样式

4.从“File”菜单下点选“Export”.

6.出现导出对话框，选择要保存的文件格式.rtf;.html;.XML;.txt和文件名

7.保存

注意:

如果文献库内有图像的话，图像将不会随之导出。

只能另外粘贴。

二、导入文献

EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中：

A.Onlinesearching：

即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献

B.DirectExport：

很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持将自己选择的文献

以EndNote可识别的格式下载

C.CD-ROM：

将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入

滤镜：

滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文

档。

实际上“Connectionfiles”里也含有滤镜。

滤镜的功能是在导入时使EndNote能够解

读常规的数据资料，相当于一个解读器。

它将文献资料内的信息投射到EndNote相应的信

息域。

由于每个特定的数据库都是由供应商以各自的数据组织方式提供的，因此即使供应

商相同，每个数据库都需要一个特定的滤镜，不能混用。

EndNote自带的滤镜已经经过设定

，可以导入相应数据库的资料。

使用者也可以编辑滤镜或新建以适应新的数据库或者自用

。

文本文献的导入过程：

1.创建EndNote可以导入的文本文件：

文件必须是“标注格式（TaggedFormat）”的.tx

t文档，即不同的信息必须以特定的标注（如Tab键、//等记号）分隔归类，每一个标注及

其后面的信息都另起一行。

自己创建相当麻烦。

多数数据库支持将其数据资料转换为Tagg

ed格式。

如何转换见滤镜选择对话框下面的“Comments”内容或者“帮助”里的“Import

Format”。

如Pubmed的文献转换为：

PMID-15492285

OWN-NLM

STAT-In-Process

DA-20041019

IS-0008-5472

VI-64

IP-20

DP-2004Oct15

TI-CCchemokineligand25enhancesresistancetoapoptosisinCD4+Tcells

frompatientswithT-celllineageacuteandchroniclymphocyticleukemia

bymeansoflivinactivation.

PG-7579-87

AB-WeinvestigatedCD4andCD8double-positivethymocytes,CD4（+）Tcells

fromtypicalpatientswithT-celllineageacutelymphocyticleukemia

（T-ALL）andTcelllineagechroniclymphocyticleukemia（T-CLL）,andMOLT4

TcellsintermsofCCchemokineligand25（CCL25）functionsofinduction

ofresistancetotumornecrosisfactoralpha（TNF-alpha）-mediated

apoptosis.

AD-DepartmentofImmunology,andLaboratoryofAllergyandClinical

Immunology,InstituteofAllergyandImmune-relatedDiseasesandCenter

forMedicalResearch,WuhanUniversitySchoolofMedicine,Wuhan,Republic

ofChina.

FAU-Qiuping,Zhang

AU-QiupingZ

FAU-Jei,Xiong

AU-JeiX

FAU-Youxin,Jin

AU-YouxinJ

LA-eng

PT-JournalArticle

PL-UnitedStates

TA-CancerRes

JID-2984705R

SB-IM

EDAT-2004/10/2009:

00

MHDA-2004/10/2009:

00

AID-64/20/7579[pii]

AID-10.1158/0008-5472.CAN-04-0641[doi]

PST-ppublish

SO-CancerRes2004Oct15;64（20）:

7579-87.

2.点选“File”菜单里的“Import”，出现Import对话框

1）点击“ChooseFile”选择要导入的文献数据

2）选择“ImportOptions”下拉菜单里各项：

EndNoteLibrary:

将EndNote的一个文献库导入到另一个文献库。

映像不会随之转移，导

入完成过后需要将该映像文件拷贝到新文献库内。

EndNoteImport:

将从网络数据库下载或从EndNote导出并转换成EndNote格式的文本导入

到新的EndNote文献库。

Refer/BibIX:

将从Refer或BibIX程序导出的文本导入到EndNote

ProCite:

将从ProCite导出的文本导入到EndNote

TabDelimited:

用于导入信息域已经被跳格键（Tab）分隔的文本

ReferenceManager（RIS）:

可导入从ReferenceManager,ReferenceUpdate,Referenc

eWebPoster和其他任何RIS格式资源导出的文档。

用EndNote也可以打开ReferenceM

anager的文献库。

ISI-CE:

导入来自于ISI数据资源的文本文档

Multi-filter（Special）:

用于导入含有不同来源文献的文档

EndNotegeneratedXML:

用于从EndNote导出的XML格式的文件

OtherFilters:

进入“ChooseAFilter”对话框看到EndNote自带的大量滤镜，对应于不

同的网络数据库。

记住每个数据库都需要一个特定的滤镜，即使供应商相同也不可混用。

UseConnectionFile:

可以将一个connectionfile作为滤镜。

当用EndNote的Connect命令

搜索某一数据库时会生成Connect.log文件，将此文件导入成文献库数据。

该Connect.log

应该包含allreferencesfromyourprevioussession。

3）选择“Duplicates”下拉菜单：

ImportAll:

导入所有文献，包括与目的库内有重复的文献

DiscardDuplicates:

导入文献时剔除与目的库内有重复的文献

ImportintoDuplicatesLibrary:

导入文献到目的库，但将所有重复文献放入一个名为

“File-Dupl.enl”的库中，“File”是目的库的库名。

使用者可以在稍后浏览这些文献或

者合并两个库。

4）选择“TextTranslation”菜单：

通常选择“NoTranslation”，只有机读目录（美国

国会图书馆发行的磁带版图书目录，即MARC格式）的文档选择“ANSEL”

5）点击“Import”导入文献。

只有最新导入的文献会显示在当前库内，要查看新旧所有文献，单击滑鼠右键的后点击“

ShowAllReferences”。

三、编辑库内文献

大多数EndNote的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献，对隐藏的文献无效。

首先选

取库内感兴趣的文献，EndNote支持使用Ctrl和Shift键选取多个文献。

接下来的操作与Wo

rd相似。

1显示和隐藏文献：

在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“ShowSelectedRefe

rences”、“HideselectedReferences”或“ShowAllReferences”，可以仅显示所选

文献或隐藏所选文献，或者显示所有文献。

2在库内查找文献：

在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“SearchReferences”

，出现检索栏，选择检索项，输入检索词，点击“Search”获得结果。

3添加删除文献：

copy、cut、paste、输入新文献

4编辑修改文献

5对文献排序

6改变文献显示的样式

7在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件

8查找重复文献

四、合并文献库

1将一个文献库内的文献导入到另一个库：

按照文献导入步骤，只是要在“ImportOptio

ns”下拉菜单中选择“EndNoteLibrary”。

在导入之前最好将源库和目的库都做好备份，

以防数据的改变带来不利后果。

映像不会随文献导入到新库中，必须将保存在源库的.DAT

A文件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA文件夹里。

注意：

如果从当前文献库内导入文献到目的库，被导入的文献将只会是当前库内显示出来

的文献，隐藏的文献不会被导入。

2拖拽：

在源库中选定要转移的文献，直接用滑鼠左键托拽文献到目的库。

同样，操作前

应备份。

3拷贝和粘贴：

在源库内用“Copy”命令拷贝文献，在目的库中用“Paste”粘贴。

同样，

操作前应备份。

注意：

备份是又必要的，尤其是当你在用EndNote书写文章时，插入引文的记录号直接与库

内文献关联。

一旦库内文献改变了，文献记录号也会改变，很有可能影响到文章里插入文

献的正确性。

功能三利用EndNote7.0写文章

EndNote在安装时可以自动整合到Word97、2000、XP中，使用者可以简单轻松地将EndNot

e7.0的库内文献加入到Word文档里，进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。

另外

EndNote7.0提供各种文稿的模板，写文章实现了流水线模块化。

注意：

最好先安装Word后再安装EndNote7.0，反之有可能不整合。

解决办法是重装EndNot

e7.0。

文稿模板：

EndNote提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板，收集在“Templatesfold

er”里，写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。

文稿模板经过了格式化，对页边

距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。

用模板书写文章的流程：

1.打开模板：

从EndNote里打开:

点击“Tools”下拉菜单里的“ManuscriptTemplates”

后选择模板；或者从Word里打开：

“新建”“通用模板”“EndNote”选择模板。

2.模板在Word里打开后，出现“TemplateWizard”

3.依次填写“TemplateWizard”所要求的信息，TemplateWizard会将其转入到文章合适

的位置。

4.填写完后点击“Finish”，进入Word里的模板。

5.按照版式填写。

“CiteWhileYouWrite”是EndNote7.0里与Word整合的元件，可以直接从Word的“工具

”菜单里找到和使用。

“CiteWhileYouWrite”里的选项：

1.FindCitation（s）:

用于打开“EndNoteFindCitations”对话框搜索和插入库内文献

，其搜索方式是“任何字段”式的。

2.GoToEndNote:

打开EndNote

3.FormatBibliography:

对引文样式进行格式化。

格式化就是将当前临时的引文转化成

一定格式的引文，同时在文章结尾处自动生成引文列表。

在缺省设置时即时格式化（“In

stantFormatting”）是启动的，随时对插入的引文进行格式转换。

引文的输出样式设置

可以自己修改。

4.InsertSelectedCitations:

插入在已经打开的EndNote文献库内所选定的文献。

一

次最多插入50篇。

5.EditCitations:

打开“EditCitation”对话框编辑引文。

例如省略作者和年代、添

加前缀后缀等。

6.InsertNote:

添加注释（自己定义的引文）

7.EditLibraryReference（s）:

在Word里选定引文所在位置后利用本命令进入EndNote

自动打开相应文献和编辑。

8.UnformatCitation（s）:

对一个引文或所有引文去格式化，即恢复到系统缺省的临时引

文格式（只含有作者的lastname、年代和文献记录号）。

9.RemoveFieldCodes:

去掉文章里所有的EndNote域代码后生成一个新的文件，此时已

经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。

这利于投稿。

10.ExportTravelingLibrary:

将文章里引用的文献导入到EndNote建立成一个新库。

11.FindFigure（s）:

在EndNote库内寻找带有映像（即图表或附件）的文献，将该映像插

入到文章里光标所在位置，形成文内图表。

12.GenerateFigureList:

对文内映像重新计次序。

当前输出样式决定了映像是紧跟在

文中段落后还是位于文章结尾。

13.CiteWhileYouWritePreferences:

“CiteWhileYouWrite”参数设置。

一、怎样加入引文

1.在Word里将光标移到想加入文献的位置

2.找到和插入想加入的文献：

（1）方法一：

从Word的工具栏里进入“EndNote7.0”子菜单选择“FindCitation（s）”

，出现“EndNoteFindCitations”对话框。

输入要查找的文献字段，点击“Search”。

出现检索结果后点选要引用的文献，点击“Insert”，引文即插入到Word文件里。

（2）方法二：

从Word的工具栏里进入“EndNote7.0”子菜单选择“GoToEndNote”，

进入EndNote7.0，打开文献库，点选要加入的文献，回到Word，进入“EndNote7.0”子菜

单选择“InsertSelectedCitation（s）”。

也可以把选定的文献直接拖到Word里或者在E

ndNote里Copy，在Word里粘贴。

注意：

在缺省设置状态下“InstantFormatting”即“立即格式化”是启动的，每次加入

的引文会立刻转换成相应格式，同时在文章结尾自动加上文献列表。

如果“立即格式化”

未启动，引文则保持临时引用格式即{第一作者，年代＃记录号}，文章结尾也没有文献列

表产生。

3.所有引文加入完成以后，从Word的工具栏里进入“EndNote7.0”子菜单选择“Format

Bibliography”，进入“FormatBibliography”对话框。

点击“Browse”选择合适的杂志

类型，点击“确定”，EndNote会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。

4.编辑引文（基本不用，没事不要瞎改）：

对引文的编辑只能在引文格式化之后进行，否

则系统会提示找不到可编辑的引文。

在引文格式化以后，从Word的工具栏里进入“EndNot

e7.0”子菜单选择“EditCitation（s）”，出现“EditCitation”对话框，进行编辑。

编辑后要重新格式化才会保存所作更改。

ExcludeAuthor:

省略所选引文的作者

ExcludeYear:

省略所选引文的年代

Prefix:

给引文加上前缀

Suffix:

给引文加上后缀

Pages:

给引文加上页码，在文章内以“@页码”的形式出现在临时格式里

上下箭头:

改变引文的顺序

5.在已经格式化的文章里可以继续加入引文，加入以后重新格式化，EndNote会对引文重新

排序和整合。

如果该处原有多个旧引文，EndNote只能在旧有引文之前或之后加入新引文，

而不能在旧引文中间加入新引文。

注意：

对已经格式化的引文，Word里会保持其域代码，此时即使在EndNote的文献库里删除

了相应文献，也不会影响到文章。

但未格式化的引文只是占位符，不含域代码，如果文献

在库里删除了相应文献，EndNote就会找不到文献信息。

二、怎样加入注释

一些杂志（如Science）要求在文章结尾加上注释，加入的注释会和引文一样被编号，进而

按照出现的顺序出现在文献列表里，也就是成为文献列表的一部分。

注意:

只有在以“编号样式（numberedstyle）”格式化过的文章里加入注释才是有意义

的，否则注释只能以全文本形式出现在文章里。

加入步骤：

1.在Word里将光标移到想加注释的位置

2.从Word的工具栏里进入“EndNote7.0”子菜单选择“InsertNote”，出现“EndNote

InsertNote”对话框

3.写入注释，字数不限

4.点击OK。

注释以临时引文的格式出现在相应位置

5.再次格式化文章，你会看到在文章加入注释的位置出现数字标号，在文献列表里会出现

注释的内容

注释同样可以用“EditCitation”编辑，方法同前。

注意：

加入的注释只能是文本，而且注释里不能出现临时引文格式所用的定界符。

三、怎样修改引文格式和参考文献的输出样式

一般不作修改，如果确有必要修改：

从Word的工具栏里进入“EndNote7.0”子菜单选择“FormatBibliography”，进入“Fo

rmatBibliography”对话框。

对话框包括以下内容：

1.FormatBibliography”键下的内容：

1）Formatdocument:

显示当前要进行修改的文章

2）Withoutput:

选择合适的格式，点击“Browse”可呈现更多种类格式

3）Temporarycitationdelimiters:

临时引文格式的定界符，缺省为大括号

2.“Layouttab”键下的内容：

1）Fontandsize:

参考文献的字型字号

2）Bibliographytitle:

参考文献列表的标题，一般是“REFERENCES”或“参考文献”

3）TextFormat:

参考文献列表标题的字型字号

4）Startwithbibliographynumber:

第一个文献的编号

5）FirstlineindentandHangingindent:

首行缩进和悬挂缩进，同Word

6）LinespacingandSpaceafter:

文献内行距和文献间行距Setthelinespacingfo

rwithinareferenceandthespaceafterforspacingbetweenreferences.

7）“InstantFormatting”键：

启动和停止“立即格式化（InstantFormatting）”，使

EndNote在插入引文的同时能/不能对引文进行格式化

8）“LibrariesUsed”键：

显示文章引文的来源库

对以上各项进行修改后点击“确定”，EndNote会依据上述参数重新格式化文章，修改引文

格式和参考文献的输出样式。

注意：

自己也可以在文献列表里手动修改文献，但重新格式化的时候这些手动修改不会被

保存下来。

自己也可以在文献列表后手动填写新文献，但新文献必须位于文献列表域之外

，否则也不会被保存。

四、怎样加入和格式化图表

存储在EndNote库里的映像文件都可以插入到文稿里。

除了表格以外，文献里的映像文件在

Word里都会被当作图形。

表格类型文献里的映像在插入Word时还是被当作表格处理，与图

片的编号各自独立。

文稿中插入的图片以“（FigureX）”的形式存在，表格以“（Tabl

eX）”的形式出现。

依据所选择的输出样式，图表可以在插入段落之后出现，或者在文稿

结尾的图表列表里出现。

加入步骤：

1.进入EndNote打开含有映像文件的库

2.在Word里移动光标至插入位置

3.从Word的工具栏里进入“EndNote7.0”子菜单选择“FindFigure（s）”，出现“EndN

oteFindFigures”对话框

4.写入搜索词，搜索词之间可以用“and”连接。

5.点击“Search”出现搜索结果，选中要加入的文献，点击“Inse